Oracle Product Information Management Solution. Product Data Synchronization (PDS) PIM Data Hub (PIMDH) PIM Data Libriaran (PIMDL) Autres Applications.

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1 Oracle Product Information Management Solution

2 Product Data Synchronization (PDS) PIM Data Hub (PIMDH) PIM Data Libriaran (PIMDL) Autres Applications Product Data Repository Product Data Repository Consolidation Access & Search Data Quality & Change Control Import & Synchronization Customers / Suppliers Engineering CRM Online Catalog ERP Manufacturing UCCnet / GDSN** Data Pools Syndication & Publication Output (print catalogs, data sheets, etc.) * Oracle PIM (Product Information Management)

3 Flexibilité du modèle de données Modèle de données configurable et extensible Chaque entité n’est modélisée qu’une fois dans le modèle de données S’adapte à tous les métiers Localisation pour les différents pays (langues, unité de mesure, devise) S’appuie sur le modèle de données éprouvé d’Oracle E-Business Suite Spécifications produit Documents, Images Relations produits (Cross- / Up- Sell) Demandes et ordres de modification Répertoire Produit Répertoire Produit Configurations produit / BOM Conditionnement Informations Sales & Marketing Un répertoire unique basé sur un modèle éprouvé Consolidation

4 Les Informations produit Données structurées Données non structurées AttributsNomenclatures Feuille de calcul Documents PDF Documents Word Images, CAD modèle Attache les documents aux articles, BOM, ou ordres de modification Check-in / out des documents avec historique des versions Recherche de document sur contenu et attributs Capture les données opérationnelles Gère les configurations de produits Item Supporte tout type d’informations relatives aux produits Consolidation

5 Attributs article extensible Catégorie = Bouteille Specific Attribute Values Item 1 Item 2 Item 3 Item N Attributs Opérationnels ERP Attributs Flex-Field Attributs Extensibles Attributs Oracle Applications pour la gestion stock, planning, distribution, ventes, etc…. - Définit par l’utilisateur - Illimité (Extension) - TEXT seulement - Pas de recherche - Pas de fonction - Définit par l’utilisateur - illimité - Multiple Formats - Possibilité de recherche - Possibilité de fonction Specific Attribute Values Item Master Survitaminé Consolidation

6 Classification des Produits Catégories et hiérarchie de catégorie définie par l’utilisateur Attributs de chaque catégorie définis par l’utilisateur Héritage des attributs pour une maintenance aisée Assignation des composants aux catégories Catégorie Resistors N° Article____ Fabricant____ Prix____ Attribut N ____ Ohms____ Catégorie Capacitors N° Article____ Fabricant____ Prix____ Attribut N ____ Microfarads____ Catégorie Composants Électroniques N° Article____ Fabricant____ Prix____ Attribut N ____ Attributs Catégorie Attributs hérités HiérarchieHiérarchie Attributs uniques Organiser l’information dans le catalogue ingénierie Consolidation

7 Attributs Opérationnels Affichage des informations pré renseignées dans le système d’achat Affichage de tous les attributs opérationnels Consolidation

8 Attributs Extensibles Consolidation Affichage de tous les attributs extensibles

9 Relations entre les produits Consolidation

10 Informations non structurées Consolidation

11 Configuration des produits Intègre les structures de produits de tous les systèmes en un répertoire unique Gère les attributs et les documents complexes associés aux structures de produits Permet la collaboration sur les configurations de produits Place unique pour gérer les modifications de nomenclatures Répertoire Produit centralisé Répertoire Produit centralisé Ing BOM Sales BOM Systèmes de conception Configurations De vente Sites de production Organisation de Service après-vente Mfg BOM Service BOM Centralise les structures de produits Consolidation

12 Tous types de structures Consolidation

13 Une solution Sécurisée Accès basé sur: Fonctions (rôles) Permissions Sécurité Vue unique pour Ingénierie Vue unique Pour Finance Vue unique Pour Fournisseur Répertoire Centralisé Produits Fournit des vues sécurisées basées sur les rôles Access & Search

14 Sécurité d’accès basée sur les rôles Access & Search

15 Chercher le meilleur article Access & Search

16 Génération Numéros et Descriptions Article RS-374-03RESIS, 1K, OHM, 1 847390-R Res, 1K, ohms, 25w, 1mf MS-3439 1K OHM 1/4W 1%MF RS-374-23 Red*.001M* ohm*¼*1%MF Problèmes x Saisie des numéros et des descriptions dans n’importe quel format x Difficile de trouver les articles – Permet les doublons Non standardisé Solution Séquence de numéros générée par des règles utilisateur Descriptions générées par le système en fonction de paramètres NormaliséRES3439 Res, 1KOhm, 0.25W, 1%, MF PNDescription Normalise les données produit en réduisant les saisies Data Quality & Change Control

17 Règles de validation des attributs Entre les règles et les standards Administrateur Validated Entry Attribut 1 Attribut 2 Répertoire Produit Attribut 3 Attribut 4 Attribut 5  Type de donnée (ex., numérique vs date)  Liste de valeurs  Plage de valeurs  Autres règles utilisateurs Règles de validation Attempted Entry Confirmation / Error Message Utilisateur Sources Système Source Améliore la qualité des données à la saisie Data Quality & Change Control

18 Nouvel Article Demande de nouveau produit Vérifie la redondance Evalue la faisabilité et la viabilité Défini l’article Prépare le lancement Saisie de la demande Exécute une recherche sur paramètres pour trouver les doublons Analyse spécifications; Accord/rejet Achemine automatiquement les demandes pour définition et approbation Capture toutes les informations produit dans un répertoire unique Partage l’information avec la chaîne de la valeur Evalue le statut de conformité Processus d’approbation de la conformité Applique les bonnes pratiques Créé une piste d’audit Définition & Approbation de nouveau produit Evite la duplication d’article et contrôle le processus Data Quality & Change Control

19 PIM Data Hub (PIMDH) Autres Applications Product Data Repository Product Data Repository Consolidation Access & Search Data Quality & Change Control Import & Synchronization Customers / Suppliers Engineering CRM Online Catalog ERP Manufacturing UCCnet / GDSN** Data Pools Syndication & Publication Output (print catalogs, data sheets, etc.) * Oracle PIM (Product Information Management)

20 Synchronisation Multi-Systèmes Intégration synchrone ou asynchrone avec d’autres systèmes Création d’une enregistrement mixte depuis plusieurs source puis synchronisation depuis le référentiel produit vers les autres systèmes *Coming in a future release Product Data Repository Product Data Repository Clients / Fournisseurs Applications Internes Applications Tiers Drive Accurate Information to Your Extended Enterprise Connexion via des services d’intégration, tels que des API publiques et des évènements métier Mémorise et gère le rapprochement des références croisées pour le suivi de la synchronisation*

21 Oracle Integration Repository Catalogue d’APIs Spécifications détaillées de l’API Recherche pour API

22 Solution d’import via Excel Import /export Excel – Sécurité par rôle – Spécifications – Assignation de catégories – Assignation d’organisation Mise à jour dans Excel directement et rechargement dans le répertoire produit Option Oracle dans le menu Excel

23 A Few Customers...

24 Product Data Synchronization (PDS) Autres Applications Product Data Repository Product Data Repository Consolidation Access & Search Data Quality & Change Control Import & Synchronization Customers / Suppliers Engineering CRM Online Catalog ERP Manufacturing UCCnet / GDSN** Data Pools Syndication & Publication Output (print catalogs, data sheets, etc.) * Oracle PIM (Product Information Management)

25 Le processus de communication : Coté Fabricant  Gérer les produits – Mise à Jour des systèmes – Diffuser l’information aux ventes  CD-Rom (trimestriel)  E-Mail (Mensuel) Nouvelles Spécifications  Développer les produits – Création de nouveaux produits – Evolutions de produits existants  Vendre les produits – Convertir les données au format client – Prendre des RdV pour présenter les produits

26 Le processus de communication : Coté Distributeur  Echanger les informations Acheteur/vendeur – Avalanche d’informations sur les spécifications produit, le prix, les promos, les conditionnements, le packaging, …  Saisir les informations dans le système – Mise à Jour souvent manuelle du système – Avec les infos autres que celles du fabricant  Délais,erreurs et reprises sont le résultat – Coût des erreurs estimé à $40 Milliards – 60% des factures erronées ­(Source : AT Kearney –June 2002)

27 Syndication vers GDSN / UCCnet Product Information Management PIM (Supplier) Product Information Management PIM (Supplier) Partenaires Commerciaux (Clients / Distributeurs) (1) Création de données pour GDSN / UCCnet (2) Chargement de données (3) Réception confirmation (4) Envoi liste des partenaires autorisés (5) Demande de données (6) Réception données / GDSN Data Pool  Assure que les données produit sont correctement formatées grâce à des attributs pré-définis accompagnés des processus de validation  Transfert avec précision les données via des messages pré-définis avec gestion des acceptations / des exceptions et notification de statut notification (8) Chargement des modifications (7) Modification des données produit Enregistrement & Echange Partage de données standardisées avec les partenaires

28 Attributs & Validation Prédéfinis Accès à tous attributs GDSN Validations spécifiques à GDSN pour des données consistantes Affichage des informations clés pour l’enregistrement Oracle Fournit +150 attributs prédéfinis

29 Gestion de la hiérarchie de conditionnement

30 Quelques autres clients …

31 A Q & Q U E S T I O N S R É P O N S E S