Formation sur la publication des données de biodiversité dans le réseau GBIF et leur aptitude à être utilisées, édition 2011 Stratégies et Plans d’Action.

Formation sur la publication des données de biodiversité dans le réseau GBIF et leur aptitude à être utilisées, édition 2011 Stratégies et Plans d’Action pour la découverte et la publications des données de Biodiversité Anne-Sophie Archambeau (archambeau@gbif.fr) Animation et gestion des ressources scientifiques GBIF France Buenos Aires (Argentine) 29 Septembre 2011

Résumé Cette présentation introduit le concept de stratégies et de plans d'action pour la découverte et la publication de données de biodiversité : pourquoi est-ce important, et quelles sont les différentes étapes nécessaires pour les définir et les mettre en œuvre efficacement. Cette présentation est basée sur celle de Vishwas Chavan, Senior Programme Officer pour DIGIT au Secrétariat du GBIF.

Index Introduction Concept Composantes Ressources Questions & réponses

Introduction: contexte mondial “un appel d’alerte à l’humanité." “ Si le monde était confronté à des pertes équivalentes sur le prix des actions, il y aurait une réponse rapide et cela provoquerait une panique généralisée.“

Introduction: contexte mondial Netherlands Environmental Assessment Agency (2010) Rethinking Global Biodiversity Strategies: Exploring structural changes in production and consumption to reduce biodiversity Loss. http://www.rivm.nl/bibliotheek/rapporten/500197001.pdf

Introduction: Grand Public World governments fail to halt biodiversity loss Reuters UK GLOBAL: World fails to meet biodiversity target University World News Biodiversité: objectifs non atteints selon l'ONU AFP Third of all plants and animals 'at risk of extinction‘ Times Online Biodiversité : les solutions de l'ONU pour éviter la catastrophe Le Figaro UN fears 'irreversible' damage to natural environment AFP International call for 'bailout' plan to safeguard biodiversity NY Times World risks irreversible biodiversity loss The Hindu

Un point de vue simple: un des nombreux scénarios! Contenu Introduction: données utiles Environnement et bien-être humain Publication Science Politique

Introduction: données dans le réseau GBIF En Septembre 2011 ± 300 million enregistrements ± 340 éditeurs + 9200 jeux de données

Introduction: données dans le réseau GBIF Il y a un biais taxonomique…

…qui augmente avec le temps… Animalia Introduction: données dans le réseau GBIF

…. dû principalement aux données d’oiseaux. Introduction: données dans le réseau GBIF

Introduction “…Le développement d'une stratégie et d’un plan d'action pour la mobilisation des données de collections d'histoire naturelle doit être guidé par un seul principe de base: la demande des utilisateurs doit être ce qui dirige la numérisation détaillée de chaque spécimen.” Berendsohn et Al. 2010. Recommendations of the GBIF Task Group on the Global Strategy and Action Plan for the Mobilization of Natural History Collection Data. Biodiversity Informatics, 7, 2010, pp. 67-71. Walter Berendsohn et.al., 2010

Introduction «... Les priorités doivent être fixées en fonction de la demande de la recherche actuelle ou à venir, ou en fonction des exigences socio-politiques (conventions, etc.)" Walter Berendsohn et.al., 2010 Berendsohn et Al. 2010. Recommendations of the GBIF Task Group on the Global Strategy and Action Plan for the Mobilization of Natural History Collection Data. Biodiversity Informatics, 7, 2010, pp. 67-71.

Concept: définitions Une STRATEGIE sur la découverte et la publication des données est un plan de haut niveau sur la manière dont une organisation /pays devrait organiser ses efforts pour la publication des données, dans le but d’obtenir un impact maximum des ressources investies à cette fin. Un PLAN d’ACTION pour la découverte et la publication des données est une proposition spécifique sur la manières dont certains objectifs définis dans la stratégie peuvent devenir réalité. Il contient tous les détails relatifs aux ressources nécessaires et la manière de les mobiliser, les échéanciers, les produits attendus et les plans de contingences.

Concept: objectifs Une STRATEGIE sur la découverte et la publication des données devrait viser à : 1.Établir la situation actuelle concernant la mobilisation des données; 2.Adapter son niveau de détail au niveau institutionnel; 3.Rendre disponibles les données nécessaires pour définir et implémenter les politiques nationales ou institutionnelles de la biodiversité; 4.Guider la collecte de nouvelles données et leur diffusion; 5.Attirer les investissements, le soutien et la reconnaissance des socio-politiques pour la découverte des données et leur publication;

Evaluation des besoins de contenu Analyse des manques du contenu Stratégie sur la découverte et la publication des données Plans d’Action & proposition de travail Mobilisation des ressources & Exécution Evaluation des performances & suivi Composantes de la stratégie de découverte et de publication des données Composantes

Evaluation des besoins de contenu Analyse des manques de contenu Stratégie sur la découverte et la publication des données Plans d’Action & proposition de travail Mobilisation des ressources & Exécution Evaluation des performances & suivi Composantes de la stratégie de découverte et de publication des données Composantes

Evaluation des besoins de contenu: Objectif Objectif: définir l’objet de la publication de données Extension et adéquation des données actuelles Accessibilité Utilisations prévues Obstacles à l’utilisation Besoins Priorités

Evaluation des besoins de contenu: Public Public ciblé: la diversité est la clé! Etendue Géographique : locale, régionale, nationale, mondiale Etendue Thématique: agrobiodiversité, marine, invasives, eaux douces… Rôle: décideurs, scientifiques, sociétés de conservation, industries privées… Focus: gestion, conservation, éducation, groupes taxonomiques ou aires spécifiques, …

Evaluation des besoins de contenu: Etapes 1 But et objectifs 2 Public ciblé 3 Méthodes 4 Conception de l'enquête 5 Collection, analyse & interprétation 6 Diffusion et suivi

Evaluation des besoins de contenu: Etapes 1 But et objectifs Examen des exercices similaires (voir GBIF CNA, ALA) Etude de la littérature: les utilisations actuelles? GBIF Mendeley database Entrevue avec les intervenants clés

Evaluation des besoins de contenu: Etapes 2 Public ciblé Relié à l’étendue de la stratégie: Echelle Géographique Thématique Focus Priorités De nouveau: diversité! Soyez créatifs! Assurez vous d'avoir les moyens de les atteindre!

Evaluation des besoins de contenu: Etapes 3 Méthodes Enquêtes (en ligne / sur papier) Entrevues Analyse et étude de la littérature Réunions et brainstorming …

Evaluation des besoins de contenu: Etape 4 Conception de l’enquête étape clé Définir le profil réel des utilisateurs de données Tendances réelles de l'usage des données manques dans les données accessibles Les zones où plus de données sont nécessaires Besoins qualitatifs et quantitatifs Spécifications pour les ressources auxiliaires Faire court et simple !

Evaluation des besoins de contenu: Etape 5 Collection, analyse & interprétation Objectif : identifier des modèles Essayez différentes méthodologies d'analyse Réaliser son analyse en fonction des objectifs définis Ressource utile: Vollmar, A.; Macklin, J.; Ford, L.. Natural History Specimen Digitization: Challenges and Concerns. Biodiversity Informatics, North America, 7 9 10 2010.

Evaluation des besoins de contenu: Etape 6 Diffusion et suivi Ne pas les négligez! Produit Primaire Reconnaître la participation Maintenir impliqués les gens qui aident Résultats utiles pour les étapes suivantes

Faire simple (pas trop de questions, facile à répondre) Annoncer bien à l'avance Une bonne conception de l'enquête est essentielle Le suivi et la persévérance sont les clés pour obtenir un retour optimal Prendre en compte les problèmes de langue(s) du groupe cible Analyse: Identifier les biais et les tendances, interpréter les résultats Communiquer les résultats à TOUS Dire "merci!" Evaluation des besoins de contenu: conseils

Analyse des manques de données: Objectif Objectif : Faire correspondre les besoins avec la réalité Quantité et qualité des données (non)numérisées Couverture (géographique, taxonomique, temporelle...) Résolution accessibilité Politiques et financement Rôles et responsabilités Archives de données existantes Récompenses et reconnaissance pour l'édition Opportunités (formation, soutien, etc) Données Mais pas seulement !

1 Portée de l’analyse & attentes 2 Evaluer l’ensemble des données & besoins 3 Cartographie des données accessible vs besoins 4 Identification des lacunes dans les données 5 Hiérarchisation de la découverte et de la publication des données 6 Evaluation et stratégies pour les analyses futures Analyse des manques de données: Etapes

1 Portée de l’analyse & attentes Quelle en est l'ampleur? Sources d'information Méthodologie Guidé par l’étendue de l’étude ou par les résultats de l’étude des besoins en contenu

Analyse des manques de données: Etapes 2 Evaluer l’ensemble des données & besoins Catalogue de Métadonnées !! Qui a quel type de données? Quel format? Ou en est la numérisation? Accessible? Comment? Adaptées à l’usage? Ressource utile: Ariño, A.. Approches to estimating the universe of natural history collections data. Biodiversity Informatics, North America, 7 9 10 2010.

Analyse des manques de données: Etapes 3 Données accessibles vs cartographie des besoins Exercice clé Opportunité pour la diffusion: besoins qui peuvent être déjà couverts mais l’utilisateur ne le sait pas Doit être refait chaque fois que les besoins ou le données accessibles changent

Analyse des manques de données: Etapes 4 Identification des lacunes dans les données Ces carences sont celles qui définissent les futures étapes Essayer d’identifier les priorités Peut même aider à identifier les efforts mal employés

Analyse des manques de données: Etapes Etat au niveau global GBIF. 2010. State-of-the-Network 2010: Discovery and Publishing of the Primary Biodiversity Data through the GBIF Network. Authored by Chavan, V. S., Gaiji, S., Hahn, A., Sood, R. K., Raymond, M., and N. King. 2010. Copenhagen: Global Biodiversity Information Facility, 36 pp. ISBN: 87-92020-13-5. Accessible online at http://www.gbif.org/orc/?doc_id=2960http://www.gbif.org/orc/?doc_id=2960 4 Identification des manques dans les données

Analyse des manques de données: Etapes 5 Hiérarchisation de la découverte et de la publication des données Sujet sensible: impliquer les décideurs Considérer: Gravité de la demande des utilisateurs Type de données nécessaires (quantité et qualité) Portée Coûts Est-ce que l'information existe? Ressource utile : Chavan, V.; BERENTS, P.; HAMER, M.. TOWARDS DEMAND DRIVEN PUBLISHING: APPROCHES TO THE PRIORITISATION OF DIGITISATION OF NATURAL HISTORY COLLECTIONS DATA. Biodiversity Informatics, North America, 7 9 10 2010.

Analyse des manques de données: Etapes 6 Evaluation et stratégies pour les futures Analyses Processus continu Etre cohérent avec l’approche choisie : assurer que les analyses futures puissent être compatibles et comparables

Stratégie pour la D&P des données Objectifs: Remplir les manques! Usage général Objectifs spécifiques Priorités Décideurs Calendriers Ressources & opportunités existantes Futures itérations Définir clairement :

Plans d’action & Propositions de travail Répondre à des objectifs précis Inclure des acteurs spécifiques Calendrier Identifier les ressources et opportunités Inclure l'analyse des risques et plans d'urgence Inclure des actions spécifiques pour atteindre les objectifs fixés dans la Stratégie Lecture recomendée : Frazier, C.K., Wall, J., and S. Grant. 2008. Initiating a Natural History Collection Digitisation Project, version 1.0. Copenhagen: Global Biodiversity Information Facility. 75 pp. Accessible online at http://www.gbif.org/orc/?doc_id=2176 http://www.gbif.org/orc/?doc_id=2176

Plans d’action & Propositions de travail Est-ce qu’elle correspond aux objectifs, aux limitations et aux ressources? Est-ce que ça pourra gérer les besoins futurs? Quels seront les besoins humains nécessaires? Combien de temps faudra t-il pour le réaliser? Combien cela coûtera? Quel sera le workflow? Quelles seront les implications de maintenance une fois le projet terminé? Comment savoir si c’est une bonne option?

Mobilisation des Ressources & Execution Assurer le financement Utiliser les cas d’écoles élaborés Utiliser la stratégie de mobilisation des données Obtenez de l'argent!

Evaluation & Suivi S'assurer que les processus se répètent périodiquement Améliorer les itérations futures Partagez vos succès! Apprenez de vos échecs!

Ressources GBIF. 2010. Best practice guide for ‘Data Discovery and Publishing Strategy and Action Plans’ version 1.0. Authored by Chavan, V. S., Sood, R. K., and A. H. Arino. 2010. Copenhagen: Global Biodiversity Information Facility, 29 pp. ISBN: 87-92020-12-7. Accessible online at http://www.gbif.org/orc/?doc_id=2755http://www.gbif.org/orc/?doc_id=2755

Ressources Towards a Global Strategy and Action Plan for Discovery and Publishing of Natural History Collections Data. Biodiversity Informatics, 7, 2010. ISSN: 1546-9735. Accessible online at https://journals.ku.edu/index.php/jbi/issue/view/323 https://journals.ku.edu/index.php/jbi/issue/view/323

Ressources Frazier, C.K., Wall, J., and S. Grant. 2008. Initiating a Natural History Collection Digitisation Project, version 1.0. Copenhagen: Global Biodiversity Information Facility. 75 pp. Accessible online at http://www.gbif.org/orc/?doc_id=2176 http://www.gbif.org/orc/?doc_id=2176

Conclusions Les stratégies et les plans d'action sont des étapes fondamentales si l’on souhaite avoir un impact réel et assurer la pérennité de nos infrastructures d’informations sur la biodiversité. Adaptez les à votre situation particulière Diversifiez et Soyez créatifs La phase de conception est CRITIQUE Communiquez les résultats Reconnaissez les contributions Assurer des révisions périodiques

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