La BDES, quid est ? Base de données économiques et sociales Confidentiel – Auteur : Auriane LESTIENNE Plume d’Entreprises – Version 21/09/2015.

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1 La BDES, quid est ? Base de données économiques et sociales Confidentiel – Auteur : Auriane LESTIENNE Plume d’Entreprises – Version 21/09/2015

2 Sommaire 3 7 10 14 20 22 Il était une fois… alcuin La loi change, l’entreprise aussi Le dialogue social, contrainte légale ou opportunité ? Votre entreprise est unique, optez pour la BDES sur mesure Tous vos ajouts et modifications en un clic 1,2,3… Installez votre BDES

3 Il était une fois… alcuin

4 4  Moine sur l’île d’Albion de retour de Rome, Alcuin croise Charles, roi des Francs, en l’an 781.  Puits de science, Alcuin s’impose en tant que conseiller culturel et politique du futur empereur sacré en 800, plus connu sous le nom de Charlemagne.  Chantre de la formation des clercs, il initie la réforme scolaire de Charlemagne.  Réformateur et pédagogue dans l’âme, il signe près de 350 lettres et ouvrages Alcuin d’hier… Il est des rencontres qui changent une vie, voire le monde

5 5  Des solutions techniques inédites, innovantes et performantes au service du développement des compétences, piliers essentiels de l’entreprise  Des logiciels respectueux des exigences légales, faciles d’utilisation et conçus dans une approche globale des métiers, pour une performance économique accrue  Une expertise forte de 20 ans de pratique dans le domaine, renforcée par un investissement R&D audacieux pour une efficacité opérationnelle la meilleure possible  Une connaissance pointue des besoins du marché pour des offres sans cesse enrichies et renouvelées Et alcuin d’aujourd’hui Editeur de solutions GRH centrées sur l’entreprise et ses talents

6 6  50 avocats implantés à Paris, Toulouse, Sophia- Antipolis, Rennes, Versailles et Bamako  Des solutions porteuses de sens pour l’entreprise et pour ses hommes  Une veille juridique permanente pour anticiper les évolutions légales (lois Rebsamen, Macron, ect.) Un partenaire, expert juridique de l’entreprise Parce que la loi et l’entreprise évoluent

7 La loi change, l’entreprise aussi

8 8 Articles L.2323-7-3 et L.2323-7-3 du Code du travail  NOUVEAU : Une consultation annuelle du CE sur les orientations stratégiques de l’entreprise & un partage ambitieux de ses données économiques et sociales avec les IRP  OBJECTIF : Changer le mode des relations entre élus et employeurs + participatif + prospectif + simple  COMMENT ? Par la mise en place d’une Base de données économiques et sociales (BDES) Des IRP mieux informées pour un dialogue social renforcé

9 9 Articles L.2323-7-3 et L.2323-7-3 du Code du travail  A QUI ? Aux membres CE, CCE, DP, CHSCT, DS de toutes les entreprises de plus de 50 salariés à compter du 14 juin 2015  QUOI ? Toutes les informations communiquées jusqu’alors de façon récurrente : bilan social, documents comptables et financiers, informations trimestrielles et semestrielles, informations stratégiques à conséquences économiques et sociales + Archives des 2 années précédentes (sous format Excel) + Année en cours (sous format texte) + Perspectives sur les 3 années à venir (sous format texte)  QUAND ? En permanence, sous format papier ou depuis un accès sécurisé sur l’Intranet de l’entreprise Des IRP mieux informées pour un dialogue social renforcé

10 Le dialogue social, contrainte légale ou opportunité?

11 11 Avec alcuin, votre dialogue social prend un temps d’avance  Visionnaire, alcuin est le premier à éditer une BDES de type évolutif : Lancement de la première BDES du marché dès le mois de mars 2014 Evolution continue de la BDES, adaptée à la réglementation et aux nouvelles pratiques (cf : Loi Rebsamen)  Leader innovant, alcuin révolutionne la BDES Approche inédite et cohérente de la synergie entre GPEC, formation et BDES Création de la première BDES 100% digitalisée pour une vision globale et instantanée de l’entreprise  Expert reconnu des grandes entreprises, alcuin sécurise le dialogue social Hébergement des données en France Confidentialité et traçabilité des documents

12 12 Une application adaptée aux entreprises de plus de 300 salariés  Adaptation à toutes les structures hiérarchiques, organisationnelles et juridiques des entreprises, sans limite de nombre  Modification aisée de la BDES en fonction de l’évolution de vos organisations et périmètres  Alimentation automatique des données par interface  Mise en place simultanée des BDES  Gestion simple des accès en fonction des mandats  Possibilité pour un utilisateur de consulter/gérer une ou plusieurs BDES  Cinq profils: administrateur, créateur de compte (dans les filiales), gestionnaire (RH, Comptabilité et Finance), valideur (DRH, DAF), IRP  Ajout de vos indicateurs propres, tels ceux de votre bilan social  Outil facilitant la communication entre la  Direction et ses représentants du personnel Plusieurs établissements, une multi-BDES + une BDES « groupe »

13 13 Alcuin, leader du déploiement multi-BDES

14 Votre entreprise est unique, optez pour la BDES sur mesure

15 15  Faites plus que respecter la loi : Présentation des 8 indicateurs réglementaires + Importation de données vivantes et exploitables + Extraction de rapports consolidés + Transparence des données  Mettez le dialogue social au service de votre stratégie d’entreprise : Faire le choix de bien informer vos IRP, c’est assurer une plus grande compétitivité à votre entreprise Avec alcuin, tout s’accélère

16 16 Votre BDES personnalisée Des domaines, sous-domaines et indicateurs définis et communiqués en toute transparence

17 17 Une vision globale et transparente de vos données

18 18 Des droits d’accès limités et contrôlés Une consultation réservée aux représentants du personnel et aux entités juridiques de votre entreprise, pour la seule durée de leur mandat

19 19  Accès sécurisé avec un identifiant personnel valide en fonction du mandat Gestion des mandats pour les IRP Accès unique dans l’entreprise Possibilité de déterminer les domaines auxquels accèdent les gestionnaires  Charte de confidentialité à la première connexion  Plateforme d’hébergement certifiée ISO 27001 – PRA en option Des données sécurisées Hébergées en FRANCE, vos données sont sous haute-protection

20 Tous vos ajouts et modifications en un clic

21 21 Créez/Modifiez vos informations directement dans la BDES

22 22 Importez/Exportez vos éléments aisement

23 1,2,3… Installez votre BDES

24 24 Détendez-vous, alcuin s’occupe de tout  Une plateforme 100 % SaaS, disponible à partir de 2 600 €  Un déploiement en une semaine  Un accompagnement pour la mise en place (création des structures, alimentation initiale)  Des guides utilisateurs et des vidéos accessibles depuis l’application  Un Comité Produit en charge de la veille règlementaire et des évolutions à venir

25 Rendez-vous sur notre site www.basededonneesunique.com www.basededonneesunique.com