La gestion de projet Atelier 1: La proposition de projet

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1 La gestion de projet Atelier 1: La proposition de projet
Venmar Ventilation inc. – Francine Belzile – Le 23 mars 2004

2 La proposition de projet
La gestion par projet Le processus de sélection de projet La proposition de projet La suite du processus

3 La proposition de projet
LA GESTION PAR PROJET

4 La gestion par projet UN ENVIRONNEMENT EN CONSTANT ÉVOLUTION La rapidité à laquelle l’environnement change, amène les organisations à faire une différence entre les activités opérationnelles dont l’objectif est de générer des revenus et les activités non-opérationnelles dont le but est de changer notre façon de générer ces revenus. La gestion de projet permet à la société d’atteindre ses objectifs de changement sans affecter ses activités opérationnelles.

5 Activités récurrentes
La gestion par projet L’APPROCHE TRADITIONNELLE LA DIRECTION IS HR MARKETING FINANCE PRODUCTION ENGINEERING Authorise Planifie Coordonne Atteint Contrôle Inputs Projectct Les équipes de projet Activités récurrentes Outputs Qualité élevée Clients sastisfaits Profits

6 La gestion par projet Un équipe multi-fonctionnelle bien gérée
Sales-Mark. Production IS HR Finances Engineering Authorise Planifie Coordonne Atteint Contrôle Gestion par fonction Gestion par projet BUREAU DE PROJETS Un équipe multi-fonctionnelle bien gérée Est gage de succès en gestion de projet!

7 La gestion par projet Plan stratégique & TdB La gestion par projet
Plan stratégique et tableau de bord Fournir les orientations Plan stratégique & TdB La gestion par projet Bureau de projets Supporter les projets BUREAU DE PROJET Projet Portfolio de projets Faire les bons projets Gestion de projet Bien faire les projets Système de suivi Faire le suivi des projets

8 La gestion par projet Les bénéfices de cette approche :
Project Gestion par projet BUREAU DE PROJETS Choisir les projets en relation avec le plan stratégique (faire les bons projets) Permettre une meilleure gestion des ressources Clarifier la relation entre les fonctions et les projets Assurer le contrôle entre le coût et la valeur d’un projet Fournir aux gestionnaires plus d’information et de contrôle sur les projets Augmenter le retour sur l’investissement

9 La gestion par projet Voici l’approche du PMI. Compliance & Regulation

10 La proposition de projet
LE PROCESSUS DE SÉLECTION DE PROJET

11 Le processus de sélection de projet
Prioriser les projets en fonction de leur valeur Faire le lien entre la valeur des projets, la stratégie de l’entreprise et les objectifs corporatifs Identifier les ressources internes et externes disponibles pour le projet et les allouer en fonction des priorités Project Gestion par projet BUREAU DE PROJET

12 Soumettre proposition Évaluer la proposition
Le processus de sélection de projet Soumettre proposition de projet/mandat Valider la Proposition de projet No Traiter la proposition de projet Évaluer la proposition de projet Voici l’approche du PMI. Communiquer Les résultats Céduler le projet/mandat

13 C’est quoi un projet chez Venmar?
Le processus de sélection de projet C’est quoi un projet chez Venmar? 360 heures/homme + 3 départements (incluant 50h/h min pour un département) 5 catégories de projet Développement de marché Produit Processus manufacturiers/logistiques Processus d’affaire et organisationnel Loi et conformité Exemple : Dans un projet de rénovation qu’est ce qui serait selon vous le contenu ?

14 Cycle de réalisation du projet
Le processus de sélection de projet Cycle de réalisation du projet Initiation Planification Exécution et contrôle Clôture Analyse préliminaire Énoncé préliminaire du projet et du produit du projet Formulaire de proposition de projet Élaborer la définition du projet et du produit ou service du projet WBS Plan du projet Suivre l’évolution de la définition du projet Contrôler et gérer les changements Formaliser l’acceptation du  produit ou service du projet Phase 0 Analyse préliminaire D103-D220-D320- D008-D009-D535 New product idea form - D001 Phase 1 Planification générale D819 – D106 – D213 Plan Marketing D101 –D220 – D423 – D320 – D103 – D234 Workplan - D107 Product specification form – D321 Phase 2 à 5 Phase 6 BOM - D425 D234 / Plan Marketing Autres documents NPDP Venmar / PRO-003 Voici l’approche du PMI.

15 La proposition de projet

16 La proposition de projet
Voici l’approche du PMI.

17 La proposition de projet
Étape 1.1 – La mise en situation Définition Brève description de l’entreprise et du contexte actuel en relation avec le projet à réaliser. Objectif Exposer la mission de l’entreprise, ses objectifs à long terme et sa structure. Donner un exemple, c’est quoi la gestion des délais dans un projet de rénovation

18 La proposition de projet
1.2 Description du projet Définition Description sommaire du projet prévu ainsi que de sa portée. Cette section définit brièvement le projet retenu et ses bénéfices. Objectif Circonscrire le projet et ses limites, c’est-à-dire là où il s’arrête. Concrètement : Qu’est-ce que le projet comprend ? Qu’est–ce que le projet ne comprend pas ? Donner un exemple, c’est quoi la gestion des délais dans un projet de rénovation

19 Concrètement : La proposition de projet 2. Objectifs du projet
Définition Les objectifs doivent être liés à la problématique et au positionnement du projet. Ils sont quantifiables et qualifiables. Objectif Ce pourquoi on veut réaliser le projet. Viser des résultats réalistes, réalisables, et livrables dans un temps donné (SMART). Concrètement : Améliorer la fiabilité. Augmenter de 20% la vie utile du produit. Réduire les coûts. Réduire de 3% le coût total des composantes. Augmenter la capacité de production. Implanter pour le 01/08/02 une usine fonctionnelle de pi2. Réduire l’absentéisme. Diminuer de 5% les accidents de travail et les maladies industrielles. Donner un exemple, c’est quoi la gestion des délais dans un projet de rénovation

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3. Livrables Définition C’est ce qui restera de concret à la fin du projet pour répondre aux objectifs. Objectif Rendre « palpable » le produit du projet. Ceci permet donc de concrétiser la fin du projet. Concrètement : Une usine de peinture Un plan de formation Une ligne de montage Un manuel de formateur Un produit révolutionnaire Donner un exemple, c’est quoi la gestion des délais dans un projet de rénovation

21 La proposition de projet
Voici l’approche du PMI.

22 La proposition de projet
Voici l’approche du PMI.

23 La proposition de projet
LA SUITE DU PROCESSUS DE SÉLECTION

24 Qu’allez-vous faire différemment…demain?
Discussion QUESTIONS? Qu’allez-vous faire différemment…demain?