Commander des cartes de visite dans l’application I-Procurement CARTES DE VISITE.

Présentation au sujet: "Commander des cartes de visite dans l’application I-Procurement CARTES DE VISITE."— Transcription de la présentation:

1 Commander des cartes de visite dans l’application I-Procurement CARTES DE VISITE

2 Accédez à l’application qui vous permettra de fabriquer vos cartes de visite Dans iProc, faites votre recherche catalogue par le nom du fournisseur « MAQPRINT » Choisissez le modèle de carte qui vous intéresse selon ces critères : le logo le format (petit, grand modèle, correspondance, recto, recto/verso…) le boîtage 1° 2° Cliquez sur la description de l’article qui correspond au modèle recherché Nota : si vous commandez souvent un modèle, ajoutez-le à vos favoris

3 Accédez à l’application qui vous permettra de fabriquer vos cartes de visite (suite) Vous êtes dans le détail de l’article Pour accéder à l’application qui permet de construire les cartes de visite, clic droit sur ce lien pour « Ouvrir dans une nouvelle fenêtre »

4 Saisissez les données de votre carte de visite 1°) Champs précédés de * sont à saisir obligatoirement. 2°) L’adresse est à choisir dans la liste 3°) Les numéros directs de téléphone, portable et fax sont à saisir sans espace. Vous avez fini votre saisie ? Cliquez sur Création PDF

5 Visualisez votre carte de visite telle qu’elle sera imprimée

6 Enregistrez votre carte de visite Cliquez sur »Enregistrer une copie » (1) Le nom du fichier ne doit pas être modifié 1 2 3 Enregistrez votre document en cliquant sur « Enregistrer » (3) Sélectionnez le répertoire où vous voulez stocker votre fichier (2) Pour revenir dans I-Proc, fermer la « fenêtre du PDF»

7 Joindre le fichier à la ligne de DA Vous avez cliqué sur « Voir le chariot et enregistrer » puis sur « Enregistrement » Cliquez sur « Modifier des lignes » (1) Cliquez sur l’onglet « Documents joints » (2) Un et un seul fichier joint à la ligne ! 1 2 Cliquez sur la croix en face de la ligne pour joindre le fichier PDF correspondant à la carte commandée

8 Validation de votre commande  Votre Unité dispose de l’outil ORACLE : cliquez ci-contre   Votre Unité dispose de l’outil SIGAL : cliquez ci-contre SIGAL ORACLE

9 Ajouter un document joint Description du document: A remplir avec le NOM du destinataire des cartes + le format demandé… (1) Soyez vigilent sur le choix de la catégorie ! Sélectionnez obligatoirement « Vers le fournisseur » (2) Recherchez dans l’explorateur la carte de visite que vous venez de créer en cliquant sur « Parcourir » Attention à bien mettre le fichier correspondant à la ligne commandée (3) Cliquez sur « Appliquer » (4) Votre document est ainsi joint à la ligne de DA Cliquez ensuite sur le bouton « Retour » et soumettez votre DA Ne pas toucher 1 2 3 4 4

10 Ajouter un texte joint Description du document: A remplir avec le NOM du destinataire des cartes + le format demandé… (1) Soyez vigilent sur le choix de la catégorie ! Sélectionnez obligatoirement « Vers le fournisseur » (2) Sélectionnez « texte » et collez le nom de sauvegarde du PDF da la carte dans le champs à côté Attention à bien mettre le fichier correspondant à la ligne commandée (3) Cliquez sur « Appliquer » (4) Votre document est ainsi joint à la ligne de DA Cliquez ensuite sur le bouton « Retour » et soumettez votre DA Ne pas toucher 1 2 3 4 4