Création JJ Pellé le 16 novembre 2014 Quel est la différence entre un document et un fichier ? Qu'est ce qu'un dossier ? Quelle est l'importance de bien.

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2 Création JJ Pellé le 16 novembre 2014

3 Quel est la différence entre un document et un fichier ? Qu'est ce qu'un dossier ? Quelle est l'importance de bien gérer ces éléments ?

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5 =

6 Dossier mes programmesDossier mes documents Dossier documents téléchargés =

7 Dossier mes documents = Dossier mes images Dossier mes courriers Dossier mes documents Word

8 Dossier mes images (dans le dossier mes documents) = Photos Charente

9 = Dossier mes courriers (dans le dossier mes documents) Mes courriers

10 = Dossier documents Word La chasse au rapace La chasse aux rapaces Je crée ce sous dossier

11 Dossier mes documents Word 0010 0100 1010 0110 0110 1011 0100 0110 0001 0101 Codage en binaire 0010 0100 1010 0110 0110 1011 0100 0110 0001 0101 Fichier

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15 .txt. doc.pdf.rtf. - Fichier texte, format libre. Contient une suite de caractères. Impossible de faire la moindre mise en forme.Pas de couleur ni de mise en gras. Géré par tous les éditeurs de texte (Word, Open office, Works, Wordpad … - Fichier Document Microsoft Word pouvant contenir : textes images et même sons. Format propriétaire : Microsoft. Illisible d’une version récente vers une version plus ancienne... Géré par Microsoft Word,par Open office, par write.exe ou par Visionneuse Microsoft Word (gratuiciel) - "Portable Document Format". Format documenté Adobe, Sensé apparaître de la même façon sur n'importe quel système, mais restent parfois des problèmes de polices.Ce format est en fait du postscript compilé géré par Adobe Acrobat Reader, Xpdf, gv ou Open office.org ou FoxIT (version 1.1 et suivantes) - "Rich Text Format", texte avec un peu de mise en forme. Format documenté : Microsoft. Taille de police, Couleur, Gras, souligné modifiables. Géré par N'importe quel éditeur de texte

16 .ppt.pptx. pps.ppsx - Fichier Power Point. Géré par Power Point ou par la Visionneuse power point (gratuiciel) ou par Open office.org présentation Se transforme en PPS simplement en remplaçant le « t »de « ppt » ou le tx de "pptx"par un « s » - Fichier Power Point Ouvre automatiquement le diaporama en plein écran. Géré par Power Point, ou par la Visionneuse power point (gratuiciel) ou par Open office.org présentation..xls - Fichier Microsoft Excel tableur de Microsoft. Géré par Microsoft Excel ou par Open Office.org Classeur

17 . wav. cda. mid. mp3. wma - (waveform : forme d'onde) Tout type de son. Le plus simple des fichiers audio Lisible par quasiment tous les programmes aucun codage d'où enregistrement et ouverture très rapide Fichiers très (trop) lourd « équivalent du BMP »en image. Seul format portable sur Power Point. - « Fichier » d'un CD audio, c'est un fichier WAV sur le CD. C’est le type de fichier qu’on trouve sur les CD du commerce - Fichier MIDI. La norme MIDI (Musical Instrument Digital Interface) est un protocole pour la transmission d'informations entre plusieurs machines, créé initialement pour les instruments de musique électroniques. Gère le synthétiseur de l'ordinateur. Les sons des instruments sont artificiels et leur qualité varie suivant la qualité du synthétiseur de la carte son. Ce fichier ne contient que des données de commande (notes, hauteur, durée…) du synthétiseur. - Codage qui réduit considérablement la taille des fichiers (4 à 12 fois plus petit qu'un fichier WAV. Bonne qualité. Plusieurs niveaux de compression mais risque de dégradation du son suivant compression. - Format propriétaire : Microsoft. Créé pour le lecteur Windows Média Player

18 . avi. mpeg,mpg. divX.mov. wmv - « Audio Video Interleave » Géré par tous les logiciels de lecture Video. - MPEG est l'abréviation de « Moving(ou Motion) Picture Experts Group ». Il ya deux version de la spécification MPEG 1 ou 2. Le MPEG-4, à l'origine des DivX, a été choisi par Apple comme format principal de son lecteur Quicktime. Le MPEG 2 est le format des DVD. Géré par Media Player Classic, Video Lan (VLC ) - Les possibilités des DVD en un seul fichier. Permet de mettre un film sur un CD. Géré par DivX Player - Qualité des vidéos supérieures. Fichiers lourds - "Windows Média Vidéo". Géré parMedia Player Classic, Video Lan VLC

19 Les dossiers sont gérés en arborescence tout comme un arbre généalogique. On parle de dossiers pères et dossiers fils. Cette structure permet une gestion stricte et un rangement rigoureux. Mes programmes Mes documents Documents téléchargés Open office Adobe acrobate Mes images Mes vidéos Ma musique Mes photos Images GIF animées Mes auteurs préférés Fichiers audio Mes films Vidéos comiques Disque C Dossier père Dossiers fils Dossier père Dossier fils Dossier père Dossiers fils Adresse sur le disque : C:\mes documents\mes images\mes photos Dossier père Dossiers fils

20 Optimiser le classement Optimiser le classement de vos documents vous permettra de les retrouver rapidement. Lorsque vous débutez, votre ordinateur possède très peu de documents, mais le temps passant, ce sont des milliers de photos, des milliers de documents de toutes sortes qui vont s'accumuler. C'est pour cela que je vous conseille de créer des dossiers au fur et à mesure en leur donnant des noms remarquables et précis pour y ranger vos fichiers documents portant eux aussi des nom très précis. Un nom de fichier sera choisi avec des mots clés, permettant de le retrouver facilement avec l'option de recherche très performante de Windows Il faut savoir que l'option recherche vous permet de rechercher un dossier ou un fichier par rapport à - son nom, des lettres contenues dans le nom - son type, - en fonction des dates de création. On peut rechercher des éléments créés la semaine précédente, le mois précédent, l'année précédente, en donnant une fourchette de dates. Vous aurez besoin de cette option un jour ou l'autre L'option de recherche de Windows XP

21 L'option de recherche de Windows 7 et 8 Ecran apparaissant après avoir cliqué sur "Voir plus de résultats". Windows fait apparaitre tous les éléments portant le nom Hermione. On tape l'élément recherché ici

22 Un exemple d'élément à classer avec rigueur : vos photos. Vous pouvez par exemple créer un dossier par thème et dans chaque thème un dossier par date ou par région etc. Il n'est pas forcément évident de trouver le classement idéal, mais essayer de le faire sera déjà bien. Mes Photos Etc.. CannesMarseille Vacances 2008 Photos de famille Années 1960 Notre mariage Mariage de Pierre Mariage de Paul Années 1980 Années 1970 Un exemple de classement

23 Pour vos diaporamas, vous pouvez par exemple créer un dossier père diaporamas dans lequel vous placerez les dossiers fils suivants : animaux, comiques, divers, fleurs, humour, paysages etc.. ça n’est qu’un exemple, à vous de choisir votre gestion. En conclusion, créez des dossiers suivant vos besoins et votre gout, mais essayer de les gérer de manière à retrouver vos documents le plus facilement et le plus rapidement possible.

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26 La barre de titre permet de visualiser le chemin du dossier dans lequel on se trouve. Ici le dossier "Mes images", fils du dossier "Mes documents", lui-même fils du "disque D" La barre de titre permet de visualiser le chemin du dossier dans lequel on se trouve. Ici le dossier "Mes images", fils du dossier "Mes documents", lui-même fils du "disque D" Le menu affichage permet d'afficher les dossiers et les fichiers de différentes manières

27 Choix d'affichage en icones moyennes

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29 Très grandes icones Petites icones Détail Mosaïque Contenu

30 Et, l'affichage en "Contenu" affiche les informations concernant les fichiers. Lorsqu'il s'agit d'images : leur taille en pixels, leur date de modification et leur poids informatique. Lorsqu'il s'agit de fichiers, l'affichage en "Grandes icones" vous permet de visualiser les images.

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32 Avec Windows 8, le menu affichage se présente différemment, mais le principe est strictement identique

33 Les menu affichage de toutes version Windows permettent aussi de trier et afficher les dossiers et fichiers par : - Noms - Dates de modifications - Type - Taille - Et pour chaque option par ordre croissant ou décroissant. Les menu affichage de toutes version Windows permettent aussi de trier et afficher les dossiers et fichiers par : - Noms - Dates de modifications - Type - Taille - Et pour chaque option par ordre croissant ou décroissant.

34 Les menu affichage dans toutes version Windows permettent de regrouper les fichiers. Par Nom : affichage par groupes alphabétiques. Par dates : semaine dernière, dans le mois, cette année…. - Par types : dossiers de fichiers, Word, Outlook, zip, fichiers power point… - Par taille : de 0 à 10Ko, de 10 à 100 Ko, de 100Ko à 1Mo, de 1 à 16 Mo, de 16 à 128 Mo et "non spacifié" - Et pour chaque option par ordre croissant ou décroissant. Les menu affichage dans toutes version Windows permettent de regrouper les fichiers. Par Nom : affichage par groupes alphabétiques. Par dates : semaine dernière, dans le mois, cette année…. - Par types : dossiers de fichiers, Word, Outlook, zip, fichiers power point… - Par taille : de 0 à 10Ko, de 10 à 100 Ko, de 100Ko à 1Mo, de 1 à 16 Mo, de 16 à 128 Mo et "non spacifié" - Et pour chaque option par ordre croissant ou décroissant. Pour sortir de ce type d'affichage, il faut retourner dans le menu et cliquer sur "(aucun)

35 Ici regroupement par nom : les fichiers sont regroupés par fichiers commençant de 0 à 9 et par lettres.

36 Ici regroupement par date de modification : les fichiers sont regroupés par groupe de dates

37 Astuce : Lorsque le nombre de dossiers est très important, il n'est pas évident de trouver facilement le dossier contenant les photos recherchées. Dès l'instant ou vous avez donné des mots clé précis, il suffit de faire un clic gauche dans le vide puis taper les premières lettres du dossier (ou du fichier) et Windows pointe directement dessus. Exemple, je tape Hermione et le dossier passe immédiatement en surbrillance Astuce : Lorsque le nombre de dossiers est très important, il n'est pas évident de trouver facilement le dossier contenant les photos recherchées. Dès l'instant ou vous avez donné des mots clé précis, il suffit de faire un clic gauche dans le vide puis taper les premières lettres du dossier (ou du fichier) et Windows pointe directement dessus. Exemple, je tape Hermione et le dossier passe immédiatement en surbrillance

38 Profitez bien de ce cours, vous y retrouverez JJ Pellé Cliquer ici pour sortir