À l’Event Lounge (Bruxelles)

Présentation au sujet: "À l’Event Lounge (Bruxelles)"— Transcription de la présentation:

1 À l’Event Lounge (Bruxelles)
Dossier sponsoring À l’Event Lounge (Bruxelles)

2 Proposent : Quand? Les vendredi 18 et samedi 19 novembre 2016.
Où? A l’Event Lounge à Bruxelles. Quoi? Deux soirées de défilé-spectacle réunissant plus de invités et présentant les créations de jeunes stylistes belges. Mise en scène par Joëlle Morane. Et aussi …..une vente aux enchères exceptionnelle. Pourquoi? Au profit de la recherche médicale pédiatrique.

3 THE BELGIAN KIDS’FUND FOR PEDIATRIC RESEARCH
A 20 ANS Notre mission vise à garantir que les meilleurs soins médicaux et chirurgicaux soient prodigués aux enfants : → Par le financement de bourses de recherche pour de jeunes médecins dans des centres d’excellence en Belgique et à l’étranger. → Par la constante mise à jour des connaissances médicales des pédiatres. → Par la promotion auprès du grand public de toute l’information et activité visant le bien-être physique et mental de l’enfant. « Un homme n’a jamais été aussi grand que lorsqu’il est à genoux pour s’occuper d’un enfant » Pythagore

4 THE BELGIAN KIDS’ FUND FOR PEDIATRIC RESEARCH
A 20 ANS La BKF fête cette année son 20ème anniversaire. Depuis sa création, elle s’est fixé pour objectif d’offrir une ou plusieurs années de recherche à de jeunes médecins, pour leur permettre de réaliser une recherche au plus haut niveau de la pédiatrie. Son but : former les meilleurs pédiatres au service de ceux qui nous sont les plus chers et comprendre la maladie pour mieux la guérir. Son action : 116 bourses de recherche ont été attribuées et ont notamment conduit à 36 thèses de doctorat dans les six dernières années et à plus de 200 publications dans les journaux médicaux à comité de lecture internationale. Les thèmes de recherche ont touché la plupart des grandes spécialités de la pédiatrie, permettant à nos jeunes médecins de devenir des académiques de talent! THE BELGIAN KIDS’FUND FOR PEDITRIC RESEARCH « L’avenir passe par la santé des enfants »

5 THE BELGIAN KIDS’ FUND FOR PEDIATRIC RESEARCH
A 20 ANS Président du Conseil d’Administration : Pr Arsène Burny Secrétaire du Conseil d’Administration : Pr Georges Casimir Président du Comité de Soutien: Prince Amaury de Merode Directrice : Madame Françoise Timmermans – – Administratrice : Madame Sophie Terlinden – – Secrétariat : Madame Dominique François – – (mardi/jeudi) Avenue Jean-Joseph Crocq, 1/3 1020 Bruxelles – Belgique IBAN : BE BIC : BBRUBEBB Exonération fiscale à partir de 40€

6 L’asbl EVENTS PLUS En 2002, Muriel Francqui et Cathy Vandamme se lançaient dans l’organisation d’événements caritatifs au profit d’associations sans but lucratif ciblées. Cela fait treize ans maintenant que le concept fonctionne avec succès. Depuis, l’action s’est structurée en devenant l’asbl « Events plus » qui œuvre pour aider les associations à récolter les fonds dont elles ont tant besoin afin d’améliorer la cause qu’elles défendent. Leur vœu le plus cher est de donner à chaque asbl sa place au sein de leur événement. Mis à part le levier financier produit par ces soirées organisées par Events Plus, il est primordial que l’action de tous ceux qui s’investissent au quotidien dans ces associations soit reconnue par tous et donc, par les spectateurs. Elles souhaitent donner une vitrine à ces associations, grâce à la synergie mise en place et à la publicité que drainent leurs événements. Toute information et/ou inscription bénévoles :

7 LES SOIREES « DREAM FOR KIDS »
DEUX SOIREES …… PLUS DE INVITES → Le vendredi 18 novembre 2016 à 19 H : Soirée des « Amis des stylistes » 25 à 35 ans, 35 ans et plus Défilé –spectacle suivi d’un cocktail et d’une soirée dansante → Le samedi 19 novembre 2016 à 19 H : Soirée « Vingt années d’avancées médicales» Défilé- spectacle suivi de notre dîner de gala Une vente aux enchères ainsi qu’une tombola rehausseront la soirée. L’intégralité des bénéfices ira au profit de la recherche médicale pédiatrique.

8 LE SPECTACLE « DREAM FOR KIDS »
Après le succès de « Sweet and Dreams » en 2012 et de « Bubble Dream » en 2014, Muriel Francqui et Cathy Vandamme, par le biais de leur asbl « Events Plus », organisent un nouveau défilé-spectacle au cours duquel de jeunes stylistes belges, issus des grandes écoles belges et européennes de la mode, présentent spécialement pour l’occasion des modèles sur le thème : « DREAM FOR KIDS » Tous les plaisirs des sens, qu’ils soient visuels, tactiles, spatiaux ou même olfactifs seront mis en scène pour nos spectateurs, dans le cadre superbe de l’Event Lounge à Bruxelles, en collaboration avec Joëlle Morane et son savoir-faire. Mannequins le temps de deux soirées, nos jeunes bénévoles ainsi que les élèves de l’école de danse défileront pour nos invités. Pour vous imprégner de l’ambiance du défilé 2014 :

9 LE COMITE ORGANISATEUR
Pour Events Plus : Muriel Francqui Cathy Vandamme Aidées par : Christine de Cartier de Marchienne Barbara Goethals Valérie Regout Patrick Jadoul Jean-Benoît Herinckx Henri Weyrich Pour The Belgian Kids’ Fund : Françoise Timmermans Sophie Terlinden Caroline van Boxmeer Cécile Drion du Chapois Claude Henrioul Olivia Lancksweert Lorraine d’Oultremont Axelle Peers de Nieuwburgh Anne Schaijes Tanya Snoy Bénédicte de Sauvage Nadine Terlinden Catherine Ullens de Schooten Event’ives et bien d’autres

10 LE SPONSORING Les différentes formules de sponsoring :
Main Sponsor avec exclusivité : € à € Le comité organisateur s’engage : → à diffuser votre publicité à concurrence de 20 secondes par tranche de € dans le diaporama* → à faire paraître 1 double page en quadrichromie dans le programme → à mettre votre logo** sur le carton d’invitation (3000 exemplaires) → à mettre votre logo sur le site*** d’Events Plus sur la page évènement (après l’évènement) → à vous offrir une table de 10 couverts (par tranche de 5.000€) au dîner de gala du samedi 19 novembre. 2. Main Sponsor : à partir de € → à diffuser votre publicité à concurrence de 10 secondes par tranche de € dans le diaporama* → à faire paraître 1 page entière en quadrichromie dans le programme en deuxième, troisième ou quatrième page de couverture (en fonction des pages encore disponibles) → à mettre votre logo sur le site*** d’Events Plus sur la page évènement (après l’évènement) → à vous offrir 5 couverts au dîner de gala du samedi 19 novembre.

11 3. Sponsor : de 2.000 € à 4.000 € Annonceur : 250 € à 1750 €
Le comité organisateur s’engage : → à diffuser votre publicité à concurrence de 8 secondes par tranche de € dans le diaporama* → à faire paraître 1 page entière en quadrichromie dans le programme → à mettre votre logo sur le site*** d’Events Plus sur la page évènement (après l’évènement) → à vous offrir 2 couverts par tranche de € pour le dîner de gala du samedi 19 novembre. Annonceur : 250 € à 1750 € → 250 € : à faire paraître 1/4 de page en quadrichromie dans le programme. → 500 € : - à faire paraître votre logo pendant 2 secondes dans le diaporama* - paraître 1/4 de page en quadrichromie dans le programme. - à mettre votre logo sur le site*** d’Events Plus sur la page évènement (après l’évènement). → 750 € : - à faire paraître votre logo pendant 4 secondes dans le diaporama* → € : - à faire paraître votre logo pendant 6 secondes dans le diaporama* - paraître 1/2 page en quadrichromie dans le programme. - à mettre votre logo sur le site d’Events Plus sur la page évènement (après l’évènement).

12 LE SPONSORING Diaporama, site et logo
(*) Le diaporama dans lequel apparaitront les publicités des sociétés qui auront choisi de nous soutenir et qui passera en boucle sur écrans (grand écran sur scène et écrans plasma latéraux) pendant le cocktail et après le spectacle (**) La taille du logo sur l’invitation varie en fonction du montant du sponsoring (***) Site personnalisé créé à cet effet en lien vers les sites : et

13 Aide en nature : Aide en nature pour un montant de ………………………….€. Donne lieu à une visibilité selon la grille ci-dessus (carton d’invitation, diaporama, programme, site). → Prise en charge d’un poste lié à la logistique de l’évènement (location de la salle, podium, dj, éclairage, ) ……………………….€ → Prise en charge d’un poste lié à la communication de l’évènement (graphisme et impression des invitations et du programme, affranchissement des invitations, impression des palettes de la vente aux enchères, réalisation du diaporama, ………… ……………………….€ → Prise en charge d’un poste lié au catering de l’évènement (champagne, vins, eaux, bières, walking dinner, dîner de gala ………………) ……………………….€ Dons : Par ailleurs, nous vous rappelons que vos dons seront toujours vitaux pour notre asbl et donneront lieu à une attestation fiscale pour tout don supérieur à 40€. Ils peuvent être versés sur le compte de la BKF - IBAN : BE BIC : BBRUBEBB en reprenant la mention : « Dream For Kids » - don – novembre 2016 » Nous vous remercions pour votre aide si précieuse !

14 CONVENTION DE SPONSORING « DREAM FOR KIDS » - 18 et 19 novembre 2016
Entre la Société : Contact : TVA : Adresse : Tél.: GSM : Et l’asbl The Belgian Kids’ Fund For Pediatric Research représentée par Françoise Timmermans (responsable centralisation sponsoring), Il est convenu ce qui suit : 0 Choisit le sponsoring suivant : → Main Sponsor avec exclusivité pour un montant à partir de € …………………… → Main Sponsor pour un montant à partir de € ……………………. → Sponsor pour un montant à partir de € ……………………. → Annonceur pour un montant de 250 € à € …………………….. → Aide en nature à préciser …………………………………………pour un montant de …………………….. → Don …………………….. 0 Désire recevoir une facture soit 0 en en 2017 à l’adresse suivante : ………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 0 Verse le montant du sponsoring au compte BKF - IBAN : BE BIC : BBRUBEBB en reprenant la mention : « Dream For Kids » - sponsoring – novembre 2016 » 0 Désire une table de 10 couverts (pour tout sponsoring avec exclusivité) 0 Désire recevoir …………. couverts au dîner de gala (nombre fixé par le montant du sponsoring)

15 CONVENTION DE SPONSORING
« DREAM FOR KIDS » - 18 et 19 novembre 2016 0 Souhaite acheter …………… places supplémentaires pour la soirée du vendredi 18 novembre à 35 €/place (prix de la place dans le carré VIP à 55 €) ou ………………………………….couverts supplémentaires pour la soirée du samedi 19 novembre à 80€ /place (prix du couvert à 100 €) Et verse le montant de ………………. € au compte BKF - IBAN : BE BIC : BBRUBEBB avec la mention « places Dream For Kids + date ». Pour sa part, l’asbl « The Belgian Kids’ Fund  For Pediatric Research» s’engage : A envoyer les modalités d’envoi du matériel technique (consignes de transfert) nécessaire, au fur et à mesure de l’envoi de chaque convention à Françoise Timmermans, A fournir les prestations promises selon l’option cochée ci-dessus, A fournir à l’annonceur une copie du carton d’invitation en septembre 2016, du diaporama et du programme de la soirée selon l’option cochée ci-dessus, A restituer, le cas échant, à l’annonceur et/ ou au sponsor le matériel fourni pour la reproduction de son logo ou de son encart publicitaire Cachet de la société : Signature : Merci de renvoyer un exemplaire de ce formulaire daté et signé à : Françoise Timmermans Bruyère des Monts, 5 1390 Archennes Tél.: – GSM : Mail : Au nom des enfants, quel que soit votre choix, MERCI !! de nous AIDER !!