CIRCABC facile Centre de ressources en communication et information pour les administrations, les entreprises et les citoyens DIGIT A3 – EGIS DIGIT-CIRCABC-SUPPORT.

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1 CIRCABC facile Centre de ressources en communication et information pour les administrations, les entreprises et les citoyens DIGIT A3 – EGIS DIGIT-CIRCABC-SUPPORT Wednesday, April 26, 2017

2 Thèmes abordés Qu’est-ce que CIRCABC ?
Comment accéder à CIRCABC (ECAS) Qu’est-ce qu’un groupe d’intérêt ? Administrez votre propre compte Visitez la « Bibliothèque » Déchargez des documents Modifiez les propriétés de vos documents Chargez des documents Verrouillez et modifiez un document Gérez l’information multilingue Chargez des documents en masse Restaurez des documents effacés Expédiez des notifications Participez aux forums de discussions

3 Thèmes abordés Personnalisez votre groupe d’intérêt
Recherchez des informations Administrez votre groupe d’intérêt (Leaders) Gérez les profils d’accès Invitez de nouveaux utilisateurs Invitez des utilisateurs sur demande Verrouillez et modifiez un document Gérez l’information multilingue Gérez le profil de vos utilisateurs Désinscrivez un utilisateur CIRCABC Open Source Software Aide & contacts

4 Qu’est-ce que CIRCABC ? Avec CIRCABC, vous créerez des espaces collaboratifs où des communautés d'utilisateurs peuvent partager ressources et informations, en toute sécurité. Cette application multilingue vous permet un contrôle très fin de l'accès à vos documents CIRCABC est géré et distribué par la DIGIT Dans le cadre du programme ISA

5 Qu’est-ce que CIRCABC ? Essayez CIRCABC https://circabc.europa.eu
Pour les tests et la formation (accessible seulement depuis la Commission)

6 Qu’est-ce que CIRCABC ? CIRCABC vous offre Des fonctions de Communication & de Gestion de Contenu Des modules de gestion des utilisateurs Des groupes collaboratifs, les «  groupes d’intérêt  »

7 Comment accéder à CIRCABC (ECAS)
Internes et Externes accèdent à CIRCABC via ECAS. Les utilisateurs externes doivent changer de domaine

8 Qu’est-ce qu’un groupe d’intérêt ?
L’information dans CIRCABC, une structure à 3 niveaux Rubriques Catégories Groupes d’intérêt

9 Qu’est-ce qu’un groupe d’intérêt ?

10 Qu’est-ce qu’un groupe d’intérêt ?

11 Qu’est-ce qu’un groupe d’intérêt ?
3 types d’accès Réservé aux membres Pour tout utilisateur connecté à CIRCABC Public: pour tout visiteur, même sans identifiant / mot de passe Réservé aux membres : accès par défaut

12 Qu’est-ce que CIRCABC ? Les 3 types d’accès

13 Gérez votre propre compte
Une fois connectés, vous pouvez lancer le menu administration  depuis toute page de CIRCABC

14 Gérez votre propre compte
Vérifiez la liste de vos groupes d’intérêt

15 Gérez votre propre compte
Jetez un coup d’œil à votre calendrier

16 Gérez votre propre compte
Modifiez vos données personnelles

17 Visitez la « Bibliothèque »
La Bibliothèque est le lieu où vous classez, gèrez, partagez les documents Ce service est une pyramide d’espaces et de contenus Tout espace peut recevoir des sous-espaces et du contenu Tout utilisateur disposant du droit “admin”, “fulledit” ou “Manageown” sur la Bibliothèque peut définir des espaces et ajouter du contenu

18 Qu’est-ce que la « Bibliothèque » ?
Bibliothèque = espaces + contenu

19 Qu’est-ce que la « Bibliothèque » ?
Les espaces sont structurés de la même façon que la bibliothèque

20 Qu’est-ce que la « Bibliothèque » ?
Vous pouvez lancer des actions différentes selon le rôle que vous jouez dans la Bibliothèque Avec le rôle Access Avec le rôle Full-Edit

21 Vérifiez les propriétés d’un document
Les leaders peuvent configurer l’affichage des propriétés des documents sur la page principale de la Bibliothèque

22 Vérifiez les propriétés d’un document
A défaut, vous atteindez la page des propriétés du document via l’icone View details

23 Déchargez un document

24 Déchargez un document par e-mail
Depuis la section « contenu » de la page principale Depuis la page des propiétés

25 Chargez un document Vous choisissez l’action Ajouter du contenu du menu Bibliothèque

26 Chargez un document Vous pouvez modifier les propriétés du premier document chargé

27 Chargez un document Le document est désormais disponible sur la section Contenu de la page principale

28 Modifiez les propriétés d’un document
Sélectionnez l’action  Modify content properties dans la liste des actions (page des proproiétés du document)

29 Gérez l’information multilingue
Vous convertirez un item en document multilingue via l’action convertir en document multilingue

30 Chargez des documents en bloc
Chargez, à la fois, les documents et leur structure-hôte

31 Restaurez des documents effacés
Vous pouvez choisir un emplacement où ranger les documents restitués. Par défaut, ils retrouveront leur place initiale vec le rôle Access

32 Participez aux forums de discussion
Là, les membres du groupe peuvent échanger leurs vues

33 Notifications Définissez votre propre statut de notification
Dans l’espace ou le forum en cours de consultation Dans l’ensemble de la bibliothèque ou des forums de discussion

34 Recherchez des documents
Via les recherches simple ou avancée

35 Personnalisez votre groupe d’intérêt
Ajoutez des logos, une description, des contacts

36 Personnalisez votre groupe d’intérêt
Etablissez des préférences de navigation (nombre de lignes par écrans, affichage de champs de propriétés et d'icônes d'actions)

37 Service d’information
Présentez votre groupe sous la forme d'un « mini site web »

38 Autres services Où vous planifiez évènements et réunions
Où vous recherchez des membres du groupe ou en consultez la liste Où vous gérez la structure du groupe d’intérêt D’où vous lancerez des enquêtes (à venir)

39 Administrez les profils d’accès
Déterminez un rôle (unité de droit d'accès) par service pour chaque profil du groupe d'intérêt

40 Administrez les profils d’accès
Les rôles disponibles pour la Bibliothèque En vert, les actions possibles

41 Invitez un utilisateur
il y a deux façons de recevoir un nouvel utilisateur dans votre groupe: Inviter des utilisateurs déjà enregistrés accepter des demandes de participation

42 Invitez un utilisateur

43 Gérez les demandes de participation
Consultez les demandes et offrez la participation à votre groupe

44 Gérez les profils d’utilisation
Tout utilisateur doté des rôles « dirAdmin » ou « DirManageMembers » peut changer le profil d’un utilisateur

45 Désinscrivez un utilisateur
Via « gérer les profils utilisateurs », dans l’option « administration » du menu principal

46 Vous trouverez cette version sur OSOR:
CIRCABC OSS Les administrations, les entreprises, les associations de citoyens peuvent décharger la version OSS (Open Source Software) de CIRCABC CIRCABC OSS est identique à la version utilisée par les institutions européennes. Vous trouverez cette version sur OSOR:

47 Questions & suggestions
The questions we cannot answer there… L’équipe support de votre helpdesk local (EC) Ou (utilisateurs externes) MyIntracomm Les manuels d’utilisation Documentation ECAS Merci de votre attention