Réunion d’informations Jeudi 6 décembre 2012

Présentation au sujet: "Réunion d’informations Jeudi 6 décembre 2012"— Transcription de la présentation:

1 Réunion d’informations Jeudi 6 décembre 2012
STAGE Réunion d’informations Jeudi 6 décembre 2012

2 Ordre du jour Votre responsable administrative STAGES
Serveur de Stage sur l’ENT Procédure Serveur de Stage Impression des conventions La convention de stage Document obligatoire Gratification de stage Bourses stage à l'étranger Pistes pour la recherche de stage Les annonces par mailing liste Bases de données (Ines sur l’ENT) Les sites internet Les réseaux sociaux Suivi de stage Restitution de stage : rapport & soutenance (Ines sur l’ENT) Notation rapport & (soutenance ou forum)

3 Service Stages & Emplois du temps
Votre interlocutrice Anne HULOT 1er étage (escalier à coté du Service alternance) n° poste : Absente le mercredi après-midi Impression des conventions de stage Rédaction des avenants (prolongation de stage) Organisation des soutenances Envoi des convocations aux soutenances Gestion Fiche signalétique entreprise (15 jours après le début du stage) Rapports de stage Feuille d’appréciation entreprise Résumé (français, anglais) CV

4 Stages Ingénierie Logistique
Durée minimum : L3 IL : 12 semaines Début stage entre : S21 (lundi 20 mai 2013) S23 (lundi 3 juin 2013) Fin stage au plus tard : S34 (vendredi 23 août 2013) M1 IL : 16 semaines S14 (mardi 2 avril 2013) S19 (lundi 6 mai 2013) M2 IL : 20 semaines Soutenances (a priori) : S35-S36 : lundi 26 août au vendredi 6 septembre 2013 L3 IL : FORUM M1 IL : FORUM M2 IL : Soutenances

5 La convention de stage 3 exemplaires pour 3 signatures
Etudiant Entreprise Université (INSSET) 3 signatures La convention doit être signée par les 3 parties AVANT le début du stage Convention de stage En dernier

6 Serveur de stage Vous connectez au site de l'UPJV : www.u-picardie.fr
Cliquez sur « ent » en haut à droite (Espace Numérique de Travail)

7 Serveur de stage Cliquez sur "s'identifier" en haut à droite
Si courrier électronique UPJV déjà ACTIVE Si courrier électronique UPJV NON ACTIVE

8 Serveur de stage Identifiant : Mot de passe :
première lettre de votre nom + numéro indiqué sur votre carte d’étudiant (en minuscule) Mot de passe : celui utilisé pour consulter votre courrier électronique. Cliquez sur « Connexion »

9 Espace de Travail Numérique (ent)
Cliquez sur l’onglet « STAGES »

10 Serveur de stages Cliquez sur « Mes conventions de stage»

11 Création d’un nouveau stage
Cliquez sur « Nouveau stage »

12 Renseigner le formulaire …
Choisir un tuteur pédagogique pour validation « Sauvegarder » « Soumettre » Le tuteur reçoit de demande de validation de stage par mail

13 Obtention de la convention de stage
Après validation par le responsable pédagogique Envoi d’un mail à l’étudiant sur la messagerie Envoi d’un mail à Anne HULOT  bureau d’Anne HULOT (1er étage) Vérification Assurance Responsabilité Civile Renseignement du dossier administratif stage Adresse pour convocation pendant le stage Mail, n° portable Remise des 3 conventions à faire signer à l’entreprise, par l’étudiant puis à retourner à l’INSSET Remise du document « Consignes pour le stage »

14 Mail de refus En cas de refus Se re-connecter sur le serveur de stage
envoi d’un mail à l’étudiant avec les raisons du refus sur la messagerie Se re-connecter sur le serveur de stage Accès en modifications à nouveau possible Faire les modifications nécessaires « Sauvegader » et « Soumettre » à nouveau

15 Convention de stage Causes de refus
Sujet de stage non conforme trop difficile / niveau trop facile / niveau Entretien avec l’étudiant éventuellement Prise de contact avec le tuteur éventuellement Sujet insuffisamment renseigné Stage dans le pays d’origine (pour les étudiants de nationalité étrangère) Durée du stage non valide 3 mois en L3MIL (minimum), 6 mois maximum 4 mois en M1MIL (minimum), 6 mois maximum 5 mois en M2MIL (minimum), 6 mois maximum Fin de stage après le début des cours

16 La convention de stage Officialise votre présence en entreprise (sinon, travail clandestin) Couvre en cas d’accident du travail Accident survenu sur le lieux de travail le trajet domicile / travail En cas de maladie Prévenir au plus vite l’entreprise Consulter un médecin Certificat de visite médicale (si pas d’arrêt) Arrêt maladie (à faire parvenir à l’entreprise) Prévenir l’INSSET (tél. ou mail) Voir avec l’entreprise et l’INSSET les conditions de rattrapage

17 La convention de stage Gratification de stage
417,09 € /mois minimum (35h/semaine) Si durée stage  2 mois consécutif ou non dans la même entreprise au cours d’une même année universitaire Si gratification > 417,09 €, charges sur la partie qui excède ce minimum Soumis au règlement de l’entreprise Heures de travail Restauration collective …

18 Prolongation du stage En intérim Avenant à la convention de stage
Indépendant de l’INSSET Plus avantageux pour l’étudiant Avenant à la convention de stage Avant la fin du stage Prendre contact avec Anne HULOT Envoi des avenants (3 exemplaires pour signature) !!!! Attention aux dates de fermeture de l’INSSET

19 Rupture du stage Article 4 de la convention de stage:
« En cas de non-respect des clauses de la convention, celle-ci peut être résiliée par l’organisme d’accueil ou par l’Université, par lettre recommandée motivée. » En cas de non respect de cette procédure, aucun nouveau stage ne sera validé

20 NON validation de stage
Stage débuté sans convention de stage Fin de stage après le 23 août Fin du stage avant la soutenance ou le forum

21 Partir à l’étranger : Stages / Séjour d’études

22 https://mobilite.picardie.fr/

23 Stage à l’étranger (1/2) Bourses Philéas stages (Conseil Régional de Picardie) (Demande en ligne) Eligibilité étudiants inscrits à l’UPJV, … Non éligible Etudiants étrangers  stage dans leur pays d’origine Bourse Frais de séjour 143 €/semaine maximum (en fonction du quotient familial) Frais de voyage : 300 € aux étudiants boursiers 150 € aux étudiants non boursiers Cumulable avec Bourse de l’enseignement supérieur

24 Stage à l’étranger (2/2) Bourses ERASMUS Stages
Direction des Affaires Internationales de l’UPJV Pays éligibles Pays de l’union européenne Eligibilité étudiants inscrits à l’UPJV, … Bourse 350 €/mois environ Cumulable avec Bourse de l’enseignement supérieur

25 Dates importantes Envoi des convocation pour les soutenances
+ feuille d’appréciation entreprise Au plus tard au 1er juillet A l’étudiant Au tuteur entreprise Dates des soutenances Dernière semaine d’août 1ère semaine de septembre Début des cours 2ème semaine de septembre Fermeture de l’INSSET Vendredi 19 juillet (départ en congés d’Anne HULOT au 14 juillet) Réouverture Lundi 19 août 2013 Retour rapport de stage, résumés (français, anglais), CV A la réouverture de l’INSSET (date figurant sur la convocation) Cachet de la poste faisant foi

26 Pistes pour la recherche de stage
Les annonces reçues à l’INSSET transmises via les mailing listes Annonces du « Serveur de stages » Bases de données (Ines sur l’ENT) Liste des sites internet Les réseaux sociaux professionnels

27 Pistes pour la recherche de stage
Annonces du « Serveur de stages » Offres de stage et d’emploi

28 Pistes pour la recherche de stage
Bases de données (Ines sur l’ENT) Accès aux documents pour le stage

29 Pistes pour la recherche de stage
Bases de données (.xls) Historique des stages INSSET Sujet Entreprise Tuteur entreprise Localisation géographique … Visites d’entreprises Printemps de l’industrie Visite dans le Saint-Quentinois Maison de la Thiérache et de la Serre

30 Pistes pour la recherche de stage
Liste des sites internet Le guide des 500 meilleurs sites emploi (.pdf) Étudiants, jeunes diplômés … Les généralistes Sites d’entreprise Espaces recrutement des sites d’entreprise

31 Pistes pour la recherche de stage
Les réseaux sociaux professionnels Créez votre profil sur : Venez consulter mes contacts (anciens) : Magali TRANNOIS / /

32 Pistes pour la recherche de stage
Annuaire des anciens INSSET : 10 ans de logistique IUP Logistique (promo 2002 – première promo) L3 IL & Master IL

33 KOMPASS Monde dans E-Ressources (site BU-UPJV)
1- > FURETER ! > e-Ressources 2- Cliquez sur l’onglet K

34 KOMPASS Monde Accessibilité :
Sans identification depuis un PC de l’UPJV Avec identification depuis l’extérieur (Identifiant + mot de passe) messagerie UPJV

35 En cours de construction
Entreprises des ZI du Saint-Quentinois Plans des ZI avec localisation des entreprises Ville : Saint Quentin (02100) Parc d'activités des Autoroutes A26-A29 Zone d'activités du Bois de la Chocque Zone d'activités La Vallée Zone d'activités Saint-Lazare Zone d'activités Porte d'Isle Zone d'activités du Rouvroy Espace créatis, pépinière d’entreprise Ville : Gauchy (02430) Zone industrielle du Moulin de Tous Vents Zone industrielle Gérard Philippe Zone industrielle Le Royeux Listes des entreprises et coordonnées Fiches signalétiques des entreprises

36 Suivi de stage Tuteur universitaire
Désignation courant mai Etudiants et tuteurs sont avertis par mail 1 visite sur site + télé-suivi pour les stages en : Picardie Nord-Pas-de-Calais Champagne-Ardennes Ile-de-France Télé-suivi pour les autres régions (a priori)

37 Ent > Ines : Rapport & Soutenance
Guide du stagiaire Modèle de rapport de stage Fiches de notation Rapport Soutenance Forum Exemples de fiches signalétiques d’entreprises Logos

38 Fiches Signalétiques d’Entreprise

39 Nouvelle procédure : dépôt en ligne sur ines (.pdf)
A déposer sur ines avant date limite mentionnée : Fiche signalétique entreprise (dans le mois suivant le début du stage) Rapport de stage (sans les annexes) (19 août 2013) Résumé français + mots clés Résumé anglais + mots clés CV (remis à jour) Si dépôt au delà de la date limite imposée -1 pt par jour de retard

40 Documents papiers Rapport papier OBLIGATOIRE Rapport + annexes
A la réouverture de l’INSSET, le lundi 19 août 2013 (date mentionnée sur convocation) Rapport + annexes (pour archivage BU) Feuille d’appréciation entreprise Rapport papier OBLIGATOIRE Sinon 0/20

41 Restitution orale (Nature mentionnée sur la convocation)
FORUM Stand (affiches, produits, documents, …) 10 minutes de présentation (diaporama) 10 minutes de questions Membres du jury tuteurs entreprises présents enseignants et intervenants INSSET Evaluation par 3 membres du jury au moins SOUTENANCE Devant jury enseignants et intervenants INSSET) Ordre de passage fonction des tuteurs présents et de leur disponibilité Prévoir CV dans tous les cas (les tuteurs sont de plus en plus nombreux à recruter lors des soutenances)

42 FORUM (L3+M1): mise en place d’un stand
Espace d’affichage Nom prénom de l’étudiant Titre de la mission Nom de l’entreprise Mise en valeur de l’entreprise Documents en relation avec la mission de stage … Présentation des produits de l’entreprise Diaporama sur PC Documents papier : CV, tirés-à-part diaporama, …

43 Autres exemples de stand

44 Stand pas glop !!!

45 Notation du STAGE Notes Coef Note Entreprise /20 50% Note Rapport 25%
Note d’Oral Evaluation globale du STAGE

46 Notation du RAPPORT (30 pages sans les annexes)
Notes Coef Note Rapport /20 50% Résumé Anglais 30% Fiche Signalétique Entreprise 20% Evaluation globale du RAPPORT PENALITES possibles du rapport : Orthographe, grammaire, syntaxe, …  ……. jusqu’à -5 pts -1 pt / nbre de fautes par page (en moyenne) Non respect des consignes  …… jusqu’à -5 pts (guide du stagiaire + Modèle rapport) Non respect des délais de restitution  ……. -1 pt / jour de retard

47 Notation de l’Oral Notes Stand /4 pts Diaporama Démonstration
FORUM Notes Stand /4 pts Diaporama Démonstration Qualité oratoire Réponses aux questions Evaluation globale du FORUM /20 SOUTENANCE Notes Diaporama /5 pts Démonstration Qualité oratoire Réponses aux questions Evaluation globale de la SOUTENANCE /20

48 Alternance Master 1 & Master 2 Réunion en janvier-février
Contrat d’apprentissage Contrat de professionnalisation Réunion en janvier-février Responsable alternance Barbara TRANNOIS

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