PH SPace Overview Board Space POlicy Board A.Petrilli, December 20, 2012.

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1 PH SPace Overview Board Space POlicy Board A.Petrilli, December 20, 2012

2 Agenda

3 Introduction  Agenda + minutes approval  News  GTPE, 04/12/2012  New projects  AWAKE  Short Base Line Neutrino Facility  Extension Rest. 3  Control Room East Hall (B157)  New cryo components storage between B895 and B892  Slides available if interested  Report from D. Campi on ED discussion  Building 34 preliminary ideas

4 Dates for SPOB in 2013  Thursday 14th of February in 1/1-025  Thursday 21st of March in 304/1-001  Thursday 16th of May in 304/1-001  Thursday 27th of June in 1/1-025  Thursday 26th of September in 1/1-025  Thursday 21st of October in 1/1-025  Thursday 19th of December in 1/1-025

5 Status Report  Bat 13-14  Travaux couloirs B14, Terminé, à refaire rampe d’accès suite aux dégâts des eaux, en cours  Sous-sol B13 : Peinture couloir, Terminé  En charge de GS : Finition de passage de dalles coupe- feu, modification des réseaux d’écoulement, installation d’une cloison coupe-feu et étanche + finitions. Début des travaux au 13 S-002 et locaux tech. Semaine 2.  Rénovation hall d’entrée : Reste finitions et exposition.  Rénovation amphithéâtre : Terminé.  Bat 185&610. Stockages  Réparation du SAS d’entrée.  Installation échelles de stockage, 185/610, Terminé.

6 Status Report  Bat 4. Sous-sol, rassemblement DAQ  Nettoyage et suppression des chemins de câbles en amiante impossible pour le moment. Installation portes coupe-feux aux 2 extrémités du couloir, début janvier 2013.  Bat 14 4-030, salle de réunion  Reste vidéo-conférence, programmée début janvier 2013  Bat 42, 4 salles de réunion  Reste vidéo-conférence, tables et chaises livrées et installées, salles réservables dans INDICO. Octobre-décembre 2013, démolition locaux banque, GS (travaux en horaires décalés mais risque de gène tout de même)

7 Space Requests - Offices Demandes de locaux en cours – PH:  1 Labo pour BASE experiment, équipements spéciaux + 2 bureaux  bureaux pour 6 pers + 200 m 2 pour des labos, R. Landua  1 bureau pour ATLAS (vers 582), en cours  2 labos pour LHCb autour du 13-14, attente fin de travaux 13/S  7 bureaux pour ALICE au 161  Accord de DIRAC pour libérer 7 bureaux au 585 au bénéfice de TOTEM, avant fin 2012, Terminé

8 Space Requests - Offices Demandes de locaux en cours – PH:  Un bureau demandé aux alentours du bât. 4 pour les assistants du DSO, celui proposé ne convenait pas  Un bureau demandé au 32 pour libérer de la place pour SFT.  1 Labo de 100 m 2, ATLAS, pour remplacer 251/1 (DT), souhaite l’atelier de RDC pour stockage.  1 bureau demandé pour PANDA (RD22)  1 bureau + 1 labo demandés pour AD-7 (GBAR)

9 Space Requests - Offices Demandes ou échanges – autres départements :  1 burotel du 51/R prêté à DG, 10/2013  TE souhaite récupérer 1 vestiaire au 180/1-Z09, donne en échange le 180/1-Y25, en attente.  510 R-033 (ancien courrier) à dispo de DG pour installer la banque du 23/09/2013 au 31 mai 2014. Suite au travaux de février 2013 pour futur installation de la banque, à dispo de HR de mars à mai 2013.

10 Bank works

11 Space Requests - Offices Divers :  Ateliers du 892 R-A02 et A04 à vider, terminé mais à rénover  Bat 275, 3 projets : EDU, CMS, ATLAS  6 bureaux libérés par AMS-RE1 au 32-4 destinés à CMS, Déménagement en cours, 4 bureaux sont prêts, toujours 2 bureaux en attente.  904-1 023, local INEO vers 879, En attente  275, source ISOLDE vers 115: devis pour construire le laboratoire chez GS. Déménagement reporté à fin 2013.  892 R- entrée principale, réaménagement du hall en cours, attente du nouveau photocopieur pour faire les derniers changements.

12 Space Requests - Storage  PH-DT demande plus d’espace de stockage au Bat 168.  50 palettes de fibres optiques, pour débarrasser le 191-SS et 904 (PH-ESE). En attente de la part de PH-ESE, temps de stockage : indéfini  Stockage du matériel AMS dans le hall 867 qui doit être déplacé pour GIF++. Il faut trouver une place pour 2 pièces encombrantes(6,5x3,5x4 et 8x5x4), suivi par GS  Récupération d’ISR8 : En attente de contact de R. Girardot.  Stockage au 185 des aimants DIRAC + un autre (62T), DT.  Stockage de 36 caisses (350 kg/caisse) de cristaux, ALICE. Résolu -> BA5 début janvier 2013.  Stockage de 2 pièces (6T et 4T) pour W. Klempt (calorimètre CLIC-CALICE)

13 IdeaLab

14 IdeaLab@CERN Hosting New Ideas and Innovation Markus Nordberg Marzio Nessi - With consulting help from Chris Thomas (BE-ASR) and Aalto University Design Factory

15 Basic Idea Purpose: Co-innovate jointly with CERN experiments, industry and young researchers new technologies for both internal (CERN) and external (societal) needs. Offer simple prototyping and testing facilities. Host students, young researchers paid by EU. Make it an appealing VIP-visit itinerary Focus: detector-related sensor, instrumentation, computing and related infrastructure projects benefiting experiments and health, energy, sustainable materials and ICT Method: Facilitate ATLAB and CMS(Lab?) upgrade activities, involving the experts from experiments, students, and industrial partners. Expand as need arises. Proceed in stages – could help to host a wider DRDC-type of R&D initiative (?) Philosophy: Open, accessible, “Common R&D playground” Financing: EU-funding, private contributions

16 Basic Requirements LARGE Open (Hall) Space Needs to have a catchy name. Building number is not enough. Entrance that strikes “Wow, there’s something exciting happening here.” (for VIP visitors) Meeting rooms/areas Presentation/event space for approx. 50 people Café area (kitchen?) Workshop space Visitor info + attractions, but not disturbing the people working there

17 Basic Requirements 2: Open (Hall) Space Accessible (location important) Flexible (preferably big open space with basic infra) Scalable (cost-effective, fast to set up) For collaboration and co-creation (needs of primary users are #1).

18 Basic Requirements 3 Also required: Reserved space for each project Hotdesk (“ad-hoc”) working space... but also silent working space is needed Teleconferencing/ individual phone/ conf booths Limited storage for small material Fun/Play/Game area (recreation, relaxation area) Mandatory social utilities etc.

19 Capacity Requirements Initial phase, ~ 5 projects for ATLAB and 2 for CMS 40-80 project personnel, including Marie Curie Fellows and related personnel from CERN and experiments of which 5-25 daily users Special events and visitors peak usage approx. 2 x 550 m2 space needed for both ATLAB and CMSLab

20 Possible to renovate some existing hall space ?

21 A Hall with Containers ?

22 Not so Unusual... See Group8 (Geneva)

23 A Possible Basic Design per 500m2 module

24 Discussion and decisions  Status of 2012 works being finalized  List of works needed for 2013 and beyond

25 Works Done/Started in 2012

26 Consolidation works 2013 - 1

27 Consolidation works 2013 - 2

28 Technical Space Plan 10Y  Requested from 4 LHC experiments and DT group  Received ALICE, DT and LHCb  CMS near completion (a few days)  ATLAS  Attach to the agenda?

29 AoB