Dans tous les cas, c’est le guide du candidat qui fait foi.

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1 Dans tous les cas, c’est le guide du candidat qui fait foi.
Bienvenue sur le site national de coordination des admissions PostBac Ce diaporama est une aide à la disposition des élèves et de leurs parents. Il ne peut pas se substituer au guide APB remis à chaque élève et en ligne sur le Site. Dans tous les cas, c’est le guide du candidat qui fait foi. Quelle procédure à suivre ?

2 Quelle procédure à suivre ?
Bienvenue sur le site national de coordination des admissions PostBac Quelle procédure à suivre ?

3 Pour la très grande majorité des filières relevant de l’ENSEIGNEMENT PUBLIC , le ministère de l’Education Nationale a mis en place un serveur informatique : C’est sur ce site que vous allez devoir vous connecter pour faire connaître l’ensemble de vos choix, en faisant tout simplement des VŒUX. La procédure est « simple ». Pour les demandes en filières non sélectives, vous devrez faire des vœux précis de L1. Tel que par exemple : Faculté d’Histoire – Université de Paris XI Pour les demandes en filières sélectives, vous devrez également faire des vœux précis. Comme par exemples : DUT de GEA – IUT de Sceaux – Université de Paris XI CPGE D1 - Lycée Marie-Curie – Sceaux Toutefois, pour les formations concernant les LICENCES DROIT, PSYCHOLOGIE, STAPS ET PACES , il existe une procédure de vœux groupés.

4 La procédure à suivre du
20 Janvier au 20 Mars (18h00)

5 Créer votre dossier sur le site APB en indiquant votre :
1 Créer votre dossier sur le site APB en indiquant votre : Numéro INE (Identifiant National Elève) Mail (obligatoire et à conserver tout au long de l’année) Numéro de téléphone portable (le vôtre et celui d’un de vos parents) A l’issue de cette étape et après avoir renseigné les différents champs concernant notamment votre scolarité Vous devez conserver très précieusement Votre n° de dossier APB et votre code confidentiel Avant de commencer votre inscription, vous devez donc avoir : une adresse électronique valide à maintenir à jour jusqu’en septembre. votre n° INE (10 chiffres + 1 lettre). Il figure sur le relevé de notes des épreuves anticipées du baccalauréat. En cas de doute, adressez-vous à l’administration de votre établissement. votre relevé de notes aux épreuves anticipées du baccalauréat ou le relevé de notes du baccalauréat. le dernier avis d'imposition de votre (vos) parent(s) ou tuteur(s) pour, si vous le souhaitez, effectuer une simulation de l’éventuelle attribution d’une bourse sur critères sociaux.

6 Saisie des candidatures
2 Saisie des candidatures Vous allez pouvoir faire au maximum 24 vœux dont 12 maximum par grandes familles de formations (CPGE, DUT, BTS, Fac). 1 candidature = 1 formation + 1 établissement Les formations demandées n’ont pas connaissance des autres formations demandées. Aucune stratégie donc à avoir à ce niveau. Comme par exemple demander un seul IUT pour montrer la motivation du candidat

7 Tout vœu enregistré peut être SUPPRIMÉ
Lorsque vous faites un vœu, pour conserver celui-ci vous devez l’ENREGISTRER. Dès lors, lorsque vous reviendrez sur APB vous retrouverez ce vœu dans votre liste de vœux. Tout vœu enregistré peut être SUPPRIMÉ (si vous changez d’avis et ne souhaitez plus suivre la formation) En revanche, si au lieu d’enregistrer le vœu vous le CONFIRMEZ, alors vous ne pourrez plus le supprimer. Dans un premier temps il vaut mieux ENREGISTRER ses vœux et non les VALIDER. Vous pourrez valider vos vœux du 20 mars au 02 avril !

8 Et donc cela fait un vœu de perdu !
Premier inconvénient : vous  on ne peut plus supprimer une candidature une fois qu'on a cliqué sur le bouton "Confirmer".  Et donc cela fait un vœu de perdu ! Deuxièmement, si cette formation demande un curriculum vitae, vous ne pourrez plus modifier l'onglet CV après confirmation. Or, si vous postulez après à d'autres formations demandant un CV, vous aurez peut-être besoin de rajouter une rubrique à ce document, mais ce sera trop tard !

9 3 Hiérarchiser vos vœux Chaque fois que vous faites un vœu, vous devez le classer par ordre préférentiel. Ce classement est discriminant car le vœu qui vous sera proposé à l’issue de la procédure sera le vœu satisfait le mieux placé dans votre liste. Les vœux en deçà du « meilleur » vœu satisfait sont annulés. Les vœux au-delà du « meilleur » vœu « refusés » disparaissent, ceux « en liste d’attente » sont maintenus. Les formations demandées n’ont pas connaissance du classement des formations opéré par le candidat. Aucune stratégie donc là encore à avoir. Comme par exemple demander une formation en 1er voeu pour montrer la motivation du candidat

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11 réservez votre énergie à choisir vos vœux.
Dans la mesure où vous pourrez jusqu’au 31 mai hiérarchiser vos vœux vous ne devez pas pour le moment vous angoisser et vous questionner sur ce classement. Du 20 janvier au 20 mars, réservez votre énergie à choisir vos vœux.

12 FAIRE UN MAXIMUM DE VŒUX
Conseils : FAIRE UN MAXIMUM DE VŒUX FAIRE NEANMOINS UNE MAJORITE DE « VŒUX REALISTES » NE RIEN S’INTERDIRE RAISONNER PAR DEFAUT : « je demande les formations que je veux en 1er » Puis « je réfléchis à ce que je voudrais faire si mes premiers choix ne sont pas satisfaits » ET AINSI DE SUITE …

13 La procédure à suivre pour postuler à une filière non sélective
À savoir une L1

14 Les vœux en Licence non sélectives
La première candidature que vous devrez faire est OBLIGATOIREMENT un vœu de licence Non sélective À capacité d’accueil non contrainte Dans l’académie de Versailles. Vœu dit à pastille verte L1 dite LIBRE Bien évidemment cette candidature (appelée aussi vœu) pourra ne pas être placée en première position dans la liste ordonnée de vos vœux. Vous pourrez supprimer cette candidature (si vous ne l’avez pas validée) sous réserve que vous inscriviez avant une nouvelle candidature de ce type (pastille verte)

15 C’est le serveur qui vous indique la couleur de la pastille attribuée à chaque formation.

16 Vous pouvez télécharger le fichier pdf en ligne sur le site de la classe pour connaître également la couleur de la pastille attribuée à une formation

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18 Tout savoir sur la couleur des pastilles
Vœu dit à pastille verte Vœux de catégorie 1 (c’est-à-dire les L1 LIBRES dans l’académie de Versailles) Vœu dit à pastille orange Vœux de catégories 2, 3, 5 et 6 Vœux de catégorie 1 (c’est-à-dire des L1 LIBRES dans les académies de Créteil ou de Paris) Vœu dit à pastille bleue Vœu dit à pastille rouge Vœux de catégorie 4 (c’est-à-dire les licences SELECTIVES) Vœu dit à pastille bleue Vœux de catégorie 1 (c’est-à-dire des L1 LIBRES mais dans les académies de Créteil ou de Paris)

19 Après avoir fait un vœu « pastille verte » (L1 libre), si vous faites un vœu pastille orange
Vœu dit à pastille orange Vœux de types 2, 3, 5 et 6 Alors vous devrez faire au moins 4 autres vœux de L1. Ce qui fera au total 6 vœux de Licence - le vœu de licence pastille verte obligatoire, - le vœu de licence pastille orange que vous souhaitez faire - et quatre autres vœux de pastille de couleur : verte ou orange ou bleue). Si vous ne respectez pas la règle des six vœux alors seuls vos vœux pastille verte seront conservés et tous les autres vœux seront annulés par le système et ce après le 20 mars.

20 Si vous ne faites pas 6 vœux de L1 (pastille verte ou orange ou bleue)
Exemple : Vous avez fait un vœu pastille verte Mais si à l’Université Paris Ouest Nanterre La Défense vous souhaitez demander Ou bien Si vous ne faites pas 6 vœux de L1 (pastille verte ou orange ou bleue) votre vœu sera annulé après le 20 mars.

21 Pour bien prendre comprendre ce qu’est une pastille bleue
Académie de PARIS Ces L1 LIBRES pour les élèves de Paris (couleur verte pour eux) sont pour vous des pastilles de couleur bleue

22 Les vœux en Licences non sélectives
à vœux groupés : Droit, Psychologie, STAPS et PACES Si vous faites une candidature de L1 dans une de ces disciplines, par exemple : Alors vous devrez dans un premier temps classer selon vos préférences tous les « sous-vœux » constitutifs à la candidature (autrement dit vous devrez classer l’ensemble des L1 ayant la même mention en Ile-de-France) Vous devrait ensuite classer cette candidature pour la filière groupée dans votre liste de vœux ordonnée. Vous ne pourrait pas interclasser les sous-vœux d’une candidature groupée avec d’autres vœux de votre liste hiérarchisée : l’ensemble des sous-vœux constitutifs d’une candidature groupée constitue un bloc indissociable. Cette candidature générique compte pour une candidature parmi les 12 possibles en licence. Ex : Vous souhaitez vous inscrire en première année de licence de droit dans l’université A, dans ce cas vous devez formuler également un voeu sur la licence de droit de l’université B, de l’université C, etc. et les classer par ordre de préférence. Si vous êtes amené lors de cette procédure de vœux groupés à classer au moins 5 licences, vous respectez de fait, la règle des 6 vœux décrite précédemment. C’est le cas du droit. C’est-à-dire que si après avoir fait un vœu pastille verte, vous demandez une L1 de droit, vous n’avez plus de vœu de Licence à rajouter

23 La procédure à suivre pour postuler à une filière sélective

24 Plusieurs filières sélectives s’offrent à vous sur APB.
C’est ce que l’on appelle traditionnellement les « Bi-Licences »

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26 Les Classes Préparatoires aux Grandes Ecoles (dites CPGE)
Règle à respecter Les IUT (pour préparer un DUT) Règle à respecter Les STS (pour préparer un BTS) Règle à respecter D’autres formations comme les écoles d’architecture, les MANAA etc .

27 VALIDATION ET FINALISATION DES DOSSIERS AU PLUS TARD
le 02 avril 2016

28 Vous avez du 20 janvier au 20 mars à 18h00
pour faire vos vœux et les enregistrer Vous devrez au plus tard pour le 02 avril avoir CONFIRMÉ chaque vœu et fini de COMPLETER votre dossier pour chaque candidature Tout vœu enregistré mais non validé au plus tard le 02 avril sera ANNULÉ par ABP et donc SUPPRIMÉ de votre liste de vœux. Le 2 avril 2016 correspond donc à la date limite de :  finalisation de votre dossier (saisie ou remontée complète des bulletins, lettre de motivation,…),  confirmation des candidatures,  impression des fiches de candidature.

29 Deux types de dossiers existent :
Les dossiers papier Les dossiers dématérialisés

30 LES DOSSIERS PAPIER Une fois que vous avez validé une à une vos candidatures et imprimé chaque fiche correspondante, vous devez constituer et transmettre les dossiers demandés, avant le 2 avril par voie postale. Chaque dossier papier comprend : • la fiche de candidature que vous avez imprimée lors de la confirmation de chacun de vos vœux, • les pièces demandées par l’établissement auquel vous candidatez (copie des bulletins de terminale et de première, relevé de notes des épreuves anticipées du bac, voire lettre de motivation, etc.). ➜ La liste des pièces et l’adresse à laquelle le dossier doit être envoyé sont précisées sur chaque fiche de candidature imprimée.

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32 LES DOSSIERS DEMATERIALISES
Certains établissements ont opté pour un dossier dématérialisé. Vous n’avez donc rien à envoyer car votre dossier de candidature remonte par voie informatique . Mais toutes les informations nécessaires à la constitution de ce dossier doivent être saisies pour le 2 avril inclus.

33 Du 3 mai au 6 mai Vérifier la bonne réception de vos dossiers papier par les établissements

34 Entre le 3 et le 6 mai, consultez votre dossier électronique APB
(onglet «voeux» rubrique «candidatures») pour vérifier que vos dossiers sont bien parvenus dans les établissements demandés. S’il manque une pièce à votre dossier, vous en serez informé par ce biais. Vous recevrez également un courrier électronique de l’établissement demandé.

35 HIERARCHISER VOS VOEUX
Du 20 janvier au 31 mai HIERARCHISER VOS VOEUX

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37 L’ordre des vœux n’a pas d’influence pour obtenir une formation.
(sauf dans le cas des L1 non sélectives) Vous devez donc hiérarchiser vos vœux par ordre préférentiel. Sachant que lors des phases de résultats et d’admission, le serveur ne vous proposera qu’un SEUL VŒU. A savoir le vœu le mieux placé dans votre classement. Les vœux des élèves sont traités dans l’ordre de leur hiérarchisation. Le premier vœu de l’élève est examiné puis le suivant si le premier n’est pas satisfait etc. Dès qu’un vœu est satisfait tous les vœux de rang inférieur s’annulent.

38 Un exemple pour trois élèves de ce que donnera la procédure APB.
A chaque tour chaque élève ne peut donc sélectionner que le vœu le mieux placé. Elève 1 Elève 2 Elève 3 Vœu 1 D Refusé Vœu 1 C Attente (13) Vœu 1 C Attente (128) Vœu 2 C Attente (128) Vœu 2 G Attente (120) Vœu 2 H ADMIS Attente (1) Vœu 3 A Attente (83) (82) Vœu 3 B Attente (2) (1) Vœu 3 A ADMIS Vœu 4 E Attente (1) Vœu 4 D Refusé Vœu 4 Fac admis Vœu 5 B ADMIS Vœu 5 E Attente (10) Vœu 5 B admis Vœu 6 G Refusé Vœu 6 A ADMIS Vœu 6 E admis Au premier tour L’élève 1 pourra répondre uniquement sur son vœu n°5 L’élève n°2 pourra répondre uniquement sur son vœu n°6 L’élève n°3 pourra répondre uniquement sur son vœu n°2 Les autres vœux moins bien placés y compris ceux où l’élève a été admis ne sont plus sélectionnables. Le classement est donc discriminant Vœu 7 Fac Admis Vœu 7 H Admis Vœu 7 G refusé Le système a fini de fonctionner de manière « cachée » , les candidats prennent connaissance des réponses qui leur sont faites. Le fait que l’élève 2 soit admis sur son vœu 6, annule son Vœu 7, ce qui libère une place pour l’élève n°3 dans la formation H qui est alors admis. Le fait que l’élève 3 soit admis sur son vœu 3, annule ses vœux 4 à 7. L’annulation du Vœu 5, libère une place dans la formation B pour l’élève 2

39 L’ordre des vœux n’a pas d’influence pour obtenir une formation.
Sauf dans le cas des L1 NON SELECTIVES. Ce qui a son importance ! En effet supposons que vous demandiez en En vœu n°1 une Licence A dans laquelle vous n’êtes pas prioritaire (hors de l’Académie de Versailles). En vœu n°2 la Licence B (dans l’Académie de Versailles où vous êtes prioritaire) Votre vœu n°1 est examiné et vous êtes mis en attente puisque vous n’êtes pas prioritaire. Une fois tous les élèves prioritaires traités, il n’y a plus de places disponibles. Le vœu n°1 de tous les autres candidats sont également traités et parmi eux 750 ont demandé la Licence B. Ils sont tous admis dans la Licence B qui peut accueillir 750 élèves. Une fois tous les vœux n°1 examinés, votre vœu n°2 est examiné par le système. Mais vous n’avez plus de places dans la Licence B pour laquelle vous étiez prioritaire, car comme vous avez pris le risque de demander la Licence A en premier vœu vous avez perdu votre priorité !

40 En effet, de manière à ce qu’une place en L1 soit garantie à chaque élève et compte tenu du nombre parfois limité de places relativement au nombre de demandes. Une procédure spécifique s’applique donc pour les vœux de L1 NON SELECTIVES (Catégories 1, 2, 3, 5 et 6) En effet, vous devez classer les vœux en tenant compte de la règle des vœux absolus et relatifs

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43 on remarque que le vœu relatif l’emporte sur le vœu absolu
Entre Clément et Chloé on remarque que pour un même niveau de vœu relatif c’est logiquement le vœu absolu qui permet de départager les élèves. Entre Emma et Clément on remarque que le vœu relatif l’emporte sur le vœu absolu L’élève qui a respecté la règle des 6 vœux est prioritaire

44 pour les vœux de type 2 pour les L1 de l’Académie de Paris.
Les élèves du Lycée Marie-Curie (92) passent après les élèves de l’académie de Paris, pour les vœux de type 2 pour les L1 de l’Académie de Paris. Ils sont en revanche prioritaires pour les L1 de type 1 de leur académie.

45 Résultats et Phase d’admission

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47 A l’issue de chaque tour les choix sont possibles :
« OUI DEFINITIF » l’élève accepte la formation qui lui est proposée et perd l’opportunité de choisir une formation mieux placée dans sa liste hiérarchisée de vœux. La procédure APB s’arrête. « OUI MAIS » l’élève accepte la formation qui lui est proposée MAIS garde l’opportunité de choisir une formation mieux placée dans sa liste hiérarchisée de vœux (sous réserve qu’une place se libère pour lui aux tours suivants). La procédure se poursuit. « NON MAIS » l’élève refuse la formation qui lui est proposée mais garde l’opportunité de choisir une formation mieux placée dans sa liste hiérarchisée de vœux (sous réserve qu’une place se libère pour lui aux tours suivants). La procédure se poursuit. Ne faire ce choix que si l’élève est sûr d’avoir obtenu une formation hors APB. « DEMISSION GENERALE » l’élève refuse la formation qui lui est proposée et perd l’opportunité de choisir une formation mieux placée dans sa liste hiérarchisée de vœux. La procédure APB s’arrête.

48 Revenons à notre exemple
Elève 1 Elève 2 Elève 3 Vœu 1 D Refusé Vœu 1 C Attente (13) Vœu 1 C Attente (128) Vœu 2 C Attente (128) Vœu 2 G Attente (120) Vœu 2 H ADMIS Attente (1) Vœu 3 A Attente (83) (82) Vœu 3 B Attente (2) (1) Vœu 3 A ADMIS Si l’élève n°3 répond oui définitif, il obtient son vœu n°2 et renonce à son vœu n°1. La procédure ABP s’arrête pour lui. Vœu 4 E Attente (1) Vœu 4 D Refusé Vœu 4 Fac admis Vœu 5 B ADMIS Vœu 5 E Attente (10) Vœu 5 B admis Vœu 6 G Refusé Vœu 6 A ADMIS Vœu 6 E admis Si l’élève n°1, qui a obtenu une autre formation hors APB, répond non définitif ou non mais, alors il refuse son vœu n°5, qu’il perd et reste positionné sur ses vœux 2 à 4 (en cas de non mais ; en cas de non définitif, il perd toute possibilité d’accéder à une formation sur APB). Vœu 7 Fac Admis Vœu 7 H Admis Vœu 7 G refusé Si l’élève 2, répond oui mais, alors il accepte le vœu 6 mais reste positionné sur les vœux 1 à 3. On observe d’ailleurs qu’au second tour son vœu n°3 sera satisfait du fait du refus par l’élève n°1 de son vœu n°5. Il perdra ses voeux n°6 et 5. S’il avait répondu oui définitif, il n’aurait jamais obtenu son vœu n°3 puisqu’il aurait accepté son vœu n°6 au premier tour. Le fait que l’élève 2 soit admis sur son vœu 6, annule son Vœu 7, ce qui libère une place pour l’élève n°3 dans la formation H qui est alors admis. Le fait que l’élève 3 soit admis sur son vœu 3, annule ses vœux 4 à 7. L’annulation du Vœu 5, libère une place dans la formation B pour l’élève 2

49 En effet, une fois un CHOIX VALIDÉ sur APB,
Un dernier conseil : Ne jamais faire de réponse de manière isolée, mais faites la avec un adulte à vos côtés de manière à ne pas faire d’erreur. En effet, une fois un CHOIX VALIDÉ sur APB, il est impossible de revenir en arrière.

50 Résumé

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