Le programme « MAINTENANT » est conçu pour susciter l’intérêt de membres Optimistes potentiels.

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2 Le programme « MAINTENANT » est conçu pour susciter l’intérêt de membres Optimistes potentiels.

3 « ROM » est un acronyme qui signifie « Recrutement Optimiste Maintenant » (à la recherche de nouveaux Optimistes) et qui communique l'urgence de passer à l'action « MAINTENANT ».

4 Ce programme s’adresse exclusivement aux clubs décidés à augmenter leur effectif de 10 membres durant l’année. Le cœur du programme est un repas (ou une série de repas) au cours duquel sont exposés les buts et les activités du club et durant lequel les membres potentiels, dont la candidature a été approuvée au préalable, sont invités à y adhérer. Le programme « MAINTENANT » dure environ quatre semaines, à l’exclusion de la planification et du suivi. Vous pouvez le répéter aussi souvent que nécessaire.

5 La réunion « MAINTENANT » doit avoir lieu à un moment où les candidats potentiels ne seront pas bousculés. Prévoir au moins deux heures de disponibilité pour la réunion.

6 Éléments clés du programme « MAINTENANT » 1.Sélection des candidats potentiels par les membres de club. 2.Approbation des candidatures par le comité du recrutement et le conseil d’administration. 3.Envoi d’une lettre d’invitation au repas « MAINTENANT » à chaque membre potentiel. 4.Invitation personnelle des candidats potentiels par les hôtes de table. 5.Repas « MAINTENANT » (au moins deux heures) Discours sur Optimist International et le club Invitation à devenir membre Formulaire d’invitation à remplir et perception des frais d’adhésion et de la cotisation 6.Suivi des candidats potentiels qui n’ont pas adhéré lors du repas. 7.Préparation du prochain repas si nécessaire, pour atteindre le but fixé.

7 Guide hebdomadaire Programme de recrutement « MAINTENANT » Guide de préparation étape par étape (cochez une fois l'étape franchie) Planification –Revoyez le guide du programme « MAINTENANT » –Nommez un président de comité de recrutement « MAINTENANT » –Formez un comité de recrutement « MAINTENANT » –Organisez une réunion pour élaborer les plans, revoir le programme, établir les dates et assigner les tâches

8 Première semaine Faites connaître le programme aux membres du club et vanter ses avantages. Demandez aux membres de vous remettre les noms des candidats potentiels. Le comité de recrutement tient une réunion, ajoute des noms et fait une sélection préliminaire des candidats potentiels. Rassemblez et commandez la documentation nécessaire : – album de coupures; – organigramme de club; – trophées et marques de reconnaissance de club; – la revue l'Optimiste; – les dépliants Inspirer le meilleur chez les jeunes; – invitations aux membres; – macarons d'identité.

9 Deuxième semaine Faites connaître les candidats potentiels aux membres du club et demandez-leur d'autres noms. Planifiez le repas MAINTENANT : –réservez la salle et planifiez la disposition des sièges; –prévoyez le menu; –prenez les dispositions pour assurer le service du café après la réunion; –préparez les lettres d'invitation MAINTENANT; –choisissez la personne qui présidera la réunion; –recrutez le formateur et les personnes qui ont des exposés à faire; –recrutez les hôtes de table et expliquez-leur ce qu'ils ont à faire.

10 CLUB OPTIMISTE DE SAINT-LOUIS-CENTRAL affilié à Optimist International Saint-Louis, Missouri Le 11 mai 2005 Monsieur Samuel Anderson 4620, rue Maher Saint-Louis, MO 63109 Cher Monsieur, Le Club Optimiste de Saint-Louis-Central est fier de la qualité de son effectif et comble les vacances par des hommes et des femmes de qualité comme vous. Un de nos membres vous a recommandé comme une personne qui souhaite aider les jeunes et la collectivité. Comme suite à cette recommandation, notre conseil d'administration a préapprouvé votre adhésion et vous invite à vous joindre à nous. Le Club Optimiste de Saint-Louis-Central, qui existe maintenant depuis dix ans, cherche à rendre service à la jeunesse et à la collectivité, particulièrement dans le Centre Ouest de Saint-Louis. Le club est affilié à Optimist International, l'un des principaux organismes de services en Amérique du Nord. Site Web : www.optimiste.org Nous souhaitons partager de l'information et vous parler, à vous et à d'autres dirigeants de la collectivité, des activités et des objectifs de notre club. C'est pour cette raison que nous espérons que vous accepterez notre invitation à souper le mardi 24 mai au Salad Bowl sur le boulevard Liddell. Nous prévoyons commencer à 18 heures et terminer au plus tard à 20 heures. En guise de rappel et pour nous assurer de votre présence, un de nos membres, Tom Wright, communiquera avec vous avant la rencontre. Nous prévoyons vous rencontrer pour partager notre club avec vous. Avec Optimisme, Sandra McClary Sandra McClary, comité de recrutement Exemple de la lettre d’invitation

11 Troisième semaine Approbation des candidats potentiels par le conseil d'administration Envoi des lettres d'invitation au repas « MAINTENANT » Revoir l'ordre du jour, le souper et le formateur

12 Quatrième semaine Dernières vérifications auprès de tous les intervenants Demandez aux hôtes de table de communiquer avec leurs candidats potentiels Nommez les membres d'accueil Confirmez la présence du formateur Vérifications auprès du président d'assemblée Les hôtes téléphonent aux candidats potentiels, expliquent le contenu et s'offrent pour aller les chercher. Aménagement de la salle Apportez la documentation ramassée au cours de la première semaine et : la bannière de club; la cloche et le maillet; le lutrin. Tâches des hôtes de table : aller chercher les candidats potentiels et prendre place avec eux; présenter les uns aux autres; animer une bonne conversation et promouvoir une franche camaraderie; présenter les candidats potentiels au groupe; distribuer et cueillir les formulaires et les frais d’adhésion.

13 L’ordre du jour du repas « MAINTENANT » Heure __________ 1. Appel à l’ordre __________ 2. Invocation __________ 3. Repas __________ 4. Bienvenue et objectif de la réunion __________ 5. Présentation de la table d’honneur __________ 6. Présentation des membres potentiels __________ 7. Discours de recrutement __________ 8. Questions et réponses __________ 9. Cueillette des formulaires et des frais d’adhésion __________ 10. Camaraderie __________ 11. Credo/ajournement

14 Repas « MAINTENANT » Tenir le repas comme prévu. Après les exposés et le discours de recrutement, donner l’occasion de remplir les invitations de membre. Percevoir les frais d’adhésion et la cotisation. La plupart des clubs recueillent les frais d’adhésion au complet et une partie de la cotisation calculée au prorata, suivant le solde de la période de cotisation. Si, pour une quelconque raison, on ne peut obtenir un chèque à cette étape-ci, le comité doit assurer le suivi personnel.

15 Repas « MAINTENANT » Faire un suivi auprès des candidats potentiels qui n’ont pas adhéré, puis amorcer la planification du prochain repas. Faire participer les membres recrutés au moyen du programme « MAINTENANT » à tous les niveaux du recrutement. Cela comprend une notice biographique dans le bulletin, l’envoi d’une lettre de bienvenue de la part du président, remplir le questionnaire sur les champs d’intérêts du membre (accessible à l’adresse Web www.optimiste.org sous la rubrique « Formulaire et publications »), la cérémonie d’intronisation et les autres éléments de l’orientation. www.optimiste.org Le comité de recrutement est responsable de ces procédures. Il est essentiel que tous les nouveaux membres participent sans tarder aux activités.

16 Repas « MAINTENANT » Le secrétaire-trésorier du club doit remplir le formulaire « Mon club » et l’expédier à Optimist International Canada avec les frais d’adhésion des nouveaux membres. Le programme n’est pas considéré comme une réussite tant que les nouveaux membres ne sont pas officiellement inscrits.

17 Repas « MAINTENANT » Le guide contient des discours sur les sujets suivants : –Optimist International; –district, votre zone; –votre club; –réunion de club; –les règlements de club Optimiste; –activités de service; –privilèges et responsabilités des membres; –discours de recrutement.

18 Remarque particulière Les clubs qui terminent le programme « MAINTENANT » avec une augmentation annuelle d'au moins dix membres nets au 30 septembre auront droit à un écusson de bannière « MAINTENANT ». Les clubs qui connaissent le succès doivent faire la demande de la marque de reconnaissance par écrit à Optimist International Canada 4559, boulevard Métropolitain est Saint-Léonard, QC H1R 1Z4 avant le 20 octobre, après la fin de l'année au cours de laquelle le programme « MAINTENANT » a été mis en œuvre.

19 Optimist International Canada 4559, boulevard Métropolitain Est Saint-Léonard (Québec) H1R 1Z4 Téléphone : 800 363-7151 Télécopieur : (514) 721-1104 www.optimiste.org