CHAMPIONNATS DE L’EST DU CANADA HAYWOOD NORAM 5-7 février 2016 Centre nordique Nakkertok sud Xzcd RÉUNION DES ENTRAÎNEURS – SPRINT/PROLOGUE Le jeudi 4.

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1 CHAMPIONNATS DE L’EST DU CANADA HAYWOOD NORAM 5-7 février 2016 Centre nordique Nakkertok sud Xzcd RÉUNION DES ENTRAÎNEURS – SPRINT/PROLOGUE Le jeudi 4 février 2016

2 ORDRE DU JOUR —mot de bienvenue —présences —comité organisateur-comité de compétition —jury —horaire de la journée —prévisions météorologiques —vérification des LPC —description et préparation des parcours —description du stade —renseignements additionnels —intervention du délégué technique —intervention du directeur des compétitions de Ski de fond Canada —ajournement

3 PRÉSENCES Arrowhead Foothills McGill Skibec Aurora Fort Smith Menihek Skinouk Avalon Ft Saskatchewan Mono Soo Finnish Biathlon Québec Georgian Montériski Strathcona Big Thunder Georgian Bay Muskeg Sun Peaks Black Jack Guelph Nakkertok Sureau Blanc Blow Me Down Hardwood NBST Temiskaming Boules de Neige Hollyburn Nipissing Trailblazers Boundary Trails Iroquois Falls Nord-Roi Tremblant C.N.M.S.A. Kanata North Bay UOttawa Canmore Kawartha North Highlands Varsity Blues Carleton Kenora-MB Norvégien Vermilion CBDN-Brésil Kimberley Orford Walden Charlo Lappe Ottawa Racers Waterloo Chelsea Larch Hills Pays rochois Whaleback Deep River Laurentian Pembroke Whitehorse Défi T.M. Les Aventuriers Porcupine Wostawea Downtown Lifesport Queen's XC Ottawa Edmonton Martock Red River XCZone FondeursMauriskiRMR Yellowknife

4 COMITÉ ORGANISATEUR – COMITÉ DE COMPÉTITION (liste partielle) PosteNom Chefs de l’épreuveCathryn Bjerkelund, Jacques Dumont Chefs de compétitionRichard McKenna, Pierre Millette Chefs de parcoursKevin Mallory, Jeff Pouw Chefs de stadeJérôme Poulin, Richard Turgeon Secrétaire de compétition, registraireMario Dumas, Hélène Marois Chefs du chronométrage et des résulatsEmil Jacobson, Doug Stowe Chef du siteKen Lindfors Chef des installations de fartageMarten Burns

5 JURY PosteNom Délégué techniqueRené Pomerleau Adjoint au délégué techniqueShawn Leamon Directeur des compétitions SFCDave Dyer Chef de compétitionPierre Millette (Richard McKenna, suppléant)

6 HORAIRE DE LA JOURNÉE Vendredi 5 février 9h Qualifications sprint technique libre: catégorie ouverte, hommes et femmes. 10h15Distance sprint, paranordique: debout technique libre 11h Éliminatoires sprint technique libre: catégories sénior et junior A, hommes et femmes 14h Prologue technique libre: catégories midget à junior, garçons et filles. 16h–17h Entraînement et inspection des parcours pour les courses de samedi 17h30Réunion des entraîneurs, chalet de ski, centre nordique Nakkertok sud

7 PROGRAMMATION DE LA JOURNÉE

8 PRÉVISIONS METEOROLOGIQUES http://meteo.gc.ca/forecast/hourly/qc-126_metric_f.html

9 VÉRIFICATION DES LPC —Merci de remettre les décharges et les paiements en retard au secrétariat de la competition —Les athlètes de la catégorie junior qui voudraient participer aux éliminatoires du sprint dans la catégorie senior doivent en faire part au secrétariat de la compétition avant le tirage au sort

10 PARCOURS

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15 STADE

16 RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES - COMPÉTITION DIRECTIVE CONCERNANT L’UTILISATION DES FARTS DE GLISSE AVEC FLUOR POUR LES MIDGETS —l’utilisation de farts sans fluore (NF) ou faible en fluor (LF) est permise —les farts avec concentration haute (HF) ou moyenne (MF), y compris les poudres, les rondelles, les blocs ou les liquides HF ou MF ne sont pas permis —les additifs pour temps froid en poudre et les durcisseurs ne sont pas permis Le respect de cette directive est autogéré et est la responsabilité des entraîneurs, des parents et des techniciens de fartage.

17 RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES - COMPÉTITION Sprints technique libre —remise des dossards au secrétariat de la compétition de 7 h 30 à 9 h —fermeture du parcours à 8 h 50 et 10 h 50 —intervalle de 00:15 pour la qualification —zone de fusion à la junction Charron; corridors d’arrivée 80 m —les dossards pour les éliminatoires seront disponibles dans la zone de départ —les éliminatoires du sprint seront chronométrées conformément à l’article 4.1, paragraphe 2 du manuel de l’organisateur – Championnats Haywood NorAm. —dossards de jambes sur la cuisse droite —résultats des qualifications et des éliminatoires sur le tableau blanc dans la zone de départ

18 RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES - COMPÉTITION Distance sprint paranordique technique libre —remise des dossards au secrétariat de la compétition de 7 h 30 à 9 h —départs à 10 h 15 —départ de masse pour tous les skieurs assis —départs de masse pour hommes, femmes debouts – option pour tous ensemble —depart des skieurs assis sur la gauche, pas de traces dans la zone de transition —piste pour skieurs assis à l’intérieur du parcours —les traces ne seront pas effacées

19 RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES - COMPÉTITION Prologue technique libre départs par intervalle —remise des dossards au bureau de 7 h 30 à 9 h —les dossards seront aussi disponibles au bureau jusqu’à 14h —parcours ouvert à 13 h 15 pour entraînement —fermeture du parcours à 13 h 50 —départs à toutes les 00:15 —puces disponibles à l’entrée de l’aire des départs

20 RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES - COMPÉTITION Renseignements généraux —heures d’ouverture du secrétariat de la compétition 7 h 30 à 16 h 30 —les spectateurs et les entraîneurs sont priés de circuler sur le côté des pistes et de traverser seulement aux stations indiquées —il y aura des boissons à l’arrivée —les résultats seront affichées près de la zone de départ Puces et dossards —pas de dossard ou de puce, alors pas de course! —les numéros des dossards doivent être visibles du devant et du derrière et ne doivent pas être pliés ou recouverts de cheveux longs —si vous trouvez ou avez à retourner un dossard déjà attribué, veuillez le rapporter au secrétariat de la compétition

21 RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES - COMPÉTITION Renseignements généraux —il y aura des cameras sur le parcours pour controle —skierurs doivent éviter les obstructions en changeant de voie —midget garcon (ADN 2001) voulant skier Juvénile?

22 RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES - ÉVÉNEMENT —sécurité des installations —installation de fartage —stationnement —navette —autocars: ne pas laisser les moteurs en marche! —dîners – apporter tasse, bol, cuillère personnels —café et cantine sur place —objets perdus —exposants —veuillez collaborer avec les bénévoles!

23 LEVÉE DE LA RÉUNION —commentaires du DT —commentaires du directeur des compétitions de SFC —questions ou commentaires —prochaine réunion demain soir à 17 h 30 ici-même pour les épreuves de distance —bonne chance!

24 PARTENAIRES Commanditaires du circuit Commanditaires or Clubs associés au COCEC 2016 Organismes de sanction