 © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ 2016-02-18 Progression de l’implantation 5S Accompagnement 5S RH – Ventes et opérations.

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1  © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ 2016-02-18 Progression de l’implantation 5S Accompagnement 5S RH – Ventes et opérations

2  © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ 2016-02-18 Plus qu’un outil d’amélioration… une culture

3  © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ 2016-02-18 Qu’est-ce que 5S signifie pour moi? Vous êtes ici !

4  © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ 2016-02-18 Plus qu’un outil d’amélioration… Une culture

5  © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ 2016-02-18 Projet 5S RH-Ventes et opérations

6  © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ 2016-02-18 Envergure du projet  Réorganisation de l'environnement physique – Bureaux, zones communes du service RH – Ventes et opérations  Élimination des multiples copies de manuels et d’autres documents.  Standardisation des postes de travail.  Identification des espaces de rangement communs.  Documentation et mise en place de nouvelles procédures.  Réorganisation de l'environnement virtuel – Disque I:\  Révision de la structure du répertoire  Révision de la nomenclature  Vérification de tous les fichiers et suppression des fichiers inutiles ou désuets

7  © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ 2016-02-18 Résultats du premier audit Audit Physique Quelques souvenirs et beaucoup d’améliorations

8  © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ 2016-02-18 Audit - Bureaux  Papiers et informations aux paravents des postes de travail.

9  © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ 2016-02-18 Audit - Bureaux  Articles sur les bureaux

10  © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ 2016-02-18 Audit - Bureaux  Huches et tiroirs – standardisation ??

11  © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ 2016-02-18 Audit - Bureaux  L’espace sous les bureaux sert à ranger des articles autres que poubelle, recyclage, sac d’ordinateur

12  © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ 2016-02-18 25 mai 2007 – 3 e S à 95% complété

13  © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ 2016-02-18 Déchets, recyclage, retours …  Vous avez éliminé plus de 50% de vos dossiers, items, cartables, etc. au niveau du physique.  Fermez les yeux, imaginez que ce n’était qu’un rêve.  Seriez vous prêt(e) à revenir en arrière ?

14  © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ 2016-02-18 Audit virtuel Au début il y avait ….

15  © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ 2016-02-18 Audit virtuel de I:\

16  © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ 2016-02-18 Niveaux dans l’arborescence de I:\  Possibilité de réduire le nombre des niveaux. Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Niveau 5 Niveau 6

17  © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ 2016-02-18 Disques et dossiers en double 15613 = E ou I ? Même nom du dossier sous disques différents. Sous-dossiers différents?

18  © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ 2016-02-18 Utilisation de U:\ pour garder des documents reliés au travail

19  © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ 2016-02-18 Audit virtuel Au 25 mai c’était déjà …

20  © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ 2016-02-18 Le nouveau 15613

21  © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ 2016-02-18 Moins (-) les Archives

22  © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ 2016-02-18 Ça nous donne (=)  Départ : 19 870 fichiers + 13 répertoires personnels * 300 fichiers en moyenne = 19870 +(13*300) =23 770  25 mai 2007: 19 017 fichiers – 8 514 fichiers en archives = 10 503

23  © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ 2016-02-18 Un exemple plus qu’efficace !

24  © 2006 Développé par Promaintech Novaxa / Usage réservé pour la SAQ 2016-02-18 Une bonne main d’applaudissement.  De très beaux résultats  Faites en sorte que ce ne soit pas qu’un simple ménage du printemps ! Mais bien une nouvelle Culture 5S Félicitations et bon 4 e et 5 e S