Spécialistes de l’optimisation des processus d’affaires L’équilibre en mouvement www.promaintech.com Tous droits réservés © ProMainTech 2003 Deuxième S.

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1 Spécialistes de l’optimisation des processus d’affaires L’équilibre en mouvement www.promaintech.com Tous droits réservés © ProMainTech 2003 Deuxième S - Situer

2 Tous droits réservés © ProMainTech 2003 www.promaintech.com 2 Les 5 S  Sélectionner  Situer  Scintiller  Standardiser  Suivre

3 Tous droits réservés © ProMainTech 2003 www.promaintech.com 3 Agenda  Définition  Objectifs  Exemple  Bénéfices  Outil  Implantation  Recommandations  Plan d’action

4 Tous droits réservés © ProMainTech 2003 www.promaintech.com 4  Disposer les objets de façon à pouvoir trouver ce qu'il faut et quand il le faut  Organiser l’environnement de travail Les items nécessaires doivent être facilement utilisables et accessibles  Réserver une place pour chaque item  Bien ranger, c’est aussi savoir quel outil, document ou objet est utilisé pour quelle tâche Définition

5 Tous droits réservés © ProMainTech 2003 www.promaintech.com 5 Objectifs  Avoir une place pour chaque chose et placer autour du poste de travail selon la fréquence d’utilisation Trente secondes pour ranger et retrouver Règles de rangement Délimitation de zones Panneaux d’affichage ordonnés  Définir des critères de rangement Efficacité (minimiser le temps de recherche) Sécurité (attention aux chutes, aux poids et aux dimensions) Qualité (attention aux défauts, aux mélanges de pièces, etc.)

6 Tous droits réservés © ProMainTech 2003 www.promaintech.com 6 Exemples d’implantation  Placer les items utilisés régulièrement au poste de travail  Placer les items utilisés quelques fois dans la semaine à proximité du poste de travail  Placer les items utilisés quelques fois par mois à un endroit central Ils pourront être utilisés par d’autres postes de travail

7 Tous droits réservés © ProMainTech 2003 www.promaintech.com 7 Exemples d’implantation

8 Tous droits réservés © ProMainTech 2003 www.promaintech.com 8 Bénéfices  Amélioration de l’ordre des outils et des équipements  Augmentation de l’efficience du travail moins de recherche, de déplacements et de mouvements  Augmentation de la productivité des opérations  Amélioration de l’organisation des postes de travail

9 Tous droits réservés © ProMainTech 2003 www.promaintech.com 9  Tableau d’analyse des fréquences But »Identifier la fréquence d’utilisation des items afin de faciliter la prise de décisions dans l’identification des items inutiles ou nécessaires Outil

10 Tous droits réservés © ProMainTech 2003 www.promaintech.com 10  Avant l’opération Observer et critiquer le processus actuel de rangement Faire l’inventaire des objets à ranger Concevoir un tableau de fréquence »Définir des critères Utiliser le dessin du secteur pour mettre sur papier où et comment situer les items Proposer un emplacement pour chaque item indispensable »Utiliser les 5 Pourquoi pour décider comment situer Tenir compte du poids et de l’encombrement Implantation

11 Tous droits réservés © ProMainTech 2003 www.promaintech.com 11 Implantation  Pendant l’opération Aménager le poste de travail »Les items utilisés fréquemment doivent être à portée de la main »Les items doivent être regroupés selon la fréquence d’utilisation et selon la catégorie des items »Faire participer tout le monde du poste de travail ou du secteur »Une place réservée pour chaque chose »Zoner les secteurs de production, d’entreposage, etc.

12 Tous droits réservés © ProMainTech 2003 www.promaintech.com 12  Supports, étagères et chariots Standardiser, mettre tout à la même hauteur Tout surélever pour faciliter le nettoyage Réserver des espaces de rangement pour les chariots Chariots à hauteurs variables pour s’ajuster selon les items à ranger Recommandations

13 Tous droits réservés © ProMainTech 2003 www.promaintech.com 13  Fils, câbles et boyaux Les fils s’entremêlent, sont exposés à l’usure et peuvent provoquer des accidents »Identifier »Regrouper »Protéger »Tout en les rendant accessibles Recommandations

14 Tous droits réservés © ProMainTech 2003 www.promaintech.com 14  Huiles Regrouper les différentes huiles par type Ne conserver que les huiles utilisées fréquemment près du poste Recommandations

15 Tous droits réservés © ProMainTech 2003 www.promaintech.com 15  Outils Limiter le nombre d’outils utiles Ranger les outils près de leur lieu d’utilisation Placer les outils dans l’ordre où l’on s’en sert Placer les outils pour ne pas avoir à changer de main Placer les outils pour pouvoir les ranger d’une seule main Recommandations

16 Tous droits réservés © ProMainTech 2003 www.promaintech.com 16 Recommandations  Gros objets Laisser assez d’espace pour les manipuler Les rendre accessibles aux moyens de transport (hauteur du chariot, pont roulant, etc.) Si comporte une alimentation, penser au système d’enroulement du câble Penser à la sécurité pour les manipulations

17 Tous droits réservés © ProMainTech 2003 www.promaintech.com 17 Recommandations  Petits objets et consommables Système d’approvisionnement simple Niveau maximum Boîte remplie au maximum à 80% Soins particuliers (ressorts qui se mêlent, rondelles difficiles à saisir,etc.)  Instruments de mesure Bien les protéger pour ne pas les dérégler À l’abri des chocs et de la saleté – en assurer la protection

18 Tous droits réservés © ProMainTech 2003 www.promaintech.com 18 Recommandations  Équipements de sécurité Facilement accessibles et visibles  Instructions de travail et information Près du poste de travail et accessible  Matières premières et les produits encours Localisés de façon à minimiser les déplacements

19 Tous droits réservés © ProMainTech 2003 www.promaintech.com 19 Recommandations  Formulaires et avis faciles à lire  Tout est droit et bien arrangé  Matériel, outils, chariots et machines sont placés d’une façon fonctionnelle  Utiliser une liste de vérification pour s’assurer que tout est là  Création des tableaux pour accrocher les outils

20 Tous droits réservés © ProMainTech 2003 www.promaintech.com 20 Plan d’action  Définition des responsabilités  Définition de l’échéancier  Déterminer les rencontres de suivi et d’avancement  Lancement du projet  Validation du 2ième S

21 Tous droits réservés © ProMainTech 2003 www.promaintech.com 21 Questions