Bienvenue au cours Utilisation de la fonction de rémunération au mérite dans ADP Workforce Now Assistance technique  Si vous avez des problèmes au cours.

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1 Bienvenue au cours Utilisation de la fonction de rémunération au mérite dans ADP Workforce Now Assistance technique  Si vous avez des problèmes au cours de cette séance Live Meeting, appelez le soutien de Microsoft ® Office Live Meeting au 1 866 493-2825.  Si vous ne parvenez pas à vous joindre à la conférence audio, appelez le service d’audioconférence Level 3 Communications Ready-Access ® au 1 800 788-6092.  Pour minimiser le bruit de fond, utilisez la fonction discrétion de votre téléphone ou appuyez sur *6 pour désactiver le son de la ligne et sur *7 pour le réactiver.  Dites votre nom avant d’intervenir.  Ne mettez pas votre téléphone en attente. Partie 2 Pour l’audio, appelez au 1 800 377-0237. Code d’accès :

2 Partie 2 W168_ILT_WFN91V01_1015 Utilisation de la fonction de rémunération au mérite dans ADP Workforce Now Bienvenue à… RH. Paie. Avantages. Formation virtuelle Webinaire Salle de classe Concentré de connaissances

3 3 © ADP, LLC, 2014–2015. Règles à suivre  Évitez les distractions.  Revenez rapidement après les pauses.  Participez. Posez toutes les questions qui vous viennent à l’esprit.  Faites des erreurs. Il s’agit d’un environnement sûr.  Mettez votre téléphone en mode discrétion pendant la présentation. – Appuyez sur *6 pour désactiver le son. – Appuyez sur *7 pour rétablir le son.  Ne mettez pas votre téléphone en attente.

4 4 © ADP, LLC, 2014–2015. But du cours Ce cours vous prépare à l’utilisation de la fonction de rémunération au mérite dans ADP Workforce Now pour les événements de mérite et de primes plus complexes. On y retrouve, entre autres, des instructions pour configurer des événements de rémunération au mérite à l’aide d’un budget de haut en bas et d’un rapport de comparaison, permettre des montants forfaitaires, intégrer le module Gestion du rendement pour ADP Workforce Now, configurer des événements de rémunération de primes, faire des recommandations d’attribution pour événements de mérite, et produire des rapports de rémunération.

5 5 © ADP, LLC, 2014–2015. Programme du cours  Configurer des événements de mérite avec rapport de comparaison, montants forfaitaires et établissement de budgets de haut en bas  Faire des recommandations d’attribution pour des événements de mérite en utilisant le rapport de comparaison et les montants forfaitaires  Gérer les conflits  Configurer des événements de primes  Créer des rapports de rémunération dans ADP Workforce Now

6 6 © ADP, LLC, 2014–2015. Exigences préalables et préparation à l’avance Utilisation de la fonction de rémunération au mérite dans ADP Workforce Now – partie 1

7 7 © ADP, LLC, 2014–2015. Révision : utilisation de la fonction de rémunération au mérite dans ADP Workforce Now – partie 1 Concept/sujetDescription

8 8 © ADP, LLC, 2014–2015. Processus de rémunération dans ADP Workforce Now Autorité approbatrice Intervenant Gestionnaire du gestionnaire Gestionnaire Étape 1 : Configuration et déploiement d’un événement de rémunération Étape 4 : Révision des feuilles de travail, résolution des conflits et envoi des feuilles de travail aux fins d’approbation Étape 6 : Fermeture de l’événement de rémunération (comprend le traitement de la paie et la distribution des avis de rémunération) Étape 5 : Approbation de l’événement de rémunération aux fins de paiement Étape 3 : Recommandations d’attribution et approbation/ rejet des feuilles de travail de subordonnés (facultatif) Étape 2 : Recommandations d’attribution et envoi des feuilles de travail

9 9 © ADP, LLC, 2014–2015. Configurer des événements de mérite avec rapport de comparaison, montants forfaitaires et établissement de budgets de haut en bas Vue d’ensemble  Configurer des événements comptant divers attributs pour fournir des lignes directrices aux gestionnaires au moment de faire des recommandations d’attribution.  Configurer un événement au mérite qui utilise les éléments suivants : –Rapport de comparaison comme ligne directrice d’attribution –Montants forfaitaires pour les employés qui ne sont pas admissibles à des augmentations au mérite –Établissement du budget de haut en bas

10 10 © ADP, LLC, 2014–2015. Qu’est-ce qu’un rapport de comparaison?  Le rapport de comparaison est une formule communément utilisée pour évaluer la compétitivité du niveau de salaire d’un employé.  Ratio de comp. signifie rapport de comparaison.

11 11 © ADP, LLC, 2014–2015. Exemple : Edward Bonner Rapport de comparaison = Salaire de l’employé Point milieu de l’échelon de rémunération 1,11 =56 243,20 50 571,00

12 12 © ADP, LLC, 2014–2015. Exemple : Albert Delaney Rapport de comparaison = Salaire de l’employé Point milieu de l’échelon de rémunération 1,06 =53 560,00 50 571,00

13 13 © ADP, LLC, 2014–2015. Que sont les montants forfaitaires?  Il s’agit de paiements uniques remis lorsque les augmentations au mérite ne sont pas permises, mais dont l’attribution est justifiée en raison du rendement.  Ils n’ont pas d’incidence sur le salaire d’un employé

14 14 © ADP, LLC, 2014–2015. Exemple

15 Exercice pratique guidé : ajouter des types de rémunération et établir une correspondance avec les codes de revenus 15 © ADP, LLC, 2014-2015.

16 16 © ADP, LLC, 2014–2015. En quoi consiste l’établissement du budget de haut en bas? Le dirigeant de l’entreprise définit le budget et répartit les dollars à partir du niveau supérieur de l’entreprise jusqu’aux gestionnaires de premier niveau qui recommandent les attributions.

17 17 © ADP, LLC, 2014–2015. Les gestionnaires du prochain niveau distribuent les dollars aux gestionnaires qui leur sont subordonnés, en réservant des fonds pour la recommandation d’attributions à leurs subordonnés directs. Les gestionnaires du niveau supérieur distribuent les dollars aux gestionnaires qui leur sont subordonnés, en réservant des fonds pour la recommandation d’attributions à leurs subordonnés directs. Attribution d’un budget de haut en bas L’intervenant reçoit le budget de l’événement et le distribue aux gestionnaires du niveau supérieur.

18 18 © ADP, LLC, 2014–2015. Exemple de budget de haut en bas

19 19 © ADP, LLC, 2014–2015. Exemple de budget de haut en bas comprenant des fonds réservés pour les subordonnés directs

20 Exercice pratique guidé : configurer un événement de mérite avec rapport de comparaison, montants forfaitaires et établissement de budget de haut en bas – étapes 2 et 3 20 © ADP, LLC, 2014-2015.

21 21 © ADP, LLC, 2014–2015. À explorer : feuille de travail sur la rémunération avec intégration du module Gestion du rendement pour ADP Workforce Now

22 22 © ADP, LLC, 2014–2015. Faire des recommandations d’attribution pour des événements de mérite en utilisant le rapport de comparaison et les montants forfaitaires Vue d’ensemble  Les renseignements pertinents aux rapports de comparaison sont affichés dans la feuille de calcul sur la rémunération pour que les gestionnaires en tiennent comptent lorsqu’ils font des recommandations d’attribution.  Vous inscrivez les montants forfaitaires de façon similaire aux augmentations au mérite.

23 23 © ADP, LLC, 2014–2015. À explorer : feuille de travail sur la rémunération pour événements avec rapports de comparaison et montants forfaitaires

24 24 © ADP, LLC, 2014–2015. À explorer : calculateur d’attribution

25 25 © ADP, LLC, 2014–2015. À explorer : calculateur d’attribution (suite)

26 26 © ADP, LLC, 2014–2015. Qui sont les employés avec cercles rouges et cercles verts? TypeDescription Employés avec cercles rouges Employés avec cercles verts

27 27 © ADP, LLC, 2014–2015. Exemple : employés avec cercles rouges

28 28 © ADP, LLC, 2014–2015. Exemple : employés avec cercles verts

29 29 © ADP, LLC, 2014–2015. Qu’est-ce que le « ratio pair »?  Il s’agit d’une mesure indiquant la position du salaire d’un employé par rapport à celui de ses pairs.  On le calcule en divisant le salaire annuel d’un employé par le salaire annuel moyen des pairs de l’employé, et en multipliant le résultat par 100. Ratio pair = Salaire annuel de l’employé Salaire annuel moyen des pairs x 100

30 30 © ADP, LLC, 2014–2015. Définir les pairs

31 31 © ADP, LLC, 2014–2015. Exemple Le salaire annuel de Michele est de 20 240,06 $. Le salaire annuel moyen de ses pairs est de 38 923,16 $. Ratio pair = Salaire annuel de l’employé Salaire annuel moyen des pairs x 100 Ratio pair = 20 240,06 38 923,19 Ratio pair = 0,52

32 32 © ADP, LLC, 2014–2015. Exemple (suite)

33 33 Récapitulation © ADP, LLC, 2014-2015.

34 Exercice pratique guidé : faire des recommandations d’attribution pour un événement de mérite en utilisant le rapport de comparaison et les montants forfaitaires 34 © ADP, LLC, 2014-2015.

35 35 © ADP, LLC, 2014–2015. Renseignements importants

36 Exercice pratique guidé : faire des recommandations d’attribution au prochain échelon et approuver les feuilles de travail de subordonnés 36 © ADP, LLC, 2014-2015.

37 37 © ADP, LLC, 2014–2015. Démonstration : traiter la paie pour des événements comprenant des montants forfaitaires

38 38 © ADP, LLC, 2014–2015. Gérer les conflits Vue d’ensemble Lorsque vous finalisez les recommandations d’attribution, ADP Workforce Now peut déceler des conflits.

39 39 © ADP, LLC, 2014–2015. Que sont les conflits? Les conflits peuvent survenir si l’une des modifications de dossier du personnel suivantes est apportée après la date limite et pendant la période de recommandation :  Modifications au salaire externe (à l’extérieur de la rémunération ADP Workforce Now)  Conflits d’état d’employé  Modifications du salaire en attente (dans la rémunération ADP Workforce Now)  Conflits de devise  Conflits de date d’embauche/de réembauche

40 40 © ADP, LLC, 2014–2015. Exemple  Au moment de finaliser les recommandations, la page de gestion des conflits affiche une liste d’employés pour lesquels il y a des conflits dans l’événement. L’intervenant a résolu les conflits et finalisé les recommandations.

41 41 © ADP, LLC, 2014–2015. Configurer des événements de primes Vue d’ensemble  Utilisez l’assistant d’événement de rémunération comme vous le faites pour configurer des événements de mérite.  Ajoutez le type de rémunération Bonus et établissez une correspondance avec le code de revenus avant de configurer l’événement.  Comme les événements de mérite, les événements de primes comportent une échéance, mais vous ne devez pas faire correspondre la date d’entrée en vigueur et le début de la période de paie, car les événements de primes exigent leur propre lot de données de paie.

42 Exercice pratique guidé : configurer un événement de primes – étapes 1 à 3 42 © ADP, LLC, 2014-2015.

43 43 © ADP, LLC, 2014–2015. Renseignements importants

44 Démonstration : utiliser les options de filtre pour sélectionner un sous-ensemble d’employés 44 © ADP, LLC, 2014-2015.

45 45 © ADP, LLC, 2014–2015. Créer des rapports de rémunération dans ADP Workforce Now Que sont les rapports de rémunération?  Les intervenants peuvent exporter des renseignements relatifs au budget pendant la configuration d’un événement.  Les intervenants et les gestionnaires peuvent exporter les détails d’une feuille de travail après le déploiement d’un événement.  Les intervenants peuvent utiliser les rapports personnalisés pour créer leurs propres rapports de rémunération en incluant des champs liés à la rémunération.

46 46 © ADP, LLC, 2014–2015. Exemple

47 47 © ADP, LLC, 2014–2015. Résultats du rapport Rapport relatif aux gestionnaires et aux détails du budget Rapport sur les détails de la feuille de travail

48 48 © ADP, LLC, 2014–2015. À explorer : renseignements liés à la rémunération dans les rapports personnalisés

49 49 Vérification des connaissances © ADP, LLC, 2014-2015.

50 50 © ADP, LLC, 2014–2015. 1. Vérification des connaissances : réponses Laquelle des mesures suivantes devez-vous prendre pour que les paiements de primes soient traités adéquatement? (Sélectionnez toutes celles qui s’appliquent.) a.Ajouter le type de rémunération Bonus. b.Ajouter le type de rémunération Montant forfaitaire. c.Faire correspondre le type de rémunération au code de revenus adéquat. d.Ajouter l’événement à votre grille de paie.

51 51 © ADP, LLC, 2014–2015. 2. Vérification des connaissances : réponses Les intervenants complètent généralement toutes les étapes suivantes du processus de rémunération dans ADP Workforce Now, sauf : a.Configuration et déploiement de l’événement de rémunération. b.Recommandations d’attribution. c.Révision des feuilles de travail et envoi aux fins d’approbation. d.Mise à jour des taux de paie.

52 52 © ADP, LLC, 2014–2015. 3. Vérification des connaissances : réponses Lesquels des énoncés suivants sont vrais à propos de la répartition d’un budget de haut en bas? (Sélectionnez toutes celles qui s’appliquent.) a.Le système génère une estimation en fonction d’un pourcentage cible que vous entrez au moment de configurer l’événement. b.Le système répartit le budget de façon proportionnelle au nombre de subordonnés directs des gestionnaires. c.Comme intervenant, vous entrez d’abord les répartitions de budget aux gestionnaires du plus haut niveau de l’organisation. d.Au moment de répartir leurs budgets, les gestionnaires doivent veiller à conserver des fonds suffisants pour faire des recommandations d’attribution à leurs subordonnés directs, ainsi qu’aux subordonnés directs de leurs subordonnés directs.

53 53 Copyright © 2014–2015 ADP, LLC Conclusion du cours Objectifs du cours Maintenant que vous avez terminé ce cours, vous êtes en mesure d’effectuer les tâches suivantes :  Configurer et déployer des événements de rémunération au mérite à l’aide de l’établissement du budget de haut en bas et des ratios de comparaison, permettre les attributions de montants forfaitaires et intégrer le module Gestion du rendement pour ADP Workforce Now;  Faire des recommandations d’attribution à l’aide de la feuille de travail sur la rémunération;  Configurer et déployer un événement de primes;  Expliquer la façon de générer des rapports liés à la rémunération dans les rapports personnalisés d’ADP Workforce Now.

54 Démonstration : obtenir du soutien 54 © ADP, LLC, 2014-2015.

55 Sondage sur la mise en œuvre 55 Veuillez indiquer votre taux global de satisfaction par rapport à chacun des éléments suivants :  Ventes  Mise en oeuvre  Produits  Formation © ADP, LLC, 2014-2015.

56 56 © ADP, LLC, 2014–2015. www.adp.com/mobilesolutions/

57 57 Merci! 57 Ce fut un plaisir de travailler avec vous aujourd’hui! Nom de la classe : Nom et titre : Courriel : © ADP, LLC, 2014-2015.

58 58 Des questions? 58 © ADP, LLC, 2014-2015.

59 59 Copyright © 2014–2015 ADP, LLC Évaluation de la formation Veuillez prendre le temps d’effectuer l’évaluation.