Procédure de paiement CASH via Bulletin de paiement (BPR) Avril 2009.

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1 Procédure de paiement CASH via Bulletin de paiement (BPR) Avril 2009

2 Auparavant Routage EDH Routage EDHCréateur Responsable budgétaire BénéficiaireFP Remise d’un bon de caisse papier à récupérer à la Comptabilité du Personnel Remise d’un bon de caisse papier à récupérer à la Comptabilité du Personnel Passage à l’UBS SA pour récupérer le CASH sur présentation d’une pièce d’identité Passage à l’UBS SA pour récupérer le CASH sur présentation d’une pièce d’identité

3 Aujourd’hui Routage EDH Routage EDHCréateur Responsable budgétaire FPBénéficiaire Passage à La Poste pour récupérer le CASH sur présentation d’une pièce d’identité et d’une carte d’accès CERN Passage à La Poste pour récupérer le CASH sur présentation d’une pièce d’identité et d’une carte d’accès CERN

4 Différences Routage EDH : le bénéficiaire est avisé APRES accord de FP Un seul déplacement requis : directement auprès de l’Organisme financier Changement de partenaire : La Poste et non plus l’UBS SA BPR limités dans le temps : 2 mois de validité Le bénéficiaire n’est prévenu qu’une fois le bulletin prêt Les coûts ont été divisés par 3 en passant par La Poste

5 Message à l’intention des bénéficiaires Subject: Cash voucher is ready Message: EDH Notification -------------------------------------------------------------------------------- This automatic e-mail is to inform you that a cash voucher is ready for you. Please follow these instructions (in English, French and Russian): http://cern.ch/ais/projs/forms/subsistance/info_cash_team.pdf You may consult the corresponding EDH claim here: https://edh.cern.ch/Document/402xxxx -------------------------------------------------------------------------------- Ce message automatique vous informe qu'un titre de paiement en espèces est à votre disposition. Veuillez suivre les instructions suivantes (en Français, Anglais et Russe): http://cern.ch/ais/projs/forms/subsistance/info_cash_team.pdf Vous pouvez consulter le claim EDH concerné ici: https://edh.cern.ch/Document/402xxxx

6 Contenu du message joint Paiement Cash Un chèque encaissable vous attend à partir de demain au bureau de poste de CERN Meyrin (bâtiment 63). Si le chèque n’a pas été encaissé d’ici deux mois, il sera détruit. Heures d’ouvertures de la poste – consulter les pages web du CERN. Veillez apporter votre carte d’accès CERN et votre passeport ou une autre pièce d’identité valable. Si vous disposez d’un compte bancaire en Suisse ou dans votre pays d’origine où vous pourriez recevoir des paiements du CERN, vous êtes instamment prié(e)s de le mentionner à l’avenir sur toute demande de paiement. Si vous restez plus de trois mois au CERN, vous êtes tenus d’ouvrir un compte suisse (par ex. chez la Poste ou UBS CERN) et en faire mention lors d’un remboursement. CERN - Finance Department FI-F-CT Teams & Collaborations – Tel. 72770 FI-F-CP Personnel Accounting – Tel. 73544