PLANBOOK Issam El Hardouz, EN-CV. AGENDA CONNEXION PLANBOOK MS-PROJECT.

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1 PLANBOOK Issam El Hardouz, EN-CV

2 AGENDA CONNEXION PLANBOOK MS-PROJECT

3 CONNEXION Lien de Planbook dans la page CV Useful Links

4 Page d’accueil Création du nouveau plan Navigateur de plan Plugin de MS Project PLANBOOK

5 Création d’un nouveau plan Création du Workspace Sélection du profil Droit d’accès du Workspace

6 Selection du profil Profil à utiliser par EN-CV Tableau de correspondance entre les colonnes de Planbook et MS-Project

7 Navigateur de plan Plans créés dans le workspace EN-CV Workspace reservee pour l’achivage des plans

8 Affichage d’un plan

9 Clone d’un plan Information du plan du point 6 avant d’être cloné Cliquer sur Clone PlanIndiquer la nouvelle description du plan Le plan s’affiche avec la structure ainsi que les anciens ODM. Ne pas oublier de les supprimer

10 Autres fonctionnalités Permet de mettre à jour les différents champs dans un plan (dates, statut de l’ODM) Permet de filtrer les données et d’en avoir le résultat

11 Critère de recherche des ODM Recherche des ODM en fonction d’un ou plusieurs champs Possibilité d’effectuer plusieurs filtres en même temps et pouvoir les enregistrer

12 Critère de recherche des ODM Permet de sauvegarder le filtre actuel Permet de créer un nouveau filtre Permet de consulter les filtres disponible

13 Ouverture de MS-Project à l’aide Plugin installé auparavant MS-PROJECT Cliquer sur Login (compte CERN) pour y accéder

14 Sélection du plan à partir du menu déroulant Téléchargement du Plan à partir de Download

15 Affichage du plan dans MS-Project

16 Modification d’une date Modification de la date Cliquer sur Publish puis sauvegarder le plan

17 Rapport de modification

18 Résultat

19 https://cern.service-now.com/service-portal/function.do?name=EN-CV- MA maintenance management&s=methods Ces différents slides vous ont présentées l’outil Planbook ainsi que son utilisation à partir de MS-Project. Je suis à votre disposition pour vous aider à les utiliser sans modération. Conclusion

20 Merci de votre participation Des questions ?