Editer une brochure commune à plusieurs territoires avec SITRA

Présentation au sujet: "Editer une brochure commune à plusieurs territoires avec SITRA"— Transcription de la présentation:

1 Editer une brochure commune à plusieurs territoires avec SITRA

2 Le Contexte Qui sommes-nous ?
Le Réseau de la Drôme des Collines: 5 OT (Pays de St Vallier**, Pays de l’Hermitage**, St Donat et sa région*, Romans Bourg-de-Péage Tourisme***) + le Syndicat Mixte de la Drôme des Collines qui organise les réunions de réseau et aide à la coordination Une expérience de 3 ans: guides hébergements/restauration, agendas des manifestations, guides pratique, agendas des randonnées.

3 _

4

5 Quel est notre besoin ? Avoir un document commun pour une documentation uniforme sur le territoire de notre réseau. Quels sont les contraintes ? 1 - Pour les OT: chacun traite ses OBT 2 - Pour la mise en forme : 1 personne est chargée de récupérer les exports (pour transmission au graphiste ou l’imprimeur…)

6 3 - Cette personne doit savoir faire un publipostage (sous Word, sur Indesign…)
4 - Travailler avec des OBT dont nous n’avons pas la gestion (Gites de France, ADT, des départements limitrophes…)

7 La solution expliquée Comment avons-nous travaillé ? Etape 1 :
Choix des objets à faire apparaître sur le document Etape 2 : Elaboration d’un rétro-planning: date des exports, date de la fusion et date de la sortie du document

8 Etape 3 : Création d’ un modèle d’export Excel qui sera commun à tous les OT. Etape 4 : Chaque OT fait son propre export Etape 5 : Rajouter les formules sur l’export Excel (formules des dates, colonne nbre de caractères…)

9 Qui nous a aidé ? Une formation personnalisée d’une journée avec Franck Boinon (en ayant comme élément l’export déjà réalisé). - Magaly Boesch: animatrice SITRA de la Drôme - Entraide au sein du réseau Les outils utilisés ? - Excel - Publipostage sur Word - Netmeeting

10 La solution montrée

11 Les questions / réponses
Avez-vous des questions ?