Comment créer sa brochure à partir des données SITRA ?

Présentation au sujet: "Comment créer sa brochure à partir des données SITRA ?"— Transcription de la présentation:

1 Comment créer sa brochure à partir des données SITRA ?

2 Le Contexte Réseau des OTSI de la Vallée de la Drôme C'est là !

3 Le Contexte Edition d'un guide pratique et d'un guide des hébergements Réseau de 11 OTSI Méthode de travail générant un risque maximum d'erreurs (Stabilo ®, photocopies, fax...) et demandant un temps considérable pour la réalisation des éditions.

4 Volonté de faire évoluer la maquette de la brochure touristique « Vallée de la Drôme » Mais : besoin de « sécurité » dans la réalisation de ces brochures Souhait de conforter SITRA comme base de donnée unique Besoin de gagner du temps ! Mon problème

5 Un réseau de 11 OTSI dont 5 équipés de SITRA Comment va-t-on gérer l'information ? Comment transférer des données informatiques vers une brochure papier ? Les contraintes

6 La solution expliquée - prérequis Motivation des OTSI partenaires dans le cadre du réseau Bonne connaissance d'excel Trouver le partenaire technique (graphiste, imprimeur, éditeur) qui détient la technologie, les compétences et la motivation pour se lancer dans l'aventure... Patience, motivation, négociation...

7 La solution expliquée - Déroulement Identification des critères (champs SITRA) utilisés

8

9

10 La solution expliquée - Déroulement Identification des critères (champs SITRA) utilisés Réalisation de fiches pré-remplies pour les professionnels (modèles Word)

11

12 La solution expliquée - Déroulement Identification des critères (champs SITRA) utilisés Réalisation de fiches pré-remplies pour les professionnels (modèles Word) Harmonisation de la saisie avec les autres OTSI (réseau)

13 La solution expliquée - Déroulement Export de données et purge des fichiers csv. CSV

14

15 La solution expliquée - Déroulement Export de données et purge des fichiers csv. CSVXLS

16

17 La solution expliquée - Déroulement Export de données et purge des fichiers csv. Transfert au graphiste Retour pdf Corrections, resaisies Export final CSVXLS CSVXLS

18 La solution expliquée – Techniquement... Bien différencier la donnée « statique » de la donnée « dynamique » Maîtrise de SITRA : Saisie Exports Word Exports Excel Utilisation Mail, PDF,... Pour votre imprimeur : Quark Xpress et son extension pour gestion base de données

19 Conclusion - Et si sétait à refaire ? On se lance dans notre 3eme édition sur ce modèle de travail... Points positifs : Gain de temps et donc d'argent Sitra comme base de données unique Travail à distance (réseau) Points de vigilance Bien définir ses OBT au départ Harmonisation de saisie (réseau) SITRA

20 Les Questions/réponses Avez-vous des questions ?