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Editer une brochure commune à plusieurs territoires avec SITRA.

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Présentation au sujet: "Editer une brochure commune à plusieurs territoires avec SITRA."— Transcription de la présentation:

1 Editer une brochure commune à plusieurs territoires avec SITRA

2 Le Contexte Qui sommes-nous ? Le Réseau de la Drôme des Collines: 5 OT (Pays de St Vallier**, Pays de lHermitage**, St Donat et sa région*, Romans Bourg-de-Péage Tourisme***) + le Syndicat Mixte de la Drôme des Collines qui organise les réunions de réseau et aide à la coordination Une expérience de 3 ans: guides hébergements/restauration, agendas des manifestations, guides pratique, agendas des randonnées.

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5 Quel est notre besoin ? Avoir un document commun pour une documentation uniforme sur le territoire de notre réseau. Quels sont les contraintes ? 1 - Pour les OT: chacun traite ses OBT 2 - Pour la mise en forme : 1 personne est chargée de récupérer les exports (pour transmission au graphiste ou limprimeur…)

6 3 - Cette personne doit savoir faire un publipostage (sous Word, sur Indesign…) 4 - Travailler avec des OBT dont nous navons pas la gestion (Gites de France, ADT, des départements limitrophes…)

7 La solution expliquée Comment avons-nous travaillé ? Etape 1 : Choix des objets à faire apparaître sur le document Etape 2 : Elaboration dun rétro-planning: date des exports, date de la fusion et date de la sortie du document

8 Etape 3 : Création d un modèle dexport Excel qui sera commun à tous les OT. Etape 4 : Chaque OT fait son propre export Etape 5 : Rajouter les formules sur lexport Excel (formules des dates, colonne nbre de caractères…)

9 Qui nous a aidé ? -Une formation personnalisée dune journée avec Franck Boinon (en ayant comme élément lexport déjà réalisé). - Magaly Boesch: animatrice SITRA de la Drôme - Entraide au sein du réseau Les outils utilisés ? - Excel - Publipostage sur Word - Netmeeting

10 La solution montrée

11 Les questions / réponses Avez-vous des questions ?


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