Réunion Vendredi du 29/05/2009 1 Réunion Vendredi du LPNHE du 29/05/2009 Les locaux du LPNHE dans le secteur Ouest du Campus Jussieu Le planning d’emménagement.

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1 Réunion Vendredi du 29/05/2009 1 Réunion Vendredi du LPNHE du 29/05/2009 Les locaux du LPNHE dans le secteur Ouest du Campus Jussieu Le planning d’emménagement L’affectation des pièces

2 Réunion Vendredi du 29/05/2009 2 Les locaux du LPNHE dans le secteur Ouest zPoster :  Sur EDMS  Affiché zRappel :  Surface totale (avec patio 22/33) : 4420 m2 (4447 m2 en T43)  Surface utile (avec patio 22/33) : 3535 m2 (3709 m2 en T43)

3 Réunion Vendredi du 29/05/2009 3 Le programme définitif et fonctionnel du LPNHE dans le secteur Ouest zProgramme définitif du LPNHE:  Fait par l’EPA et l’UPMC  Fait le 07/10/2004  LPNHE = 155 personnes zProgramme fonctionnel du LPNHE:  Fait par le Groupe APD du LPNHE  Fait le 06/07/2006  LPNHE = 160 personnes zEstimation des besoins du LPNHE  Fait par l’EPA et l’UPMC  1 ère Enquête en 1997  Etude programmation: le 08/07/2002  LPNHE = 115 personnes

4 Réunion Vendredi du 29/05/2009 4 Plans des locaux du LPNHE dans le secteur Ouest zPlan des locaux:  S1 ou SS

5 Réunion Vendredi du 29/05/2009 5 Plans des locaux du LPNHE dans le secteur Ouest zPlan des locaux:  SB ou RDC

6 Réunion Vendredi du 29/05/2009 6 Plans des locaux du LPNHE dans le secteur Ouest zPlan des locaux:  1 er étage

7 Réunion Vendredi du 29/05/2009 7 Plans des locaux du LPNHE dans le secteur Ouest zPlan des locaux:  2ème étage

8 Réunion Vendredi du 29/05/2009 8 Photos des locaux dans le secteur Ouest zPatio 12/23:  Barre 12/13, Tour 12, Barre 12/22

9 Réunion Vendredi du 29/05/2009 9 Photos des locaux dans le secteur Ouest zPatio 12/23:  Barre 12/13, Tour 12, Barre 12/22, Tour 22, Barre 22/23

10 Réunion Vendredi du 29/05/2009 10 Photos des locaux dans le secteur Ouest z1 er ou 2 ème étage:  Couloir T12/T13 ou Couloir T12/22  Bureau zSaint Bernard ou RDC (ou S1, SS) :  SB ou RDC (ou S1, SS)  Couloir T12/T13 (ou Couloir T12/22)

11 Réunion Vendredi du 29/05/2009 11 Locaux du LPNHE dans le secteur Ouest Eléments de comparaison zCafétéria:  Barre 12/22 1 er étage Cafétéria T43 Cuisine T43

12 Réunion Vendredi du 29/05/2009 12 Locaux du LPNHE dans le secteur Ouest Eléments de comparaison zSalle de réunion:  Barre 12/22 1 er étage  Salle de réunion de 20 places

13 Réunion Vendredi du 29/05/2009 13 Locaux du LPNHE dans le secteur Ouest Eléments de comparaison zSalle de réunion:  Barre 12/22 SB ou RDC  Salles de réunion de 19 + 19 places ou 60 places

14 Réunion Vendredi du 29/05/2009 14 Locaux du LPNHE dans le secteur Ouest Eléments de comparaison zSalle de réunion:  Barre 12/13 SB ou RDC  Salle de formation (40 pers.)

15 Réunion Vendredi du 29/05/2009 15 Locaux du LPNHE dans le secteur Ouest Eléments de comparaison zPlan des locaux:  Barre 12/13 SB ou RDC Bibliothèque T43

16 Réunion Vendredi du 29/05/2009 16 Locaux du LPNHE dans le secteur Ouest Eléments de comparaison zSalles des serveurs informatiques:  Barre 12/22 S1 ou SS  Sous-sol: 2 salles de 65,5 m2 avec syst. extinction incendie auto  Electricité secourue: 2x100 kVA Onduleur 10 mn (+ Groupe électrogène)  Climatisation: 2x100 kW

17 Réunion Vendredi du 29/05/2009 17 Locaux du LPNHE dans le secteur Ouest Eléments de comparaison zSalles d’expériences:  Barre 12/22 S1 ou SS

18 Réunion Vendredi du 29/05/2009 18 Locaux du LPNHE dans le secteur Ouest Eléments de comparaison zSalles blanches:  Barre 12/22 S1 ou SS  Sous-sol: 2x2 salles: 1 ISO6 + 1 ISO7 1 ISO7 + 1 ISO8

19 Réunion Vendredi du 29/05/2009 19 Locaux du LPNHE dans le secteur Ouest Eléments de comparaison zPlan de bureaux:  Barre 12/22 2 ème étage

20 Réunion Vendredi du 29/05/2009 20 Locaux du LPNHE dans le secteur Ouest  Pas plus de salles qu’actuellement! zSalles de réunion:  Pas plus de salles qu’actuellement!  2 ème étage: 1 salle de 19 places maxi  1 er étage: 1 salle de 20 places  Rdc: 1 salle de 19 + 19 places (ou 80 places debout) 1 salle de (40 places debout) Livraison en 2013/2014  Patio: 1 salle de conférence de 140 places  Livraison en 2013/2014 zSalle de serveurs et Pièces Labo standard ou Test:  Sous-sol: 2 salles serveurs de 100 m2 avec système d’extinction incendie automatique 1 local onduleur 5 pièces Labo standard ou test + 1 pièce Test 2 salles blanches  En cas de crue centennale: Sous-sol Totalement inondable!  En cas de crue centennale: Sous-sol Totalement inondable!  RdC: 1 pièce Labo standard + 1 pièce Test + 1 pièce Montage détecteur  En cas de crue centennale: RdC Inondable sur 80 cm de hauteur!  1 er étage: 2 pièces Test  2 ème étage: 1 pièce Test  Il y a un problème de places de bureaux! zBureaux:  Il y a un problème de places de bureaux!  141 places « officielles » pour 170 personnes au 30/05/2009 (stagiaires compris)

21 Réunion Vendredi du 29/05/2009 21 Le planning d’emménagement du LPNHE dans le secteur Ouest zEmménagement:  Entre juillet et décembre 2010 pour l’ensemble du Secteur Ouest  Entre juillet et décembre 2010 pour l’ensemble du Secteur Ouest (dates officielles):  LPNHE: Entre juillet et septembre 2010  LPNHE 1er labo à emménager dans le Secteur Ouest pour permettre le démarrage des travaux du Secteur Est  Les locaux amiantés libérés au 31/12/2010 au plus tard pour permettre le désamiantage zContraintes de fonctionnement en 2010:  2 mois de déménagement pour le LPNHE  Prévoir un arrêt de fonctionnement de 2 semaines minimum (par secteur ou service)  Prévoir des difficultés de fonctionnement d’un minimum de 1 mois (par secteur ou service)  Etre prudent pour l’organisation de manifestation au LPNHE entre juin 2010 et fin 2010  Pas de salle de conférence au LPNHE entre juillet 2010 et 2013/2014  IMPMC a promis de prêter sa salle de conférence

22 Réunion Vendredi du 29/05/2009 22 L’affectation des pièces du LPNHE dans le secteur Ouest zPréparation déménagement et emménagement:  28/04/2009: 1 ère réunion avec UPMC, EPA et société Jacobs  Mai 2009: Visite des sites de départ  Visite de Jacobs le 20/05/2009  Mai à juin 2009: Liste des personnels à déménager avec l’indication des points de départ et des locaux d’arrivée.  Le LPNHE doit déterminer pour mi/fin juin 2009: - l’affection de chaque pièce - l’emplacement de chacun (personnel non permanent compris)  Chaque groupe et service doit pour mi juin 2009: - proposer l’implantation de ses membres - définir ses besoins en pièces (autres que les bureaux)  Juillet à novembre 2009: Production d’inventaires et de plans d’implantation de chaque local.  L’inventaire du LPNHE sera réalisé en juillet et août 2009: - étiquetage de chaque meuble et équipement - établissement d’un listing avec les caractéristiques  Janvier à mars 2010 : passation des marchés de déménagement  Juillet 2010 à fin d’année : opérations de déménagement  Le LPNHE emménage entre juillet et septembre 2010:

23 Réunion Vendredi du 29/05/2009 23 Le LPNHE dans le secteur Ouest zPréparer le fonctionnement dans le Secteur Ouest :  Changement de lieu = Changement d’adresse Beaucoup de changement de numéro téléphonique  Plan de communication à prévoir!  Possibilité de téléphonie sur IP  en test actuellement dans les bureaux de la direction  Le LPNHE ne sera pas maître des installations techniques  Appel aux Services techniques de l’UPMC pour les modifications des installations  Un fonctionnement du laboratoire à adapter à la nouvelle configuration des locaux  De nombreux accès  Plusieurs centres de gravité  Des distances plus importantes entre les points extrêmes z  Nous avons 1 an pour être prêt pour l’emménagement!  trie à effectuer dans les bureaux et les salles de manips

24 Réunion Vendredi du 29/05/2009 24 Le LPNHE dans le secteur Ouest z  fin 2010: le démarrage d’une nouvelle expérience pour le LPNHE! z  Les anciens locaux du LPNHE de la Tour 43 seront démolis en 2011!  La présentation est disponible sur EDMS: https://edms.in2p3.fr/file/I-017397