CANTON B. Biennale du LPNHE le 12/09/2007 1 Les SERVICES GENERAUX du LPNHE.

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1 CANTON B. Biennale du LPNHE le 12/09/2007 1 Les SERVICES GENERAUX du LPNHE

2 CANTON B. Biennale du LPNHE le 12/09/2007 2 Services Généraux u Personnel u Surfaces des locaux u Rôle du service u Perspectives u Difficultés

3 CANTON B. Biennale du LPNHE le 12/09/2007 3 Services Généraux- Personnel u Personnel F Bernard CANTON (temps partiel) IE1 tél.: 01 44 27 72 58 mailto:canton@admin.in2p3.fr F Nicolas PAVEL TCS tél.: 01 44 27 75 40 mailto:nicolas.pavel@lpnhep.in2p3.fr F Michaël ROYNEL TCN tél.: 01 44 27 75 40 mailto:michael.roynel@lpnhep.in2p3.fr

4 CANTON B. Biennale du LPNHE le 12/09/2007 4 Services Généraux– Surfaces des locaux Niveau 3 – T33 rdc Patio 22/33 - rdc Niveau 4 - coupole Niveau 1 - sous-sol Niveau 3 – T32 rdc Niveau 2 – T33 rdc u Surfaces 3 700 m 2 - 3 700 m 2 HON (4 447 m 2 total) 4 niveaux - Ensemble sur 4 niveaux UPMC - Propriétaire: UPMC 1 zone l’amiante floqué 1 zone de locaux avec de l’amiante floqué protégée par de la résine (coupole) dalles de sol Plusieurs surfaces de dalles de sol avec des fibres d’amiante

5 CANTON B. Biennale du LPNHE le 12/09/2007 5 Services Généraux - Rôle du service u Fonctionnement des installations techniques électriques F Installations électriques et éclairages sécurité F Installations de sécurité (alarme incendie, contrôle d’accès, serrure) F climatisation F Installation de climatisation Fluides F Fluides et écoulements téléphoniques F Gestion des installations téléphoniques et Suivi des consommations (lignes UPMC, UPDD, FT) u Véhicules et Transport véhicules F Entretien des 6 véhicules (4 à Paris et 2 au Cern) Suivi de l’utilisation F Suivi de l’utilisation des véhicules  Réservation sur Web du LPNHE http://lpnheresa.in2p3.fr/ F Navette courrier F Navette courrier à l’APC, au CNRS/IN2P3, à la Cité Voltaire (UPMC) F Transport de Matériel (épisodiquement sur demande) u Distributeurs de boissons contrat F Suivi du contrat fonctionnement F Surveillance du fonctionnement

6 CANTON B. Biennale du LPNHE le 12/09/2007 6 Services Généraux - Rôle du service u Utilisation des pièces n Utilisation des salles de réunions (avec secrétariat de direction)  Réservation sur Web du LPNHE http://lpnheresa.in2p3.fr/ F Aménagement des salles de réunion équipements audio/vidéo F Fonctionnement des équipements audio/vidéo des salles de réunion Planningbureaux n Planning d’occupation des bureaux  Gestion du personnel sur Web du LPNHE par logiciel GESPER  Planning des bureaux sous Excel u Installation de sécurité contrôle d’accès n Gestion du contrôle d’accès serrures n Gestion des serrures n l’alarme incendie n Suivi de l’alarme incendie

7 CANTON B. Biennale du LPNHE le 12/09/2007 7 Services Généraux - Rôle du service u Informatisation F Cahier des charges pour logiciel de réservation des véhicules F Participation au Cahier des charges de GESPER F Répertoire commun « Services généraux » sur serveur lpnp258 u Mise en place de EDMS pour SG, Patrimoine immobilier F Enregistrement des documents u Réaménagement locaux F Réaménagement de locaux existants (électricité, peinture, revêtement de sol) salle informatique F Aménagement d’une nouvelle salle informatique mobilier F Rénovation et achat du mobilier u Participation aux expériences F Construction de boîtes noires F Participation à des montages u Etude de nouveaux locaux n Etude des nouveaux locaux Tour 12

8 CANTON B. Biennale du LPNHE le 12/09/2007 8 Services Généraux – Perspectives u Etudes en cours: Salles informatiques: n Salles informatiques: F Remanier distribution électrique salle 103 (salle des serveurs) F Extension distribution électrique salle 115 (Grille de calcul) n Projet Hess2: F Etude de climatisation F Etude de livraison sur campus Jussieu n Climatisation: F Etude de remplacement de VC n Bureaux: F Etude de création d’un bureau supplémentaire à la coupole F Etude de transfert d’une salle de réunion

9 CANTON B. Biennale du LPNHE le 12/09/2007 9 Services Généraux – Perspectives n Modification de locaux dû au chantier Secteur « Ouest »: F Suppression issue de secours sous-sol barre 32/33 F Création nouvelle issue de secours sous-sol tour 42 F Transfert de l’entrée principale du LPNHE en tour 43 F Accès au hall difficile pour les livraisons Niveau 3 – T33 rdc Niveau 1 - sous-sol

10 CANTON B. Biennale du LPNHE le 12/09/2007 10 Services Généraux – Perspectives u Evolution des Services généraux: F Départ en retraite en 2008 de Nicolas Pavel F Demande d’un poste T maintenance bâtiment F Se préparer à la gestion d’une salle de conférence commune pour l’UFR F S’adapter à la gestion par projet F Se préparer aux locaux de la tour 12: locaux non regroupés, maintenance par UPMC F Suivre l’évolution du métiers: externalisation,…

11 CANTON B. Biennale du LPNHE le 12/09/2007 11 Services Généraux – Difficultés u Surface des locaux limitée: F Difficulté en augmentation pour loger les arrivants dans le LPNHE u Liaison avec l’UPMC ou l’UPDD: F Difficulté à obtenir travaux d’entretien du SLIT de UPMC (ex.: réparation toilettes) F Fonctionnement défectueux de la fosse des effluents (Grille de calcul) F Communication quasi inexistante (mis sur le fait accompli!) F Pas de concertation sur les changements de fonctionnement u Proximité du chantier du Secteur « ouest »: n Contrainte du chantier entraînant: F Perte de luminosité dans des bureaux F Transfert de l’entrée principale F Remplacement de l’issue de secours du sous-sol F Difficulté de livraison pour le hall F Risque de coupure des fluides (eau, chauffage, air comprimé) n Manque d’information préalable par l’EPA et l’UPMC F Pas de contact préalable de l’UPMC F Contact avec l’EPA à la merci des changements de personne