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Equiper une Salle de Réunion à Distance Thomas Baron CERN-IT-UDS Audiovisual and Conferencing Services.

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1 Equiper une Salle de Réunion à Distance Thomas Baron CERN-IT-UDS Audiovisual and Conferencing Services

2 Le CERN Le CERN Le CERN –2500 employés sur 2 sites (CH-F) –~9000 utilisateurs Les utilisateurs: Les utilisateurs: –Les expériences du LHC – Collaborations de >1000 personnes – Instituts participants tout autour du Globe –Communications haut-niveau avec Instituts physique des hautes energies mondiaux –Evènements spéciaux – Conférences, Commémorations… –Entretiens dembauche Echelle: ~1000 réunions à distance par mois Echelle: ~1000 réunions à distance par mois

3 Le CERN 35 salles installées (8 en projet) 35 salles installées (8 en projet) Toutes rééquipées entre 2007 et 2008 Toutes rééquipées entre 2007 et 2008 Projet global sur plusieurs axes: Projet global sur plusieurs axes: –Homogénéite des interfaces –Fiabilité des systèmes –Administration/Support à distance Différentes tailles et configurations Différentes tailles et configurations –De 6 (petite salle de réunion) à 100 personnes et + (amphis)

4 Eléments dune salle de visio Codec de visioconférence micros caméras affichage périphériques

5 Quels codecs? Format: Dépend de la taille de la salle Format: Dépend de la taille de la salle –Set-top box ou Rack-mounted Protocoles Protocoles –H323 par défaut –SIP utile pour la connexion téléphonique (passerelle SIP/PABX) Interface unique pour la visio et la conférence téléphonique!Interface unique pour la visio et la conférence téléphonique! –H320 (ISDN) Au CERN plus quune salle avec support ISDN Au CERN plus quune salle avec support ISDN La connectique est primordiale La connectique est primordiale –Une connectique propriétaire rend plus difficile ladéquation des systemes dacquisition (audio, vidéo) à la taille de la salle –Le support des standards (XLR, DVI/HDMI) la rend plus aisée –Nombres dentrées/sorties

6 Quels codecs? Résolution: SD/HD Résolution: SD/HD –Dépend de la bande passante à disposition –Dans de bonnes conditions une expérience HD 720p est mémorable –Le prix de la HD tend à baisser Support multipoint intégré? Support multipoint intégré? –Dépannage à distance, petites réunions, indépendance des MCUs extérieurs Autres critères: Autres critères: –Support H239 (partage décran) –Bande passante maximale autorisée par le codec 1Mbps pour petites tailles1Mbps pour petites tailles >2-3Mbps pour la HD>2-3Mbps pour la HD Durée de vie: 5 ans Durée de vie: 5 ans –Contrat de support approprié

7 Micros Petite a moyenne salle de réunion: Petite a moyenne salle de réunion: –Micros de table Compter 1 pour 4-5 personnesCompter 1 pour 4-5 personnes Grand intérêt de linterrupteur mute sur les microsGrand intérêt de linterrupteur mute sur les micros La multiplication des micros peut nécessiter lajout dun mixeur audioLa multiplication des micros peut nécessiter lajout dun mixeur audio Grande salle de réunion/amphi Grande salle de réunion/amphi –1 micro pour le présentateur (type cravate ou Madonna) –1 ou plusieurs micros à main sans fil pour le public Rechargeables sur soclesRechargeables sur socles Les tests avec les micros de plafond nont jamais été entièrement concluants au CERN Les tests avec les micros de plafond nont jamais été entièrement concluants au CERN –Exceptions sur demande utilisateurs: micros KEM

8 Caméras Les caméras des codecs sont de bonne qualité et permettent un pilotage direct par le systême de VC Les caméras des codecs sont de bonne qualité et permettent un pilotage direct par le systême de VC –1 caméra est en général suffisante quelle que soit la taille de la salle. –Sur support mural en général Cas spécifique des salles de haut standing (interprétation simultanée, 1 micro par siège) Cas spécifique des salles de haut standing (interprétation simultanée, 1 micro par siège) –Des caméras robots sorientent automatiquement vers la personne qui a la parole. (Ex. Bosch systême DCN) –A lorigine plutôt fait pour faciliter la prise de minutes et la traduction, mais utilisable en videoconférence.

9 Affichage Petite salle (<10 personnes) Petite salle (<10 personnes) –1 Ecran plasma/LCD 46 suffit –On utilise loption présentation du codec pour basculer du PC local de présentation a la vidéoconférence (avec possibilité de PIP)

10 Affichage Salle moyenne (<20 personnes) Salle moyenne (<20 personnes) –1 écran plasma/LCD Affiche la vidéoconférenceAffiche la vidéoconférence –1 projecteur Affiche la présentation localeAffiche la présentation locale Grande salles et Amphis Grande salles et Amphis –2 projecteurs

11 Equipement périphérique Racks 19 Racks 19 –Contient le codec –Le PC local –Les récepteurs VHF –Lampli –2 hauteurs: 9U ou 18U Enceintes: Enceintes: –Amplifiées (simplicité) –Passives avec amplificateur dans rack (qualité, fiabilité) Eviter les pointeurs lasers! (transmission du signal VGA) Eviter les pointeurs lasers! (transmission du signal VGA) –Préférer les souris standards ou gyroscopiques

12 La Salle Environnement Environnement –Une salle de vidéoconference peut être source de nuisances sonores –Les locaux adjacents peuvent aussi lêtre! Accoustique Accoustique –Revêtement sol type moquette –Rideaux si surfaces vitrées Confort visuel Confort visuel –Couleur unie bleue au CERN (peinture murale, moquette) Lumières Lumières –Si possible pas de néons –Bon éclairage des zones assises

13 Administration à Distance Serveur de gestion centralisée pour les codecs: TMS (Tandberg Management Suite) Serveur de gestion centralisée pour les codecs: TMS (Tandberg Management Suite) –Statistiques dutilisation –Diagnostiques –Mises a jour logicielle Projecteurs avec connexion IP Projecteurs avec connexion IP –Ex. au CERN: EPSON EMP-83, ProjectionDesign –Diagnostiques –Durée de vie des lampes –Interface de gestion à distance (principalement pour léteindre en fin de journée et lallumer pour préparer/démarrer une session à distance) –Framework de gestion de parc de projecteurs

14 Support à Distance Support à distance au CERN dans la majorité des cas Support à distance au CERN dans la majorité des cas –Démarrage des sessions –Débogage 1 téléphone par salle avec sticker numéro direct support 1 téléphone par salle avec sticker numéro direct support VNC sur PC local VNC sur PC local Netcam (audio/video) avec flux protégé et accès par browser Netcam (audio/video) avec flux protégé et accès par browser 1 codec VC dans le bureau de lopérateur pour connexion directe 1 codec VC dans le bureau de lopérateur pour connexion directe

15 Et si vous avez les moyens… Téléprésence Téléprésence –Projet géré de A a Z par le fournisseur (ici Tandberg T3 et Polycom TPX HD)

16 Merci pour Votre Attention Merci pour Votre Attention Des Questions? Des


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