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Joan-Sébastien Morales 1 La gestion de projets avec Microsoft Project Une introduction.

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2 Joan-Sébastien Morales 1 La gestion de projets avec Microsoft Project Une introduction

3 Joan-Sébastien Morales 2 Qui fait Quoi Quand? « Louise et Michel veulent préparer un gâteau danniversaire pour la fête de leur fille vendredi le 21 septembre »

4 Joan-Sébastien Morales 3 Qui? Les ressources!

5 Joan-Sébastien Morales 4 Lhoraire de Louise Lundi, mercredi et vendredi: non-disponible.

6 Joan-Sébastien Morales 5 Lhoraire de Louise (suite) Mardi et jeudi: de 9h00 à 12h00.

7 Joan-Sébastien Morales 6 Lhoraire de Michel Lundi, mardi et vendredi: non-disponible.

8 Joan-Sébastien Morales 7 Lhoraire de Michel (suite) Mercredi et jeudi: de 18h00 à 21h00.

9 Joan-Sébastien Morales 8 Quoi? Les tâches! 1.Trouver une recette Environ 1 heure 2.Acheter les ingrédients Environ 2 heures 3.Préparer le mélange Spécialité de Michel Environ 5 heures 4.Préparer le glaçage Environ 1 heure 5.Cuire le gâteau Environ 3 heures 6.Glacer le gâteau Environ 3 heures 7.Décorer le gâteau Spécialité de Louise Environ 2 heures

10 Joan-Sébastien Morales 9 Quoi? Les tâches! (suite) Hr pour Heure ? signifie durée estimée

11 Joan-Sébastien Morales 10 Établir les prédécesseurs Exemple: On ne peut pas effectuer la tâche « Acheter les ingrédients » si on na pas effectué la tâche « Trouver une recette! » N.B.: Ne pas établir de prédécesseurs redondants!

12 Joan-Sébastien Morales 11 Établir les contraintes horaires Exemple: On veut débuter la tâche « Trouver une recette » seulement le lundi 17 septembre. 1.Afficher les informations sur la tâche.

13 Joan-Sébastien Morales 12 Établir les contraintes horaires (suite) 2. Sélectionner le type de contrainte.

14 Joan-Sébastien Morales 13 Établir les contraintes horaires (suite) 3. Sélectionner la date de la contrainte. (NC signifie pas de contrainte)

15 Joan-Sébastien Morales 14 Établir les contraintes horaires (suite) Autre exemple: On veut terminer la tâche « Décorer le gâteau » avant vendredi le 21 septembre ! 1.Afficher les informations sur la tâche.

16 Joan-Sébastien Morales 15 Établir les contraintes horaires (suite) 2. Sélectionner le type de contrainte et 3. Sélectionner la date de la contrainte.

17 Joan-Sébastien Morales 16 Établir les contraintes horaires (suite) Vous verrez alors apparaître les boîtes de dialogue suivantes. Cest un conflit de prévisions!!

18 Joan-Sébastien Morales 17 ??? POURQUOI ??? La gestion du projet comporte des erreurs: 1.Il y a 17 heures de travail à réaliser alors quensemble, Louise et Michel ne peuvent fournir que 12 heures de travail! 2.Michel veut trouver la recette alors quil nest disponible quà partir de mercredi. Ce qui retarde tout le projet!

19 Joan-Sébastien Morales 18 Observons le diagramme de Gantt Microsoft Project répond automatiquement à la question « Quand? » en générant le Diagramme de Gantt. Comment peut-on décorer le gâteau avant de le glacer?

20 Joan-Sébastien Morales 19 Résoudre les conflits 1. Si possible, modifier laffectation des ressources. Exemple: Affecter la tâche « Trouver une recette » à Louise.

21 Joan-Sébastien Morales 20 Résoudre les conflits (suite) 2. Si possible, augmenter ou déplacer lhoraire des ressources. Exemple: Déplacer le temps travaillé de Michel de mercredi à mardi.

22 Joan-Sébastien Morales 21 Résoudre les conflits (suite) 3. Si possible, diminuez le nombre dheures estimés Exemples: La tâche « Préparer le mélange » de Michel de passe de 5 à 2 heures. La tâche « Décorer le gâteau » de Louise passe de 2 à 1 heure.

23 Joan-Sébastien Morales 22 Résoudre les conflits (suite) 4. Si possible, supprimez des tâches superflues Exemple: Supprimer la tâche « Décorer le gâteau » de Louise.

24 Joan-Sébastien Morales 23 Résoudre les conflits (suite) Attention! Il ne faut pas oublier de refaire la contrainte « fin au plus tard le 21 septembre » sur la dernière tâche « Glacer le gâteau »!

25 Joan-Sébastien Morales 24 Audit des ressources Pour identifier les problèmes de répartition des ressources.

26 Joan-Sébastien Morales 25 Résultat final Diagramme de Gantt

27 Joan-Sébastien Morales 26 Résultat final Utilisation des ressources

28 Joan-Sébastien Morales 27 Résultat final Organigramme des tâches


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