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Les devis graphiques Les plans de traitement. Dans la fiche du patient Icône Travaux.

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1 Les devis graphiques Les plans de traitement

2 Dans la fiche du patient Icône Travaux

3 Ou accès direct À partir de la fiche patient Un clic droit sur licône devis/Echéanciers/Factures donne un accès immédiat aux devis sans passer par le menu de sélection

4 Devis – Plans de traitement Fenêtre principale

5 Trois onglets

6 Devis graphique Permet la rédaction de devis et plans de traitement (plutôt orientés vers la prothèse) Concept original Le devis fini comportera une représentation schématique de la réalisation prothétique envisagée

7 Affichage de la complémentaire AMC Lorsquune complémentaire est renseignée dans létat civil, onglet AMC, et que la date de fin de droits est connue La date saffiche après le nom de la complémentaire

8 Affichage de la complémentaire AMC Un clic droit sur lAMC permet de modifier la complémentaire

9 Vous pouvez choisir la date du devis Par défaut la date du jour

10 Devis graphique Possibilité de modifier la couleur de fond du schéma Clic sur le carré Palette des couleurs Choix Ok

11 Le survol des dents du schéma fait apparaître leur numéro Schéma 2D Schéma 3D

12 Un clic droit sur une dent ouvre son historique Schéma 2D Schéma 3D

13 Si un commentaire a été mis Le survol de la dent fait apparaître le commentaire à côté du numéro de la dent Schéma 2D Schéma 3D

14 Licône Quitter pour sortir de la fenêtre des devis L'icône feuille blanche Nouveau Devis pour créer un nouveau devis De gauche à droite Licône Rubicube Assistant de création de devis pour créer un devis à partir de lassistant Voir fichier Assistant de création de devis

15 De gauche à droite L'icône "Disquette" pour enregistrer le devis en cours Licône Disquette + crayon pour enregistrer le devis en cours comme un nouveau devis (on fait une copie) L'icône Feu pour détruire le devis en cours

16 Modifier un devis sans le recréer Parfois on édite vite fait un devis à un patient Puis dans un second temps il est organisé en plan de traitement avec toutes les séances, durée etc… Pour ne pas avoir à le refaire complètement, on en fait un double pour ainsi dire dans lequel on va rajouter toutes les lignes du plan de traitement

17 Un combo-box permet de choisir un modèle de devis parmi les devis pré- existants dans LOGOS_w ou réalisés par vous-même à partir de Outils – Documents types - Devis Depuis lavenant 2 de la convention cest le devis unique qui est obligatoire

18 Le texte dans le combo-box en dessous, modifiable à volonté, permet de choisir un titre de devis C'est ce nom qui apparaîtra dans la ligne bureautique de la fiche patient et dans lhistorique

19 Faire figurer sur le schéma dentaire les anciennes prothèses Faire figurer sur le schéma dentaire les anciens soins Faire figurer sur le schéma les dents à extraire Créer un échéancier de règlement après limpression du devis Quatre cases à cocher pour

20 Faire figurer sur le schéma les dents à extraire Permet de les visualiser Lorsque cette case est décochée, les dents à extraire figurent sur le schéma du devis comme des dents absentes Dents à extraire

21 En France ou non Avec ou sans sous traitance Lieu de fabrication Par défaut

22 Remplir la table, à raison d'une ligne par élément prothétique ou acte à réaliser Notifier si lélément est remboursable ou non remboursable

23 Possibilité dutiliser les regroupements dactes (associations dactes – voir dans outils - nomenclatures) Les soins du devis sont visibles sur le schéma dentaire

24 Pour faire le devis, vous pouvez saisir les divers éléments constituant chaque ligne du devis en utilisant le champ à onglets situé à la partie moyenne gauche de la fenêtre

25 "Saisie du devis" sélectionné Choix de la catégorie Table avec les différents actes Sélection dun élément de cette table 1ère méthode

26 "Double-clic sur lélément choisi pour lajouter au devis sans placer de numéro de dent Rajouter le numéro de la dent

27 "Saisie du devis" sélectionné Choix de la catégorie Table avec les différents actes Sélection dun élément de cette table 2ème méthode

28 Clic sur une ou plusieurs dents du schéma dentaire afin de créer autant de lignes dans le devis comportant chacune le numéro de dent

29 En bas du devis, lorsque la colonne Durée est remplie la Durée totale de réalisation du travail prévu est renseignée automatiquement

30 Le survol du champ de Durée totale du plan de traitement fait apparaître une bulle daide discrète, indiquant la rentabilité horaire prévue pour lensemble des actes du plan de traitement

31 Champ Groupe Ne doit être rempli que pour créer une rupture Exemple : si vous écrivez "Un bridge " le devis comportera le texte "Un bridge comportant..." suivi de tous les éléments choisis, jusqu'à ce qu'il rencontre une nouvelle rupture Afin de conserver et de rappeler les groupes que vous utilisez le plus souvent clic sur l'icône représentant une petite ampoule

32

33 Code : code de l'acte comme défini dans votre nomenclature Dt : numéro de la dent Acte : acte en clair Matériau Cotation

34 Remboursement probable SS ou non remboursable Honoraires Base SS ( base de remboursement probable par lassurance maladie obligatoire) Rb SS (remboursement effectif probable par lassurance maladie obligatoire) Rb mutuelle (remboursement effectif probable par lassurance maladie complémentaire)

35 Lors de lenregistrement des actes Mettre non remboursable ne suffit pas Pour la sécurité sociale, il y a remboursement sil y a une cotation La base AMO est obligatoirement calculée, même si lon a mis Non remboursable (Condition de la version sesam vitale 1.40) Attention

36 Lors de lenregistrement des actes Mettre non remboursable et HN

37 Lors de lenregistrement des actes Mettre non remboursable sans cotation Soit

38 Si on a choisi le devis unique Et que lon a rempli correctement les données (voir fichier devis unique) Prix de vente Prestations de soins Charges Se rempliront automatiquement

39 Icône "feu" pour supprimer une ligne dans la table du devis Sélection de la ligne et clic sur "feu" Icône "+" pour insérer une nouvelle ligne dans la table

40 Icône "livre jaune" pour accéder directement à la nomenclature des actes Icône ampoule pour créer ou détruire des groupes (cf plus haut )

41 Icône "calculette" pour recalculer le devis en cours après modifications

42 Onglet "Mise à jour du schéma", pour une mise à jour ponctuelle du schéma qui pourra être imprimé avec le devis Sélectionnez la représentation choisie et, le cas échéant, la couleur associée et cliquez sur la dent à modifier Ascenseur pour se déplacer dans la liste

43 Les champs situés en bas se rempliront automatiquement avec : - Cotation totale du devis - Montant total - Base de remboursement totale probable par lassurance maladie obligatoire - Remboursement SS total probable par lassurance maladie obligatoire - Mutuelle totale remboursement total probable par lassurance maladie complémentaire - Reste à charge montant total restant probablement à la charge du patient

44 Pour que le calcul des remboursements de lAssurance Maladie complémentaire soit correct les données des onglets Assurance maladie complémentaire et "Calcul AMC des actes et des devis" de la fiche d'état civil doivent avoir été convenablement renseignées

45 Les montants AMC saisis à la main sont sauvés et restitués

46 Toutes les rubriques ne figureront pas obligatoirement dans la version imprimée du devis Si vous vous placez sur lune des trois colonnes à droite de " honoraires " Clic bouton droit menu contextuel permettant de sélectionner, parmi ces champs, lesquels seront, ou non, imprimés Clic droit

47 Clic droit dans la colonne " Honoraires " apparition dune petite calculette

48 Devis simple Devis Plan de traitement Chaque étape correspondant à une séance est détaillée

49 Il faut créer dans la nomenclature les actes des séances sans codification Puis remplir les trois premières colonnes RDV, durée et délai Pour faire un devis Plan de traitement Transformation du devis en plan de traitement

50 Les trois premières colonnes Leur remplissage est optionnel Correspondent à la réalisation dun plan de traitement Nécessaire si lon veut bénéficier des possibilités de remplissage automatique de lagenda

51 Les trois premières colonnes RDV : numéro de la séance au cours de laquelle sera réalisé lacte Durée : durée de la séance en minutes nécessaire à la réalisation de lacte Délai : délai, nombre de jours, à respecter avant le RDV suivant

52 Pour cela … … Créer dans la nomenclature des actes sans tarification correspondant aux différentes étapes dun traitement Empreinte primaire Empreinte secondaire Empreinte inlay core Prise docclusion Essai chape etc … …

53 Lors de létablissement dun devis – plan de traitement Détails de chaque séance de RDV Numéro de la séance Durée de la séance Délai entre les RDV

54 En cas doubli dune durée dans un RDV, lors de lenregistrement, apparition dun message dalerte Mais pour les non pointilleux du plan de traitement et de la prise directe des RDV de lagenda, le fait de ne remplir que le numéro des séances ninduira pas de message dalerte

55 Pour modifier une ligne donc le RDV Sélection de la ligne Puis clic flèche jaune pour la positionner à la ligne désirée Pour on réorganise les RDV

56 Par un clic sur licône ? possibilité daffecter aux devis trois états Devis accepté (feu vert) Devis refusé (feu rouge) Devis en attente (?) Avec ligne bureautique correspondante

57 Létat du devis (accepté, refusé, en attente) est reporté en toutes lettres dans la ligne bureautique de la fiche du patient Si on veut ajouter quelques informations supplémentaires, possibilité de le faire après la barre verticale

58 Le petit trait vertical qui termine le nom du devis sur la ligne bureautique est nécessaire pour savoir jusquoù va le nom du devis Si un commentaire est ajouté après ce trait vertical (exemple un descriptif succinct … ) Celui-ci ne sera pas supprimé en cas de modification du devis

59 Dans la fiche patient La création dun devis ou dun devis - plan de traitement induit lapparition dune ligne bureautique dans la fiche patient Différenciation entre un devis simple et un devis - plan de traitement

60 Le devis fini, vous pouvez Limprimer Choisir le nombre dexemplaires à imprimer Imprimer ou non la numérotation des dents Un clic droit donne un aperçu avant impression

61 Pour chaque devis enregistré Dans la fiche patient création dune ligne bureautique Un double clic dessus ouvre directement le devis

62 DEVIS au format PDF Lors de lenregistrement dun devis Possibilité denregistrer le devis au format PDF avec création dune ligne bureautique Une double clic sur la ligne donne un accès direct au devis

63 Enregistrer le devis au format PDF lors de limpression Case cochée par défaut Cela permettra de ressortir un devis à la date exacte à laquelle celui-ci a été établi

64 Devis graphique Le devis fini pourra comporter à sa partie supérieure, pour les modèles autres que le devis unique de lavenant 2 de la convention, une représentation schématique (de type ortho) de la réalisation prothétique envisagée

65 Possibilité dexport de la table du devis par clic droit Clic droit

66 Le devis fini, vous pouvez Lui rajouter des éditions complémentaires Pour cela, il faut sélectionner parmi les courriers et les fiches conseils un ou plusieurs documents et les imprimer pour les joindre au devis

67 Le devis fini, vous pouvez Lexporter au format PDF

68 Devis graphique exporté au format PDF Pour les garder Création dun répertoire c:\WDocuments où tous les devis PDF seront stockés après leur avoir donné un nom Par défaut ils vont dans c:\

69 Le devis fini, vous pouvez Lenvoyer par mail Le devis se mettra automatiquement en pièce jointe Il sera au format.pdf Ladresse mail renseignée dans la fiche du patient sera automatiquement récupérée

70 Message de confirmation Le mail sera dans le mailer dans éléments à envoyer Il faudra penser à lenvoyer

71 Une fois le devis terminé, LOGOS_w vous demandera si vous souhaitez conserver ce devis en mémoire Vous pouvez ainsi, pour un patient donné, conserver les derniers devis Il vous sera également demandé si vous voulez que le plan de traitement soit mis à jour

72 Historique des devis Pour un patient donné un ou plusieurs devis conservés dans les archives la liste par dates dédition de ces devis et nom du devis apparaît dans le combo-box Sélection dun devis Comme toutes les listes déroulantes dhistorique les enregistrements les plus récents sont en haut

73 Lors de la suppression dun devis fenêtre de confirmation La ligne bureautique dans la fiche patient est automatiquement supprimée

74 Échéancier de règlements Cette fenêtre souvre automatiquement lors de l'enregistrement du devis graphique lorsque "Créer un échéancier de règlements" a été coché Il est aussi également possible d'y accéder à partir de la fiche du patient en cliquant sur l'icone "panneau de chantier"

75 Une fois le devis fait et imprimé Si la case créer un échéancier de règlements après impression a été cochée Ouverture automatique de la fenêtre échéanciers de règlements lors de lenregistrement du devis

76 La somme due est affichée Si on ne remplit pas les champs Message de r appel On remplit les différents champs La partie droite se remplit automatiquement

77 Léchéancier de règlements est créé

78 Possibilité daccéder aux échéanciers de règlements du patient à partir de la fiche du patient en cliquant sur licône représentant un panneau de chantier

79 La création dun échéancier donne lieu à la création dune ligne bureautique dans la fiche du patient Lien direct à celui-ci par un double clic sur la ligne bureautique

80 Un échéancier de règlement peut être entièrement modifié à la demande Date de léchéance Montant de léchéance Léchéancier de règlements

81 Un double-clic sur une échéance affiche une coche ce qui permet de considérer cette échéance comme réglée

82 Léchéancier de règlements Une échéance non réglée à terme apparaîtra en rouge

83 Lorsque pour un patient, une échéance est arrivée à terme, un message dinformation saffiche lors de louverture de son dossier

84 Lors de louverture de la fiche de règlements, un nouveau message propose de régler la somme due Si on répond oui, la mise en place du montant est automatique (il nest pas modifiable pour retrouver une concordance avec les montants de léchéancier) Léchéancier est automatiquement mis à jour Coche rouge sur léchéance réglée

85 Le jour dune échéance réglée Coche rouge pour léchéance réglée Les règlements restants de léchéancier se mettent à jour

86 Léchéancier de règlements Vous retrouvez les icones habituels de création, destruction et impression Ainsi que lhistorique des échéanciers du patient

87 Les différents icônes de gauche à droite Icône Quitter Icône Ajouter Icône Détruire Icône Aide Icône Imprimer Un combo-box historique des échéanciers

88 Icône Ajouter Ouverture de la fenêtre de création dun nouvel échéancier

89 Icône Détruire Sélection de léchéancier à détruire Clic sur licône Feu Message de confirmation

90 Le combo-box Historique des échéanciers

91 Icône Imprimer pour imprimer léchéancier Un clic droit donnant un aperçu avant impression

92 À partir de laperçu avant impression Possibilité de visualiser le document en plus ou moins grand

93 À partir de laperçu avant impression Possibilité denvoyer léchéancier par mail Léchéancier en pièce jointe sera automatiquement au format PDF

94 À partir de laperçu avant impression Possibilité de lenregistrer au format PDF Que lon pourra conserver dans un dossier

95 À partir de laperçu avant impression Possibilité de lexporter

96 À partir de laperçu avant impression Possibilité de sélectionner une imprimante autre que limprimante par défaut

97 Léchéancier de règlements Dans "Outils" "Documents types" vous avez la possibilité de modifier le modèle d'impression de léchéancier des règlements

98 Si un plan de traitement a été réalisé

99 Lors de la prise des RDV Double clic Recherche Icône pour donner les RDV à partir dun devis

100 Ces données peuvent être modifiées en fonction des desiderata du patient Date par les flèches en bout de champ ou par le petit éphéméride Heure Type dacte etc… Devis – plan de traitement Avec données remplies lors de la création du devis Proposition de RDV et dans Commentaire détail du travail à réaliser

101 Après validation du 1 er RDV Proposition pour le 2 ème RDV

102 Et ainsi de suite …

103 Impossible de se servir de la fonction dautomatisme des RDV Devis – plan de traitement Avec données non remplies lors de la création du devis

104 Devis simple sans données Impossible de se servir de la fonction dautomatisme des RDV

105 Si dans la fiche patient Clic droit sur prochain RDV Onglet prévision des RDV à prendre On a prévu en fonction du devis les séances nécessaires

106 Si des RDV ont été prévus La ligne Prochain rendez- vous de couleur noire passe en rouge

107 Dans lagenda Dans la fenêtre de prise des RDV Apparition dun nouvel icône

108 Des propositions de RDV vous seront faites avec modifications possibles

109 Si un des RDV est annulé Le commentaire comportant le détail de lacte qui devait être réalisé, est reporté dans la fiche patient, avec la durée prévue Évidemment il faut se servir de lagenda LOGOS_w pour avoir toutes ces fonctions

110 Dans la fiche patient à partir de licône "panneau de chantier" Des cases permettent de sélectionner ou de désélectionner un ou des actes réalisés du devis afin de les enregistrer automatiquement dans la fiche d'actes

111 Dans Outils – Documents types Vous pouvez vous modifier les documents types et créer vos propres modèles De devis graphique Déchéancier de règlements

112 Pour utilisateur expérimenté Pour celui qui veut changer lintitulé de la ligne Édition dun plan de traitement C:\WLOGOS2\Prat LOGOS_w.ini

113 Dans la section [ED_BUREAUTIQUES] Ligne PlanTraitement=Edition dun plan de traitement Modifier après le =...xx et enregistrer


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