Outil de suivi des coûts du parc auto

Présentation au sujet: "Outil de suivi des coûts du parc auto"— Transcription de la présentation:

1 Outil de suivi des coûts du parc auto
Rédacteur : Pierre BOUCHEZ Responsable Gestion Logistique Informatique Sécurité Sûreté Goussainville PPDC Contact : Outil de suivi des coûts du parc auto « Pour un travail en Equipe : Responsable du Parc auto+ Responsable Production+ Encadrants + Facteurs + Contrôleur de gestion » BIP Outil de Suivi des couts du parc auto

2 BIP Outil de Suivi des couts du parc auto
Cette BIP comprend : Un Outil Excel entièrement automatisé Un Mode Opératoire pas à pas de 37 pages Sommaire du Mode Op Comment faire une extraction EQUINOX sur IDT ? Comment paramétrer son outil ? « Outil de suivi des coûts du parc auto» Comment importer son extraction EQUINOX ? Comment utiliser l’outil ? BIP Outil de Suivi des couts du parc auto

3 Présentation de l’outil
La page « MENU » BIP Outil de Suivi des couts du parc auto

4 Comment utiliser l’outil ?
Dans la feuille « MENU »  Cliquez sur le bouton « Dépenses par Type » BIP Outil de Suivi des couts du parc auto

5 Comment utiliser l’outil ?
1 4 2 4 3 4 Dans la feuille « Dépenses par Type »  Ici vous pouvez faire 3 requêtes différentes : Par type de prestation Par Immatriculation Par Code DHA 1 2 3 Sélectionnez la requête désirée et cliquez sur le bouton à droite correspondant « Importer » 4 BIP Outil de Suivi des couts du parc auto

6 Comment utiliser l’outil ?
2 1 3 Exemple ici de la requête « Carburant Pétrolier » 2 Graphiques apparaissent Les données détaillées apparaissent 1 2 3 BIP Outil de Suivi des couts du parc auto

7 Comment utiliser l’outil ?
Dans la feuille « MENU »  Cliquez sur le bouton « Dépenses par Mois / Sites » BIP Outil de Suivi des couts du parc auto

8 Comment utiliser l’outil ?
1 3 2 3 Dans la feuille « Dépenses par Mois / Sites »  Ici vous pouvez faire 2 requêtes différentes : Par site Par mois 1 2 Sélectionnez la requête désirée et cliquez sur le bouton à droite correspondant « Importer » 3 BIP Outil de Suivi des couts du parc auto

9 Comment utiliser l’outil ?
1 2 3 Exemple ici de la requête « Goussainville PPDC » 2 Graphiques apparaissent Les données détaillées apparaissent 1 2 3 BIP Outil de Suivi des couts du parc auto

10 Comment utiliser l’outil ?
Dans la feuille « MENU »  Cliquez sur le bouton « TOP » BIP Outil de Suivi des couts du parc auto

11 Comment utiliser l’outil ?
1 1 2 Dans la feuille « TOP»  Ici vous pouvez faire 2 requêtes différentes : Le TOP par Prestation  Sélectionnez puis cliquez sur le bouton bleu Le TOP par Cout TOTAL Annuel  Cliquez directement sur le bouton rouge 1 1 2 BIP Outil de Suivi des couts du parc auto

12 Comment utiliser l’outil ?
Exemple ici de la requête « Cout TOTAL Annuel » Les données détaillées apparaissent avec des données mise en forme BIP Outil de Suivi des couts du parc auto

13 Comment utiliser l’outil ?
Dans la feuille « MENU »  Cliquez sur le bouton « Récap Véhicules » BIP Outil de Suivi des couts du parc auto

14 Comment utiliser l’outil ?
Dans la feuille « Récap Véhicules »  Ici vous pouvez consulter un récapitulatif des coûts de vos véhicules en cumulés annuel BIP Outil de Suivi des couts du parc auto

15 Comment utiliser l’outil ?
Dans la feuille « MENU »  Cliquez sur le bouton « Graphiques» BIP Outil de Suivi des couts du parc auto

16 Comment utiliser l’outil ?
Dans la feuille « Graphiques»  Ici vous pouvez consulter un récapitulatif des coûts de vos véhicules par graphiques BIP Outil de Suivi des couts du parc auto