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SECRETARIAT Philippe Marsault Suzel Vilarel. Composition.

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1 SECRETARIAT Philippe Marsault Suzel Vilarel

2 Composition

3 COMMUNICATION Permanence le jeudi de 12h30 à 13h30 Site WEB sur linternet (accessible par tous) –Annuaire des adhérents –Calendrier à jour des sorties Courriels en publipostage Le téléphone La presque totalité des adhérents ont accès à linternet (sauf 3 en ) SIMPLICATION du travail de secrétariat

4 Les échéances de lété Juillet – Août –Les nouvelles fiches dinscription –Doivent être prêtes pour début septembre (avant les formations) – les nouvelles cotisations doivent être définies par le bureau –Premiers courriels de sensibilisation pour les certificats médicaux Juillet – Août –Cest les vacances difficulté pour les permanences Septembre –Envoi par publipostage des fiches pré remplies dinscription –Date limite réinscription ASCEA 30 octobre –Début des formations (inscription des débutants)

5 Les échéances de lautomne Octobre –Relance des inscriptions, des certificats –Le plongeur a toujours le temps …. – les feuilles tombent : début de mise à jour de la base du club, inscription des licences Novembre –Ce sont les relances difficulté pour gérer les dossiers erronés, incomplets –Ladhérent a des difficultés pour lire la feuille dinscription … Décembre –Edition des attestations de paiement –Cool

6 Lhiver, le plongeur hiberne Janvier, février les travaux –Ladhérent est atteint de surdité et ne répond plus aux méls –Le plongeur pense toujours que les AUTRES sont déjà très nombreux pour participer aux travaux – RELANCES INCESSANTES – Gestion de la liste des participants Mars –Proposition dun calendrier des sorties … par un(e) volontaire En relation avec lencadrement, Le bureau, Les trésoriers Les suggestions/remarques des adhérents –Relances pour les derniers travaux

7 Qui fait quoi Remarque : on peut se retrouver dans plusieurs catégories 1 membre du bureau peut encadrer et participer plusieurs fois aux travaux ….

8 Printemps, le débutant va y aller … Avril –Formations en mer –Début de gestion des sorties, modification liées à la météo –Les travaux imprévus

9 Mai, juin … ça plonge Permanences –Gestion des sorties au calendrier – liste de covoiturage –Sorties libres Organisation hors secrétariat


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