Pièces justificatives des dépenses

Présentation au sujet: "Pièces justificatives des dépenses"— Transcription de la présentation:

1 Pièces justificatives des dépenses

2 Rappel du besoin L’agent comptable a besoin de disposer d’un espace où stocker de façon sécurisée les pièces justificatives des dépenses, ceci afin de répondre aux besoins de la cour des comptes. Ces pièces étant dématérialisées, elles doivent être accessibles par les composantes. Les composantes doivent pouvoir ajouter des pièces justificatives associées à une dépense

3 Solution proposée Développement du module « PJ dépenses »
Repose sur Nuxeo Nuxeo : outil de GED (gestion électronique de documents)

4 Apport d’une Ged Permet de gérer simplement des documents « non structurés » (numérisés ou Word par exemple) Permet de retrouver rapidement les documents avec des mots clés Permet de partager simplement les fichiers Tous les fichiers sont regroupés dans un même espace Permet une gestion fine des droits d’accès Permet de gérer le cycle de vie du document

5 Nuxeo Un document Nuxeo n’est pas simplement un fichier
C’est un ensemble de données caractérisant le document + 1 ou plusieurs fichiers

6 Utilisateurs module PJ dépenses
L’agence comptable Les référents UB de chaque composante : les gestionnaires constatation et ceux qui valident les EJ Les groupes d’utilisateurs seront amenés à évoluer en fonction des besoins Faire la demande de droits sur SOS Jefyco en précisant l’UB pour chaque utilisateur

7 921 C.F.A. / Centre de Formation d'Apprentis
Sandrine BIRAUD Muriel BOULLIER Anne MALGOUYAT 920 S.I.G.D.U. / Service Inter-universitaire de Gestion du Domaine Universitaire Muriel PUISSANT Andrew NICOLAOU 900 C.R.B. TRANSVERSAL Marie NAVARRO Thomas RAMBAUD 901 UFR HUMANITES Florence POULETTY Thierry LOPEZ 902 UFR LANGUES ET CIVILISATIONS Audrey DESSOMMERANT Rémy DUBOURG Marion SICHER Aurélie MENORET Elsa MAZARS 903 UFR SCIENCES DES TERRITOIRES ET DE LA COMMUNICATION Armand VIDEAU Bernadette SILVA 904 IUT / IUT MICHEL DE MONTAIGNE Michelle QUELLIER Nadia GOUARIR Hélène ERTLE 906 I.J.B.A. / INSTITUT DE JOURNALISME BORDEAUX AQUITAINE Emilie GARON Gabriele FERRARI 907 D.E.F.L.E. / DEPT. ETUDE FRANCAIS LANGUE ETRANGERE Catherine CHAMPION Agnès LABORDE 912 S.C.D. / SERVICE COMMUN DE DOCUMENTATION Florence DELACHARLERIE

8 913 C.R.B. AFVU / Accompagnement de la Formation - Vie Universitaire
Sandrine BIRAUD Sabine BAUSSART Sabine VEILLON Annabelle LAMOULIE Johanna RENAUDIN Mamadou DIOP Dominique ORRETEGUY Anne STRAZIELLE Marie NAVARRO Mélanie CAILLOT 914 M.S. / MASSE SALARIALE Cécile MEOULE-DARRIET Thomas RAMBAUD 915 DPIL Idéale ANDRIANIRINA Dominique CARREIN Marie Claire CORNILLE Nathalie LABBE Aline CARDONA 916 DSI Marie Agnès PITARD Matthieu LAFARGUE Marie Andrée LEGRAS Christelle BONNEFON 918 DR Guyonne BLANCHY Danielle BOURMAUD Vincent FEUILLETTE Alicia CORBAUX Sylvie VIGNOLLES Ghyslane BENCHEIK Stéphanie MONTAGNER Sophie PHILIPPOT Sylvie MALERET Laurence DUCOURNEAU Antoine POLI

9 Présentation module PJ dépenses
L’agence comptable saisit le document dépense. Un mail est envoyé aux « référents UB »

10 Accès au module PJ dépenses :
Soit par l’ENTP

11 Soit en cliquant sur l’URL du document présente dans le corps du mail :

12 Résumé : permet de visualiser le document

13

14 Modifier : permet d’ajouter des PJ propres à la composante, et de saisir un « mémo »

15

16 Fonctionnalité de recherche