52e Assemblée Générale UDOTSI 92 Exercice 2016

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1 52e Assemblée Générale UDOTSI 92 Exercice 2016
Bois-Colombes – Mercredi 31 mai 2107 52e Assemblée Générale UDOTSI 92 Exercice 2016

2 UDOTSI 92 - AG Ex. 2016 – Bois-Colombes - 31 mai 2017
Yves RÉVILLON   Maire de Bois-Colombes,  Vice-président du Conseil Départemental des Hauts-de-Seine Environnement et patrimoine non scolaire  UDOTSI 92 - AG Ex – Bois-Colombes mai 2017

3 Conseillère Départementale des Hauts-de-Seine Tourisme
Aurélie TAQUILLAIN   Conseillère Départementale des Hauts-de-Seine Tourisme UDOTSI 92 - AG Ex – Bois-Colombes mai 2017

4 UDOTSI 92 - AG Ex. 2016 – Bois-Colombes - 31 mai 2017
Benoît BOULDOIRES   Adjoint au Maire de Bois-Colombes Développement économique,  Emploi et formation, Anciens Combattants UDOTSI 92 - AG Ex – Bois-Colombes mai 2017

5 Adjoint au Maire de Bois-Colombes Vie culturelle
Hervé MASQUELIER    Adjoint au Maire de Bois-Colombes Vie culturelle UDOTSI 92 - AG Ex – Bois-Colombes mai 2017

6 UDOTSI 92 - AG Ex. 2016 – Bois-Colombes - 31 mai 2017
Séverine PIVOT Responsable du service Développement Economique et Emploi Bois-Colombes UDOTSI 92 - AG Ex – Bois-Colombes mai 2017

7 UDOTSI 92 - AG Ex. 2016 – Bois-Colombes - 31 mai 2017
Stéphane TRAVERT Responsable du Service Animation et Promotion du Territoire Conseil Départemental des Hauts-de-Seine Direction du développement territorial Pôle aménagement et développement territorial UDOTSI 92 - AG Ex – Bois-Colombes mai 2017

8 Président de l’UDOTSI 92 Président du Syndicat d’Initiative de Vanves
Bernard OLLIVIER Président de l’UDOTSI 92 Président du Syndicat d’Initiative de Vanves UDOTSI 92 - AG Ex – Bois-Colombes mai 2017

9 Trésorier Président de l’Office de Tourisme de Clichy-la-Garenne
Jean-Louis BAZZONI Trésorier Président de l’Office de Tourisme de Clichy-la-Garenne UDOTSI 92 - AG Ex – Bois-Colombes mai 2017

10 Secrétaire Générale Responsable de l’Office de Tourisme de Clamart
Florence BEAUMONT Secrétaire Générale Responsable de l’Office de Tourisme de Clamart UDOTSI 92 - AG Ex – Bois-Colombes mai 2017

11 Un grand merci à nos hôtes et intervenants! Programme ​14h00 Café d’accueil, émargement Offert par la ville de Bois-Colombes 14h30 Assemblées Générales statutaires Extraordinaire puis Ordinaire Présentation de la Stratégie Touristique Hauts-de-Seine – Yvelines Par Mme Aurelie Taquillain, Conseillère Départementale déléguée au tourisme 17h00 Rafraîchissements offerts par la ville de Bois-Colombes 17h15 Visite guidée du circuit urbain Offert par la ville de Bois-Colombes 19h00 Apéritif Offert par la ville de Bois-Colombes Dîner de clôture Restaurant Le Cube, A la charge des participants : 35€ /p

12 Ordre du jour Assemblée Générale Extraordinaire
Mise à jour des statuts Assemblée Générale Ordinaire portant sur l’exercice 2016 : Approbation du procès-verbal de l’AG du 26 mai 2016 à Clamart Rapport d’activités – Exercice 2016 Rapport financier  Rapport d’orientations et plan d’actions exercice 2017 Questions diverses Interventions de personnalités Tour d’horizon en images actualité du réseau Présentation de la stratégie touristique Hauts-de-Seine – Yvelines Par Mme Aurélie Taquillain, Conseillère départementale déléguée au tourisme

13 Nouvelle adresse postale
UDOTSI 92   Le Salvador l  Bureau 281 Inchangés : 61 avenue Salvador Allende  92000 NANTERRE    

14 Assemblée Générale Extraordinaire
Assemblée Générale Extraordinaire ➢ Mise à jour des statuts : Votés en AGE le 1er Juin 2010 Dernière mise à jour en CA le 27 avril 2017 (siège social) Modifications statutaires proposées : Titre I - But et Composition de l’association Article 1 – Dénomination : « Adhérente à (…) et à la FROTSI IDF » [remplacé par] : et Membre de la commission OT au sein du CRT Ile-de-France Article 2 – Objet Participe avec sa FROTSI [Remplacé par] « le CRT Ile-de-France » à l’élaboration du plan régional de formation Article 2 – Objet Est un appui à la démultiplication de la stratégie mise en place par la FNOTSI OTF®   et des actions déployées par son CRT [Supprimé] Article 2 Paragraphe 4 : Siège social modifié le 27 avril 2017 en CA Son adresse est : Le Salvador – Bureau avenue Salvador Allende NANTERRE UDOTSI 92 - AG Ex – Bois-Colombes mai 2017

15 UDOTSI 92 - AG Ex. 2016 – Bois-Colombes - 31 mai 2017
Modifications statutaires proposées (suite): Article 3.1 Collège de membres associés Comité Départemental du Tourisme (CDT), [Remplacé par] Service Animation et Promotion du Territoire, Unité Tourisme du Département des Hauts-de-Seine Titre II – Administration et fonctionnement Article 5.2, paragraphe 3 - Rapport d’activité et rapport financier (…) peuvent être consultés au siège (…) ou téléchargés en ligne [Ajout] Article 5.2, paragraphe 4 - Le Président de la FROTSI Ile-de-France [remplacé par] commission des OT au CRT Ile-de-France doit être convié (…). Article / Collège des membres de droit (…)Le président du Comité Départemental du Tourisme des Hauts-de-Seine est membre de droit. [Remplacé par] La Conseillère ou le Conseiller Départemental délégué au Tourisme est membre de droit. Article / Collège des membres salariés  (…) Un délégué salarié responsable ne peut être candidat au poste d’administrateur qu’avec l’accord de son Président [ajout] ou le responsable légal de la structure. Les candidatures à ce collège doivent être adressées à l’UDOTSI 92. Le vote se fera [remplacé par] pourra se faire par correspondance. UDOTSI 92 - AG Ex – Bois-Colombes mai 2017

16 UDOTSI 92 - AG Ex. 2016 – Bois-Colombes - 31 mai 2017
Modifications statutaires proposées (suite): Titre II – Administration et fonctionnement (suite) Article 6.2/ Réunions et délibérations du Conseil d’Administration Le Conseil d’Administration se réunit toutes les fois que cela est nécessaire, et au moins 3 [remplacé par] 2 fois par an. Article 6.2/ Réunions et délibérations du Conseil d’Administration Le Conseil peut appeler à assister à ses séances, à titre consultatif, les personnes qui, par leur compétence, sont susceptibles de lui apporter un utile concours, [ajout] et notamment les directeurs et responsables d’OT, MT ou SI. Article 7 Le bureau Lors de son renouvellement, le Conseil d’Administration désigne un président, (…) Le vote se fait [remplacé par] « peut se faire » à bulletin secret. Article 7 Le bureau (…) Le conseil élit ensuite pour trois ans, un Bureau composé de : (…) 3) trois vice-présidents dont, de droit, le président du Comité Départemental du Tourisme des Hauts-de- Seine [remplacé par] La Conseillère ou le Conseiller Départemental délégué au Tourisme Les autres articles restent inchangés. UDOTSI 92 - AG Ex – Bois-Colombes mai 2017

17 Assemblée Générale Ordinaire
➢ Approbation du compte-rendu de l’Assemblée Générale précédente : Tenue le 26 mai 2016 à Clamart Téléchargeable sur > Vie statutaire UDOTSI 92 - AG Ex – Bois-Colombes mai 2017

18 Secrétaire Générale Responsable de l’Office de Tourisme de Clamart
Rapport d’activités 2016 Actions engagées 2017 Florence BEAUMONT Secrétaire Générale Responsable de l’Office de Tourisme de Clamart UDOTSI 92 - AG Ex – Bois-Colombes mai 2017

19 UDOTSI 92 - AG Ex. 2016 – Bois-Colombes - 31 mai 2017
Rapport d’activités 2016 Actions engagées 2017 Réunions partenaires Départementaux, Régionaux Publics et privé Sensibilisation / Information / Formation des OT MT SI du réseau Rendez-vous de l’UD – Connaissance du Réseau – Club Numérique OT d’Seine Administratif et Gestion Mutualisation Salons / Offres négociées / Téléthon Cohésion du réseau Accompagnement stratégique personnalisé à la demande Assistance Numérique Juridique Gestion UDOTSI 92 - AG Ex – Bois-Colombes mai 2017

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21 Trésorier Président de l’Office de Tourisme de Clichy-la-Garenne
Rapport financier 2016 Jean-Louis BAZZONI Trésorier Président de l’Office de Tourisme de Clichy-la-Garenne UDOTSI 92 - AG Ex – Bois-Colombes mai 2017

22 UDOTSI 92 - AG Ex. 2016 – Bois-Colombes - 31 mai 2017
Rapport des contrôleurs aux écritures Jacques LEDEUX Membre Honoraire Administrateur de l’OT de Châtenay-Malabry Jacques FLEURIEL Vice-président honoraire (excusé) Administrateur de l’OT de Châtenay-Malabry UDOTSI 92 - AG Ex – Bois-Colombes mai 2017

23 UDOTSI 92 - AG Ex. 2016 – Bois-Colombes - 31 mai 2017
Contrôleurs aux écritures Renouvellement Jacques LEDEUX Membre Honoraire Administrateur de l’OT de Châtenay-Malabry Jacques FLEURIEL Vice-président honoraire (excusé) Administrateur de l’OT de Châtenay-Malabry UDOTSI 92 - AG Ex – Bois-Colombes mai 2017

24 Rapport financier - Exercice 2016
Extrait des Comptes annuels Cabinet d’Expertise Comptable Gendrot Total du bilan ,05 Euros Chiffre d’affaires ,00 Euros Résultat net comptable ,55 Euros UDOTSI 92 - AG Ex – Bois-Colombes mai 2017

25 CHARGES TOTAL 75 000 € 59 774€ 67 000 € 2016 prévisionnel 2016 réalisé
PRODUITS 2017 prévisionnel CHARGES DE PERSONNEL 52 100 43 853 Rémunération des personnels Salaire Brut annuel Animation de réseau 30 000 21 186 Subvention Conseil Départemental 60 000 50 000 Charges sociales emploi 17 700 22 667 Cotisations 17 OT et SI du 92 2 840 2 440  Autres charges de personnel  4 400 Livret Bleu 560 CHARGES DE FONCTIONNEMENT 9 200 7 353 7 200 Assurance 1 000 416 Charges de gestion courante Fournitures bureau, matériel informatique 3 200 2 212 Clévacances 2016 : Clévacances Arrêt en 2017 Adhésion et cotisation des propriétaires 8 000 3 467 Frais Généraux et déplacements 2016 : Clévacances Arrêt en : Congrès national OTF 5 000 4 725 3 000 DOTATION AUX AMORTISSEMENTS 200 18 SERVICES EXTÉRIEURS 13 500 7 283 7 500 Prestations de service / honoraires Accompagnement consultant pour l'organisation de journées techniques 6 563 Produits d'activités Remb. prestations OT MT SI 92 2 000 2 180 Cotisations partenaires touristiques 1 800 720 Impôts et taxes Formations Accompagnement et service aux OT SI des Hauts-de-Seine, Journées techniques, hébergement et administration du site Internet 8 700 1 067 2 700 Autres produits de gestion courante 1 600 1 687 1600 TOTAL € 59 774€ €

26 UDOTSI 92 - AG Ex. 2016 – Bois-Colombes - 31 mai 2017
Tarif adhésions 2017 et 2018 Sur proposition du bureau et après discussion, nous vous proposons de ne pas changer : Catégorie I : 400 € Catégorie II : 300 € Catégorie 3 : 150 € Non classé : 200 € Syndicat d’Initiative : 80 € UDOTSI 92 - AG Ex – Bois-Colombes mai 2017

27 Président de l’UDOTSI 92 Président du Syndicat d’Initiative de Vanves
Rapport d’orientations Bernard OLLIVIER Président de l’UDOTSI 92 Président du Syndicat d’Initiative de Vanves UDOTSI 92 - AG Ex – Bois-Colombes mai 2017

28 UDOTSI 92 - AG Ex. 2016 – Bois-Colombes - 31 mai 2017
Dates à retenir Eductour CRT – CD 92 Seine Musicale – 6 juin 2017 Eductour départemental à Issy-les-Moulineaux – 13 juin 2017 Evènement Fête en Seine – 23 , 24, 25 juin 2017 Hackathon Hauts-de-Seine – Seine Musicale 30 juin, 1er et 2 juillet 2017 AG OTF- Paris juin 2017 Congrès OTF Chambéry 28 au 30 septembre 2017 20e Rendez-vous de l’UD 92 Cyclotourisme – Automne 2017 Réunion technique Taxe de séjour – Automne 2017 Agenda à consulter sur UDOTSI 92 - AG Ex – Bois-Colombes mai 2017

29 UDOTSI 92 - AG Ex. 2016 – Bois-Colombes - 31 mai 2017
3/ Questions diverses ➢ Sujets proposés par chacun d’entre nous Interventions UDOTSI 92 - AG Ex – Bois-Colombes mai 2017

30 Conseillère Départementale des Hauts-de-Seine Tourisme
Aurélie TAQUILLAIN   Conseillère Départementale des Hauts-de-Seine Tourisme UDOTSI 92 - AG Ex – Bois-Colombes mai 2017

31 OT MT SI Trois manières d’y prendre part :
Communication Coaching des équipes samedi 1er juin PM Sur place, ou à distance (Mail / Téléphone) Contribuer sur la plate forme ou en prenant part à une équipe

32 Programmme Vendredi 30 juin 18h00 Accueil des participants
18h30 – 19h15           Discours du Président sur la stratégie touristique et inauguration du Hackathon 19h15 – 20h00           Cocktail 20h00 – 21h15/30     Pitch des porteurs d’idées 22h30      Constitution des équipes Samedi 1er juillet 9h00 – 14h00              Brainstorming 14h00-17h00               Challenge par les coachs experts du territoire (OT, sites, experts numériques…) + astreinte des experts touristiques toute la journée (tel et/ou mail) 17h00-23h00                Approfondissement des idées Dimanche 2 juillet 9h00 – 17H00              Prototypage 17h00 – 21H00            Pitch et remise des prix Cocktail de clôture            

33 Actualité : Tour d’horizon en images
UDOTSI 92 - AG Ex – Bois-Colombes mai 2017

34 Nouvelle adresse postale
UDOTSI 92   Le Salvador l  Bureau 281 Inchangés : 61 avenue Salvador Allende  92000 NANTERRE    

35 52e Assemblée Générale UDOTSI 92 Exercice 2016
Bois-Colombes – Mercredi 31 mai 2107 52e Assemblée Générale UDOTSI 92 Exercice 2016