Microsoft Office Excel version 2007 Logiciel de Tableur

Microsoft Office Excel version 2007 Logiciel de Tableur
Cours de Mr Moriké dit Ousmane TRAORÉ Production École Normale Supérieure (ENSup) de Bamako 2012 1ère Année Intégration pédagogique des TIC

PREALABLES La fenètre de Word 2007 Les interfaces de Word
Le menu office Options Word La boîte de dialogue Le menu déroulant Le volet Les outils La barre d’outils rapide Paramétrer Word Les fonctions Word ‘copier, coller, couper, insertions, mise en page, styles, etc.)

Matériel et consignes Un PC avec Excel 2007/Étudiant Prendre de notes
COURS POUR DEBUTANTS Un PC avec Excel 2007/Étudiant Prendre de notes Exécuter les actions Répondre aux questions

CONTENUS (1) INTRODUCTION EXCEL 2007 - FENETRE CLASSEURS ET FEUILLES
CELLULE SELECTION DANS EXCEL SAISIE DES CARACTERES GROUPE D’ONGLET CELLULE DIMENSIONNEMENT DES CELLULES DEPLACER, COPIER, COLLER ET TRI RAPIDE SERIES DE DONNEES ALIGNEMENT ET ORIENTATION D’UN TEXTE GROUPE ALIGNEMENT GROUPE NOMBRE ONGLET FORMULES QUELQUES FONCTIONS PREDEFINIES TRIER ET FILTRER LES GRAPHIQUES LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES PUBLIPOSTAGE

Introduction Excel 2007 fait partie de la suite bureautique de Microsoft Office 2007. Cet outil permet : la création, la mise en forme des feuilles de calcul ainsi que l'analyse et le partage des informations. de stocker, manipuler et mettre en forme les données nécessaires à vos calculs. de trier et filtrer vos données afin de les analyser. d’utiliser la mise en forme conditionnelle pour visualiser rapidement certaines informations. d’utiliser une large panoplie de fonctions pour la création de formules complexes. de créer des tableaux et graphiques (croisés dynamiques). de créer des graphiques pour faire ressortir les principales tendances de vos données.

Onglets ‘’Formules’’ et ‘’Données’’
Zone RÉFÉRENCE CELLULE Excel 2007 : Fenêtre BARRE DES FORMULES Zone des boutons ‘’effacer’’ , ‘’valider’’ ☑ les données insérées et ‘’insérer une fonction X fx En-têtes (N°) COLONNES En-têtes (N°) LIGNES Zone Saisie des caractères La validation de la saisie peut se faire aussi par l’intermédiaire de la touche ‘’Entrée’’ du clavier. Elle est automatique par déplacement dans une autre cellule. CELLULE Double clic dans une cellule = sélection de la cellule + curseur clignotant LIGNE Feuille prec-suiv COLONNE Onglets feuilles Insérer feuilles

Classeur Excel est un tableur. Il est une application conçue pour créer et utiliser des tableaux, appelés ici «feuilles de calcul ». Dans Word, on travaille sur un document. Dans PowerPoint, on travaille sur une présentation. Dans Excel, on travaille sur un CLASSEUR composé de feuilles. Par défaut, le CLASSEUR est enregistré dans un fichier portant l’extension «.xlsx » pour la version 7 et « .xls » pour les versions antérieures (versions ). Le ruban (ou barre des menus) contient les deux onglets spécifiques supplémentaires « FORMULES » et « DONNÉES ». Le titre du fichier par défaut est « Classeur1 ».

Les deux fenêtres d’un classeur
La fenêtre de l’application Excel avec ses boutons de dimensionnement et fermeture La fenêtre du classeur1 avec ses boutons de dimensionnement et de fermeture La barre des titres du classeur1

Onglets ‘’Feuilles’’ Feuilles de calcul
Un classeur est constitué de feuilles ayant chacune un onglet. Par défaut un classeur contient 3 feuilles avec la possibilité d’augmenter (ou de diminuer) le nombre de feuilles. Le nombre maximal de feuilles par classeur est 255. Cliquer sur un onglet feuille permet d’afficher la feuille correspondante. Elle est la feuille active. Une feuille (ou tableau) est constitué de colonnes et de lignes. Une feuille de calcul comporte : colonnes, dont les cases d’en-tête sont nommées de A à Z, puis de AA à AZ, puis de BA à BZ, de CA à CZ, et ainsi de suite jusqu’à XFD. lignes, dont les cases d’en-tête sont numérotées de 1 à Une feuille de calcul totalise donc plus de 17 milliards de cellules (  ). Quand le pointeur est sur une case d’en-tête (un numéro de ligne ou de colonne), il se transforme en flèche noire, désignant la colonne ou la ligne correspondante. Quand il est sur une cellule, il se transforme en croix blanche. Onglets ‘’Feuilles’’ Par défaut la feuille 1 (Feuil1) est sélectionnée. (L’onglet de la feuille sélectionnée (appelée feuille active) a un fond blanc Formes pointeur dans les cases en-têtes Cases en-têtes (numéros) colonnes Forme pointeur dans la cellule Cases en-têtes lignes

Feuilles de calcul Insérer , afficher des feuilles dans un classeur A la suite des onglets correspondant aux feuilles existantes, un onglet d’info-bulle ‘’Insérer une feuille de calcul’’ permet d’insérer une nouvelle feuille. A droite de l’onglet ‘’Insérer une feuille de calcul’’, une petite barre verticale permet, par cliqué-glissé, d’afficher plus ou moins d’onglets feuilles (le pointeur se transforme en double-flèche ) Par défaut, le classeur comporte 3 feuilles, donc 3 onglets. On peut en rajouter, le nombre maximal étant 255 feuilles. Lorsqu’un classeur contient de nombreuses feuilles, certains onglets feuilles sont masqués. A gauche des onglets, des boutons fléchés de défilement permettent d’accéder aux onglets feuilles masqués. On peut aussi afficher la liste de toutes les feuilles du classeur par clic droit sur l’un des boutons fléchés. Cliquer ensuite sur une feuille permet de l’afficher. ASTUCE Pour renommer une feuille, double cliquer dans l’onglet feuille (le fond de l’onglet devient noir), taper le nouveau nom et valider On peut aussi insérer des feuilles par clic droit dans un onglet feuille. Dans le menu déroulant obtenu on peut supprimer la feuille de l’onglet dans lequel a lieu le clic droit, la renommer, la déplacer, la copier, la masquer, changer la couleur de son onglet, etc. Le clic droit dans un bouton fléché permet d’accéder à la liste de toutes les feuilles du classeur et d’afficher la feuille voulue par un clic. Bouton ‘’insérer une feuille’’ Boutons fléchés Afficher feuilles Liste des feuilles Menu déroulant Feuille active Première feuille Feuille précédente Feuille suivante Dernièrefeuille suivante Barre verticale

Le fond de ces numéros devient jaune.
La cellule Affichage de la référence de la cellule C13 Une autre indication, (en plus de l’affichage dans la zone de référence de la référence de la cellule) de la sélection d’une cellule est l’activation des numéros d’en-têtes la colonne et de la ligne dont la cellule est l’intersection. Le fond de ces numéros devient jaune. Excel reconnait les cellules par leur référence. Excel ne reconnait que les cellules. La cellule A1 est toujours sélectionnée par défaut dans un classeur nouveau. Pour sélectionner une cellule, il suffit de cliquer dans la cellule. La cellule sélectionnée est alors entourée d’un rectangle noir (par défaut). Le rectangle noir présente sur le sommet inférieur à droite un autre petit rectangle appelé la poignée de recopie. Une cellule (de forme rectangulaire) est l’intersection entre une colonne et une ligne. Dans la feuille Excel les caractères sont insérés dans les cellules (sélectionnées). Les caractères insérés sont du texte, des nombres, ainsi que des formules permettant les calculs. Les cellules sont référencées dans Excel. La référence d’une cellule est constituée du numéro d’en-têtes la colonne suivi de celui de la ligne dont elle est l’intersection. La première cellule d’un classeur est l’intersection entre la colonne A et la ligne 1. Sa référence est A1. La cellule C13 est sélectionnée, les fonds des numéros de la colonne C et de la ligne 13 sont jaunes La cellule est l’élément de base dans Excel. Toutes les opérations (insertions de caractères) se font dans la CELLULE ou à partir des CELLULES. Cellule sélectionnée (Bordure rectangulaire noire avec poignée de recopie)

La sélection dans Excel
TOUTES LES CELLULES DU CLASSEUR PRENNENT UN FOND GRISÉ SAUF LA CELLULE A1 DONT LE FOND RESTE BLANC. CLIQUER SUR LE BOUTON ‘’SUIVANT’’ DE L’ICÔNE ‘’COULEUR DE REMPLISSAGE’’ DE L’ONGLET ‘’ACCUEIL’’ : Sélectionner un classeur Cliquer sur le bouton ‘’Sélectionner tout’’ Ce bouton est situé en haut du numéro 1 de la première ligne et à gauche du numéro A de la première colonne du classeur TOUT LE FOND DU TABLEAU PREND LA COULEUR CHOISIE ASTUCE Maintenir la touche contrôle ‘’CTRL’’ enfoncée, puis taper sur la touche ‘’A’’ pour sélectionner tout le classeur avec le clavier. Couleur choisie dans la palette : Rouge, Accentuation2, plus sombre 50% Bouton ‘’Couleur de remplissage’’ Dans le menu déroulant ‘’Palette de couleur’’, pointer une couleur. Résultat ? Bouton ‘’Sélectionner tout ‘’ le classeur

Sélectionner une ligne, une colonne avec la souris Cliquer sur la case en-tête de la ligne ou de la colonne. Sélectionner la ligne 3, la colonne D Sélectionner avec la souris des lignes, des colonnes contigües Cliquer-glisser sur les cases en-tête des lignes ou colonnes. Sélectionner les lignes 15, 16,17; les colonnes B, C et D Sélectionner avec la souris les cellules contigües E4, F4, G4, E5, F5, G5, E6, F6, G6 Sélectionner avec la souris des lignes, des colonnes non contigües Cliquer sur la case en-tête de la première ligne ou la colonne à sélectionner. Maintenir la touche contrôle ‘’CTRL’’ enfoncée et cliquer sur le numéro de la ligne ou de la colonne non contigüe, ainsi de suite Sélectionner les lignes 1, 2, 5, 8 et les colonnes B, D et F

Astuce Maintenir la touche ‘’Shift’’ enfoncée, puis taper sur la touche ‘’Home’’, ‘’Début’’ ou pour sélectionner les cellules à gauche de la cellule sélectionnée. Faire ‘’CTRL’’ + barre d’espacement pour la sélection de la colonne de la cellule sélectionnée. Sélectionner des lignes, des colonnes contigües avec le clavier Cliquer dans la première cellule de la ligne ou de la colonne. Maintenir enfoncée la touche ‘’Shift’’ puis taper sur la touche de direction dans le sens de la sélection. Se déplacer de cellule en cellule Par le clic Par les touches de direction Par la touche de validation (d’une cellule à celle en dessous) Par la touche de tabulation ‘’Tab’’ (cellule suivante) et ‘’Shift’’ + ‘’Tab’’ : (cellule précédente).

Sélectionner des cellules Cellules contigües Cliquer dans la première cellule, puis maintenir la touche ‘’Shift’’ enfoncée et cliquer sur la dernière cellule. Cliquer-glisser, à partir de la première cellule à partir de laquelle commence la sélection, sur les cellules contigües dans le sens de la sélection. Cliquer sur la première cellule à partir de laquelle commence la sélection, maintenir la touche ‘’Shift’’ enfoncée et taper sur les touches de direction dans le sens de la sélection Cellules non contigües Cliquer dans la première cellule, puis maintenir la touche contrôle ‘’CTRL’’ enfoncée et cliquer sur les cellules à sélectionner (ou cliquer-glisser s’il s’agit d’une plage de cellules adjacentes).

Plage de cellule Des cellules sélectionnées constituent une plage de cellules. Une plage de cellules adjacentes sur la feuille active est notée : Référence première cellule de la sélection : Référence de la dernière cellule. Exemple : B2 : D5 (la sélection contient les cellules B2, B3, B4, B5 C2, C3, C4, C5, D2, D3, D4, D5). Une plage de cellules non adjacentes sur la feuille active est notée : Référence première cellule de la sélection ; Référence de la dernière cellule. Exemple : B2 ; D5 (la sélection contient les cellules B2 et D5). Deux plages non adjacentes de plages de cellules contigües est notée : B2 : D5 ; F3 : G4 Si les plages appartiennent à une autre feuille que la feuille active la notation est : nomFeuille ! Plage Feuil3 ! E3 : F5 Cliquer sur le bouton ‘’Rechercher et sélectionner’’ du groupe ‘’Edition’’ de l’onglet ‘’Accueil’’. Cliquer sur l’option ‘’Atteindre’’ du menu déroulant. Dans la boite de dialogue «Atteindre» dans le champ ‘’Référence’’ la référence d’une cellule ou d’une plage de cellules, puis valider. Taper par exemple successivement la référence B2, puis la référence de la plage B2:D5, la référence de la plage B2;D5, la référence des plages non contigües B2:D5; F3:G6.

La cellule n’est pas supprimée.
SAISIE DES CARACTERES Pour effacer un caractère, un texte, un nombre saisi, avant la validation, on utilise la touche «Echap» ou on clique sur le bouton «Effacer» de la barre de formule. La touche supprimer «Supp» du clavier supprime le contenu de la cellule sélectionnée. La cellule n’est pas supprimée. L’insertion directe de caractères nouveaux dans une cellule supprime les anciens caractères. Saisie d’un nombre sous forme de texte Si on fait précéder un nombre d’une apostrophe (Exemple : ’16), Excel le considère comme un texte et l’aligne à gauche dans la cellule. Après validation, un triangle vert apparaît en haut à gauche de la cellule signalant que ce nombre est de type texte (il ne pourra donc pas faire partie de formules mathématiques). Saisie semi-automatique de données de type texte Lorsqu’on effectue des saisies de type texte dans une colonne, Excel les mémorise. Après avoir tapé une ou plusieurs lettres dans une nouvelle cellule de la colonne, dès qu’Excel reconnaît une saisie précédente, celle-ci est automatiquement proposée. Il ne doit pas y avoir de cellule vide entre la cellule active et la cellule reconnue. Tapez sur Entrée pour valider la saisie proposée et passer à la cellule suivante. N.B. : Quand un texte déborde sur la cellule suivante, une saisie dans celle-ci masque le texte de la cellule précédente. Quand une date déborde, la validation transforme l’affichage de la date en une suite de dièses (#). Quant un nombre est grand comme , la cellule affiche la notation scientifique 1,2E+08. Que ce soit un texte, une date ou un nombre qui déborde, le contenu exact de la cellule demeure, même si l’affichage est différent. En sélectionnant la cellule (cliquez dessus), son contenu exact apparaît dans la zone de contenu de cellule, ou zone de saisie de caractères de la barre de formule. Cliquer sur une cellule (ou double cliquer dans la cellule) puis taper un caractère, un texte, un nombre et valider soit en tapant sur la touche de validation du clavier soit en cliquant sur le bouton de validation de la barre des formules ou sur une autre cellule. Le caractère, le texte, le nombre inséré apparait aussi dans la zone de saisie des caractères de la barre des formules. Inversement cliquer dans le champ zone de saisie de caractères (un curseur clignotant apparait), taper le caractère, le texte, le nombre (valider); le caractère, le texte, le nombre apparait dans la cellule sélectionnée.

Le groupe d’onglet Cellules
Créer le classeur Excel dénommé ‘’Lecon1 Excel’’ dans votre répertoire dénommé ‘’Nom Prenom 2PES Série ’’ déjà créé dans le répertoire ‘’Mes documents’’ Activer la feuille 2, la renommer SET1 puis taper l’en-tête du document ci-dessous : Taper les noms de cinquante (premiers) élèves Le bouton ‘’Insérer’’ permet d’insérer des cellules, des lignes, des colonnes, des feuilles dans un classeur. Il permet également le décalage des cellules vers la droite ou vers le bas. Lorsque plusieurs lignes ou colonnes sont sélectionnées, Excel insère le même nombre. Le bouton ‘’Supprimer’’ permet la suppression des cellules, des lignes, des colonnes, des feuilles dans un classeur. (Les contenus de ces objets sont aussi supprimés) Les mêmes résultats sont obtenus par clic droit dans la cellule, les cases d’en-têtes et dans les onglets feuille. N° Nom Prénoms NotCompo Appréciations

A partir du groupe d’onglet Cellules de l’onglet ‘’Accueil’’ exécuter les actions suivantes : Insérer 5 colonnes avant la colonne dont l’en-tête est NotCompo. Les en-têtes de ces colonnes sont Sexe, Devoir1, Devoir2, Devoir3, MoyClass. Insérer la colonne d’en-tête ‘’MoyGene’’ après la colonne d’en-tête ‘’NotCompo’’. Compléter le nombre d’élèves de la classe à 100. Les boutons ‘’Insérer’’, ‘’Supprimer’’ Permet d’insérer, de décaler des cellules (décalage vers la droite ou vers le bas), d’insérer des lignes, des colonnes; de les supprimer : Pour insérer des colonnes, sélectionner le nombre de colonnes à gauche de la colonne à partir de laquelle vont être insérées les nouvelles colonnes. Cliquer sur l’option ‘’Insérer’’ puis sur le bouton ‘’Insérer des colonnes dans la feuille’’ Le nombre de colonnes insérées correspondra au nombre de colonnes sélectionnées. Les colonnes sont aussitôt insérées. Les références des cellules décalées ont changé. Il s’agit des lignes à insérer, le clic sur le bouton ‘’Insérer des lignes dans la feuille’’ insère les lignes à insérer au dessus de la ligne sélectionnée. Le principe est le même s’il s’agit de supprimer des cellules, des lignes, des colonnes. Se souvenir que les contenus des cellules supprimées sont également supprimés

Le bouton ‘’Format’’ Permet de choisir notamment la hauteur d’une ligne, la largeur d’une colonne, d’ajuster une cellule à son contenu, masquer/afficher des lignes, des colonnes, des feuilles, de gérer le format d’une cellule (icône ‘’Format de cellules’’ avec les catégories : Nombre, Alignement (des caractères), Police, Bordure, Remplissage, Protection). Le format de cellule est standard par défaut, c’est-à dire sans format spécifique. La catégorie ‘’Nombre’’ permet l’affichage général des nombres (choix du nombre de décimales). Lorsque que la catégorie ‘’Texte’’ est activée, Excel considère les caractères de la cellule comme du texte, même s’il s’agit de nombre. Excel considère un nombre précédé de l’apostrophe ’ (par exemple : ’ 16) comme un texte.

Dimensionnement des cellules
Le dimensionnement des cellules est également possible à partir de l’outil ‘’Format’’ du groupe ‘’Cellules’’. Cliquer sur les boutons ‘’Hauteur de lignes…’’, ‘’Largeur de colonnes…’’ selon qu’on veut changer la hauteur de la cellule ou sa largeur. Renseigner le champ ‘’Hauteur de ligne’’ ou ‘’Largeur de colonne’’ de la boite de dialogue et valider. Les boutons ‘’Ajuster la largeur de colonne’’ et ‘’Ajuster la hauteur de ligne’’ permet d’ajuster la cellule à son contenu. Augmenter, diminuer une hauteur de ligne, une largeur de colonne Pointer dans les cases d’entêtes le trait séparant deux entêtes consécutives. Le pointeur se transforme en un plus (+) noir dont l’un des traits est une double flèche indiquant les sens du cliquer-glisser permettant le dimensionnement de la ligne ou de la colonne. Taper dans le champ un nombre plus grand ou plus petit selon qu’on veut augmenter ou diminuer les dimensions Cliquer – glisser pour augmenter ou diminuer la largeur de la colonne A ou la hauteur de la ligne 2

Option Série Bouton Remplissage Menu déroulant Remplissage
SÉRIES DE DONNÉES Taper le nombre «1,5» dans une cellule de la feuille 1 du classeur ‘’Lecon1 Excel’’ Sélectionner à partir de cette cellule une plage de cellules adjacentes (en ligne ou en colonne) Cliquer sur le bouton «Remplissage» de l’onglet « Accueil » Dans le menu déroulant, cliquer sur l’option «Série» Dans la boite de dialogue «Séries de données», taper dans le champ «Valeur du pas» le nombre « 0,1 » Valider Résultat ? La procédure de création d’une série évite de saisir une à une les données. Elle est plus rapide et plus fiable que la saisie individuelle de chaque élément d’une série. On peut créer une série dans tous les sens (vers le bas, le haut, la droite ou la gauche). Pour créer une série numérique, une série chronologique ou une série alphanumérique, on se servira : Du cliqué-glissé sur la poignée de recopie d’une cellule ou une sélection de cellules), le pointeur revêt l’aspect d’un plus noire (+). De la fenêtre «Série de données». Pour l’afficher : sous l’onglet ‘’Accueil’’, dans le groupe «Edition», activez le bouton «Remplissage», cliquer sur le bouton ‘’Série’’ puis renseigner la boite de dialogue affichée. Taper le nombre 1 dans la cellule A2 de la feuille ‘’SET1’’, puis 2 dans la cellule A3. Sélectionner les cellules A2, A3. Pointer la poignée de recopie de la sélection, puis cliquer-glisser dans le sens de la colonne jusqu’au niveau du dernier élève. Le numéro du dernier élève est 100. Si le numéro du dernier élève est par exemple 98 on est sûr, lors de la saisie, d’avoir omis les noms de deux élèves de la liste. Menu déroulant Remplissage Bouton Remplissage Taper la valeur du pas dans le champ « Valeur du pas » et valider (OK) Groupe Edition Option Série

SÉRIES DE DONNÉES Suite de nombres de valeur constante. Saisir dans une cellule un nombre, par exemple 2 (Feuille 1). Pointer la poignée de recopie de la cellule concernée puis cliquer – glisser dans le sens souhaité de la copie. Une seule cellule étant sélectionnée, Excel applique un pas nul. Le nombre 2 est copié dans toutes les cellules concernées. SERIE NUMERIQUE A PARTIR DE LA POIGNÉE Série linéaire (suite arithmétique) Une série linéaire est une suite de nombres, chacun (à partir du 2ème) étant obtenu en ajoutant un nombre fixe à l’élément précédent. Le nombre ajouté est appelé «incrément, pas ou raison». Exemple : Le pas de la série linéaire des entiers naturels : 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, etc. est 1. Pour créer une série linéaire, saisir les 2 premiers éléments de la série, sur deux cellules adjacentes, en ligne ou en colonne. Exemple : saisir 1 et 2. Sélectionner les 2 cellules ainsi remplies, pointer la poignée de recopie de la sélection, puis cliquer-glisser Pendant le cliqué-glissé, une info-bulle indique le nombre qui s’affichera dans la cellule. Le cliquer – glisser dans le sens décroissant permet d’obtenir une série décroissante Forme du pointeur lorsque la poignée est pointée Le cliquer – glisser dans le sens croissant permet d’obtenir une série croissante +

Sélectionner les cellules C1 et D1.
SÉRIES DE DONNÉES Taper dans la cellule C1 (Feuille 2) le texte « Lundi » puis la date « 01/01/2012 » dans la cellule D1. Sélectionner les cellules C1 et D1. Cliquer-glisser sur la poignée de recopie de la sélection jusqu’à l’affichage de la date « 01/01/2013 » Taper dans la cellule D1 le texte alphanumérique « devoir 1 ». Cliquer-glisser sur la poignée de recopie de la cellule D1 dans le sens des cellules E1, F1, G1. Taper le texte « Série » dans la cellule H1. Cliquer-glisser sur la poignée de recopie de la cellule H1 dans le sens H2, H3, H4, H5. Créer la série des nombres entiers impairs. SERIE CHRONOLOGIQUE L’insertion du premier élément de la série dans une cellule et le cliquer – glisser sur la poignée de recopie suffit pour créer la série chronologique. Taper dans une cellule ‘’lundi’’, puis cliquer – glisser sur la poignée pour obtenir la série chronologique des jours de la semaine (lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi, samedi, dimanche, lundi, etc.). Un résultat similaire est obtenu avec les mois (janvier, février, … décembre, etc) et les dates (01/01/2012, 02/01/2012, 03/01/2012, … , 31/01/2012, etc.). SERIE ALPHANUMERIQUE Les valeurs d’une série alphanumérique sont constituées d’un texte fixe et d’un nombre qui peut être incrémenté. Comme précédemment, cliquer – glisser sur la poignée de recopie de la cellule où on a préalablement insérer le premier élément de la série alphanumérique

ALIGNEMENT ET ORIENTATION D’UN TEXTE
ALIGNEMENT D’UN TEXTE L’alignement concerne la disposition du texte dans la cellule. Le mot « texte » est pris dans son sens le plus large, désignant une suite de caractères quelconques. Seront utilisés : Sur le ruban, le groupe Alignement de l’onglet Accueil ; La fenêtre « Format de cellule », à l’onglet Alignement. L’alignement par défaut est l’alignement Standard : un nombre ou une date est aligné à droite (contre le bord droit, sans retrait) ; un texte est aligné à gauche (contre le bord gauche, sans retrait).

Fusionner les cellules Dans la fenêtre « Format de cellule », cette option est souvent combinée avec un alignement Centré pour disposer un titre. Si plusieurs cellules contiennent une valeur avant la fusion, seule la valeur de la cellule supérieure gauche est conservée. Sur le ruban, dans le groupe Alignement, le bouton «Fusionner et centrer» aboutit directement au même résultat. ORIENTATION D’UN TEXTE Par défaut, le texte est aligné horizontalement, donc avec un angle nul par rapport à l’horizontal. On utilise : Le bouton Orientation du groupe Alignement ; La zone « degrés » de la fenêtre «Format de cellule». RENVOYER A LA LIGNE AUTOMATIQUEMENT Le texte ne déborde plus sur les cellules voisines. Il est affiché entièrement dans la cellule, qui s’agrandit, s’il y a besoin, au fur et à mesure de la saisie. Activez le bouton «Renvoyer à la ligne automatiquement » du groupe Alignement, ou bien cochez la case correspondante de la fenêtre «Format de cellule ». En cochant la case ‘’Ajuster’’ dans la fenêtre «Format de cellule », la taille des caractères est réduite, au besoin, pendant la saisie. La cellule garde les mêmes dimensions.

Taper dans une cellule le texte suivant : Axe des abscisses – Police : Black Arial – Taille de police : 28. Résultat ? Augmenter la hauteur de la ligne concernée Aligner le texte au milieu de la cellule Cliquer sur le bouton «Renvoyer à la ligne automatiquement» (Onglet «Accueil», groupe «Alignement») Annuler l’action précédente, puis cliquer sur le bouton «Orientation» de l’onglet «Accueil», groupe «Alignement» Cliquer sur l’option «Texte vertical» Le texte s’étale sur plusieurs cellules adjacentes Le texte n’est plus étalé dans les cellules adjacentes (la largeur de la colonne contenant la cellule reste constante tandis que la hauteur de ligne augmente) Le texte est aligné verticalement vers le bas

BOITE DE DIALOGUE ‘’FORMAT DE CELLULE - ALIGNEMENT’’
GROUPE ALIGNEMENT Les boutons du groupe «Alignement» de l’onglet ‘’Accueil’’ permettent le positionnement du contenu de la cellule dans la cellule : ‘’Aligner le texte’’ : En haut de la cellule En bas de la cellule A gauche de la cellule A droite de la cellule Au centre de la cellule Augmenter, diminuer le retrait Orienter le texte dans la cellule Renvoyer automatiquement le texte à la ligne Fusionner des cellules Orienter le texte Les cellules F1, F2, F3, F4, F5, G1, G2, G3, G4, G5 sont fusionnées et constituent une seule cellule BOITE DE DIALOGUE ‘’FORMAT DE CELLULE - ALIGNEMENT’’ CLIQUER – GLISSER POUR CHOISIR UNE ORIENTATION OU CHOISIR UNE VALEUR D’ANGLE Renvoi automatique à la ligne Texte renvoyé à la ligne automatiquement TEXTE ALIGNÉ VERTICALEMENT, EN BAS DANS LA CELLULE F1 AVEC RENVOI AUTOMATIQUE A LA LIGNE Le texte est affiché entièrement dans la cellule, qui s’agrandit en hauteur, s’il y a besoin, au fur et à mesure de la saisie. N.B. : ‘’Alt’’ + ‘’Entrée’’ permet le retour à la ligne (volontaire) dans Excel. Haut Centre Augmenter le retrait Diminuer le retrait Bas Fusionner et centrer cellules Droite TEXTE ALIGNÉ EN BAS DANS LA CELLULE A1 Gauche Lanceur de boite de dialogue ‘’Alignement’’ Aligner

Le texte est aligné diagonalement du bas (à gauche) vers le haut (à droite) de la cellule. Cliquer-glisser sur le losange à fond rouge dans un sens pour orienter le texte dans la cellule Cliquer sur le bouton «Format», onglet «Accueil», groupe «Cellules» Dans le menu déroulant cliquer l’option «Format de cellules» Dans la boite de dialogue, soit cliquer-glisser sur le losange fond rouge «Texte», soit renseigner le champ « degrés» dans la zone « Degrés» pour choisir un angle d’orientation du texte, par exemple 45° Résultat ? N.B. : Cette boite de dialogue permet aussi le positionnement du texte dans la cellule en choisissant l’option désirée (bouton suivant) de la zone «Orientation du texte» dans les champs «Horizontal» et «Vertical» Catégorie « Alignement » Boutons «suivant» Taper dans le champ degré la valeur (positive ou négative) de l’angle de rotation ou utiliser les boutons suivants Accès options positionnement du texte dans la cellule Zone «Alignement du texte» Zone «degré»

Groupe «Nombre» : Formats d’affichage (Onglet «Accueil»)
Sélectionnez les cellules à traiter. Dans l’onglet «Accueil», groupe «Nombre» du ruban d’onglets, activez le menu déroulant de la zone de saisie (Format de nombre). Onze formats prédéfinis par Excel sont proposés, avec un aperçu de la cellule active (en dessous du nom du format). La dernière option «Autres formats numériques» affiche la fenêtre «Format de cellule». Lanceur de boite de dialogue Zone de saisie Formats prédéfinis Zone de saisie Groupe Nombre Nombre de décimales

Format Standard C’est le format qu’Excel applique par défaut. Il consiste en l’alignement à droite d’un nombre ou d’une date, et en l’alignement à gauche d’un texte. Format Nombre C’est le format communément utilisé pour l’affichage d’un nombre. Exemple : 3528,10 Par défaut, Excel affiche un nombre de ce format avec deux décimales et sans séparateur de milliers. Vous pouvez modifier le nombre de décimales et ajouter un séparateur de milliers.

Nombre de décimales (chiffres après la virgule) Dans le ruban ou sur la mini-barre d’outils, vous pouvez utiliser les boutons « Réduire les décimales » ou « Ajouter une décimale »

Format Date et Heure Dans la fenêtre « Format de cellule », divers types d’affichage sont proposés en fonction du paramètre régional choisi. Dans le groupe Nombre, le menu déroulant de la zone de saisie propose les deux types de date : « Date courte » et « Date longue ». Le format « Date longue » affiche également le jour de la date. Format Pourcentage Exemple : si on applique le format Pourcentage à la cellule contenant la valeur 0,055, la valeur affichée devient 5,5% (avec l’option choisie d’une décimale). Le bouton d’icône % du groupe Nombre ou de la mini-barre d’outils permet d’appliquer directement ce format. 

Format Fraction Le format Fraction permet de représenter un nombre décimal sous la forme de sa partie entière suivie d’une fraction. Exemple : 3,5 peut être affiché 3 ½ en format Fraction. Si une valeur est saisie sous la forme d’un nombre entier suivi d’une fraction, le format Fraction est automatiquement attribué à la cellule. Le dénominateur de la fraction peut être précisé, soit en nombre de chiffres (1, 2 ou 3), soit par une valeur exacte (par exemple demis ou quarts). Exemple : 2,581 peut être affiché avec un dénominateur d’un chiffre : 2 4/7 ou de deux chiffres : 2 43/74 ou de trois chiffres : 2 104/179. A chaque fois, Excel affiche la fraction la plus proche de la valeur saisie. Le format prédéfini d’Excel affiche un dénominateur d’un seul chiffre. 

Format Scientifique En notation scientifique, un nombre positif s’affiche comme produit d’un nombre décimal compris entre 1 et 10 exclus, et une puissance de 10. Dans le format Scientifique, la puissance de 10 est affichée sous la forme de la lettre E suivie de l’exposant. Exemples : On a = 1,23456 * 10 5 Le nombre sera affiché 1,235E+05 (s’il a été paramétré trois décimales). On a 0,057 = 5,7 * 10 -2 Le nombre 0,057 sera affiché 5,700E-02 (toujours avec l’option trois décimales). 

Format Texte En appliquant à une cellule le format Texte, même un nombre acquiert ce format. Il ne pourra donc pas être utilisé dans des formules mathématiques. Une formule saisie restera sous sa forme de texte (le résultat ne sera pas affiché).

Toute formule doit commencer par le signe égal =
Onglet «Formules» Sur le ruban, l’onglet «Formules» regroupe les commandes spécifiques aux formules. Toute formule doit commencer par le signe égal = Le signe égal indique qu’un résultat doit être donné, contrairement à une saisie simple, sans résultat attendu. L’onglet «Formules» est composé des groupes : Bibliothèque des fonctions Noms définis Audit de formules Calcul Groupe Calcul Groupe Bibliothèque de fonctions Groupe Noms définis Groupe Audit de formules

Onglet «Formules» On peut tout simplement taper le signe égal dans la zone de saisie des caractères. Le signe égal ( = ) s’affiche dans la cellule sélectionnée. Dans la zone de référence de la cellule s’affiche une fonction prédéfinie avec un bouton «suivant» permettant d’accéder aux autres fonctions prédéfinies. Bouton ‘’suivant’’ Signe égal ( = ) Zone référence cellules Menu déroulant des fonctions les plus utilisées Fonction (CONCATENER) récemment utilisée Signe égal ( = ) dans la cellule sélectionnée Accès à la boite de dialogue ‘’Insérer des fonctions’’

Insertion d’une formule dans une cellule
Procédure 1 : Cliquer sur le bouton «Insérer une formule (fx)» de la barre des formules, ou du groupe «Bibliothèque de fonctions» de l’onglet «Formules», choisir l’option désirée et suivre les instructions de la boite de dialogue «Insérer une fonction». Procédure 2 : Taper le signe égal (=) dans la zone de saisie des caractères de la barre des formules ou dans la cellule et taper la syntaxe de la formule. N.B. : Excel ne distingue pas la casse (majuscule ou minuscule). Pour être plus rapide, on peut écrire une référence de colonne, un nom de fonction ou un nom attribué en minuscules.

Indépendance ou dépendance d’une formule
Une formule est indépendante lorsqu’elle n’utilise pas la référence d’une autre cellule. Exemple : La formule = 8 * 5 – 6 affiche le résultat 34. Une formule est dépendante lorsqu’elle utilise les références d’autres cellules. Exemple : la formule = A3 + B1 renvoie en résultat la somme des valeurs contenues dans les cellules A3 et B1. Insérer une référence dans une formule Taper la référence de la cellule à partir du clavier Cliquer sur la cellule. Quand la référence d’une cellule est saisie dans une formule, sa couleur change et le contour de la cellule correspondante change de couleur et s’entoure de quatre poignées. Poignées Contour coloré des cellules de la somme. Chacune des références a la couleur de la bordure de la cellule correspondante.

Référence relative, référence absolue
Références mixtes Le cliqué-glisser sur la poignée de recopie de la cellule C1 permet l’affichage des résultats des plages de cellules A2:B2, A3:B3 A4:B4 et A5:B5 Formule de la somme des cellules A1 et B1. Le résultat 8 de cette somme est affichée dans la cellule C1 Référence relative, référence absolue Références absolues Une référence est relative lorsque sa recopie avec la poignée de recopie est incrémentée. Une référence est absolue lorsque lors de sa recopie sa valeur d’origine ne varie. Une telle référence notée : $numéro entête colonne$numéro entête ligne Exemple : $D$1 La référence au dollar est absolue Le symbole $ fige la colonne ou la ligne dont le numéro d’entête le suit. Il existe aussi une référence mixte : $A1 ou A$1

Quelques fonctions prédéfinies
Opérateurs numériques Pour élaborer une formule de calcul, on se sert d’opérateurs. Les opérateurs de calcul sont, par ordre de priorité : puissance ^ (saisi en tapant Alt Gr + touche 9 du pavé lettres) (exemple =3^2) multiplication * et division / addition + et soustraction - On peut utiliser des parenthèses pour préciser la priorité des calculs. Le nombre de parenthèses ouvrantes doit être égal au nombre de parenthèses fermantes.

Opérateur alphanumérique L’esperluette & (Touche 1 du clavier alphanumérique) est l’opérateur permettant de concaténer (c’est-à-dire lier) des chaînes de caractères. Exemple : saisissez Amadou dans A1, Ségou dans B1, puis dans la cellule C1 la formule suivante : =A1&«habite à»&B1. La cellule C1 affiche : Amadou habite à Ségou

Opérateur alphanumérique L’esperluette & (Touche 1 du clavier alphanumérique) est l’opérateur permettant de concaténer (c’est-à-dire lier) des chaînes de caractères. Insertion d’une référence de cellule dans une formule Taper le numéro d’en-tête de la colonne suivi du n° d’en-tête de la ligne. Cliquer sur la cellule choisie La fonction =CONCATENER Syntaxe : =CONCATENER (texte1;texte2;...) Comme l’opérateur esperluette, la fonction CONCATENER permet l’assemblage de textes. Reprendre l’exemple réalisé avec l’esperluette avec la fonction concatener. Saisissez Amadou dans la cellule A10 de la feuille 2, Ségou dans B10, puis dans la cellule C10 la formule suivante : =A1&«habite à»&B1. La cellule C1 affiche : Amadou habite à Ségou. Ne pas oublier le signe égal, il s’agit d’une formule.

La formule =MOYENNE() Calculer sur la feuille SET1 la moyenne de classe du premier élève. Cliquer sur la cellule dans laquelle cette moyenne doit s’afficher. Procédure 1 : Cliquer sur le bouton suivant de l’icône somme  de l’onglet «Accueil» ou de l’onglet «Formules». Affichage de la valeur de la moyenne (avec 9 décimales) après validation dans la cellule et de la formule dans la zone de saisie des caractères dans la barre de formules. Formule de la moyenne dans la zone de saisie des caractères de la barre de formules. Formule de la moyenne du premier élève dans la cellule H2 avant validation. La plage sélectionnée (par défaut) a un contour scintillant constitué de traits en tirets.

Quelques fonctions prédéfinies (1)
4. La formule =SOMME() =SOMME(E2;F3;E5;F6) renvoie la valeur de la somme des nombres contenus dans les cellules E2, F3, E5 et F6. =SOMME(E2:F5) renvoie la valeur de la somme des nombres contenus dans les cellules de la plage E2:F5. On peut aussi utiliser la syntaxe suivante : =E2+E3+E4+E5

2. La formule =MAINTENANT() renvoie la date et l’heure courantes. 3. La formule =MAINTENANT()-2 renvoie la date d’avant hier.

La formule =MOYENNE() Procédure 2 Cliquer sur le bouton «Insérer une fonction» (fx) de la barre de formules. Dans la boite de dialogue «Insérer une fonction» si la fonction apparait dans la catégorie ‘’Sélectionner une fonction’’, cliquer sur la fonction. Dans le cas où la fonction n’apparait pas dans cette catégorie, cliquer sur le bouton suivant du champ ‘’Les dernières utilisées’’ de la catégorie ‘’Ou sélectionnez une catégorie’’ pour accéder dans la liste déroulante obtenue (option : ‘’Tous’’ à la fonction désirée. Bouton suivant pour affichage des catégories Boite de dialogue ‘’Insérer une fonction Cliquer sur le bouton MOYENNE Valider

Valeurs des contenus des cellules de la plage de cellules La formule =MOYENNE() Procédure 2 La boite de dialogue ‘’Arguments de la fonction’’ apparait. Lorsque la moyenne concerne des cellules non adjacentes, il est préférable, après avoir cliquer dans le champ ‘’Nombre 1’’, de cliquer sur la cellule concernée. Sa référence s’affiche dans le champ ‘’Nombre 1’’ et son contenu s’affiche à la suite. Lorsqu’on clique dans le champ ‘’Nombre 2’’, un champ ‘’Nombre 3’’ s’affiche, ainsi de suite. L’utilisation de la syntaxe =(A1+A2+…+An)/n conduit au même résultat. Calcul de la moyenne générale : Taper dans la cellule indiquée la syntaxe : =(MoyClass+2*NotCompo)/3 puis valider. Copier les formules pour les autres apprenants avec la poignée de recopie. Cliquer sur l’en-tête de colonne ‘’MoyGene’’ et cliquer sur le bouton ‘’Réduire les décimales’’ jusqu’à 2 chiffres après la virgule si besoin était. Plage de cellules (par défaut) Résultat Valider

Fonctions Logiques Fonction ET : vérifie si tous les arguments sont vrais ou faux : Syntaxe =ET(valeur_logique1; valeur_logique2;…) Exemple : =ET(2+2=4; 2+3=5) Fonction SI : renvoie une valeur si la condition spécifiée est vraie. Exemple : En fonction de la moyenne générale de l’apprenant les appréciations au niveau secondaire obéissent aux normes suivantes :

Taper dans la colonne ‘’Appréciations’’ (cellule K2 par exemple pour le premier apprenant) =si(J2<=7;"Très insuffisant";si(J2<=8;"Insuffisant";si(J2<10;"Faible";si(J2<12;"Passable"; si(J2<14;"Assez-bien";si(J2<16;"Bien";si(J2<18;"Très bien";si(J2<20;"Excellent")))))))) Nota bene Les griffes (touche 3 du clavier alphanumérique). Pas d’espace dans la formule. Le nombre de parenthèses fermantes est égal au nombre de parenthèses ouvrantes. M = Moyenne générale (colonne J2 pour le premier apprenant par exemple) Appréciations 0  M  7 Très insuffisant 7 < M  8 Insuffisant 8 < M < 10 Faible 10  M < 12 Passable 12  M < 14 Assez-bien 14  M < 16 Bien 16  M < 18 Très bien 18  M < 20 Excellent

Groupe ‘’Trier et filtrer’’
Trier, Filtrer Onglet ‘’Accueil’’, groupe ‘’Edition’’, bouton ‘’Trier et filtrer’’ Onglet ‘’Données’’ groupe ‘’Trier et filtrer’’ On peut trier les données en utilisant un ou plusieurs critères (appelés aussi «clés»), chacun correspondant à un en-tête de colonne. Onglet Données RECOMANDATION Télécharger sur le site le classeur « orientation.xlsx » pour l’exécution des actions Groupe ‘’Trier et filtrer’’

Si Excel vous propose l’option: Étendre la sélection
Trier, Filtrer Boite de dialogue d’avertissement ‘’Attention’’ Si Excel vous propose l’option: Étendre la sélection Valider cette proposition. (Excel a découvert d’autres plages qui ne seront pas trier si la proposition d’étendre la sélection n’ est pas validée) 0PTIONS DE TRI Sélectionner la ou les colonne(s) à trier Sous l’onglet Accueil, dans le groupe «Edition», cliquer sur le bouton «Trier et filtrer». Ou sous l’onglet Données, dans le groupe «Trier et filtrer», cliquer sur le bouton «Trier de A à Z» ou le bouton «Trier de Z à A». Pour afficher la boite de dialogue «Tri» dans l’onglet Données, cliquez sur le bouton «Trier». Colonne B Sélectionnée

Trier, Filtrer. OPTIONS (Trier les lignes)
Boite de dialogue «Tri» En acceptant l’option ‘’Étendre la sélection’’ et en cliquant sur le bouton ‘’Trier’’ de la boite d’avertissement (‘’Attention’’), la boite de dialogue ‘’Tri’’ s’ouvre. Cette boite de dialogue permet de classer les données sur plusieurs niveaux de critères par clic sur le bouton ‘’Ajouter un niveau’’. Pour une colonne de données, la fenêtre « Tri » permet de préciser si la colonne comporte un en-tête (exclu du tri) en cochant la case « Mes données ont des en-têtes ». Exemple : Trier dans le document « orientation » les élèves par ordre alphabétique des noms. TRIER DES LIGNES On peut également trier une ligne de données. Après sélection de la ligne (case d’étiquette exclue) cliquer sur le bouton «Options» de la boite de dialogue ‘’Tri’’ puis activer l’option « De la gauche vers la droite ». Précisez dans la rubrique « Trier par» la ligne concernée. OPTIONS (Trier les lignes) Cliquer ici si les données ont des en-têtes Liste pour le choix des critères

‘’Sélectionner tout’’
Trier, Filtrer. Le clic sur le bouton option ‘’BKO’’ permet d’activer l’option ‘’BKO’’ seule. Colonne L sélectionnée Menu déroulant Bouton Option ‘’Filtrer’’ Filtrer Exemple 1 : Filtrer dans le classeur « orientation » les admis de la région de Bamako. Clic sur l’en-tête de la colonne L contenant l’en-tête de document intitulé ‘’Région’’. Résultat ? Clic sur le bouton ‘’Trier et filtrer’’ de l’onglet ‘’Accueil’’, groupe ‘’Édition’’ ou de l’onglet ‘’Données’’, groupe ‘’Trier et filtrer’’ Dans le menu déroulant, cliquer sur l’option ‘’Filtrer’’. Clic sur le bouton suivant créé dans la cellule contenant l’en-tête ‘’Région’’. Dans ce menu déroulant, clic sur l’option ‘’(Sélectionner tout)’’. Clic sur l’option ‘’BKO’’ Valider La feuille affichée ne contient que les admis de la région de Bamako. Un bouton suivant filtre est affiché dans la cellule contenant l’en-tête ‘’Région’’. Dans le cas où le document n’a pas d’en-tête le bouton suivant apparait dans l’en-tête de la (ou des) colonne(s) sélectionnées. Le clic sur le bouton ‘’Sélectionner tout’’ désactive toutes les options Menu déroulant Option ‘’Sélectionner tout’’ La colonne L est sélectionnée.

Trier, Filtrer. Filtre multicritères
Exemple 2 : Filtrer dans le classeur « orientation » les filles de la région de Koulikoro, âgées de seize ans au plus et qui ont obtenu une moyenne comprise entre 14 (inclu) et 18 (exclu) avec une scolarité de 3 ans au plus. Les critères de filtre sont les colonnes : E (Sexe), L (Régions), F (Âge), H (Moyenne), et G (Scolarité). Sélectionner les colonnes précitées et cliquer sur l’option ‘’Filtrer’’ pour afficher le bouton suivant dans les en-têtes document (ou colonnes) comme précédemment. L’ordre de préséance n’affecte pas les résultats. Filtrer les admis de la région de Koulikoro (KKORO) Filtrer les filles (F) de Koulikoro à partir de la colonne Sexe Filtrer les filles qui sont âgées de seize ans et moins. Dans le menu du bouton suivant filtre, pointer sur l’option ‘’Filtres numériques’’ , puis sur le menu déroulant qui apparait, cliquer sur l’option ‘’inférieur ou égal à …’’. Dans la boite de dialogue ‘’Filtre automatique personnalisé’’, taper dans le champ dans lequel clignote le curseur le chiffre 16, puis valider. Dans la colonne Sexe, l’âge maximum est 16 ans.

Trier, Filtrer. Combien de filles répondent – elles à ces critères ?
Filtre multicritères 3. Reprendre les manipulations pour filtrer les filles qui ont une scolarité ‘’inférieur ou égal’’ à 3 ans. 4. Exécuter la même chose pour filtrer les moyennes comprises entre 14 (inclus) et 18 (exclu). La boite de dialogue ‘’Filtre automatique personnalisé sera renseigné comme suit : Combien de filles répondent – elles à ces critères ? Indice de réponse : voir la barre d’état

Insertion de graphiques :
Types de graphiques Colonne, Ligne, Secteurs, barres, Aires, Nuage de points, Autres graphiques CREATION Un graphique est efficace pour représenter, «faire parler» des données chiffrées. Insertion de graphiques : Sélectionnez la plage de cellules contenant les données à représenter, y compris les intitulés (en-têtes ou «étiquettes») des lignes et des colonnes. Cliquer sur l’onglet ‘’Insertion’’, puis dans le groupe ‘’Graphiques’’, cliquez sur la catégorie souhaitée (types : Colonne , Ligne, Secteurs, Barres, Aires, Nuages de points et Autres graphiques). Le lanceur de boite de dialogue permet l’accès à la boite de dialogue ‘’Insérer un graphique’’. - Au sein de la catégorie choisie, cliquez sur le bouton suivant pour le choix du type de graphique souhaité (histogramme 2D, 3D, cylindre, conique, etc.). Onglet ‘’Insertion’’ Groupe d’onglet ‘’Graphiques’’

Graphiques CREATION Exemple 1 : Tracer le graphique représentant la production annuelle en riz, mil et maïs d’un paysan pendant 10 ans. Riz Mil Maïs 2000 50 250 75 2001 225 115 2002 125 200 120 2003 150 190 2004 180 130 2005 170 145 2006 165 2007 215 175 2008 100 2009 245 90 450 2010 260 70 600 Les poignées de redimensionnement du graphique (….) Exemple de menu déroulant obtenu par cliqué droit sur une zone du graphique. De tels menus permettent le paramétrage du graphique Cadre bleuté servant de bordure au graphique lorsque sélectionné

Graphiques Outils de graphique Modifications d’un graphique
Quand la zone de graphique est sélectionnée, des commandes « Outils de graphique » sont disponibles sur les onglets au besoin, aux noms explicites : ‘’Création’’, ‘’Disposition’’ et ‘’Mise en forme’’. CREATION Exemple 2 : Dans le cas où les en-têtes n’ont pas été sélectionnées on obtient le graphique ci-dessous. Par ailleurs, en faisant un clic droit sur un élément de la zone de graphique, on affiche le menu propre à cet élément. Une zone de graphique sélectionnée est entourée d’un cadre bleuté épais. La zone de graphique comprend tous les éléments relatifs au graphique : le graphique lui-même, les axes, les étiquettes, etc. On peut la déplacer par cliqué-glissé (pointeur en croix fléchée ) On peut également modifier sa dimension en cliquant-glissant sur son contour de sélection bleuté, aux endroits affichant des points. Onglets au besoin : Création Disposition Mise en forme Barre d’outils de l’onglet au besoin ‘’Création’’

Graphiques Onglet au besoin : CREATION Exemple 2 : Dans le tableau donnant les productions annuelles, sélectionner uniquement les quantités annuelles (les en-têtes de lignes et de colonnes ne sont pas été sélectionnées) et créer le graphique correspondant. Excel insère dans le graphique des légendes par défaut (1, 2, … sur l’axe horizontal, série1, série2, … dans la notification des différentes courbes). - Remplacer les légendes 1, 2, 3, … par les données 2000, 2001, 2002, etc. Dans l’onglet au besoin ‘’Création’’, groupe d’onglet ‘’Données’’, cliquer sur le bouton ‘’Sélectionner les données’’. Notification des valeurs des données sélectionnées Le cliqué-glissé permet d’accéder à l’adresse de la plage de cellules choisies Dans la zone ‘’Étiquettes de l’axe horizontal’’, cliquer sur le bouton ‘’Modifier’’ Enfin valider dans la boite de dialogue ‘’Sélectionner la source des données’’ Cliquer-glisser dans le tableau dans le classeur, sur les cellules contenant les données 2000, 2001, … 2010 puis valider. VALIDER

Graphiques Onglet au besoin : CREATION
Remplacer les étiquettes ‘’série1, série2, série3’’ par les étiquettes ‘’Riz, Mil, Maïs’’. La procédure est la même que précédemment. Dans la zone ‘’Entrée de légende (Série)’’, cliquer sur le bouton ‘’Série1’’, puis sur le bouton ‘’Modifier’’ . Renseigner le champ ‘’Nom de série’’, en cliquant dans le tableau sur la cellule contenant le texte Riz, dans la boite de dialogue ‘’Modifier la série’’ . Valider successivement dans les 2 boîtes. Et ainsi de suite pour ‘’Mil’’ et maïs’’ Ajout d’une série de données non adjacentes Ajouter la série de données ‘’Haricot’’ contenues dans un autre tableau de la feuille. Dans la zone ‘’Entrée de légende (Série)’’, cliquer sur le bouton ‘’Ajouter’’. Renseigner le champ ‘’Nom de série’’ de la boîte de dialogue ‘’Modifier la série’’, en cliquant dans le tableau des données ‘’Haricot’’ sur la cellule contenant le texte Haricot, dans la boite de dialogue ‘’Modifier la série’’ . Cliquer dans le champ ‘’Valeurs de la série’’ de la boîte de dialogue ‘’Modifier la série’’ et renseigner ce champ par cliquer-glisser dans le tableau Haricot les valeurs des productions annuelles. Le graphique représentant la série de données ‘’haricot’’ s’affiche à coté des autres graphiques. Bouton ‘’Modifier le type de graphique’’ (Groupe d’onglet ‘’Type’’) permet de passer d’un type de graphique à un autre. Les boutons du groupe d’onglet ‘’Styles de graphiques’’ permettent de choisir un style de graphique Graphique de la série de données ‘’Haricot’’

Graphiques Onglet au besoin : DISPOSITION
Onglet ‘’Disposition’’, groupe d’onglet ‘’Étiquettes’’ Permet d’insérer dans le graphique les titres du graphique, des axes, les légendes, les étiquettes de données. Onglet ‘’Disposition’’, groupe d’onglet ‘’Axes’’ Le bouton ‘’Axes’’ permet d’afficher les graduations d’axes en milliers, millions, …, mais surtout à partir de la boîte de dialogue ‘’Format de l’axe’’ (cliquer sur le bouton ‘’Autres options de l’axe (horizontal, vertical) principal’’ dans le menu déroulant obtenu par pointage du bouton ‘’Axe (horizontal, vertical) principal’’ de choisir les minimum, maximum, les graduations (principale et secondaire), les positions des étiquettes par rapport à l’axe, les coordonnées du point d’intersection des axes, etc.. Cliquer dans le champ circulaire, puis renseigner le champ rectangulaire correspondant.

TYPE DE GRAPHIQUE : NUAGE DE POINTS
Graphiques Onglet ‘’DISPOSITION’’, groupe d’onglet ‘’Axes’’ Le bouton ‘’Quadrillage’’ permet d’afficher les quadrillages des axes (quadrillage principal et/ou secondaire) Onglet ‘’DISPOSITION’’, groupe d’onglet ‘’Arrière plan’’ Le bouton ‘’Zone de traçage’’ permet d’insérer un arrière plan de remplissage (avec une couleur, un dégradé, une texture, etc.) la zone de traçage des graphiques. Onglet ‘’DISPOSITION’’, groupe d’onglet ‘’Courbe de tendance’’ Le bouton ‘’Courbe de tendance’’ permet d’insérer une courbe exprimant la tendance générale de la série de données choisie. A partir du choix de l’option désirée (courbe de tendance linéaire, exponentielle, de prévision linéaire, etc.) du menu déroulant obtenu sur le clic du bouton suivant de l’icône ‘’Courbe de tendance’’, une boite de dialogue ‘’Ajouter une courbe de tendance’’ permet l’ajout de courbe de tendance au graphique choisi. TRANFORMER LE GRAPHIQUE PRÉCÉDENT CRÉÉ A PARTIR DES TABLEAUX ‘’RIZ, MIL, MAÏS’’ ET ‘’HARICOT’’ EN GRAPHIQUE CI-APRES. INDICATION : TYPE DE GRAPHIQUE : NUAGE DE POINTS

Tableau croisé dynamique
Renseigner le champ "Tableau croisé dynamique" par glissé-glissé sur les cellules concernées dans la base de données pour changer la sélection par défaut si besoin Exemple : Cliquer sur la cellule B1 du classeur "orientation.xlsx". Dans l’onglet "Insertion", cliquer dans le groupe "Tableaux" sur l’option "Tableau croisé dynamique" CRÉER UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE Un tableau croisé dynamique est un outil qui permet de ressortir rapidement une synthèse à partir d’une masse de données. L’aspect dynamique permet un recalcule du tableau lorsque des changements sont effectués. Pour créer un tableau dynamique croisé à partir d’une base de données, il faut : Placer le pointeur sur l’une des cellules de la liste de données. Cliquer sur l’onglet Insertion. Cliquer sur le bouton "Tableau croisé dynamique". Vérifier la bonne sélection de cellules Choisir l’emplacement du tableau dynamique croisé : il est préférable de placer le tableau dans une nouvelle feuille de calcul. Valider. Emplacement du tableau croisé dynamique Boite de dialogue "Créer un tableau croisé dynamique" Bordure scintillante indiquant la plage de cellules sélectionnées VALIDER

CRÉER UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE Un aperçu du tableau croisé dynamique vide s’affiche accompagné du volet "Liste de champ de tableau croisé dynamique". Bouton pour changer les formes d’affichage du volet Volet "Liste de champs de tableau croisé dynamique" Aperçu du tableau croisé dynamique Section champs Section zones

CRÉER UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE Le tableau croisé dynamique est composé de quatre zones. Filtre du rapport : Permet de filtrer les données du tableau sur un ou plusieurs champs. Étiquettes de colonnes : Regroupe les valeurs communes ensemble et affiche le résultat de chaque valeur dans une colonne. Étiquettes de lignes : Affiche les résultats de la synthèse de chaque valeur sur une ligne différente. Valeurs : Affiche les résultats des fonctions demandées (somme, nombre, moyenne …) selon les valeurs affichées sur les lignes et les colonnes.

Tableau dynamique croisé
REMPLIR UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE Cliquer sur la case à côté du champ AE. Le contenu sera automatiquement placé dans la zone Étiquettes de ligne. Clic sur la case placée devant l’option AE Bouton suivant Liste des académies AE Le bouton "AE" se place dans le champ zone "étiquettes de lignes"

Tableau dynamique croisé
CAP de Banankabougou (BANANK) de BKO_RD Clic sur la case devant le champ CAP Champ "École" activé REMPLIR UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE Cliquer sur la case à côté du champ CAP. Le contenu sera automatiquement placé dans la zone Étiquettes de ligne. L’aperçu du contenu CAP s’affiche dans le tableau . Cliquer sur la case à côté du champ École. Le contenu est placé dans la zone étiquettes de ligne et les écoles de chaque CAP s’affiche en dessous du CAP dans le tableau Académie de Bamako Rive Droite (BKO_RD) Liste des écoles du Cap de BANANK Les CAP de l’Académie de Bamako Rive Droite (BKO_RD) Affichage dans zone "Étiquettes de lignes" La variable CAP est placée dans la zone "Étiquettes de lignes" en dessous de la variable AE Les CAP (contenu de la variable CAP) de chaque académie (AE) s’affichent

LES OPTIONS DES ZONES On peut accéder aux options des zones en cliquant sur le bouton suivant (à droite) du champ choisi dans la zone. Par exemple, cliquer sur le bouton suivant du bouton Somme de Moyenne dans la zone Valeurs. Un menu déroulant permet d’accéder aux options permettant de déplacer dans les zones Filtre; Étiquettes de lignes, de colonnes; supprimer le champ; paramètres des champs. Cliquer sur le bouton suivant de Somme de moyenne, puis sur l’option Paramètres des champs de valeurs… Le clic sur l’option "Paramètres des champs de valeurs…" conduit à l’affichage de la boite de dialogue "Paramètres des champs de valeurs…" Cliquer dans la boite de dialogue sur l’option "Nombre" puis sur OK. Bouton suivant filtre Étiquettes de colonnes et lignes Cliquer sur Paramètres des champs de valeurs Cliquer sur le Bouton suivant Cliquer sur l’Option Nombre puis sur OK Nombre de moyenne par sexe, académie, CAP et écoles et Total général Menu déroulant obtenu par le clic sur le bouton suivant

Boutons + (plus) Le clic sur ce bouton développe (affiche) les contenus des étiquettes de lignes "BKO_RD, BKO_RG, DTZA, GAO" Onglet Création Onglet au besoin "Outils de tableau croisé dynamique" Lorsque le tableau croisé dynamique est trop grand pour l’écran, des boutons + ou - permettent de replier (masquer) ou de développer le contenu des étiquettes de lignes. Enfin le clic sur l’outil "Tableau croisé dynamique" pour la création du tableau fait apparaitre dans la barre des titres de la fenêtre d’Excel, l’onglet "Outils de tableau croisé dynamique" comportant les onglets "Création" et "Options" dont les outils permettent les manipulations désirées. TRIER, FILTRER UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE On peut trier, filtrer un tableau croisé dynamique. Le principe est le suivant : Dans la zone des champs, étiquettes de lignes ou de colonnes. Cliquer sur le bouton suivant filtre. Le menu "Trier, filtrer" apparait. Le contenu du menu dépend du contenu de la ligne ou de la colonne (contenus textuels ou numérique) Choisir l’option de tri ou de filtre désirée. Exple: "Option : Filtres s’appliquant aux étiquettes". Cliquer sur le bouton suivant, puis sur l’option "Afficher sous forme tabulaire" Boutons – (moins) Le clic sur ce bouton replie (masque) les contenus de l’étiquette de ligne "KATI" Onglet "Options" et "Création" Affichage sous forme tabulaire Contenu de l’étiquette de ligne "KITA"

Le diagramme suivant résume les opérations.
PUBLIPOSTAGE Document de fusion Base de données variables Le publipostage – en Anglais « mailing » – est la faculté offerte par les outils informatiques de fusionner deux ensembles d’informations : une lettre-type et une base de données. Le publipostage peut s’appliquer à de nombreux besoins, tels que la réalisation de fiches sur des matériels, des listages d’équipements, la confection d’enveloppes ou d’étiquettes, des formulaires pré-remplis, les diplômes, les cartes d’invitation, etc. L’opération de mailing est très couramment utilisée pour réaliser des séries de documents dont seule une partie change, et dont la forme demeure semblable d’un document individuel à l’autre. Pour réaliser un mailing il faut disposer de deux éléments ou ensembles d’éléments différents. un document « à trous » ou document de fusion, plus connu sous le nom de lettre-type, qui comporte la mise en forme générale des données. un ensemble de données variables, destinées à combler les « trous » du document de fusion. Le diagramme suivant résume les opérations. Fusion Résultat de la fusion : lettres types publipostées

PUBLIPOSTAGE Volet "Fusion et publipostage"
Indication de la sélection des destinataires à partir de la feuille "Base_2008" du classeur "orientation.xlsx" Répertoire emplacement du classeur "orientation.xlsx" Exemple Lancer l’application Word Exécuter le document suivant Cliquer sur l’onglet "Publipostage" Dans le groupe "Démarrer la fusion et le publipostage", cliquer sur le bouton "Démarrer la fusion et le publipostage" Dans le menu affiché, choisir l’option "Assistant fusion et publipostage pas à pas …" Le volet "Fusion et publipostage" apparait Cliquer sur "Base_2008" Volet "Fusion et publipostage" Classeur "orientation.xlsx" Options de choix du document de base Dans cet exemple, accepter l’option par défaut : Utiliser le document actuel Option de tri ou de filtre si besoin Cliquer sur le bouton "Parcourir" pour ouvrir le classeur "orientation.xlsx" dans la boite de dialogue "Sélectionner la source des données" et l’ouvrir Cliquer sur Suivante : sélection des destinataires ou revenir à l’étape 1 si besoin en cliquant sur l’option : Précédente Étape 1 sur 6 Cliquer sur l’option : Suivante : Document de base pour passer à l’étape 2 Constater que cette déclaration est validée valider Valider VALIDER

PUBLIPOSTAGE Outil "Insérer un champ de fusion" Dans le document de base (Word), cliquer à la fin de l’expression "De l’élève" Cliquer, dans l’onglet "Publipostage", groupe "Insérer Champ d ’écriture et d’insertion" sur l’outil "Insérer un champ de fusion" Dans le menu déroulant, cliquer sur l’en-tête NOM de la liste. Reprendre successivement l’insertion des champs de fusion pour insérer dans les trous du document de base toutes les données variables ("PRENOMS", "ECOLE", "CAP", "AE") après avoir bien placer le curseur au bon emplacement Après une mise en forme choisie, on obtient l’image suivante : Trous à combler par clic sur les en-têtes "NOM", "PRENOMS","ECOLE", "CAP", "AE" « NOM » « PRENOMS » « ECOLE » « CAP » « AE » Menu contenant la liste des en-têtes de la base de données "Base_2008"

PUBLIPOSTAGE L’insertion des données variables et la mise en forme terminées, cliquer sur l’outil "Terminer & fusionner" du groupe "Terminer" de l’onglet "Publipostage" Option de fusion des enregistrements Valider

Mr. Moriké vous remercie de votre attention et espère que ce travail vous a apporté un tout petit quelque chose. Nous vous saurons gré de nous aider à améliorer ce travail MERCI

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