BILAN POPART Journées Trimestrielles des RSI 31 janvier 2002

Présentation au sujet: "BILAN POPART Journées Trimestrielles des RSI 31 janvier 2002"— Transcription de la présentation:

1 BILAN POPART Journées Trimestrielles des RSI 31 janvier 2002
Direction des systèmes d’information BPRH rue P.-G. de Gennes BP LABEGE Cedex Tél. : Journées Trimestrielles des RSI 31 janvier 2002

2 Le déroulement du projet POPART
Changement d'orientation sur le cycle de paie fin juillet 2001 Intégration de nouvelles populations auxiliaires, nouveaux vacataires CDD transfert technologique : à partir d'octobre 20001 pré-et post-doctorants : après le démarrage (livraison 14 janvier 2002) Impacts : sur les études détaillées sur la réalisation (livraisons retardées) et la recette (délai raccourci) 3 livraisons de versions en production : le 10/12/01 : avec auxiliaires, nouveaux vacataires et CDD transfert technologique le 20/12 : nouvelle version paie le 14/01/02 : avec CDD Accueil formation par la Recherche

3 La mise en œuvre de POPART : le comité de conduite du changement
RPRH : Michel DANIEL (animateur) RSFC RSI gestionnaires en délégation DRH, ACP, DFI DSI 1ère réunion le 7 mars 2001 suivie de 4 réunions jusqu’à décembre 2001 Groupe de travail interface POPART GCF: réunion le 7 juin 2001 suivie d’une téléconférence Définition du plan d’actions pour accompagner le changement

4 La mise en œuvre de POPART : les actions auprès des utilisateurs (1)
Communication : avril à juillet 2001 : présentations de POPART aux responsables de services des délégations (RPRH, RSI, ACS, délégués) mi-octobre 2001 : diffusion d’une plaquette de communication Formation : mi-octobre à fin novembre 2001 : 17 sessions de formation de 2j à POPART (34j) animées par des binômes DSI-DRH ou DSI-utilisateur (11 formateurs) 169 utilisateurs et 3 membres de la cellule AU de la DSI formés décembre 2001 : 3 sessions d’information de 1j sur l’intégration de l’interface POPART en GCF (environ 45 utilisateurs formés)

5 La mise en œuvre de POPART : les actions auprès des utilisateurs (2)
Documentation : « Guide de l’utilisateur POPART » constitué de 65 fiches thématiques et un mémento d’utilisation (version initiale livrée en décembre 2001 : 58 fiches) Documentation GCF : manuels utilisateurs relatifs aux impacts POPART en GCF (noyau GCF, partie comptabilité, interface Xlab-GCF, BaseEx+1) manuel utilisateur pour l’intégration de l’interface POPART-GCF manuel d’exploitation de l’interface (technique) Assistance : Mise en place d’un circuit DSI-DRH-ACP d’assistance aux utilisateurs de POPART utilisation d’ASSISTEL

6 La mise en service de l’application POPART
Assistance : du 10 décembre 2001au 28 janvier 2002 : 92 appels POPART enregistrés dans ASSISTEL Calcul de paie OK Assistance : 40%des appels portent sur les données du contrat de l’agent

7 Perspectives d’évolutions de POPART
Février 2002 (suite au démarrage) : suppression de la prise en compte du SFT pour les CDD transfert technologique création d’un nouvel organisme social (= fournisseur GCF) pour l’imputation des cotisations chômage des CES contrôles de format en saisie des CDP et n° de commande Début mars 2002 : interface POPART  Infocentre Ultérieurement, à planifier : interface GCF  POPART pour les CDP et les n° de commandes autres interfaces (Labintel, RH-Formation…) évolutions définies par la DRH et l’ACP