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1. Les structures de documentation pour la division ST. 2. Les types de document dans la division ST. 3. Linterface informatique. Lundi 8 Mai 2000 ST Quality.

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1 1. Les structures de documentation pour la division ST. 2. Les types de document dans la division ST. 3. Linterface informatique. Lundi 8 Mai 2000 ST Quality Assurance Christophe Boyer - Technical student.

2 Les structures de documentation pour la division ST Une structure générale de documentation pour le travail de tous les jours. Une structure découpée par projets (de division ou de groupe).

3 Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Structure 1: ST Documentation

4 STPROJECTSTPROJECT Initiation of the Project Initiation Minutes Initiation Miscellaneous Project Launch Sheet DOCUMENTS FOLDERS Structure 2: ST Projects Design Stage Design stage Minutes Design stage Miscellaneous Design File Prevention Plan Contract Documents Notes de coupure Qualification Criteria for Market Survey Questionnaire for Market Survey Invitation to Tender Document Technical Specification for Invitation to Tender Market survey Invitation to Tender 1/2 Check-List of Requirements Review of Equipment Requirements Feasibility Study Feasibility Minutes Feasibility Miscellaneous Feasibility Study Document

5 Structure 2: ST Projects STPROJECTSTPROJECT DOCUMENTS FOLDERS 2/2 Assessment Stage Final Project Files Project assessment Report Project Management Budget Tables Project Planning Planning of Works Execution Stage Execution stage Minutes Execution stage Miscellaneous Execution files Notice of start of Works Quality Control Procedures Installation Manual Maintenance Manual Operation Manual Training Instructions Reception & Acceptance Docs

6 Liste de Documents: Type de document (bilingue) Description Modèle (Template) associé Procédure dapprobation associée Document Types

7 EDMSWEB Option valide suivant le login

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9 Options disponibles suivant le login. (Permissions)

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12 Conclusion LEDMS est un outil performant, qui doit sétendre à lintégralité du CERN dans les prochaines années. (Comme EDH, CFU…) Engineering Data Management System au CERN

13 Procedures for the ST Division from the Documentation WG ST-PM-QA * Documents and Parameters Process and Control ST-PM-QA * at CERN Drawing Management and Control at CERN ST-PM-QA * Drawing Process-External Drawing

14 Standards for the ST Division from the Documentation WG ST-PM-QA Design Stands.-Mechanical Engineering and Installations ST-PM-QA = LHC-PM-QA Design Standards - Electrical Schematics ST-PM-QA * Document Standards

15 Définition dun EDMS. Avantages. Système dapprobation. Présentation des interfaces. Conclusion. Engineering Data Management System au CERN

16 Quest-ce quun EDMS? Une base de données ayant les propriétés suivantes: Organise et gère les données pour quelles soient facilement utilisables pour les utilisateurs. Garantit que les ajouts, modifications ou suppressions de données sont bien autorisés. Les accès sont contrôlés par un système de privilèges spécifiés par les administrateurs de l'EDMS. Les utilisateurs peuvent accéder aux données directement avec: - l'interface utilisateur d'origine de l'EDMS. - une interface Web permettant un accès mondial. Engineering Data Management System au CERN

17 Avantages de l EDMS par rapport à une gestion classique Gestion centralisée des données. Gestion des versions. Consultation et Validation des données en ligne. Accès sécurisé. Accès possible pour les entreprises extérieures. (User Guest) Durée de vie importante (utilisé pour le LHC). Système utilisé à léchelle du CERN.

18 Engineering Data Management System au CERN Cycle de vie dun document In Work Under Approval ReleasedObsolete New version Rejected Les transitions ne peuvent être effectuées que par certaines personnes, définies lors de la création du document. Ce système dauthentification est nécessaire, afin que les documents enregistrés dans lEDMS soient officiels.

19 Engineering Data Management System au CERN INTERFACE CADIM

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