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Assemblée Générale Saison 2009:. Ordre du jour 9h00- 9h15: accueil des participants 9h15-9h45: rapport moral Général ( JLO) Projet de charte ( Free-co)

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1 Assemblée Générale Saison 2009:

2 Ordre du jour 9h00- 9h15: accueil des participants 9h15-9h45: rapport moral Général ( JLO) Projet de charte ( Free-co) 9h45-10h15: rapport financier ( Treize) 10h15-10h30: bilan sportif ( Nico+Jéjé ) 10h30-11h00: projet sportif 2010 Fréd Colin: événement freeride, stage de pilotage Nico Samson: Roc laissagais 11h00-11h30: vote, bureau 2010 et Conclusion

3 Rapport moral Avant de parler de 2009, jai relu le compte rendu Quel chemin parcouru. Quel travail réalisé. Quel fierté détre votre Représentant. Beaucoup de valeurs émises sont encore là, quest ce que cest bien.. Le rapport moral a souvent pour but de faire le point sur ceux qui a marché et qui na pas marché, Le bien fondé de notre association, le respect de nos valeurs et la bonne conduite financière de celle ci.

4 Simplement, le bilan financier est excellent. Christophe Aubert est un bénévole, mais ses prérogatives ne sont pas de courir après largent. Vous souhaitez une tenue, participer à une soirée ou faire une sortie, soyez ponctuel. Ce sera mieux pour vous et nous conserverons notre trésorier.

5 Nicolas Samson a été lanimateur sportif. Le déroulement du Vétathlon a été parfait. Cette année un parc fermé bien équipé, un brumisateur géant et un parcours sans faille. Merci pour tout cela. On a travaillé pour rouvrir des chemins, et je tiens à remercier également les licenciés qui sont venus se faire manger par les moustiques. Mais de bons moments de partage. Pour moi cela représente une de nos valeurs. LAventure du Roc dAzur est une aventure humaine. Fred Colin a été lagitateur pour que ce Graal de tout vétetiste soit accessible aux Fous du Guidon. Au delà de la performance sportive, de la visite du salon, quelle aventure humaine!!! Un ensemble de 15 personnes qui se sont découverts au quotidien.

6 La communication a été un élément mené de main de maitre par David Boyer dans un premier temps puis par la suite par Jérôme Bégué. La famille de David sétant agrandi, il a décidé de consacrer plus de temps à sa famille. Je le remercie de son implication durant ces trois dernières années. Le principal développement du nombre dadhérents est grâce à David. Rendons à David/César ce qui est à César. Jérôme, merci de ton implication

7 Nous avions le projet de faire lacquisition dune remorque. Christophe Clermont nous a proposé de la fabriquer. Aprés 6 mois de travail, nous venons de la recevoir. Elle est disponible pour 9 vélos des Fous du Guidon. Merci à Christophe pour son dévouement. Réginald Malagutti fait parti du bureau2009. Des problémes personnels ne lui ont pas permis une présence régulière au sein de léquipe. Nous le regrettons mais nous lui souhaitons tous nos vœux de réussite pour le futur.

8 Pour le bon fonctionnement du club, limplication des licenciés est obligatoire. Ce que nous avons eu globalement cette année. Mais un dérapage a eu lieu entre les exigences du bureau et les licenciés. Cela ne doit plus se reproduire. Pour cela nous sommes en train de réaliser une charte. Chaque année, nous faisons un calendrier « Sortie tous niveaux » na pas été une réussite. Cest un des points importants de notre association qui souvre au plus grand nombre en proposant des activités. Le club est affilié à la Fédération FSGT et lassociation VTT31.Lassociation VTT 31 vient dêtre créée et son objectif est de promouvoir tous les clubs autour de Toulouse.

9 Bilan Financier Saison 2009: 1er Janvier er Janvier 2010

10 Crédit: Adhésions au Club 1800,00 Subvention ASCG 300,00 Sponsors Annuel 700,00 Sponsors Vétathlon + ASCG 1930,00 Tenues VTT 1443,00 Vétathlon 2418,26 Divers 725,90 Roc dAZUR 2435,00 Soirée fin de Saison 320,00 Total Catégories de Revenus 12072,16

11 Débit: Affiliation FSGT et licences 1437,50 Tenues VTT 2621,63 Vétathlon 2006,19 Divers 1362,38 Roc dAZUR 3310,46 Soirée fin de Saison 705,28 Total Catégories des Dépenses 11443,44

12 Solde: Solde ,49 Total Catégories des Revenus 12072,16 Total Catégories des Dépenses 11443,44 Total Soldes ,21 Pour plus de précision, se référencer au fichier compte_2009.pdf Ci-joint :

13 Participation du Club: Tenue VTT ( équivalent à la TVA, 19,6%) 800,00 Roc dAZUR 875,46 Soirée fin de Saison 385,28 Remorque 341,45 Total Participation du Club 2402,19

14 Évolution du Solde:

15 Information: La cotisation annuelle 2009 était de 48 comme nous lavions fixé lors de notre précédente assemblée générale. Pour 2010, nous resterons avec une cotisation annuelle de 48. Cette cotisation se découpe en 3 parties: 32,80 pour la licence reversés à la fédération FSGT. 4,20 pour la Quote part*. 11,00 pour le club. *Quote Part: correspond au surplus du prix de la licence de base, variable d'une Fédération sportive à l'autre, et fixée sur la base des coûts de fonctionnement de la commission VTT de la Fédération.

16 DesignationT3T4T5T6T7TotalValeur VenteValeur reste stock Maillot ,00 264,00 Cuissard court ,00 315,00 Veste semi-saison ,00 245,00 Veste Gamex polaire ,00 354,00 Corsaire ,00 456, ,00 Situation de notre stock de Tenu club:

17 Conclusion: Le bilan Financier 2009 reste équilibré malgré linvestissement du club pour la sortie au Roc dAZUR et la soirée de fin Saison. Nous en profitons pour remercier tous nos sponsors : Martignon Pneu, A.S.L, Culture Vélo, Valoris, EMPC, JOS'LINE Coiffure, Alain Roy Laboratoire Optique Guilhot qui nous ont accordés une aide de 1530 pour la saison 2009, sans oublier lASCG (Association Sportive et Culturelle de Gagnac ) qui nous a accordé 400.

18 Conclusion: Suite au rapprochement bancaire, les 300 de LASCG 2009 seront imputés sur le budget Notre association est dynamique et conviviale et cest grâce à vous tous. Donc jinsiste pour que chacun à son tour sinvestisse dans le fonctionnement du club essentiellement pour la recherche de sponsors qui nous aide à préparer le Vétathlon et à faire vivre le club. Les responsables et représentants ne le sont pas à vie, il faut que chacun participe. Cela permet à de nouvelles idées de sortir et de ne pas tomber dans la monotonie.

19 Prévision 2010 Participation Club: –Achats de Tenus. –Sorties Club ~1000. Sponsoring Annuelle: –Valoris Temporis ????? –EMPC ????? –Autres ????? Sponsoring Vetathlon: –Optique Guilhot –ASL –Culture Vélo –Martignon ????? –Courir ????? –Alain Roy Laboratoire ????? –Autres ?????

20 AG 2010 Bilan Sportif

21 Evolution licenciés

22 Participation 2009

23 Statistiques de participation Sur 22 évènements, 133 participants, soit en moyenne 6 Fous du Guidon. Environ 40% daugmentation de fréquentation par rapport à (2008: 96 participants pour 25 évènements) Sur les 9 plus gros évènements 10 Fous du Guidon en moyenne !!! (2e représentation à la Rozière = 1 cubis )

24 À noter: 3 évènements organisés pour tous ont rencontré un beau succès: Salagou (10), stage pilotage (15), Sortie Pic du Midi (12) 1 évènement spécial (Roc dAzur 2009) avec 15 Fous du Guidon

25

26 Plus dadhérents plus de sorties et plus darticles !!!

27 3 et 4 avril 2010

28 Situation Gagnac/ Laissac : trajet 2h

29 Les Parcours Rando d'Or "Vert"Rando d'Or "Jaune"Rando d'Or "Rose"Rando d'Or "Orange" Samedi 3 Avril - Départ 14H00- Départ 13H45- Départ 13H30- Départ 10H Km environ- 31 Km- 58 Km environ- 80 Km environ m de dénivelé- 578 m de dénivelé m. de dénivelé m. de dénivelé - 3 ravitaillements- 4 ravitaillements- 6 ravitaillements- 7 ravitaillements ROC 20ROC 35ROC 50 Dimanche 04 Avril - Départ : 10 H 30- Départ : 11 H- Départ : 10 H - 20 Km- 35 km- 50 Km m de dénivelé m. de dénivelé m de dénivelé

30 Détail parcours 31 km 58 km 80 km

31 Programme: formule 1 jour Départ de Gagnac 9 h* Repas froid à prévoir pour 12 h Rando au choix de 20 à 80km*. Retour sur Gagnac, arrivée vers 22h30/23h *pour rando 80km départ Gagnac 7h-7h30

32 Programme: formule 2 jours Samedi JOUR 1 Départ Gagnac 9 h Repas froid à prévoir pour 12 h Rando au choix de 20 à 80km. Départ pour Hôtel/Restaurant à Séverac le Château. Repas du soir au restaurant de l'Hôtel. Dimanche JOUR 2 Petit Déjeuner Hôtel Sortie VTT dimanche matin (2h de décrassage) autour de Séverac : Visite Château/Source de l'Aveyron… Repas Aveyronnais à midi à l'auberge de Buzeins. Retour sur Gagnac pour 19h au plus tard.

33 Budget Formule 1 : environ 40 comprenant inscription/transport/repas du soir sur le Roc. Formule 2 : environ 90 comprenant inscription/transport/hôtel/ repas restaurant samedi soir et dimanche midi. Participation financière Club: à définir.

34 Merci à tous de votre attention


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