STSWEB Gestion des années scolaires

Présentation au sujet: "STSWEB Gestion des années scolaires"— Transcription de la présentation:

1 STSWEB Gestion des années scolaires
Diffusion Nationale TOULOUSE -Mai 2006

2 Le long de l'année : trois années possibles
Trois années scolaires peuvent être disponibles en cours d'année : AA : Année d'Avant AC : Année en Cours AP : Année en Préparation Deux années maximum sont disponibles simultanément. Exemple : en novembre 2007 : deux années disponibles sur STSWEB AC : l'année scolaire AA : l'année scolaire Attention : Dans le cadre du démarrage des établissements non expérimentateurs (de juin à décembre 2006), une seule année est disponible : AC =

3 Deux événements ; trois situations
AC + AA AC + AP AC + AA Ev1 : Création de l'année en préparation Ev2 : Changement de statut des années Deux événements : Ev1 : Création de l'année en préparation Ev2 : Changement de statut des années Avant Ev1 : deux années disponibles : AC (année en cours) et AA (Année d'avant) Ev1 : Création de l'année en préparation (AP) => Suppression de l'année d'avant (AA) Ev2 : Changement de statut des années (automatique à la rentrée scolaire) l'année en cours (AC) devient l'année d'avant (AA) l'année en préparation (AP) devient la nouvelle année en cours (AC)

4 Exemple pour l’année 2008 Env. Janv2008 Sept2008 AC + AA AC + AP AC + AA Ev1 : Création de l'année en préparation Ev2 : Changement de statut des années Avant Ev1 : deux années disponibles : AC (année en cours= ) et AA (Année d'avant= ) Ev1 : Création de l'année en préparation (AP= ) => Suppression de l'année d'avant (AA) Ev2 : Changement de statut des années (automatique à la rentrée scolaire) l'année en cours (AC) devient l'année d'avant (AA) l'année en préparation (AP) devient la nouvelle année en cours (AC) Donc : AC= et AA= Note : L'utilisateur STSWEB doit obligatoirement faire la création de l'année en préparation (Ev1) pour que l'événement 2 automatique se passe bien.

5 Événement 1 : création de l'année en préparation
Cette action est à l'initiative de l'utilisateur STSWEB, après la fermeture de la campagne de rentrée. L'année en préparation est créée avec les données de l'année en cours. Récupération possible : des éléments de structures (divisions seules ou divisions et groupes) des ressources locales des services (avec récupération possible des rattachements aux enseignants et des pondérations) des ARE

6 Après la création de l'année en préparation
À la connexion de STSWEB : L'année d'avant n'est plus accessible L'année en préparation est accessible ATTENTION : l'année en préparation est alors accessible avec les nomenclatures de l'année en cours. Dans le courant de mai, Sconet (ou le logiciel privé de gestion des élèves) transmet à STSWEB les nomenclatures pour l'année en préparation. De mai à la rentrée scolaire, STSWEB (connecté sur l’année en préparation) utilise les nomenclatures de l’année en préparation. Voir l'importation des nomenclatures…