Outil d’Aide au Développement et à l’Organisation des Clubs

Présentation au sujet: "Outil d’Aide au Développement et à l’Organisation des Clubs"— Transcription de la présentation:

1 Outil d’Aide au Développement et à l’Organisation des Clubs

2 Les objectifs Face aux attentes, il s’agit des objectifs de la FFT
Programme FFT 2012: « Les tâches administratives… qui pèsent sur les bénévoles seront allégées. Ils seront dotés d’outils de gestion et de communication modernes et performants » « Moderniser: offrir aux dirigeants des outils de gestion simplifiés, accessibles à tous grâce à Internet. Supprimer les tâches répétitives… » « Faciliter les travaux d’organisation et de planification des enseignants de clubs » « Proposer les nouveaux services que permettent les progrès d’Internet: réservation, recherche de partenaires, informations sur les services proposés, etc… »

3 Les objectifs Faciliter l’Organisation pour le club (simplifier l’administratif) Pour mieux Développer et Apporter de nouveaux services aux adhérents Pas seulement un outil de gestion, mais aussi de développement Dans le développement il y a la fidélisation et la conquête Pour toute taille de clubs Déléguer Répartir les tâches

4 Point d’accès principal depuis le site web du club (CMS ou non)
Connexion en tant que Gestionnaire ou adhérent selon le cas

5 Un travail préalable structurant pour le club
Le paramétrage Un travail préalable structurant pour le club Le club retrouve dès l’ouverture de son accès toute sa situation vis-à-vis de la FFT Installation(s) Courts Licenciés (y compris éventuellement licences en attente de validation de paiement) La phase de paramétrage est primordiale (pas de précipitation) Période de réflexion préalable au niveau du club

6 Outil modulaire Travail initial très important au niveau de club : déterminer le mode d’organisation futur Impact sur le paramétrage Possibilité d’activer certaines options plu tard

7 Attribution des droits sur l’application aux personnes en fonction dans le club uniquement.
Si nécessaire possibilité d’attribuer une fonction via le module « Adhérents » Affectation d’un profil

8 Possibilité de mettre la totalité des courts en réservation ou uniquement certains
Créneaux paramétrables par court / jour / horaire Structure de base du tableau de réservation

9 4 types de formules d’accès au club
Cotisations (abonnement / carnets de tickets) Enseignement (école de tennis / stages)

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12 Création possible d’un tarif en vente et d’un autre pour l’année suivante mais non disponible à la vente et non visible (ors gestionnaires) C’est à ce niveau qu’il est possible de mettre des formules en pré-inscription

13 Si le club a un CMS Fédéral possibilité d’adopter le même charte graphique pour l’Espace Adhérent
Sinon, au choix du club

14 Indicateurs visuels qui ‘parlent immédiatement’
Données Excel exploitables par ailleurs Aide au pilotage du club. Outils de négociation éventuelle avec la municipalité.

15 Gestion des adhérents

16 Toute l’organisation de l’outil est basée autour du membre et de son activité
La fiche membre permet aux gestionnaires du club d’avoir une vision globale Le principe d’unicité est respecté Pas de double saisie nouveau membre / licence vierge

17 Nouve

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21 Le module de réservation

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24 Le module de communication
avec les membres

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26 Totalement intégrée dans ADOC
Gestion des licences Totalement intégrée dans ADOC

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29 Aide à la constitution des groupes
Module enseignement Aide à la constitution des groupes et suivi de l’activité.

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35 Gestion financière

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41 Un espace dédié à l’adhérent

42 Accès avec identifiant et mot de passe de l’espace du licencié si licencié dans le club
Sinon, identifiant et mot de passe spécifique

43 Recherche de partenaire possible avec disponibilités si saisies par le club ou le joueur lui-même.

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46 Outil d’Aide au Développement et à l’Organisation des Clubs
Merci pour votre attention Outil fédéral, intégré au SI FFT, interconnecté avec les autres applications Eviter la dispersion et la redondance des informations au sein de plusieurs produits (excel, gestion licences, outil de résa) Pas obligatoire. Besoin d’une réelle volonté d’adhésion de la part du club (dirigeants, enseignants…). Outil structurant. Nécessité d’une bonne communication avec les adhérents si mise en place de la résa. Besoin d’accompagnement important