Présentation version 2.4 MEP prévu fin Août 2013

Présentation E-sp@ce version 2.4 MEP prévu fin Août 2013
Présenter les nouveaux arrivants : Julien, Rémi, Catherine Vandamme, Elodie Broutin

Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4
APPLICATION EVOLUTION Client Affichage CO² Evolutions « On Demand » Destinataire Sécurisation des demandes d'enlèvement Evolutions sur l’intégration de commande Agence Affichage GMS / MIN / Transitaires facturables Téléchargement des plans d’acheminement Mise à disposition des POD au format PDF sur serveur FTP

APPLICATION EVOLUTION Client Affichage CO² Evolutions « On Demand » Destinataire Sécurisation des demandes d'enlèvement Evolutions sur l’intégration de commande Agence Affichage GMS / MIN / Transitaires facturables Téléchargement des plans d’acheminement Mise à disposition des PDO au format PDF sur serveur FTP

APPLICATION EVOLUTION Client Affichage CO² Page d’accueil Agence Communiquer vers les clients sur les émissions de CO2 global et par famille de prestations

Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4 Evolution : Affichage CO²
Menu « Accueil » Client Fonctionnel 2 Modules : - Cumul mensuel des émissions de CO2 générées par le transport des colis du client du mois précédent, ainsi que les règles de calcul sous le « ? ». - Historique sur 2 mois regroupé par grandes familles de prestations

Menu « Accueil » Client Fonctionnel - Le mois précédent affiché est un mois "plein" du 1er au dernier au dernier jour du mois. Un mois "plein" est consolidé les 15 du mois suivant pour solder toutes les expéditions. - Historique sur 2 mois précédents

Menu « Fiche Client » Agence Paramétrage Lors de la MEP l’option sera désactivé sur toutes les fiches clients, pour commencer à historiser les 2 mois. Activation de l’option sur toutes les fiches clients par script le 1er octobre 2013

Evolutions « On Demand »
Présentation des évolutions V2.4 APPLICATION EVOLUTION Destinataire Evolutions « On Demand » Notification Client Destinataire : Pour les prestations Express, modification du calcul de la première date de rendez-vous possible sur Destinataire sur la base de la carte des délais optimisés et la date et heure de connexion Notification par Mail : Notifications avec bandeau « GEODIS ON DEMAND » Notification par Mail : Modification sur le message Info Desti en Messagerie On Demand Notification : Suite à la remontée d’un code situ/justi déclencheur (AAR CFM / RST PVI) après LIV/PAQ Notification : Gestion des cas de re-consignation à l’arrivée Client : Modification des libellés des prestations On demand & Top Relais

Menu « programmer la livraison de mon envoi »
Présentation des évolutions V2.4 Evolution : « On Demand » Menu « programmer la livraison de mon envoi » Destinataire Fonctionnel Pour les prestations Express, modification du calcul de la première date de rendez-vous possible sur Destinataire sur la base de la carte des délais optimisés et la date et heure de connexion

Présentation des évolutions V2.4 Evolution : « On Demand » Menu « programmer la livraison de mon envoi » Destinataire Fonctionnel Exemple : 1er date possible à J+2 Modification du calcul de la première date de rendez-vous possible en Express. Elle est calculée : - Sur la carte des délais optimisés, le calendrier s’appui sur la table des délais optimisés géré en central et fourni par la DPQ. - Sur l’heure de connexion, 2 intervalles fixes : 00h00 – 11h00 et 11h01 – 23h59 et non plus sur les horaires entrés dans Agence.

Présentation des évolutions V2.4 Evolution : « On Demand » Menu « programmer la livraison de mon envoi » Destinataire Fonctionnel Modification du libellé BRT : - « Je préfère retirer mes colis en agence entre le xx/xx/xxxx matin / après-midi et le xx/xx/xxxx » - Affichage de la 1er date de rendez-vous - Affichage de la dernière date possible

Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4 Evolution : « On Demand »
Prestation « On demand » Notification Mail Destinataire Intégration d’un bandeau au format JPG Le bandeau est présent sur tous les types de notification par mail des prestations "On demand » (option RDW)

Prestation Messagerie « On demand » Message de info destinataire
Présentation des évolutions V2.4 Evolution : « On Demand » Prestation Messagerie « On demand » Message de info destinataire Notification Mail Destinataire Modification du texte 2 textes possibles : - « D’ici deux jours ouvrés,… », pour une prestation de type Messagerie, toute France sauf Corse - « D’ici trois jours ouvrés,… », pour une prestation de type Messagerie vers la Corse

Présentation des évolutions E-sp@ce V2.4 Evolution : « On Demand »
Prestation « On demand » Notification Mail / SMS Destinataire Evénements Agence Départ EXP CFM Programmer RDV Agence Départ EXP CFM Info Destinataire Information Agence Livraison RST PVI Programmer RDV Retour immédiat accusé de réception RELANCE Prise RDV Information La veille du rendez-vous à 8H Confirmation RDV Information Si RST/LDF, APM ou BRT RAPPEL RDV Information Si anomalie sur l’expédition Notification ANOMALIE Information Si REN AVI RELANCE programmer RDV Destinataire FLEX Si LIV MQP ou PAQ MQP AAR CFM ou RST PVI Programmer RDV Dans le cas de la régularisation d’un manquant partiel, l’expédition renseignée LIV ou PAQ. En express, la remontée d’un code situ/justi déclencheur (AAR CFM / RST PVI) après une livraison (LIV ou PAQ / MQP) permet l’envoi d’une nouvelle notification pour programmer le RDV de livraison du complément encore à livrer.

Retour immédiat accusé de réception
Présentation des évolutions V2.4 Evolution : « On Demand » Gestion des cas de re-consignation à l’arrivée Notification Agence Service livraison Destinataires Agence de livraison Notification(s) 2 façons de re-consigner vers une autre agence de livraison - La situation SOL / RXD puis de nouvelle situation justification - Réémission du flux de type L vers un autre centre livreur. Destinataire FLEX PRISE DU RDV : Process On Demand Nouvelle agence de livraison Règle de gestion : Notification agence et destinataire. Notification Retour immédiat accusé de réception Règle de gestion : Notification Agence et Destinataire de la nouvelle agence de livraison. Date du jour Express et Rdv matin 00H00 11H00 24H00 Express et Rdv après-midi Messagerie Transmission RDV Notification destinataire

Menu « Préparer Mes Expéditions »
Présentation des évolutions V2.4 Evolution : « On Demand » Menu « Préparer Mes Expéditions » Client Fonctionnel Modification des libellés des prestations On demand & Top Relais : - La prestation « TOP RELAIS » prend le nom commercial « On Demand Relay » - Tous les libellés On demand comment pas la dénomination « On Demand » + nom de la prestation standard

Evolution : Sécurisation des demandes d'enlèvement APPLICATION EVOLUTION Client Affichage CO² Evolutions « On Demand » Destinataire Sécurisation des demandes d'enlèvement Evolutions sur l’intégration de commande Agence Affichage GMS / MIN / Transitaires facturables Téléchargement des plans d’acheminement Mise à disposition des PDO au format PDF sur serveur FTP

Evolution : Sécurisation des demandes d'enlèvement APPLICATION EVOLUTION Client Sécurisation des demandes d'enlèvement Demander un enlèvement Mes Saisies Agence Fiche Agence Fiabiliser le fonctionnement des demandes d’enlèvement réalisées trop tard par rapport à l’heure limite de réception en agence et donc d’éviter que la date d’enlèvement demandée ne puisse être respectée.

Evolution : Sécurisation des demandes d'enlèvement Client Fonctionnel Ajout de message dans le bloc rapide : « N'oubliez-pas de valider cette demande depuis Mes Saisies. »

Evolution : Contrôle sur la date d'enlèvement à la validation du flux Menu « Demander un enlèvement » sur site Client Fonctionnel Prestation MESSAGERIE Prestation EXPRESS Ajout de message dans le menu « demande d’enlèvement » Étape 2 Prestation Express : « Pour nous faire parvenir cette demande, vous devez impérativement l’avoir validée à partir de l’écran Mes Saisies. Cette demande doit être validé avant xx:xx pour un enlèvement le matin et xx:xx pour un enlèvement l’après-midi » Prestation Messagerie : « Pour nous faire parvenir cette demande, vous devez impérativement l’avoir validé à partir de l’écran Mes Saisies. Cette demande doit être validée avant xx:xx pour un enlèvement dans la journée »

Ajout de message après l’étape 3 de la « demande d’enlèvement »
Présentation des évolutions V2.4 Evolution : Contrôle sur la date d'enlèvement à la validation du flux Menu « Mes Saisies » Client Fonctionnel Ajout de message après l’étape 3 de la « demande d’enlèvement »

onglet «Mes enlèvements sur un de mes sites»
Présentation des évolutions V2.4 Evolution : Contrôle sur la date d'enlèvement à la validation du flux Menu «Mes Saisies», onglet «Mes enlèvements sur un de mes sites» Client Fonctionnel Nouveau pictogramme Ajout de message en info bulle

Evolution : Contrôle sur la date d'enlèvement à la validation du flux Menu « Fiche Agence » Agence Paramétrage 11H00< 12:00 >13H00 11H30< 12:30 >13H30 5H00< 6:00 > 7H00 16H30< 17:00 >17H30 11H30< 11:45 >12H00 17H30< 18:00 >18H30 18:00 18:00 Modifications des libellés pour un enlèvement sur site et hors site Contrôle sur l’heure fixée des enlèvements Suppression du champ pour un enlèvement sur site « En messagerie pour un enlèvement le lendemain » car il est possible de demander un enlèvement pour J+1 jusqu’à minuit… Le paramétrage permet de fixer une heure limite après laquelle les saisies du jour porteront la date du lendemain.

Evolution : Intégration de commandes V2 APPLICATION EVOLUTION Client Affichage CO² Widget Client Evolutions « On Demand » Destinataire Sécurisation des demandes d'enlèvement Evolutions sur l’intégration de commande Agence Affichage GMS / MIN / Transitaires facturables Téléchargement des plans d’acheminement Mise à disposition des PDO au format PDF sur serveur FTP

Evolution : Intégration de commandes V2 APPLICATION EVOLUTION Client Evolutions sur l’intégration de commande Intégration de Command « Manuelle » Widget Client Intégration de Command « Automatique » Agence Fiche Client - L’intégration de commande prend en charge les expéditions avec l’option « RDW ». - Modification du comportement à l’intégration pour le paramétrage de pré-information. - Le paramétrage et l’intégration d’un segment supplémentaire de commentaires. La réimpression d’étiquettes colis au choix. - Augmentation de la longueur max. du champ « Nature de marchandise » qui passe à 70 caractères maximum.

Evolution : Intégration de commandes V2 Menu « Fiche Client » Agence Paramétrage Onglet Services Intégration de commandes : Intégration manuelle de commandes Intégration manuelle de commandes Onglet Paramètres IC Contact Agence Fichiers des commandes Chemin d'accès aux fichiers des commandes Multi-Fichiers  Enregistrements : Longueur variable  Longueur fixe  Délimiteur de champs : Tabulation  Point-virgule  Autre   Traitements des fichiers Intervalle (Sec.) : 0 ‘Zero si non automatique Type de fichier à intégrer : Segment BL  Segment BL + UMG  Segment BL + UMG + COLIS  Segment BL + UMG + COLIS + ARTICLE  Segment Commentaires  Segment Commentaires  Segment Commentaires  Paramètres généraux : Autoriser le regroupement :  Autoriser les doublons sur la Réf1 :  Ignorer l'enregistrement d'en-tête :  Paramètres d’impression Impression : Au fil de l'eau  Après intégration complète du fichier  Manuelle  Onglet Description Fichier IC Copier la description du fichier de Identifiant : Mot de passe : Dupliquer Fichier Exemple Parcourir… Tester « Paramétrage des champs de chaque segment actif » BL Commentaires Valider Imprimer Onglet Imprimante « Paramétrage de l’imprimante avec une étiquette directionnelle obligatoirement »

Evolution : Intégration de commandes V2 Menu « Fiche Client » Agence Paramétrage Pour un rendez-vous Web la valeur du champ « rendez-vous » doit-être valorisée par un « W » La longueur du champ « nature de marchandise » maximum passe à 70 caractères maximum au lieu de 35 Dès l’activation du segment « Commentaires » les champs «Instruction de livraison et « Nature de marchandise » du segment BL sont masqués Il n’y a pas de contrôle d’anomalie sur ce segment Tous les champs des colis « Commentaire 1& 3 » d’une même expéditions sont concaténées dans le champ « Instruction de livraison » jusqu’à concurrence de 140 caractères maximum De même les champs « Commentaire 2 » sont concaténées dans le champ « Nature de marchandise » jusqu’à concurrence de 70 caractères maximum

Evolution : Intégration de commandes V2 Menu « Fiche Client » Agence Paramétrage Le paramétrage d’une pré-info par ou par SMS n’induit pas d’obligation de saisir un portable ou une adresse . Ce contrôle est gérée en correction d’anomalie : si une pré-info est cochée, sans qu’une adresse ou un numéro de portable (en fonction du type de pré-info) ne soit saisie, cette expédition tombe en anomalie et doit être corrigée pour être valider.

Evolution : Intégration de commandes V2 Client Fonctionnel Fichier à intégrer : Si le Multi-fichiers est actif Client Menu Intégration de commande Rapport de la dernière intégration Aucun fichier sélectionné Bouton Lancer l’intégration Aucun fichier sélectionné Aucun fichier sélectionné Bouton Rapport d’intégration Aucun fichier sélectionné de la dernière intégration Aucun fichier sélectionné Bouton Fermer Bouton Imprimer Expédition en anomalie Menu Mes saisies Bouton Supprimer Onglet Mes envois à corriger Icône Modifier Impression sous FLEX 2 Bouton Bouton Supprimer Valider mes expéditions ● Edition du : - Bon de remise - Bordereau du conducteur ● Envoi du flux Onglet Mes envois à valider Icône Modifier 1 Bouton Regroupement si actif Imprimer les étiquettes

Evolution : Intégration de commandes V2 Client Fonctionnel Fichier à intégrer : Si le Multi-fichiers est actif Client Menu Intégration de commande Rapport de la dernière intégration Aucun fichier sélectionné Bouton Lancer l’intégration Aucun fichier sélectionné Aucun fichier sélectionné Bouton Rapport d’intégration Aucun fichier sélectionné de la dernière intégration Aucun fichier sélectionné Bouton Fermer Bouton Imprimer Expédition en anomalie Menu Mes saisies Bouton Supprimer Onglet Mes envois à corriger Icône Modifier Impression sous FLEX 2 Bouton Bouton Supprimer Valider mes expéditions ● Edition du : - Bon de remise - Bordereau du conducteur ● Envoi du flux Onglet Mes envois à valider Icône Modifier 1 Bouton Regroupement si actif Imprimer les étiquettes si réédition

Evolution : Intégration de commandes V2 Client Fonctionnel Fichier à intégrer : Si le Multi-fichiers est actif Client Menu Intégration de commande Rapport de la dernière intégration Aucun fichier sélectionné Bouton Lancer l’intégration Aucun fichier sélectionné Aucun fichier sélectionné Bouton Rapport d’intégration Aucun fichier sélectionné de la dernière intégration Aucun fichier sélectionné Bouton Fermer Bouton Imprimer Expédition en anomalie Menu Mes saisies Bouton Supprimer Onglet Mes envois à corriger Icône Modifier Impression sous FLEX 2 Bouton Bouton Supprimer Valider mes expéditions ● Edition du : - Bon de remise - Bordereau du conducteur ● Envoi du flux Onglet Mes envois à valider Icône Modifier 1 Bouton Regroupement si actif Imprimer les étiquettes Imprimer les étiquettes

Evolution : Affichage des GMS / MIN / Transitaires facturables APPLICATION EVOLUTION Client Affichage CO² Evolutions « On Demand » Destinataire Sécurisation des demandes d'enlèvement Evolutions sur l’intégration de commande Agence Affichage GMS / MIN / Transitaires facturables Téléchargement des plans d’acheminement Mise à disposition des PDO au format PDF sur serveur FTP

Evolution : Affichage des GMS / MIN / Transitaires facturables APPLICATION EVOLUTION Client Affichage GMS / MIN / Transitaires facturables Consulter les RDV planifiés avec mes destinataires Agence Consulter des rendez-vous Administration des rendez-vous Planning des rendez-vous Permettre de filtrer spécifiquement les destinataires afin de prendre en compte la mise en place de la taxation complémentaire. Ajout de deux secteurs d’activité « Transitaires » et « M.I.N. » et modification du secteur d’activité « GMS ». L'évolution sera mise en production en V2.4 mais ouverte uniquement à partir du 1er octobre 2013

Evolution : Affichage des GMS / MIN / Transitaires facturables Menu « Consulter les RDV planifiés avec mes destinataires Client Fonctionnel Modification du libellé anciennement « Enseigne » Ajout de la colonnes « Soumis à frais Complémentaires » Ajouts & harmonisation des secteurs d’activités : Le libellé « GMS » est renommé en « GMS et plates-formes logistiques » : Ajout de « M.I.N. » Ajout de « Transitaires »

Evolution : Affichage des GMS / MIN / Transitaires facturables Menu « Consulter les RDV planifiés avec mes destinataires Client Fonctionnel Ajout dans le détail de la mention « Soumis à frais Complémentaires »

Menu « Consultation des RDV »
Présentation des évolutions V2.4 Evolution : Affichage des GMS / MIN / Transitaires facturables Menu « Consultation des RDV » Agence Fonctionnel

Menu « Consultation des RDV »
Présentation des évolutions V2.4 Evolution : Affichage des GMS / MIN / Transitaires facturables Menu « Consultation des RDV » Agence Fonctionnel Nouvelle colonne « Suppl. » permet d’identifier les destinataires soumis à la taxation supplémentaire. 2 valeurs possibles : OUI ou NON

Menu « Administrer le planning de votre agence »
Présentation des évolutions V2.4 Evolution : Affichage des GMS / MIN / Transitaires facturables Menu « Administrer le planning de votre agence » Agence Fonctionnel

Menu « Administrer le planning de votre agence »
Présentation des évolutions V2.4 Evolution : Affichage des GMS / MIN / Transitaires facturables Menu « Administrer le planning de votre agence » Agence Fonctionnel Nouvelle colonne « Suppl. » permet d’identifier facilement les destinataires soumis à la taxation supplémentaire. 2 valeurs possibles : OUI ou NON.

Evolution : Affichage des GMS / MIN / Transitaires facturables Menu « Administrer le planning de votre agence » Agence Fonctionnel Soumis à supplément n’est pas modifiable dans ce menu car il est lié au secteur d’activité (et au code NAF pour le GMS) Paramétrage géré en central

Evolution : Téléchargement des Plans Acheminements APPLICATION EVOLUTION Client Affichage CO² Evolutions « On Demand » Destinataire Sécurisation des demandes d'enlèvement Evolutions sur l’intégration de commande Agence Affichage GMS / MIN / Transitaires facturables Téléchargement des plans d’acheminement Mise à disposition des PDO au format PDF sur serveur FTP

Téléchargement des plans d’acheminement
Présentation des évolutions V2.4 Evolution : Téléchargement des Plans Acheminements APPLICATION EVOLUTION Agence Téléchargement des plans d’acheminement Plans d’acheminement Modification des services actuels sur agence afin de donner la possibilité aux agences de redescendre un (des) plan(s) d’acheminement(s) activé(s) sur le serveur, ou de l’envoyer directement par

Menu « Plan d’acheminements »
Présentation des évolutions V2.3 Evolution : Téléchargement des Plans Acheminements Menu « Plan d’acheminements » Agence Fonctionnel 010011

Menu « Plan d’acheminements »
Présentation des évolutions V2.3 Evolution : Téléchargement des Plans Acheminements Menu « Plan d’acheminements » Agence Fonctionnel , Les fichiers des Plans d’acheminement sont au format CSV Si plusieurs fichiers PA sont téléchargés ou envoyés par mail, ils sont compressés dans un fichier ZIP

Evolution : Mise à disposition des POD au format PDF sur serveur FTP APPLICATION EVOLUTION Client Affichage CO² Evolutions « On Demand » Destinataire Sécurisation des demandes d'enlèvement Evolutions sur l’intégration de commande Agence Affichage GMS / MIN / Transitaires facturables Téléchargement des plans d’acheminement Mise à disposition des POD au format PDF sur serveur FTP

Mise à disposition des POD au format PDF sur serveur FTP
Présentation des évolutions V2.4 Evolution : Mise à disposition des POD au format PDF sur serveur FTP APPLICATION EVOLUTION Agence Mise à disposition des POD au format PDF sur serveur FTP Serveur FTP Possibilité de la mise à disposition des POD de la veille au format PDF sur un serveur FTP seulement pour les POD image (hors POD url de certain partenaire).

Evolution : Mise à disposition des POD au format PDF sur serveur FTP Agence Menu « Fiche Client » Onglet « Service » Paramétrage Mise à disposition des POD de la veille au format PDF sur un serveur FTP seulement pour les POD image (hors POD url de certain partenaire).

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