Samedi 17 octobre 2015 à Lille Grand Palais

Présentation au sujet: "Samedi 17 octobre 2015 à Lille Grand Palais"— Transcription de la présentation:

1 Samedi 17 octobre 2015 à Lille Grand Palais
REMISE DES DIPLÔMES 2015 Samedi 17 octobre 2015 à Lille Grand Palais

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3 OPEN – PARRAIN de la promo 2015 Visite le 29/01/2015

4 PROGRAMME DE LA RDD 2015 Samedi 17 octobre 2015 à Lille Grand Palais
Ouverture des portes à 14h00 Début Cérémonie à 14h30 Cocktail à l’issue de la cérémonie Repas dès 19h Soirée de Gala jusque 4h PROGRAMME DE LA RDD 2015

5 CA SE PREPARE DES MAINTENANT !
L’ambassadrice ou l’ambassadeur Les photos Le logo Le book Les coordonnées La couleur L’objet Le clip et la musique d’entrée L’affiche de la RDD 2015 : Concours – du champagne à gagner CA SE PREPARE DES MAINTENANT !

6 L’AMBASSADRICE ou AMBASSADEUR
Relais entre le comité d’organisation de la RDD et sa promo Chargé de faire circuler l’information Discours de 2 minutes lors de la RDD devant personnes Elu par ses pairs ou Désigné d’office le 30/06/2015 1 seul pour GTGC et GTGC2A Idem pour IESP et IESP2A Idem pour GIS et GIS2A L’AMBASSADRICE ou AMBASSADEUR

7 Définir un style de photo pour toute la promo (Bébé cadum, cirque, N&B, monuments du monde, moustache…) Photos qui vont apparaître sur l’écran géant de la RDD Photo à envoyer pour le 30/06/2015 – dernier délai 31/08/2015 Logo de la spécialité à définir – dernier délai 31/08/2015 Book : livret de la promotion 2015 avec vos photos, vos citations, vos clubs, le discours des ambassadeurs : dernier délai 31/08/2015 Book à retirer lors du cocktail de la RDD au stand Asso Offert pour tous les cotisants de la promotion 2015 15€ pour les autres PHOTOS ET BOOK

8 BOOK

9 Mails et COURRIERs POSTAUX
Mails et courriers envoyés aux adresses enregistrées sur le site de l’Association Attention : 25% des diplômés 2013 n’ont pas mis leurs coordonnées à jour et n’ont pas reçu les informations de la RDD 2013 Février 2015 : Mise en ligne des comptes de la promo 2015 Juillet 2015 : envoi des bulletins d’inscription par courrier 15/09/2015 : fin des inscriptions Début octobre : envoi des tickets d’entrée par courrier Mails et COURRIERs POSTAUX

10 CEREMONIE Une couleur par spécialité :
CM : bleu GB-IAAL : vert GIS/GIS2A : jaune GTGC/GTGC2A : orange IESP/IESP2A : blanc IC2M : rose IMA : rouge SM : violet La couleur doit apparaître sur chacun des diplômés Objet? Écharpe, fleur, cravate, blouse, toge… CEREMONIE

11 CEREMONIE Le jour de la RDD :
14h40 : entrée théâtrale des jeunes diplômés – Musique à définir Au cours de la cérémonie, chaque spécialité monte sur scène sur un clip mettant en avant les diplômés du département et sur la musique que la promo aura choisi au préalable – clip d’1min 30 Attention : photo de la promo sur scène Fin de la cérémonie : photo call CEREMONIE

12 CEREMONIE

13 COCKTAIL Outre le buffet
Retrait du sac Polytech contenant goodies et l’ensemble des discours Retrait du book Stand Photo et Photos de Promo à réaliser COCKTAIL

14 COCKTAIL

15 GOODIES

16 PHOTOS DE PROMO

17 REPAS Bulletin d’inscription :
Cérémonie et cocktail : 1 place offerte pour le diplômé Places supplémentaires : 12€ par place en prévente / 20€ par place le jour même 1500 places maximum Repas : 40€ par personne 2 menus Menu de Gala Menu de la Mer Constitution des tables : 10 personnes par table Le mieux : vous constituer vous-mêmes vos tables Sinon les tables seront constituées aléatoirement 900 places maximum REPAS

18 REPAS

19 SOIREE Les entrées pour la soirée sont réservées aux étudiants
Pas d’ouverture à la soirée aux extérieurs si le nombre de repas est inférieur à 650 Si ouverture de la soirée : 23h30 – 00h30 : créneau d’ouverture Vestiaire obligatoire – Inspection des sacs par les agents de sécurité Toute sortie sera définitive Soirée gérée par Lille Grand Palais Tarif : 15€ par place SOIREE

20 BILAN Au niveau de la promo : Au niveau du diplômé : ATTENTION :
Choix de l’ambassadrice ou de l’ambassadeur Choix du logo de la spécialité Choix du style de photo Création du clip vidéo et choix de la musique d’entrée Choix d’un objet Au niveau du diplômé : Fourniture de l’adresse mail Activation de votre compte sur dès février 2015 Envoi de la photo, la citation, des clubs avant le 30/06/2015 Inscription à la RDD avant le 15/09/2015 Constitution des tables ATTENTION : Le nombre de places est limité : Premier Arrivé – Premier Servi Premier Arrivé : Coupon de réservation et Paiement Passé le 2 octobre : plus de remboursement possible BILAN

21 LES COORDONNEES www.lesingenieurs.net www.facebook.com/RDD2015
#rddlille LES COORDONNEES