Assemblée Générale 26 novembre 2011.

Présentation au sujet: "Assemblée Générale 26 novembre 2011."— Transcription de la présentation:

1 Assemblée Générale 26 novembre 2011

2 26/11/2011 13ème AG du CTC

3 26/11/2011 13ème AG du CTC

4 Ecole de Tennis - Politique Sportive Activités Sportives – Animations
Ordre du Jour Rapport d' Activités Ecole de Tennis Politique Sportive Activités Sportives – Animations Rapport Financier Rapport Moral Allocutions Apéritif de clôture 26/11/2011 13ème AG du CTC

5 Rapport d' Activités 26/11/2011 13ème AG du CTC

6 Adhérents 26/11/2011 13ème AG du CTC

7 Répartition Géographique
Répartition Géographique 30% CTC : 54% 12% CDC : 58% 26/11/2011 13ème AG du CTC

8 Ecole de Tennis - Catégories
26/11/2011 13ème AG du CTC

9 Ecole de Tennis 2011 - 2012 Politique Sportive 2012
Récupérer le label « Club Formateur » Développer le pôle Compétition Maintenir l’équipe pédagogique 1 BE : Philippe LE MENER + 2 ados initiateurs issus du Club : Quentin MERCIER, Clémence MAINFONDS Développer la formation Saissac Stages pendant les vacances 26/11/2011 13ème AG du CTC

10 Commission Sportive 26/11/2011 13ème AG du CTC

11 Commission Sportive : Jeunes
Tournoi jeunes : juin 2011 26/11/2011 13ème AG du CTC

12 Commission Sportive : Jeunes
Interclubs jeunes ans Thomas ARNAL Hugo LE MENER Champions de l’Aude Gauthier BERTO Enzo DUBOURDIEU 26/11/2011 13ème AG du CTC

13 Commission Sportive : Jeunes
Championnat Individuel de l’Aude 2011 13/14 ans Fille Championne départementale Alizée FANTIN 26/11/2011 13ème AG du CTC

14 Championnat par équipe Inter clubs Championnat Individuels
Commission Sportive : Jeunes 2 équipes filles 11-12 ans 15-16 ans 4 équipes garçons (2) 9-10 ans 13-14 ans Championnat par équipe Inter clubs 5/11 au 3/12 Championnat de l’Aude Circuit des Lutins Coupe de Printemps Tournoi OPEN JEUNES 12 à 18 ans 01/10 au 22/ 8 à 12 ans 07/01 au 22/ Masters de l’Aude Championnat Individuels Interclubs : 1 équipe filles 11-12 ans 2 équipes garçons 9-10 ans 15-16 ans 26/11/2011 13ème AG du CTC

15 Championnat INTER CLUBS Coupe de l’Aude 3ème série :
Commission Sportive : Adultes Championnat INTER CLUBS 5 équipes Femmes 4 équipes Hommes 21 rencontres à domicile 84 matches Équipe 1 Homme Championne de l’Aude à Gruissan monte en Régional COUPE DE L’AUDE de l’amitié: ½ Finalistes Coupe de l’Aude 3ème série : VAINQUEURS 26/11/2011 13ème AG du CTC

16 Commission Sportive : Adultes 2010 - 2011
Coupe de l’Amitié 1 équipe ½ finaliste du département Championnat Individuel de l’Aude Clément THIRION : Champion de l’Aude 3ème série ½ finaliste Régional Karine PEREZ : Championne de l’Aude 3ème série Claire GUILLOTEAU : Champion de l’Aude 4ème série finaliste Régionale Thierry MESTRE : Finaliste départemental 4ème série 26/11/2011 13ème AG du CTC

17 Commission Sportive : Adultes 2011 - 2012
Coupe de l’Amitié Tournoi OPEN DOUBLES Championnat Inter clubs Tournoi OPEN SENIORS Tournoi Interne Homologué Championnat Individuels Championnat Aude + 45 ans 3 équipes Femmes en Championnat INTER CLUBS 4 équipes Hommes en Championnat INTER CLUBS Championnat de l’Aude + 45 ans 1 équipe Coupe de l’Amitié 1 équipe 1/4finale 26/11/2011 13ème AG du CTC

18 Commission Sportive : Tournée à Royan
Organisateur Philippe LE MENER 4 tournois 12 jours 6 Participants 9-10 ans Laurie Manchon Marion Le Mener Julien Boudouresque Emmanuel Saly Hugo Bras Grégorie Albarel 26/11/2011 13ème AG du CTC

19 Tournoi interne homologué Tournoi interne homologué
Commission Sportive : Tournois Tournoi open JEUNES 12/14–15/18 Du 01/10/11 au 22/10/11 Tournoi open DOUBLES Du 13/11/10 au 28/11/10 Tournoi open DOUBLES Du 19/11/11 au 03/12/11 Tournoi open SENIORS Du 15/01/11 au 06/02/11 Tournoi open JEUNES 8,9/10 et 11/12 Du 07/01/12 au 22/01/12 Tournoi open JEUNES Du 21/05/11 au 18/06/11 Tournoi open SENIORS Du 14/01/12 au 04/02/12 Tournoi interne homologué jeunes et adultes Du 21/05/11 au 18/06/11 Tournoi interne homologué jeunes et adultes En mai/juin 2012 26/11/2011 13ème AG du CTC

20 Commission Animation 26/11/2011 13ème AG du CTC

21 2010-2011 Animations Tournoi double : 13 au 28 novembre 2010
26/11/2011 13ème AG du CTC

22 2010-2011 Animations Noël : 15 décembre 2010 26/11/2011
13ème AG du CTC

23 2010-2011 Animations Remise des maillots : avril 2011 Soirée «Tapas »
26/11/2011 13ème AG du CTC

24 2010-2011 Animations Samedi 1er Juin 2011 Clôture de l’école de tennis
26/11/2011 13ème AG du CTC

25 Animations 2011-2012 Septembre Novembre Décembre
1er Trimestre Septembre Dimanche 25 : vide grenier à ARAGON 4 soirées « loto » à CARCASSONNE Jeudi 29 : soirée doubles surprises et grillades Novembre 19/11 au 03/12 : Tournoi OPEN de DOUBLES Samedi 26 : AG + repas Décembre Mercredi 15 : Animation de Noël - École de Tennis 26/11/2011 13ème AG du CTC

26 2011-2012 Animations Dimanche 25 septembre : vide grenier à Aragon
26/11/2011 13ème AG du CTC

27 2011-2012 Animations 2ème Trimestre 3ème Trimestre Janvier à Avril
Championnat Inter-club Senior 07/01 au 22/01 : Tournoi OPEN jeunes 8,9/10 et 12/18 ans 15/01 au 15/02 Tournoi OPEN Senior et Senior + 50 ans Trophée des familles sur 2 trimestres (Pascale Fantin) 3ème Trimestre Mai Vide grenier à Ventenac Mai à juin : Tournoi Interne Homologué Juin : Soirée de clôture : Soirée Cabaret Juillet : Tournée à Royan 26/11/2011 13ème AG du CTC

28 Communication site : 26/11/2011 13ème AG du CTC

29 Partenaires & Sponsors
Partenaires & Sponsors Sponsors : 3 catégories (12 sponsors au club cette année) 1 – Panneau sur les terrains + site Internet + affichage 2 – site Internet + affichage 3 – affichage 26/11/2011 13ème AG du CTC

30 SARL BERTO Electricité Générale -Climatisation
LA COTTE DE MAILLES RESTAURANT 2 rue St Jean La Cité CARCASSONNE Tél: Site:  mail: SARL BERTO Electricité Générale -Climatisation 37 Bd Gay Lussac Z.I La Bouriette CARCASSONNE Tél:  -   Fax: mail: BIOCOOP Alimentation biologique ZA les Graves - rue Chaptal (face géant Casino-près de Gémo) CARCASSONNE Tél: mail: BERNARD VILLEROUX PHOTOGRAPHE 3 Rue Courtejaire CARCASSONNE Tél: mail: 26/11/2011 13ème AG du CTC

31 DAVID DUBOURDIEU MACONNERIE
LE MARQUE PAGE RESTAURANT Place de la Liberté MONTOLIEU Tél/Fax: ETABLISSEMENTS LAGUZOU PNEUS                                      20 avenue F. Roosevelt Carcassonne Tel: Fax :   DAVID DUBOURDIEU MACONNERIE 20 Rue du Cers PENNAUTIER Tél/Fax: Port: PIZZA GEGE A EMPORTER 17H30 A 21H 24 Pizzas différentes au choix Plaques apéritif (104 parts) Tél: 26/11/2011 13ème AG du CTC

32 ETABLISSEMENTS MIGNARD ENTREPRISE GENERALE DE BATIMENT
14 Route Minervoise CARCASSONNE Tél: Fax: Mail: Site: ETABLISSEMENTS MIGNARD ENTREPRISE GENERALE DE BATIMENT 14 Route Minervoise CARCASSONNE Tél: Mail: Site: GROUPAMA ALZONNE ASSURANCES Brice TORNAVACCA 26 Av Antoine Courrière ALZONNE Tél: VIGNOBLES ALAIN MAUREL VINS AOC 1 Place du château VENTENAC CABARDES Tél:  Mail: CHATEAU JOUCLARY AOC CABARDES 11600 CONQUES SUR ORBIEL Tél:   ou Mail: 26/11/2011 13ème AG du CTC

33 les comptes sont à disposition sur demande
Rapport Financier les comptes sont à disposition sur demande 26/11/2011 13ème AG du CTC

34 Organisation du club 2010 - 2011 2011 - 2012 Trésoriers
Vincent MAINFONDS Robert MANCHON Président JL BAUGUIL Secrétaires Claudie LAIGNELOT Josette BOULET Pascale FANTIN Vice président Caroline BERTHOU Vice président Josette BOULET Vice président Alain CALAS Vice président Conseil Administration Président JL BAUGUIL Trésoriers Robert MANCHON Vincent MAINFONDS Secrétaires Claudie LAIGNELOT Laurence PRUDHOMME Conseil Administration 26/11/2011 13ème AG du CTC 34

35 Conseil d'Administration
26/11/2011 13ème AG du CTC

36 Membres du Conseil d'Administration
Actuel Démissions Jean-Louis BAUGUIL Caroline BERTHOU Josette BOULET Alain CALAS Jacques CANAL David DUBOURDIEU Pascale FANTIN Claudie LAIGNELOT Vincent MAINFONDS Robert MANCHON Quentin MERCIER Anne BOURDAUD Xavier PICOT Laurence PRUDHOMME Éric VERGNAUD Caroline BERTHOU David DUBOURDIEU Anne BOURDAUD 26/11/2011 13ème AG du CTC

37 Infrastructures du Club
Montolieu terrains dont 2 couverts 8 10 1 terrain éclairé Moussoulens Ventenac 1 terrain éclairé Alzonne 1 terrain éclairé 2 courts Couverts 3 terrains dont 1 éclairé 1 club-house Aragon 1 2 terrains 1 club-house "La Maison du Parc" 26/11/2011 13ème AG du CTC

38 Aménagements 2010 - 2011 Prévisions 2011 - 2012 Intérieur Club-house :
Mise au norme de l’électricité, avec différentiel Extérieur : Terrasse, Pergola Prévisions Intérieur Club-house : Isolation salle du fond Porte fermeture bar Point eau Les extérieurs : Compteur électrique 26/11/2011 13ème AG du CTC

39 Aménagements / Entretien - les besoins
Les 5 sites : Panneau du Club Moussoulens : Court à refaire Ventenac : Achat machine à nettoyer 2 terrains de BEACH TENNIS Assurance : 19  30 personnes Aragon : 2ème site pour les compétitions Réparation des 2 terrains Éclairage (2ème site pour la formation) 26/11/2011 13ème AG du CTC

40 Devis travaux Aragon Court n°1 : côté route Court n°2 : côté bois
Élagage important Suppression haie sapins, peupliers enlèvement racines Travaux du sol – pré couche enrobé Surfaçage tennis – multisports (volley, badminton, basket) ? Poteaux, grillages et portes (changement accès) Court n°2 : côté bois Élagage branches et suppression chênes verts Réfection revêtement tennis Éclairage 26/11/2011 13ème AG du CTC

41 Programme à 3 ans Rapport Moral 26/11/2011 13ème AG du CTC

42 Madame, Monsieur, Chers Amis,
 En cette année élective, qui doit reconduire le Conseil d’Administration pour les 3 années à venir, je soumets à votre approbation, ma candidature à la Présidence du Club, que j’ai l’honneur et le plaisir de diriger depuis 13 ans.  La dernière AG du 29 Novembre 2008, avait approuvé le plan à trois ans, dont je vous rappelle les sept points :  -      La reconnaissance de la dimension culturelle et sportive du club, -      Le renforcement des liens avec la Communauté de Communes, et les Communes partenaires, -      Le Management basé sur la délégation,  -      Elever le niveau de jeu chez les Adultes et les Jeunes,  -      Créer un demi-poste supplémentaire d’enseignant Professionnel,  -      Développer le sponsoring et la recherche de partenaires,  -      Tout internet. 26/11/2011 13ème AG du CTC

43  Concernant la reconnaissance culturelle et sportive, du fait d’un enseignement Professionnel par Philippe, Moniteur salarié à plein temps au club, cela s’est traduit: Du côté Fédéral, par le label Club formateur, attribué au CTC, label dont peu de clubs sont détenteurs.  De la part des élus intercommunautaires, par les réponses positives aux besoins que nous avions exprimés, ce dont nous les remercions, par :  -          La construction de la terrasse en caillebotis de bois, limitant l’imperméabilisation du sol, et d’une pergola,  -          L’installation d’un différentiel de l’éclairage des 2 courts couverts, et par la remise aux normes électriques du club house,  -          La plantation de variétés végétales adaptées au climat et au terrain tout au long de la clôture,  -          La construction de places de parking en dalles alvéolaires, fabriquées à partir de déchets recyclés, 26/11/2011 13ème AG du CTC

44  -          L’entretien du terrain qui entoure les courts couverts et le club house, ( délégué à la Commune de VENTENAC – CABARDES ),  -          La finition de l’isolation prévue de la salle du fond dite local technique. Le re-surfaçage et le traçage du court extérieur de Ventenac-Cabardès par la Mairie. J’en remercie le Président, les élus du Conseil Communautaire, et le Maire de Ventenac.  Concernant le management, des progrès ont été obtenus, il s’agissait d’obtenir de la part des Administrateurs bénévoles, une attitude Professionnelle qui consiste à faire sienne la proposition ou l’idée exprimée, d’en assumer pleinement la responsabilité et la réalisation, et d’informer le collectif Dirigeants, du résultat obtenu. 26/11/2011 13ème AG du CTC

45 Pour ce qui est de l’élévation du niveau de jeu, s’il est satisfaisant chez les jeunes, et pour l’équipe 1 Hommes, qui monte en Honneur Régionale, il l’est moins chez les Féminines dont l’équipe 1 a échoué au dernier match de qualification pour la montée en régionale, alors qu’elle menait largement au score à l’issue des simples.  Nous n’avons pas réussi la création d’un poste d’enseignant supplémentaire, du fait de l’échec de l’ouverture d’une seconde école de tennis du à l’insuffisance d’inscrits jeunes et adultes en Septembre de deux nouveaux territoires intercommunaux du Haut Cabardès et de la Montagne Noire, composés de 10 écoles Primaires et du Collège Antoine Courrière à Cuxac-Cabardès. Malgré la Volonté et l’aide des élus intercommunaux, notamment au niveau des sondages qu’ils ont organisé auprès des Etablissements Scolaires et des habitants de ces 2 territoires en Juin dernier dont le résultat prévoyait 45 inscriptions, nous n’avons eu que 14 inscrits en Septembre. 26/11/2011 13ème AG du CTC

46  Le sponsoring s’est développé, mais est à améliorer, du fait de l’engagement et de la motivation des membres du Conseil d’Administration insuffisants, mais aussi peut-être parce que nous n’avons pas réussi à trouver la bonne formule.  Tout internet, un gros progrès a été réalisé avec la création du site internet du club, créé par 2 membres du CA, après formation à la Ligue.  Une seconde étape est prévue en 2012, pour que les réservations des courts se fassent par internet également.  Je remercie toutes celles et ceux du Conseil d’Administration qui ont participé à la réalisation du plan à trois ans. 26/11/2011 13ème AG du CTC

47 Depuis la rentrée de Septembre, le CTC, est présent pour 25 semaines, tous les mardis de 16 heures à 18 heures, au Collège Antoine Courrière, à Cuxac-Cabardès, et Philippe assure les cours.  Ce programme s’inscrit dans le cadre de l’accompagnement éducatif et est proposé aux élèves de la 6ème à la 3ème , Filles et Garçons, en partenariat avec le Collège, par une convention signée avec le club, pour la partie Pédagogique, et avec la Direction Départementale de la cohésion sociale et protection des populations, anciennement jeunesse et sport, pour la partie financement.  Ce projet, issu des différents contacts pris avec le Collège, participe, à mon sens, au renforcement de l’influence du club sur un ensemble de secteurs géographiques intéressants pour son maintient, voire son développement . 26/11/2011 13ème AG du CTC

48 Financièrement, le Club étant dans une situation délicate, nous devons augmenter l’effectif et le porter à 190 licenciés au moins pour 2012, (208 en 2011), fidéliser les adhérents en améliorant la pratique du tennis loisirs par davantage de créneaux horaires disponibles sur les 2 courts couverts pendant la période d’hiver, par la mise en relation des joueuses et joueurs, et la mise en place de la réservation par internet.  De nouvelles activités de type Beach tennis, ainsi que la réouverture du centre de loisirs sans hébergement pendant l’été, pour des activités multisports, sont aussi à inscrire dans le maintient et le développement du Club. 26/11/2011 13ème AG du CTC

49 MERCI, à tous le bénévoles sans qui le club n’existerait pas,
Les contraintes de notre association employeur, exigent, une bonne qualité des « produits » proposés aux adhérents devenus « consommateurs », de formation, de maitrise de gestion, la prise en compte de l’évolution des modes de vie, de la mentalité des usagers devenus plus exigeants en terme de qualité et de confort, et cela implique du dévouement, de la compétence, et un engagement du collectif Dirigeants à la hauteur des enjeux.  MERCI, à tous le bénévoles sans qui le club n’existerait pas, MERCI à l’équipe Pédagogique, pour son travail de formation et d’animations sportives,et merci à vous de m’avoir écouté, et à l’année prochaine pour un prochain bilan d’activités du club. Jean-Louis BAUGUIL, Président du CTC. 26/11/2011 13ème AG du CTC

50 A L’ISSU DE L’AG COMPOSITION DU BUREAU DU CTC : 2011-2012
Président : Jean-Louis BAUGUIL Secrétaire : Claudie LAIGNELOT Secrétaire adjointe : Laurence PRUDHOMME Trésorier : Robert MANCHON Trésorier Adjoint : Vincent MAINFONDS 26/11/2011 13ème AG du CTC

51 COMPOSITION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION SAISON 2011-
COMPOSITION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION SAISON 2011- Jean-Louis BAUGUIL Josette BOULET Robert MANCHON Vincent MAINFONDS Claudie LAIGNELOT Laurence PRUDHOMME   Alain CALAS Quentin MERCIER Xavier PICOT Jacques CANAL   Pascale FANTIN Eric VERGNAUD 26/11/2011 13ème AG du CTC

52 Allocutions 26/11/2011 13ème AG du CTC

53 26/11/2011 13ème AG du CTC

54 26/11/2011 13ème AG du CTC

55 Pot de l'amitié Repas 26/11/2011 13ème AG du CTC

56 26/11/2011 13ème AG du CTC