Un plan de conservation partagée des périodiques scientifiques en Auvergne Montpellier, 26 mai 2010 Journées ABES Josianne Del Mazo, SICD de Clermont-Ferrand,

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1 Un plan de conservation partagée des périodiques scientifiques en Auvergne Montpellier, 26 mai 2010 Journées ABES Josianne Del Mazo, SICD de Clermont-Ferrand, Centre régional Auvergne du SUDOC (josianne.delmazo[at]univ-bpclermont.fr) ; Olivier Legendre, SICD de Clermont-Ferrand, B.U. des sciences (olivier.legendre[at]univ-bpclermont.fr)

2 POURQUOI ? Margaret Anne Clarke, Question mark (source FlickR, CC-by) Pourquoi un plan de conservation partagée ? Pourquoi dans les B.U. et non dans les bibliothèques de lecture publique ?

3 - Trop acrobatique En lecture publique ? Inazio (source FlickR, CC-by-na-nc)

4 En lecture publique ? Source : site internet du Transfo (http://www.letransfo.fr/)

5 En lecture publique ?

6 En BU ? Missions inchangées… Conserver Signaler Fournir PEB Par ellenm1 (source FlickR, CC-by) © Jérôme PALLÉ - Université Blaise Pascal Cliché univ. Blaise Pascal de Cl.-Ferrand

7 + données nouvelles… Un éditeur parmi dautres en 2009... 57 000 dabonnement électronique 300 000 téléchargements 1850 titres disponibles en ligne …une des 100 ressources en ligne du SICD Guess who ?

8 + vieux problèmes… Source FlickR, Cliché Magic Madzic, CC-by)

9 = nouvelles solutions. Janerc, A bin of books (Source FlickR, CC-by) Chibart, I blame the internet (Source FlickR, CC-by-sa)

10 COMMENT ? Établissement de conservation + Établissement associé + Instance de coordination ----------------------- = PCPP Margaret Anne Clarke, Question mark (source FlickR, CC-by)

11 Létablissement de conservation Journal of the Chemical Society Établissement de conservation Crooked Throw in, par White African (source FlickR, CC-by)

12 - conserve Lori Nix, Library (avec laimable autorisation de lauteur)

13 - hum, conserve… Cliché Kwame Ross, Université de lIllinois (avec laimable autorisation de létablissement)

14 - signale

15 - met à disposition

16 Les établissements associés Journal of the Chemical Society Crooked Throw in, par White African (source FlickR, CC-by)

17 - signalent

18 - transfèrent Osin Duke, Scrumhalf (Source FlickR, CC-by-nc-sa)

19 Coordination : le rôle du CR CR-SUDOC Lecteurs Signalement Etablissement de conservation Etablissement associé Prêt, PEB Signalement Transferts Signalement © Jérôme PALLÉ - Université Blaise Pascal

20 La situation du CR Auvergne Le Centre régional du Sudoc-PS et les Périodiques scientifiques Imprimés en Auvergne

21 Le Centre Régional Sudoc–PS Auvergne 100 bibliothèques

22 SUDOC 35 Bibliothèques déployées Le réseau (en terme de bibliothèques, non de documents décrits) Cataloguent directement dans le Sudoc Pour lesquelles le CR catalogue les périodiques RESEAU SUDOC SUDOC-PS 65 Bibliothèques non déployées Le Centre Régional Sudoc–PS Auvergne

23 Prospecter, animer les bibliothèques du réseau Auvergne Signaler, dans le Sudoc, les publications en série des bibliothèques non déployées Les missions du Centre Régional Assurer un contrôle bibliographique dans le SUDOC et le SIGB de la BCIU

24 Réanimer le réseau Motiver à nouveau certaines bibliothèques Repérer déventuels besoins nécessitant un déplacement. Prospecter Inciter dautres bibliothèques à intégrer le Centre Régional Les atouts dun PCPP pour le Centre Régional Cliché J. Del Mazo

25 Mettre en place une coopération au niveau régional Meilleur accès à la documentation © Jérôme PALLÉ - Université Blaise PascalCliché J. Del Mazo Cons Constituer un catalogue collectif des PS en Auvergne Sauvegarder les collections de la région

26 LE PCPP AUVERGNE : Histoire dun chantier Défricher (sensibilisation & recensement) Poser la première pierre (travail juridique & lancement) Jeter les fondations (travail sur les collections) Suivre le chantier (problèmes & négociations) Livrer le bâti (transfert des collections)

27 Défricher le terrain Silverlinedwinnebago, Cornwallis construction week 8 (source FlickR, CC-by-nc-na).

28 Localiser les « bibliothèques » des laboratoires en lien avec la BU de Sciences sur le Campus des Cézeaux Sensibiliser les chercheurs Documentalistes ? - Néant) ( Documentalistes ? - Néant) Recenser grossièrement les titres et … RANGER les collections dans certaines bibliothèques Défricher le terrain À partir de juillet 2009

29 Centre régional du SUDOC-PS 630142205 Départ de Chimie -UMR 6002 630142208 Photochimie …UMR 6505- Chimie 6 630142210 TIM – Chimie 7 630142212 SEESIB- UMR 6504 -Chimie 3 et 4 630142101 BU Sciences --------------------- 630142214 IUT Clermont 031852201 IUT Montluçon 630142301 IFMA 630142215 STAPS 630142220 Physique 630142204 Phys. corpusculaire – UMR 6533 630142207 Polytech : CUST-ISIMA Labo Génie Chimique et Biochimique 630142227 OPGC –LMV – UMR 6524 633005201 Cemagref [En rouge : bibliothèques déployées] Les bibliothèques concernées par la 1 re phase 630142203 Maths et informatique 630142216 IREM

30 Poser la première pierre Binary Ape, Stone Portrait 10 (Srouce FlickR, CC-by)

31 26 novembre 2009 : journée de lancement officiel Lancer le projet Réception de tous les établissements concernés Présentation générale du projet et de son calendrier Clichés J. Del Mazo

32 Fixer le cadre juridique Article 1 : Objet Les collections de périodiques... Article 2 :Modalités Les établissement sengagent... Article 3 : Statut de l'établissement signataire Rédiger un texte Repérer les points dachoppement et les négocier Identifier les signataires DBKing, Authority of Law (source FlickR, CC-by) Fin 2009 – mars 2010

33 Jeter les fondations HEA engineering subject center, Loughborough University Business School site column foundations (source FlickR, CC-by-nc)

34 Début du travail au pôle chimie 4 bibliothèques directement concernées : -Département de Chimie - Laboratoire de photochimie moléculaire et macromoléculaire (« Chimie 6 ») - Laboratoire de Thermodynamique et Interactions Moléculaires (« Chimie 7 ») - Laboratoire Synthèse Et Etude de Systèmes à Intérêt Biologique (« Chimie 3 » et « « Chimie 4 ») 1 laboratoire privé : « Huiles essentielles » et trois laboratoires qui décident de sortir du SUDOC à cette occasion (RCR 630142209 – 630142213 – 630142217) Depuis sept. 2010 Cliché J. Del Mazo

35 Travail sur les collections : Base du travail : un catalogue collectif fourni par lABES des PS de tous les laboratoires de chimie et de la BU de sciences Remise à plat de la liste des titres et des états de collections de tous les laboratoires pour aboutir à un catalogue imprimé fiable (8 mois !) Examen titre à titre pour aboutir à une proposition détablissement de conservation Octobre 2009-mai 2010

36 Catalogue corrigé remis à tous les participants Proposition de « Pôle de conservation » pour chaque titre, formulée par la BU des sciences et techniques et le Centre régional. Critère principal adopté : la collection la plus importante, pour limiter lampleur des transferts et constituer les collections les plus cohérentes possible. Premières décisions (1 re réunion) Février 2010

37 Suivre le chantier « La maison passive », Réunion de chantier (Source FlickR, CC-by-nc-na)

38 Certains titres peuvent éventuellement être conservés par deux établissements différents. Transferts et échanges Photo Pierdante Romei (Source FlickR, CC-by-sa) o Négociation pied à pied sur certains titres, insistance sur la conservation, les conditions daccès, modalités de PEB, etc.

39 1 er Bilan des mouvements de collection envisagés o Propositions impliquant des fusions pour 17 collections o Transferts de collection entre les différents centres de documentation o Éliminations pour une quinzaine de titres (pilon ou Euroback) Transferts et échanges (2) Au total, environ 240 titres concernés

40 Une fois arrêtée la liste des établissements de conservation et des titres conservés, la lettre daccord pouvait être signée. Les contraintes… (deuxième réunion) o Nouvelles propositions, nouvelles négociations : dons, dépôts, échanges. o Le CR demande à tous les directeurs de laboratoire de désigner un correspondant pour garantir laccès aux collections. Début avril 2010

41 Livrer le bâti Catalhoyuk, Finishing construction (source FlickR, CC-by-nc-sa)

42 Lettre daccord + annexe 1 (liste des PS dans le PCAuv) Directeur du SICD Directeur de chaque laboratoire Centre régional du sudoc-PS Auvergne 3 ème réunion = Organisation des transferts signatures Fin avril

43 630142205 Département de Chimie - 76 / 137 titres 630142208 Photochimie… Chimie 6 12 / 22 titres 630142210 - TIM – Chimie 7 7 / 13 titres 630142212 SEESIB - Chimie 4 7 / 25 titres 630142212 - Chimie 3 + Huiles essentielles (labo privé = 2 titres) 8 / 10 titres BU Sciences 23 en PCAuv Don 3 titres Don 8 titres Dépôt 2 titres Pôle chimie / BU : 133 PCAuv/ 207 titres Don 1 titre

44 16 ml 56 ml BU de sciences Les collections transférées au département de chimie sont reclassées par le Centre régional… celles transmises à la BU sont préclassées en magasin provisoire. Département de chimie 20ml Les transferts : 10-11 mai 2010 Clichés J. Del Mazo

45 Bâtir dans la durée Photo Ultimcodex (source FlickR, CC-by)

46 Les chantiers qui démarrent Faculté de Droit et de sciences économiques B.U. de droit et sciences économiques Ecole de commerce Centre M. de lHospital BUFR Gestion Cerdi Depuis janvier 2010 Cliché J. Del Mazo

47 Bibliothèque de Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (STAPS) BU de sciences UFR de maths IFMA Les chantiers à venir Juillet 2010 - Clichés J. Del Mazo

48 Un projet de silo ? 2017 ? BarbaraLSlavin, BoundJournals at WhittemoreLibrary (FlickR, CC-by-nc) Ahisgett, PerrotsFolly (FlickR, CC-by) Eirikref, Silo (FlickR, CC-by) Cwalker71, Silos (FlickR, CC-by-nc-na)

49 Un projet de pilotage régional

50 Les grands enjeux du projet Conclusion : Margaret A. Clarke, Question mark (FlickR, CC-by)

51 PEB Conservation de collections Les principaux enjeux (1) Conditions daccès Clichés J. Del Mazo © Jérôme PALLÉ – Univ. Blaise Pascal

52 Indenture signed by Silas Deane Special collections at Wofford College (Source FlickR, CC-by-nc-na) Les moyens humains Lengagement des établissements et larticulation avec le PRES Les principaux enjeux (2) Cliché J. Del Mazo

53 Mark Hilary, Riveting Meeting (Source FlickR, CC-by) Des questions ? Arrière-plan : Patrick Hoestly, College Rule Paper Texture (www.zooboing.com) [source FlickR, CC-by]www.zooboing.com