Progres des ateliers Equipes organisateurs Points urgents 1 Reunion WC2010 du 8.9.10.

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1 Progres des ateliers Equipes organisateurs Points urgents 1 Reunion WC2010 du 8.9.10

2 – Organisation & authorisationLennart – InscriptionWolfgang – Depart et arriveeMartin Oppliger, CORDOBA – Tracage Christophe et Sami – Arena LayoutBrigitte, Berni, Jean-Bernard – CartesJan – Service ResultatsJan – LogistiqueMaarit -> Wolfgang – Centre de CourseJean-Bernard et Berni – InformationPierre – SCOOLElisabeth et Daniel – FinancesTony 2 Progres ateliers

3 Authorisations St Cergue – Service manifestationJBZ Ok en principe – En attante d‘un confirmation SFFN – SFFN JBZ Ok en principe – en attante de la carte finaleBP -> JBZ -> SFFNBP 3

4 Authorisations Geneve – Fondation de ParkingMB Lettre de demande – Ajustement layout arena hors parking - ok – Reservation place vehicules organisateurs + elite a faire - MB – Demande partenariat – njet -pas interesée – demande buvette placée sur Parking a faire – MB » Fixer emplacements, mesures tentes vs placea faire BW – TPGMB Lettre - discussion – Detour pour bus 9h00 – 15h00 – prix ? rappellea faire - MB – Reduction inscription 5 CHF pour porteur ABO TPG contre publicité CO sur moniteur dans bus et dans leur magazin gratuit - ok – Forme et Contenu de la publicité a faire MB » Magazin: articleMB/LB » Moniteur: ppt en boucle?MB/LB 4

5 Authorisations Geneve – Guichet Unique: demande ok, reponse en attante – Permis ville: Policecirculationok en principe Service encendie et secoursappelles d‘urgence en cours/BW Service logistique et manifest.location materielen cours/BW Service securité de l‘espacepotelets et chainesen cours/BW Service Genie Civileagraphesen cours/BW Service espaces vertsparcs, arbres, fleursok Dechets – nettoyagereglementationsok Securité civilegaz, instincteurs, etca faire? Service santéconcept sanitairea faire/BW Service voirie – a contacternettoyage ruesa faire/BW Service commerce (buvette)3.8. ok recu – frais: 50 CHF a payer 5

6 Inscription go2ol – Inscriptions ouvert a.p.d. 1 aout okWH Transport Nyon/St Cergue a preciser au directivesa faire WH + MW Repas a St Cergue - 12 CHF/precsions sur weba faire WH + JBZ Autres inscriptions – categories ouvertes sur place SATUS – sCOOL (samedi et dimanche): Eleves ->WC2010 ->resultservice ->numero dossarda faire EG + PC + DL – Instructions: parcours, accompagnement, etca faire EG -> PC Puces de location par resultservice ok Dossards (couleurs et series differents) sCOOL à St Cergue et à Geneve a faireBG Nat à Genevea faire BG 6

7 depart, arrivée - CORDOBA St Cergue Authorizations zone de depart + parking worldcup a faireJBZ – Commune + riverins Toilettes au depart WC + Nat (2 + 2) commandé ok JBZ Boissons au departa faireJBZ Organisation: voir document MO ok MO – Categorie ouvert: boites depart, efface, controle ok MO/DL – Categorie sCOOL: avec NatokMO/DL Geneve Visite CORDOBA sur place – Quand? a faire MO/BG – Informer JPL + BW Organisation: voir document MOokMO 7

8 Cartes St Cergue – Carte a terminera faireUS – Prototype mise-en-page (controle JI) a faireBP -> imprimerie Geneve vieille ville – corrections: debut septa faire BI – Carte echauffement: debut sept?a faireBI – Proto mise-en-page: (controle JI) a faireBP -> imprimerie Les Evaux (1:2500 + 1:7500) – Corrections/mise-en-pagea faireEG->BI – impression cartes, parcoursa faireTH/EG? 8

9 Tracage St Cergue – Categories 43 categories: 39 normales + 4 ouvertes – Groupment des categories 33 parcours: 29 normales + 4 parcours ouvertes; categories/postes/distances pour web a faireCV/SV – Tracage Controle prebalisagea faireUA + SV – Arena layout 1er version okJBZ/BG Materiel – Tentes, barrieres, podium, etc.a faireJBZ – Worldcup equipmenta faireBG Constructiona fairePO 9

10 Tracage Geneve – Groupment des categories 33 parcours: 28 normales + 5 parcours ouvertes categories/distances pour web a faireSV – Tracage Controlea faire HJS + CV support pour balise – Proto + nombre trepied necessairea faireSV/BW/JPL – Arena Layout fixé; detailles a regler a faire SV, BW, BG Materiel – Ville: Tentes, barrieres, podium, etc.a faireBW – Worldcup equipmenta faireBG Constructiona fairePO 10

11 Service Resultats Service des resultats – Questions de JI + LJ a repondre a faireLJ/DL 11

12 Logistique Nyon - St. Cergue 5 à 6000 CHF mise a disposition – Bus supplementaires1500 CHF – Retour 3500 CHF Instructions pour web + directives a faireWH Signalisation definir ou et comment a faireWH – Plan logistique pour directivesa faireWH Logement & parkings (Geneve) Propositions pour web okLJ Blocage de rues a Genève commissaires a faire WH/BW – Nomer et instruire

13 Logistique Nyon – St Cergue FROMTOHOWTIME NyonSt Cergue train31 min St CergueCourse Centerwalking10 min in Center getting ready60 min Course CenterO-startwalking20 min TOTAL: Nyon – pret au depart: ~ 2 h

14 Logistique Nyon – St Cergue O-START HOME START NYON-TRAINCAP.BUS 11h - 12h Genève 8:368h56100 12h - 13h Bern8:049h56100 13h - 14h Zürich 8:04 10h5620011h002*60 13h - 14h Basel 8:03 14h - 15h Luzern 9:0011h5620012h002*60 14h - 15h Chur 7:09 RETOURSt Cergue15h32, 16h322*20016h002*60? Devis bus (3 bus de 9h a 12h) – Bettex3300 CHF (1100 CHF par bus) – Dupraz2100 CHF (700 CHF par bus) 2 bus de 11h a 12h30 -> 1200 CHF ??a demanderMW/WH 14

15 Centre de course – St Cergue Batiment – Detailles a suivre Signalisation, rideaux, etc.a faire JBZ Infirmerie – 2 paramedicales de Nyon + HE ok JBZ Materiel? – Arrangem. avec clinique de Gen./HE a faireJBZ Cantine – services offertes Precisions pour web + directivesa faire JBZ Plateaux pour lasagne a trouvera faire JBZ – Chef a trouver a faire LJ + JBZ 15

16 Centre de course – Geneve Batiments – College + Condemine l’utilisation precise a fixeraction BW Infirmerie – Samaritins a trouveraction BW Attendre reponse de Meyrin (JBZ) Garderie – au rue Ferdinand Hodler?a faire BW Cantine – Services offertes Precisions pour web + directivesa faire JBZ – Chef a trouvera faireLJ + JBZ – Chambre froid de location – prop.a faire EG – Program aperitif pour authoritées + VIPa faireMB 16

17 Information Site web – complements et corrections Terrain: StCergue text,Geneve photosa fairePC sCOOL: inscriptions, program sCOOL cupa faire PC Distances + directivesa fairePC Directives – Weisungen Geneve comme reference a faire JBZ + BW Voir corrections BG + LJ Flyers, affiches, annonces – Flyer sCOOL distributiona faireDS – Flyer generale (version francais) a faire DH 17

18 Information Information pour riverins – Flyer pour boite au lettre Proposition Flyera faireBW/MB Distribution – Offre: 2665 ex pour 231 CHFa faireEG Press et media action MB/LB – Journaux Info press avant et pendant – Concours TDG – idea + doc to prepareMB Conf. de presse – quand – TV/radio sCOOL TDS, sCOOL cup, NAT/worldcup – TPG – Office de tourisme 18

19 sCOOL samedi et dimanche (NAT) – Info eleves (email + flyer) DS -> maitre EPS – Inscription Web infoEG/DS -> PC Listes d’inscriptionPC -> DL Nom/dossard /heure departDL -> PC – Course Dossard (self serv) –> SI-card -> paymentDS Depart avec NAT -> aide CORDOBA sCOOL cup vendredi 8.10 – Proposition de program EG -> PC->webaction EG – Carte les Evaux a terminerBI/DS/EG sCOOL etapes2011action EG/DS 19

20 Finances Estimations manquant – Centre de Course St Cergue – 2000CHF negotiable contre aide avec parcours fixeaction JBZ Geneve – Prix location college Calvin – gratuit?action BW – Prix location ecole Contemine - ? action BW – Prix location materiel voirie; tentes, etc action BW – Prix electricité, l‘eau, etcaction BW – Frais fonctionaires Cordoba (20 p.) transport + logementPFS Repas 2*midiMigros + BG Repas soir CORDOBACERN Recompense CORDOBA - somme a fixerCERN/PFS 20

21 Finances Precisions - ajustements – Cartes Meilleurs partage WC – NAT reduir le nombres de cartes en reserve pour Geneve action LJ + BG – Service resultats 1er estimation ok - a preciseren attante de reponse de D.Leibundgut action JI/LJ 21

22 Finances Subventions – Sport-Toto Geneve: reponse mi septembre – WC2010: garantie de deficite demandé » budget + formulaire fin juinokBW, LJ, TC » Precision budget a faireTC, LJ (email TC) – sCOOL: subvention demandé » Budget + formulaire debut juinokEG, LJ, TC – CO CERN: subvention demandé » Budget + formulaire debut juinokLJ, TC – Sport-Toto Vaud (via club Lausanne) a faireBG – Gönnerclub njetLJ – Ass. de Personnel CERNok LJ Garantie de deficite 5000 CHF – Sponsors a faireMB 22

23 L’equipe des balises: St Cergue Traceur C.Vuitton Controlleur S.Vaehaenen Traceur U.Steiner Controlleur B.Peissard Poseurs A.Cakss B.Barge E.Raisons J.Koivuniemi C.Williams T.Cass WC2010National Poseurs B.Peissard U.Steiner J.Wälchli K.Nilsson Pose, test, surveillance, recuperation Avec tel portable, numero infirmerie + chef course 10 Poseurs (Nat + WC): 10 zones à ~ 10 balises; Participation confirmé

24 Traceur S.Vaehaenen Controlleur C.Vuitton Traceur S.Vaehaenen Controlleur B.Imhof Poseurs A.Cakss B.Barge E.Raisons J.Koivuniemi C.Williams T.Cass WC2010National Surveillants Points crit. 20p OLG Zimmerberg Surveillants Postes 80 p Pose, test, surveillance, recuperation Avec tel portable, numero infirmerie + chef course 10 Poseurs: 10 zones à ~ 10 balises Surveillants Nat: 1 par balise = 80p Surveillants WC: 2 par balise = 80p Surveillants points critique: 20p L’equipe des balises: Genève Poseurs B.Peissard B.Imhof J.Wälchli K.Svensson

25 L’equipe des Resultats: St Cergue + Geneve Service resultats D.Leibundgut Informatique Sportident resultats Resultats J.Iven Resultats D.Leibundgut Assistance Affichage: O.Williams Affichage:K.Haider Resultats: A.Haider Resultats: C.Wehrle Resultats: C.Haider Circ. Ouvertes: C.Milan WC2010 National

26 L’equipe de depart et arrivée: CORDOBA 9 personnes SATUS 3 personnes WCNational CORDOBA 7 personnes CORDOBA 4 personnes National + WC St Cergue Depart Arrivée CORDOBA 9 (7) personnes SATUS 3 personnes (Nat) National/WC CORDOBA 4 personnes National/WC Genève Depart Arrivée

27 L’equipe de Logistique: St Cergue et Geneve W.Heinze 8 personnes St Cergue + 7 autres pour Geneve B.Gruninger WC National Avant arrivé: Mis en place pannaux d’indications route (hors centre course) + Balisage parking + train au centre course, centre course au depart: 6p Pendant a St Cergue: Gestion buses, routes et parkings:6p Pendant a Geneve: commissaires circulation: 16p: 12 periferie + 4 volants

28 L’equipe du Centre de course Service Medicale Samedidimanchemedecin wc 2 ambu. NyonH.Ericsson ? Acceuil C.Falga C.Vuitton D.Alfonso J-P.Lauchli + 1p SATUS Garderie E.Hatziangeli B.Falga M.Vuitton V.Charrue G.Vuitton CANTINE C.Bourgaux S.Baillie D.Zosso C.Zosso C.Balay D.Balay R.Nardini S.Caduff S.Duding M.Duding St Cergue: J-B Zosso Geneve: B.Wehrle Arena – constructions P.Charrue P.Oehy

29 POOL pour cantine, commisaires, surveillantes, K.Di Nenna samedi (Journalist) A.Linpiacka P.Grattier fam. O.Simonette fam. A.Joho Y.Baechler H.Renner B.Oppliger E. Szunyog A.Wilson W.Heinze D.Sandoz E.Geneux R.Grip A.Ryd D.Chatzifotiadou 8 “Mozzarellas” 5 “Vattay” 9 “CCC” “Escalade” “Gym Meyrin” (JBZ) “Triathlon Ge” (DS) “Meyrinois” (DS) C.Romanet dimanche D.Rodanis dimanche P.Chase S.Balay ~35 p. ok pour dimanche ~ 30 p. manque

30 L’equipe Information: St Cergue et Geneve Page web P.Charrue Flyer, etc D.Chatzifotiadou Press/Media M.Baumgartner N.Russi L. Babel WCNational

31 L’equipe sCOOL: Les Evaux ? WC E.Geneux cup 8.10 D.Sandoznational etapes TDS

32 URGENT Carte Geneve - correctionsBI Cartes finale – layout + test printBP Cuisine – buvetteJBZ/LJ LogistiqueWH DirectivesJBZ/BW Program sCOOL-cupEG FlyersDH Location materiel BW/JBZ Authorisations – CondemineBW – Riverins GeneveJBZ/BW – Ville de GeneveBW/MB/BG/LJ Equipes d’organisateursLJ 32

33 Next meeting 22.9 2010 at 18h30 in 160-R-009 Telephone conference will be organized 33