Assemblée générale horti.FM vendredi 05 février
Ordre du jour Accueil : Christophe Cour Représentant de la Métropole Montpellier Méditerranée Introduction : Christophe Verducci Président d’horti.FM A.G.E. : Modification des statuts - Nathalie Lucas et Amélie Vallon Secrétaires d’horti.FM A.G. Rapport moral & rapport d’activité : Nathalie Lucas et Amélie Vallon Secrétaires d’horti.FM A.G. Rapport financier : Jean Luc Butier - Vincent Wintergerst Trésoriers d’horti.FM Commission Scènes Végétales - Philippe Granier/ Mahaut Michez- Antonin Lavigne Commission Point conseil Jardin - Marie Levaux / Animatrice Catherine Bellouet Commission Communication - Nathalie Lucas / Animateur Francis Ginestet Partenariat - exposants et village gourmand - Jennifer d’Alboy Rétro planning Apéro
A.G.E. - modification des statuts Nathalie Lucas Amélie Vallon Secrétaires d’horti.FM
A.G.E. - modification des statuts (1) Article 4 : Objet Horti FM a pour objet la promotion et la mise en valeur des différents métiers de la filière du végétal et du paysage. Horti FM a pour objectifs : - de sensibiliser le grand public sur l’importance et les bienfaits du végétal pour le cadre de vie ; - d’informer le public sur la nécessité de la qualité de la mise en œuvre du végétal. Elle se doit d’être respectueuse de l’environnement et de la qualité paysagère dans ses dimensions créatives, artistiques, sociales et culturelles ; - de promouvoir la diversité végétale. Horti FM, à travers les représentants des métiers qui lui sont liés ainsi que les structures associatives, les structures de formation, les organismes de recherche et les universités, mettra en place ces objectifs à travers ses actions. L'interprofession, par l’action d'Horti FM s’emploie à organiser des manifestations événementielles pour atteindre ces objectifs. Horti FM peut aussi utiliser toute autre forme de communication pour répondre à son objet. Ces manifestations ayant aussi pour but de favoriser la visibilité des différents acteurs régionaux. Article 4 initial : Objet Horti FM a pour objet la promotion et la mise en valeur de l’horticulture régionale de proximité, respectueuse de l’environnement et de la qualité paysagère dans ses dimensions créatives, artistiques, sociales et culturelles, et favorisant la biodiversité à travers les représentants des métiers qui lui sont liés ainsi que les structures associatives, les structures de formation, les organismes de recherche et les universités. Horti FM s’emploie à organiser des manifestations évènementielles pour atteindre ses objectifs. Horti FM peut aussi utiliser toute autre forme de communication pour répondre à son objet.
Article 9 : Assemblée Générale Extraordinaire (Ci-après AGE) Sa composition est identique à celle de l'AGO. L'AGE peut être convoquée par le Président ou le tiers des membres du Conseil d'Administration agissant solidairement ou le cinquième des membres individuels, associatifs, syndicaux et associés de Horti FM. La convocation mentionnant l'ordre du jour, signée par les demandeurs, est adressée dans les mêmes formes que pour l'AGO. Elle ne délibère valablement que sur les points inscrits à l'ordre du jour, avec les mêmes règles que l'AGO. Les décisions de modification des statuts ne peuvent être votées que lors d'une AGE et avec une majorité des deux tiers des présents ou représentés ainsi qu'un quorum de deux tiers des membres individuels, associatifs et associés présents ou représentés. Dans le cas où le quorum n’est pas atteint, une nouvelle convocation est envoyée et les statuts votés à la majorité des présents ou représentés lors de cette nouvelle réunion. Article 9 initial : Assemblée Générale Extraordinaire (Ci-après AGE) Sa composition est identique à celle de l'AGO. L'AGE peut être convoquée par le Président ou le tiers des membres du Conseil d'Administration agissant solidairement ou le cinquième des membres individuels, associatifs, syndicaux et associés de Horti FM. La convocation mentionnant l'ordre du jour, signée par les demandeurs, est adressée dans les mêmes formes que pour l'AGO. Elle ne délibère valablement que sur les points inscrits à l'ordre du jour, avec les mêmes règles que l'AGO. Les décisions de modification des statuts ne peuvent être votées que lors d'une AGE et avec une majorité des deux tiers des présents ou représentés ainsi qu'un quorum de deux tiers des membres individuels, associatifs et associés présents ou représentés. A.G.E. - modification des statuts (2)
A.G.E. - modification des statuts (3) Article 10 - Conseil d'Administration : Composition L'association est administrée par un Conseil d'Administration composé au maximum de 12 membres élus lors de l'Assemblée Générale Ordinaire issus des membres des filières professionnelles représentatives. Les membres individuels, associatifs, syndicaux et associés sont élus pour deux ans au cours de l'Assemblée Générale Ordinaire. Les membres sortants sont rééligibles. En cas de vacance d'un ou de plusieurs de ses membres (démission, radiation), ou du fait de l'absence d'un membre individuel, syndical ou associatif à trois Conseils d'Administration successifs sans représentation par un autre administrateur au moyen d'une procuration signée, le Conseil d'Administration pourvoit provisoirement par cooptation au remplacement des membres manquants jusqu'à l'Assemblée Générale qui suit au cours de laquelle il est procédé, par élection, à leur remplacement. Les pouvoirs des membres ainsi désignés ou élus prennent fin à l'époque où devait expirer le mandat des membres remplacés. Article 10 initial - Conseil d'Administration : Composition L'association est administrée par un Conseil d'Administration composé au maximum de 12 membres élus lors de l'Assemblée Générale Ordinaire issus des membres individuels, associatifs, syndicaux et associés. Les membres individuels, associatifs, syndicaux et associés sont élus pour trois ans au cours de l'Assemblée Générale Ordinaire. Leur renouvellement a lieu chaque année par tiers selon la même procédure. Les membres sortants sont rééligibles. En cas de vacance d'un ou de plusieurs de ses membres (démission, radiation), ou du fait de l'absence d'un membre individuel, syndical ou associatif à trois Conseils d'Administration successifs sans représentation par un autre administrateur au moyen d'une procuration signée, le Conseil d'Administration pourvoit provisoirement par cooptation au remplacement des membres manquants jusqu'à l'Assemblée Générale qui suit au cours de laquelle il est procédé, par élection, à leur remplacement. Les pouvoirs des membres ainsi désignés ou élus prennent fin à l'époque où devait expirer le mandat des membres remplacés.
Article 11- Conseil d'Administration (ci-après CA) : compétences et fonctionnement Le CA est investi des compétences les plus étendues entre deux Assemblées Générales Ordinaires. Le CA élit en son sein, un Bureau comportant un Président et deux vice-Présidents, un Secrétaire et un Secrétaire adjoint, un Trésorier et un Trésorier adjoint, avec au minimum un membre issu de chacune des filières professionnelles représentatives que sont l’ U.N.E.P., la F.F.P.- L.R., la F.N.P.H.P. et un membre issu du commerce. Le CA nomme pour deux ans renouvelables des personnalités choisies pour leurs compétences et leur intérêt pour Horti FM. La décision d'ester en justice est de la compétence du CA. Le CA établit le règlement intérieur. Le CA se réunit au moins une fois par an, sur convocation du Président ou à la demande conjointe du tiers de ses membres. La présence de la moitié des membres est nécessaire pour que le CA puisse délibérer valablement. En cas d'empêchement, un administrateur peut se faire représenter au CA par un autre administrateur muni d'une procuration signée. Chacun ne peut disposer que d'un seul pouvoir. Les délibérations sont prises à la majorité des membres présents ou représentés. En cas d'égalité, la voix du Président est prépondérante. Le CA peut entendre en séance toute personne ou représentant d'organisme utile à son information. Il est tenu procès-verbal des séances. Chaque membre à jour de ses cotisations peut consulter au siège de l’association les procès-verbaux des séances. A.G.E. - modification des statuts (4) Article 11 initial- Conseil d'Administration (ci-après CA) : compétences et fonctionnement Le CA est investi des compétences les plus étendues entre deux Assemblées Générales Ordinaires. Le CA élit en son sein, un Bureau comportant un Président et un vice-Président, un Secrétaire Général et un Secrétaire adjoint, un Trésorier et un Trésorier adjoint. Le CA nomme pour trois ans renouvelables des personnalités choisies pour leurs compétences et leur intérêt pour Horti FM. La décision d'ester en justice est de la compétence du CA. Le CA établit le règlement intérieur. Le CA se réunit au moins une fois par an, sur convocation du Président ou à la demande conjointe du tiers de ses membres. La présence de la moitié des membres est nécessaire pour que le CA puisse délibérer valablement. En cas d'empêchement, un administrateur peut se faire représenter au CA par un autre administrateur muni d'une procuration signée. Chacun ne peut disposer que d'un seul pouvoir. Les délibérations sont prises à la majorité des membres présents ou représentés. En cas d'égalité, la voix du Président est prépondérante. Le CA peut entendre en séance toute personne ou représentant d'organisme utile à son information. Il est tenu procès-verbal des séances. Chaque membre à jour de ses cotisations peut consulter au siège de l’association les procès-verbaux des séances.
Rapport moral Rapport d’activité Nathalie Lucas Amélie Vallon Secrétaires d’horti.FM
Rapport financier Bilan exercice 2015 & budget 201 Jean Luc Buttier Vincent Wintergerst Trésoriers d’hortiFM
Scènes Végétales Philippe Granier Vice Président d’horti.FM Mahaut Michez Animatrice Antonin Lavigne Animateur
Les projets de Scènes Végétales Aujourd’hui : neuf propositions ! 1 – Se voir, s’interroger, se comprendre: Liliane et Jean- jacques PAZDZIOR 2 – Les 3 petites maisons: Sandy Moreau, Hexa’Jardins, BRL 3 – Jardin d’O: Orphys 4 – Un jardin en boule: Christophe Faucon 5 – Cortège: « Il y a » paysagistes 6 – Envole-toi: Eskis, Archivert, Pépinière Quissac, AMPA 7 – Glaner un jardin: Nicolas Masurel et Antoine Costis 8 – Au delà des limites, jardin de tous les possibles: Collectif jardins éco-citoyens 9 – Du virtuel au naturel: SVP concept, Bernard Fraisse
Quelques scènes en image : Cortège
Envole-toi
Quelques scènes en image: Au delà des limites
Jardin en boule
Les 3 petites maisons
Point conseil Jardin Marie Levaux Vice Présidente d’horti.FM Catherine Bellouet Animatrice
Point conseil Jardin Avec ses Scènes végétales et sa Foire aux plantes S.E.V.E. donne envie de jardin… Avec son Point Conseil Jardin S.E.V.E. s’engage à aider les visiteurs à passer à l’acte.
Point Conseil Jardin : un rôle d‘aiguilleur Installé à l’entrée de S.E.V.E., le POINT CONSEIL JARDIN… - Accueille le public - Fait exprimer les préoccupations, les centres d’intérêt, les questions, les freins… - Aiguille vers un professionnel exposant pouvant amener une réponse à ses questionnements
Les besoins de la commission pour avancer sur le projet Identifier les compétences/expertises présentent sur le SEVE : cf le questionnaire. Que des représentants des différentes filières participent aux travaux de la commission : qui est volontaire ?
Assemblée générale horti.FM vendredi 05 février
Ordre du jour Accueil : Christophe Cour Représentant de la Métropole Montpellier Méditerranée Introduction : Christophe Verducci Président d’horti.FM A.G.E. : Modification des statuts - Nathalie Lucas et Amélie Vallon Secrétaires d’horti.FM A.G. Rapport moral & rapport d’activité : Nathalie Lucas et Amélie Vallon Secrétaires d’horti.FM A.G. Rapport financier : Jean Luc Butier - Vincent Wintergerst Trésoriers d’horti.FM Commission Scènes Végétales - Philippe Granier/ Mahaut Michez- Antonin Lavigne Commission Point conseil Jardin - Marie Levaux / Animatrice Catherine Bellouet Commission Communication - Nathalie Lucas / Animateur Francis Ginestet Partenariat - exposants et village gourmand - Jennifer d’Alboy Rétro planning Apéro
A.G.E. - modification des statuts Nathalie Lucas Amélie Vallon Secrétaires d’horti.FM
A.G.E. - modification des statuts (1) Article 4 : Objet Horti FM a pour objet la promotion et la mise en valeur des différents métiers de la filière du végétal et du paysage. Horti FM a pour objectifs : - de sensibiliser le grand public sur l’importance et les bienfaits du végétal pour le cadre de vie ; - d’informer le public sur la nécessité de la qualité de la mise en œuvre du végétal. Elle se doit d’être respectueuse de l’environnement et de la qualité paysagère dans ses dimensions créatives, artistiques, sociales et culturelles ; - de promouvoir la diversité végétale. Horti FM, à travers les représentants des métiers qui lui sont liés ainsi que les structures associatives, les structures de formation, les organismes de recherche et les universités, mettra en place ces objectifs à travers ses actions. L'interprofession, par l’action d'Horti FM s’emploie à organiser des manifestations événementielles pour atteindre ces objectifs. Horti FM peut aussi utiliser toute autre forme de communication pour répondre à son objet. Ces manifestations ayant aussi pour but de favoriser la visibilité des différents acteurs régionaux. Article 4 initial : Objet Horti FM a pour objet la promotion et la mise en valeur de l’horticulture régionale de proximité, respectueuse de l’environnement et de la qualité paysagère dans ses dimensions créatives, artistiques, sociales et culturelles, et favorisant la biodiversité à travers les représentants des métiers qui lui sont liés ainsi que les structures associatives, les structures de formation, les organismes de recherche et les universités. Horti FM s’emploie à organiser des manifestations évènementielles pour atteindre ses objectifs. Horti FM peut aussi utiliser toute autre forme de communication pour répondre à son objet.
Article 9 : Assemblée Générale Extraordinaire (Ci-après AGE) Sa composition est identique à celle de l'AGO. L'AGE peut être convoquée par le Président ou le tiers des membres du Conseil d'Administration agissant solidairement ou le cinquième des membres individuels, associatifs, syndicaux et associés de Horti FM. La convocation mentionnant l'ordre du jour, signée par les demandeurs, est adressée dans les mêmes formes que pour l'AGO. Elle ne délibère valablement que sur les points inscrits à l'ordre du jour, avec les mêmes règles que l'AGO. Les décisions de modification des statuts ne peuvent être votées que lors d'une AGE et avec une majorité des deux tiers des présents ou représentés ainsi qu'un quorum de deux tiers des membres individuels, associatifs et associés présents ou représentés. Dans le cas où le quorum n’est pas atteint, une nouvelle convocation est envoyée et les statuts votés à la majorité des présents ou représentés lors de cette nouvelle réunion. Article 9 initial : Assemblée Générale Extraordinaire (Ci-après AGE) Sa composition est identique à celle de l'AGO. L'AGE peut être convoquée par le Président ou le tiers des membres du Conseil d'Administration agissant solidairement ou le cinquième des membres individuels, associatifs, syndicaux et associés de Horti FM. La convocation mentionnant l'ordre du jour, signée par les demandeurs, est adressée dans les mêmes formes que pour l'AGO. Elle ne délibère valablement que sur les points inscrits à l'ordre du jour, avec les mêmes règles que l'AGO. Les décisions de modification des statuts ne peuvent être votées que lors d'une AGE et avec une majorité des deux tiers des présents ou représentés ainsi qu'un quorum de deux tiers des membres individuels, associatifs et associés présents ou représentés. A.G.E. - modification des statuts (2)
A.G.E. - modification des statuts (3) Article 10 - Conseil d'Administration : Composition L'association est administrée par un Conseil d'Administration composé au maximum de 12 membres élus lors de l'Assemblée Générale Ordinaire issus des membres des filières professionnelles représentatives. Les membres individuels, associatifs, syndicaux et associés sont élus pour deux ans au cours de l'Assemblée Générale Ordinaire. Les membres sortants sont rééligibles. En cas de vacance d'un ou de plusieurs de ses membres (démission, radiation), ou du fait de l'absence d'un membre individuel, syndical ou associatif à trois Conseils d'Administration successifs sans représentation par un autre administrateur au moyen d'une procuration signée, le Conseil d'Administration pourvoit provisoirement par cooptation au remplacement des membres manquants jusqu'à l'Assemblée Générale qui suit au cours de laquelle il est procédé, par élection, à leur remplacement. Les pouvoirs des membres ainsi désignés ou élus prennent fin à l'époque où devait expirer le mandat des membres remplacés. Article 10 initial - Conseil d'Administration : Composition L'association est administrée par un Conseil d'Administration composé au maximum de 12 membres élus lors de l'Assemblée Générale Ordinaire issus des membres individuels, associatifs, syndicaux et associés. Les membres individuels, associatifs, syndicaux et associés sont élus pour trois ans au cours de l'Assemblée Générale Ordinaire. Leur renouvellement a lieu chaque année par tiers selon la même procédure. Les membres sortants sont rééligibles. En cas de vacance d'un ou de plusieurs de ses membres (démission, radiation), ou du fait de l'absence d'un membre individuel, syndical ou associatif à trois Conseils d'Administration successifs sans représentation par un autre administrateur au moyen d'une procuration signée, le Conseil d'Administration pourvoit provisoirement par cooptation au remplacement des membres manquants jusqu'à l'Assemblée Générale qui suit au cours de laquelle il est procédé, par élection, à leur remplacement. Les pouvoirs des membres ainsi désignés ou élus prennent fin à l'époque où devait expirer le mandat des membres remplacés.
Article 11- Conseil d'Administration (ci-après CA) : compétences et fonctionnement Le CA est investi des compétences les plus étendues entre deux Assemblées Générales Ordinaires. Le CA élit en son sein, un Bureau comportant un Président et deux vice-Présidents, un Secrétaire et un Secrétaire adjoint, un Trésorier et un Trésorier adjoint, avec au minimum un membre issu de chacune des filières professionnelles représentatives que sont l’ U.N.E.P., la F.F.P.- L.R., la F.N.P.H.P. et un membre issu du commerce. Le CA nomme pour deux ans renouvelables des personnalités choisies pour leurs compétences et leur intérêt pour Horti FM. La décision d'ester en justice est de la compétence du CA. Le CA établit le règlement intérieur. Le CA se réunit au moins une fois par an, sur convocation du Président ou à la demande conjointe du tiers de ses membres. La présence de la moitié des membres est nécessaire pour que le CA puisse délibérer valablement. En cas d'empêchement, un administrateur peut se faire représenter au CA par un autre administrateur muni d'une procuration signée. Chacun ne peut disposer que d'un seul pouvoir. Les délibérations sont prises à la majorité des membres présents ou représentés. En cas d'égalité, la voix du Président est prépondérante. Le CA peut entendre en séance toute personne ou représentant d'organisme utile à son information. Il est tenu procès-verbal des séances. Chaque membre à jour de ses cotisations peut consulter au siège de l’association les procès-verbaux des séances. A.G.E. - modification des statuts (4) Article 11 initial- Conseil d'Administration (ci-après CA) : compétences et fonctionnement Le CA est investi des compétences les plus étendues entre deux Assemblées Générales Ordinaires. Le CA élit en son sein, un Bureau comportant un Président et un vice-Président, un Secrétaire Général et un Secrétaire adjoint, un Trésorier et un Trésorier adjoint. Le CA nomme pour trois ans renouvelables des personnalités choisies pour leurs compétences et leur intérêt pour Horti FM. La décision d'ester en justice est de la compétence du CA. Le CA établit le règlement intérieur. Le CA se réunit au moins une fois par an, sur convocation du Président ou à la demande conjointe du tiers de ses membres. La présence de la moitié des membres est nécessaire pour que le CA puisse délibérer valablement. En cas d'empêchement, un administrateur peut se faire représenter au CA par un autre administrateur muni d'une procuration signée. Chacun ne peut disposer que d'un seul pouvoir. Les délibérations sont prises à la majorité des membres présents ou représentés. En cas d'égalité, la voix du Président est prépondérante. Le CA peut entendre en séance toute personne ou représentant d'organisme utile à son information. Il est tenu procès-verbal des séances. Chaque membre à jour de ses cotisations peut consulter au siège de l’association les procès-verbaux des séances.
Rapport moral Rapport d’activité Nathalie Lucas Amélie Vallon Secrétaires d’horti.FM
Rapport financier Bilan exercice 2015 & budget 201 Jean Luc Buttier Vincent Wintergerst Trésoriers d’hortiFM
Scènes Végétales Philippe Granier Vice Président d’horti.FM Mahaut Michez Animatrice Antonin Lavigne Animateur
Les projets de Scènes Végétales Aujourd’hui : neuf propositions ! 1 – Se voir, s’interroger, se comprendre: Liliane et Jean- jacques PAZDZIOR 2 – Les 3 petites maisons: Sandy Moreau, Hexa’Jardins, BRL 3 – Jardin d’O: Orphys 4 – Un jardin en boule: Christophe Faucon 5 – Cortège: « Il y a » paysagistes 6 – Envole-toi: Eskis, Archivert, Pépinière Quissac, AMPA 7 – Glaner un jardin: Nicolas Masurel et Antoine Costis 8 – Au delà des limites, jardin de tous les possibles: Collectif jardins éco-citoyens 9 – Du virtuel au naturel: SVP concept, Bernard Fraisse
Quelques scènes en image : Cortège
Envole-toi
Quelques scènes en image: Au delà des limites
Jardin en boule
Les 3 petites maisons
Point conseil Jardin Marie Levaux Vice Présidente d’horti.FM Catherine Bellouet Animatrice
Point conseil Jardin Avec ses Scènes végétales et sa Foire aux plantes S.E.V.E. donne envie de jardin… Avec son Point Conseil Jardin S.E.V.E. s’engage à aider les visiteurs à passer à l’acte.
Point Conseil Jardin : un rôle d‘aiguilleur Installé à l’entrée de S.E.V.E., le POINT CONSEIL JARDIN… - Accueille le public - Fait exprimer les préoccupations, les centres d’intérêt, les questions, les freins… - Aiguille vers un professionnel exposant pouvant amener une réponse à ses questionnements
Les besoins de la commission pour avancer sur le projet Identifier les compétences/expertises présentent sur le SEVE : cf le questionnaire. Que des représentants des différentes filières participent aux travaux de la commission : qui est volontaire ?
Assemblée générale horti.FM vendredi 05 février
Ordre du jour Accueil : Christophe Cour Représentant de la Métropole Montpellier Méditerranée Introduction : Christophe Verducci Président d’horti.FM A.G.E. : Modification des statuts - Nathalie Lucas et Amélie Vallon Secrétaires d’horti.FM A.G. Rapport moral & rapport d’activité : Nathalie Lucas et Amélie Vallon Secrétaires d’horti.FM A.G. Rapport financier : Jean Luc Butier - Vincent Wintergerst Trésoriers d’horti.FM Commission Scènes Végétales - Philippe Granier/ Mahaut Michez- Antonin Lavigne Commission Point conseil Jardin - Marie Levaux / Animatrice Catherine Bellouet Commission Communication - Nathalie Lucas / Animateur Francis Ginestet Partenariat - exposants et village gourmand - Jennifer d’Alboy Rétro planning Apéro
A.G.E. - modification des statuts Nathalie Lucas Amélie Vallon Secrétaires d’horti.FM
A.G.E. - modification des statuts (1) Article 4 : Objet Horti FM a pour objet la promotion et la mise en valeur des différents métiers de la filière du végétal et du paysage. Horti FM a pour objectifs : - de sensibiliser le grand public sur l’importance et les bienfaits du végétal pour le cadre de vie ; - d’informer le public sur la nécessité de la qualité de la mise en œuvre du végétal. Elle se doit d’être respectueuse de l’environnement et de la qualité paysagère dans ses dimensions créatives, artistiques, sociales et culturelles ; - de promouvoir la diversité végétale. Horti FM, à travers les représentants des métiers qui lui sont liés ainsi que les structures associatives, les structures de formation, les organismes de recherche et les universités, mettra en place ces objectifs à travers ses actions. L'interprofession, par l’action d'Horti FM s’emploie à organiser des manifestations événementielles pour atteindre ces objectifs. Horti FM peut aussi utiliser toute autre forme de communication pour répondre à son objet. Ces manifestations ayant aussi pour but de favoriser la visibilité des différents acteurs régionaux. Article 4 initial : Objet Horti FM a pour objet la promotion et la mise en valeur de l’horticulture régionale de proximité, respectueuse de l’environnement et de la qualité paysagère dans ses dimensions créatives, artistiques, sociales et culturelles, et favorisant la biodiversité à travers les représentants des métiers qui lui sont liés ainsi que les structures associatives, les structures de formation, les organismes de recherche et les universités. Horti FM s’emploie à organiser des manifestations évènementielles pour atteindre ses objectifs. Horti FM peut aussi utiliser toute autre forme de communication pour répondre à son objet.
Article 9 : Assemblée Générale Extraordinaire (Ci-après AGE) Sa composition est identique à celle de l'AGO. L'AGE peut être convoquée par le Président ou le tiers des membres du Conseil d'Administration agissant solidairement ou le cinquième des membres individuels, associatifs, syndicaux et associés de Horti FM. La convocation mentionnant l'ordre du jour, signée par les demandeurs, est adressée dans les mêmes formes que pour l'AGO. Elle ne délibère valablement que sur les points inscrits à l'ordre du jour, avec les mêmes règles que l'AGO. Les décisions de modification des statuts ne peuvent être votées que lors d'une AGE et avec une majorité des deux tiers des présents ou représentés ainsi qu'un quorum de deux tiers des membres individuels, associatifs et associés présents ou représentés. Dans le cas où le quorum n’est pas atteint, une nouvelle convocation est envoyée et les statuts votés à la majorité des présents ou représentés lors de cette nouvelle réunion. Article 9 initial : Assemblée Générale Extraordinaire (Ci-après AGE) Sa composition est identique à celle de l'AGO. L'AGE peut être convoquée par le Président ou le tiers des membres du Conseil d'Administration agissant solidairement ou le cinquième des membres individuels, associatifs, syndicaux et associés de Horti FM. La convocation mentionnant l'ordre du jour, signée par les demandeurs, est adressée dans les mêmes formes que pour l'AGO. Elle ne délibère valablement que sur les points inscrits à l'ordre du jour, avec les mêmes règles que l'AGO. Les décisions de modification des statuts ne peuvent être votées que lors d'une AGE et avec une majorité des deux tiers des présents ou représentés ainsi qu'un quorum de deux tiers des membres individuels, associatifs et associés présents ou représentés. A.G.E. - modification des statuts (2)
A.G.E. - modification des statuts (3) Article 10 - Conseil d'Administration : Composition L'association est administrée par un Conseil d'Administration composé au maximum de 12 membres élus lors de l'Assemblée Générale Ordinaire issus des membres des filières professionnelles représentatives. Les membres individuels, associatifs, syndicaux et associés sont élus pour deux ans au cours de l'Assemblée Générale Ordinaire. Les membres sortants sont rééligibles. En cas de vacance d'un ou de plusieurs de ses membres (démission, radiation), ou du fait de l'absence d'un membre individuel, syndical ou associatif à trois Conseils d'Administration successifs sans représentation par un autre administrateur au moyen d'une procuration signée, le Conseil d'Administration pourvoit provisoirement par cooptation au remplacement des membres manquants jusqu'à l'Assemblée Générale qui suit au cours de laquelle il est procédé, par élection, à leur remplacement. Les pouvoirs des membres ainsi désignés ou élus prennent fin à l'époque où devait expirer le mandat des membres remplacés. Article 10 initial - Conseil d'Administration : Composition L'association est administrée par un Conseil d'Administration composé au maximum de 12 membres élus lors de l'Assemblée Générale Ordinaire issus des membres individuels, associatifs, syndicaux et associés. Les membres individuels, associatifs, syndicaux et associés sont élus pour trois ans au cours de l'Assemblée Générale Ordinaire. Leur renouvellement a lieu chaque année par tiers selon la même procédure. Les membres sortants sont rééligibles. En cas de vacance d'un ou de plusieurs de ses membres (démission, radiation), ou du fait de l'absence d'un membre individuel, syndical ou associatif à trois Conseils d'Administration successifs sans représentation par un autre administrateur au moyen d'une procuration signée, le Conseil d'Administration pourvoit provisoirement par cooptation au remplacement des membres manquants jusqu'à l'Assemblée Générale qui suit au cours de laquelle il est procédé, par élection, à leur remplacement. Les pouvoirs des membres ainsi désignés ou élus prennent fin à l'époque où devait expirer le mandat des membres remplacés.
Article 11- Conseil d'Administration (ci-après CA) : compétences et fonctionnement Le CA est investi des compétences les plus étendues entre deux Assemblées Générales Ordinaires. Le CA élit en son sein, un Bureau comportant un Président et deux vice-Présidents, un Secrétaire et un Secrétaire adjoint, un Trésorier et un Trésorier adjoint, avec au minimum un membre issu de chacune des filières professionnelles représentatives que sont l’ U.N.E.P., la F.F.P.- L.R., la F.N.P.H.P. et un membre issu du commerce. Le CA nomme pour deux ans renouvelables des personnalités choisies pour leurs compétences et leur intérêt pour Horti FM. La décision d'ester en justice est de la compétence du CA. Le CA établit le règlement intérieur. Le CA se réunit au moins une fois par an, sur convocation du Président ou à la demande conjointe du tiers de ses membres. La présence de la moitié des membres est nécessaire pour que le CA puisse délibérer valablement. En cas d'empêchement, un administrateur peut se faire représenter au CA par un autre administrateur muni d'une procuration signée. Chacun ne peut disposer que d'un seul pouvoir. Les délibérations sont prises à la majorité des membres présents ou représentés. En cas d'égalité, la voix du Président est prépondérante. Le CA peut entendre en séance toute personne ou représentant d'organisme utile à son information. Il est tenu procès-verbal des séances. Chaque membre à jour de ses cotisations peut consulter au siège de l’association les procès-verbaux des séances. A.G.E. - modification des statuts (4) Article 11 initial- Conseil d'Administration (ci-après CA) : compétences et fonctionnement Le CA est investi des compétences les plus étendues entre deux Assemblées Générales Ordinaires. Le CA élit en son sein, un Bureau comportant un Président et un vice-Président, un Secrétaire Général et un Secrétaire adjoint, un Trésorier et un Trésorier adjoint. Le CA nomme pour trois ans renouvelables des personnalités choisies pour leurs compétences et leur intérêt pour Horti FM. La décision d'ester en justice est de la compétence du CA. Le CA établit le règlement intérieur. Le CA se réunit au moins une fois par an, sur convocation du Président ou à la demande conjointe du tiers de ses membres. La présence de la moitié des membres est nécessaire pour que le CA puisse délibérer valablement. En cas d'empêchement, un administrateur peut se faire représenter au CA par un autre administrateur muni d'une procuration signée. Chacun ne peut disposer que d'un seul pouvoir. Les délibérations sont prises à la majorité des membres présents ou représentés. En cas d'égalité, la voix du Président est prépondérante. Le CA peut entendre en séance toute personne ou représentant d'organisme utile à son information. Il est tenu procès-verbal des séances. Chaque membre à jour de ses cotisations peut consulter au siège de l’association les procès-verbaux des séances.
Rapport moral Rapport d’activité Nathalie Lucas Amélie Vallon Secrétaires d’horti.FM
Rapport financier Bilan exercice 2015 & budget 201 Jean Luc Buttier Vincent Wintergerst Trésoriers d’hortiFM
Scènes Végétales Philippe Granier Vice Président d’horti.FM Mahaut Michez Animatrice Antonin Lavigne Animateur
Les projets de Scènes Végétales Aujourd’hui : neuf propositions ! 1 – Se voir, s’interroger, se comprendre: Liliane et Jean- jacques PAZDZIOR 2 – Les 3 petites maisons: Sandy Moreau, Hexa’Jardins, BRL 3 – Jardin d’O: Orphys 4 – Un jardin en boule: Christophe Faucon 5 – Cortège: « Il y a » paysagistes 6 – Envole-toi: Eskis, Archivert, Pépinière Quissac, AMPA 7 – Glaner un jardin: Nicolas Masurel et Antoine Costis 8 – Au delà des limites, jardin de tous les possibles: Collectif jardins éco-citoyens 9 – Du virtuel au naturel: SVP concept, Bernard Fraisse
Quelques scènes en image : Cortège
Envole-toi
Quelques scènes en image: Au delà des limites
Jardin en boule
Les 3 petites maisons
Point conseil Jardin Marie Levaux Vice Présidente d’horti.FM Catherine Bellouet Animatrice
Point conseil Jardin Avec ses Scènes végétales et sa Foire aux plantes S.E.V.E. donne envie de jardin… Avec son Point Conseil Jardin S.E.V.E. s’engage à aider les visiteurs à passer à l’acte.
Point Conseil Jardin : un rôle d‘aiguilleur Installé à l’entrée de S.E.V.E., le POINT CONSEIL JARDIN… - Accueille le public - Fait exprimer les préoccupations, les centres d’intérêt, les questions, les freins… - Aiguille vers un professionnel exposant pouvant amener une réponse à ses questionnements
Les besoins de la commission pour avancer sur le projet Identifier les compétences/expertises présentent sur le SEVE : cf le questionnaire. Que des représentants des différentes filières participent aux travaux de la commission : qui est volontaire ?
Communication Nathalie Lucas Secrétaire horti.FM Francis Ginestet Animateur
Communication # Diffusion des supports de communication réalisés en 2015 Affiche et Flyer à finaliser avec les logos des partenaires [JUIN] Support de communication à réaliser : affiches & grandes affiches pour l’affichage Decaux de la Métropole # A négocier : l’appui de la Métropole Supports de communication Decaux de la Métropole -- Stations du Tram - Abris bus et bus - Grandes affiches Affiches 4X3 - Ecrans # Actions de communication Dossier de presse [juin] et conférence de presse [juillet] avec l’appui de la Métropole Promo au Salon Primavera [mars] et lors du Rendez vous aux jardins [juin] Promo à la Foire aux associations [septembre] # Media : partenariat / achat d’espace - France Bleu Hérault - La Gazette de Montpellier - Le mag de la Ville / de la Métropole - Décor & sens - Pub dans les programmes ciné d’Utopia et Diagonal # Rédaction et tirage du catalogue [juin] * # Tirage des billets d’entrée [juin]
Jennifer d’Alboy Coordinatrice
Evolution de la mailing list Mailchimp : bénéfices Envois groupés et sécurisés Liste centralisée (Abonnement possible depuis le site Sevejardins.org) Envoi de newsletters avec mise en page évoluée Suivi des ouvertures, statistiques détaillées
Fréquentation du site Sevejardins.org
> 250 vues
Performance Newsletter 4 newsletters envoyées à plus de 450 abonnés Moyenne de 35% d’ouverture – 22 % dans le même domaine
Partenariat Exposants et village gourmand Jennifer d’Alboy Coordinatrice
Les exposants 2016
Les partenaires 2016 Vivre en Bois Union Matériaux Perles de pierres DMD Chauds : La Bambouseraie Biocoop RBC Design Center Miellerie du Salagou – Propolia
Planning MARS Jeudi 03 : Réunion technique - infrastructures d’accueil - implantation des Scènes et des villages AVRIL Jeudi 07 : Réunion technique - infrastructures d’accueil - implantation des Scènes et des villages XXX : Réunion du Bureau MAI Jeudi 05 : Réunion technique de définition des besoins + infrastructures d’accueil - infrastructures d’accueil - implantation des Scènes et des villages JUIN Jeudi 02 : Réunion technique - infrastructures d’accueil - implantation des Scènes et des villages XXX : Réunion du Bureau Jeudi 30 juin : Réunion technique de calage JULLET Vendredi 1 juillet : Conférence de presse Mairie / Métropole
Planning SEPTEMBRE Jeudi 01 septembre : réunion technique Jeudi 08 septembre : réunion technique Lundi 19 / mardi 20 / mercredi 21 / jeudi 22 : mise en place sur le Parc Charpak Vendredi 23 / samedi 24 / dimanche 25 : SEVE ouverture au Public 9h - 18h Vendredi 23 matin : inauguration officielle Vendredi 23 soir : soirée pro Lundi 26 – Mardi 27 : démontage des Scènes Végétales
Assemblée générale horti.FM vendredi 05 février