Formation K-sup Niv 1 Février 2009 CRISI - COM

Programme formation (1 ère ½ journée) _ Fonctionnement de K-Sup _ Création de la structure du site de l’IUT (création des rubriques et sous-rubriques) _ Création d’un article _ Adresse des sites en cours de réalisation : _ _ _

Sites en cours de réalisation _ Tant que les sites sont en cours de réalisation il est nécessaire d’utiliser son Persopass pour voir à quoi vont ressembler les futurs sites web. Seules les personnes rattachées à ces sites (+ CRISI et COM) peuvent avoir accès au site web.

Qu’est-ce que K-sup ? _ C’est un logiciel de type CMS (Content Management System) en français un Système de Gestion de Contenu WEB. _ Il permet de créer, modifier, publier et supprimer en temps réel du contenu sur un site web de manière collaborative. L’intérêt d’un CMS est de permettre à tout membre d'une organisation ou d’une collectivité de mettre en ligne de l'Information sans grande connaissance technique et depuis n’importe quel ordinateur (de l’université).

Description du logiciel

Comment fonctionne K-sup ? _ On saisit l’information grâce à l’interface d’administration (Back-Office) _ Cette information est ensuite stockée dans une base de données commune à tous les sites qui utilisent K-sup. _ Les informations saisies sont consultables dans le Front-office c’est-à-dire la partie visible du site (site web).

Fonctionnement de la base de données

Qui gère quoi ?

Arborescence d’ un site de composante ?

Connexion au back-office Adresses de connexion : ou ou ouhttp://scd.unicaen.fr/adminsite/ Connectez-vous avec votre Persopass

L’interface d’administration (Back-office)

Description des objets K-Sup _ Les objets sont des formulaires de saisie vous permettant de créer des pages web (ex objet article)

_ Selon les droits de publication qui vous ont été attribués, vous pouvez utiliser un ou plusieurs types d’objets. Les plus couramment utilisés sont (article, actualité, document et page libre) _ Généralement pour la création d’une rubrique on utilise l’objet Page libre. _ Les objets Article, Actualité et Document sont utilisés pour la création de contenu

Création de la structure du site

Quel objet utiliser pour quel type de contenu ? _ La page libre : elle sert uniquement à créer des pages dans lesquelles on récupère des articles, des actualités et des documents. Elles sont généralement utilisées pour les pages d’en-tête de rubriques. Il ne faut pas publier directement de l’information dans les pages libres, elles ne peuvent pas être multi-publiées.

Comment créer une rubrique ? 2 étapes nécessaires : _ 1 – Créer une rubrique dans le back-office _ 2 – Rattacher une fiche (généralement une Page libre) à la rubrique.

_ Cliquez sur Gestion éditoriale

_ Cliquez sur Créer une rubrique

_ Une nouvelle fenêtre apparaît à l’écran

_ 1 - Intitulé : obligatoire c’est le nom qui apparaîtra sur le site comme nom de rubrique et dans l’arborescence dans le back-office _ 2 - Intitulé du fil d’Ariane : mettre le même nom _ 3 - Rubrique mère : indiquer à quelle rubrique est rattachée la rubrique que vous êtes en train de créer La rubrique de plus haut niveau est la rubrique Accueil. Toutes les rubriques de Niveau 1 doivent être rattachées à cette rubrique. _ 4 - Cliquez sur créer une page de tête : _ Cette action entraîne la création d’une Page libre (en brouillon). Mettre comme nom de page le même intitulé que la rubrique. _ 5 - Cliquez sur valider

La rubrique est créée mais elle ne s’affiche pas. Pour qu’elle soit visible il faut mettre en ligne la page libre qui lui est rattachée.

_ Cliquer sur page libre

_ Cliquer sur la Page libre rattachée à la rubrique

_ Une fois la page ouverte _ 1 - Décocher ‘enregistrer en brouillon’ en bas de page _ 2 - Cliquer sur ‘enregistrer’ _ La rubrique est créée vous pouvez la consulter sur le site web.

_ 2ème méthode pour créer une rubrique _ 1 - On crée d’abord une page libre _ 2 - Gestion éditoriale > créer une rubrique _ Au lieu de créer une page de tête on va cliquer sur chercher et sélectionner la page libre que l’on vient de créer.

_ Modifier l’ordre d’affichage des rubriques _ Exemple changer l’ordre d’affichage des rubriques de 1er niveau _ Cliquer sur Gestion éditoriale _ Cliquer sur la rubrique qui accueille les rubriques de 1er niveau (rubrique Accueil)

_ Cliquer sur l’onglet sous-rubriques

_ Cliquer sur les flèches pour changer l’ordre d’affichage

_ Faire remonter la rubrique d’un niveau _ Gestion éditoriale > retourner sur sa rubrique > Cliquer sur parcourir à côté de rubrique mère, sélectionner la rubrique de 1er niveau.

_ Supprimer une rubrique _ cliquer sur Gestion éditoriale _ cliquer sur votre rubrique

_ Pour supprimer une rubrique il faut d’abord supprimer : _ Toutes les pages rattachées à la rubrique et à ses sous-rubriques _ Supprimer toutes ses sous-rubriques _ Pour voir toutes les fiches rattachées directement à une rubrique il faut cliquer sur l’onglet ‘Contenu’

_ Onglet « personnalisation » : réservé au CRISI _ Onglet « encadré » : c’est un encadré de rubrique ; l’info va se répercuter sur toutes les sous-rubriques de la rubrique mère

_ Onglet « diffusion » : permet de voir les groupes de personnes ayant le droit de se connecter sur votre site

Contact _ Gwenaël LE MEUR (CRISI) : _ _ Corinne Mahé (Direction de la communication) : _ _ _ (destinataires : une partie du CRISI + une partie de la Direction de la Communication)