CANTON B. Biennale du LPNHE le 12/09/ Les SERVICES GENERAUX du LPNHE

CANTON B. Biennale du LPNHE le 12/09/ Services Généraux u Personnel u Surfaces des locaux u Rôle du service u Perspectives u Difficultés

CANTON B. Biennale du LPNHE le 12/09/ Services Généraux- Personnel u Personnel F Bernard CANTON (temps partiel) IE1 tél.: F Nicolas PAVEL TCS tél.: F Michaël ROYNEL TCN tél.:

CANTON B. Biennale du LPNHE le 12/09/ Services Généraux– Surfaces des locaux Niveau 3 – T33 rdc Patio 22/33 - rdc Niveau 4 - coupole Niveau 1 - sous-sol Niveau 3 – T32 rdc Niveau 2 – T33 rdc u Surfaces m m 2 HON (4 447 m 2 total) 4 niveaux - Ensemble sur 4 niveaux UPMC - Propriétaire: UPMC 1 zone l’amiante floqué 1 zone de locaux avec de l’amiante floqué protégée par de la résine (coupole) dalles de sol Plusieurs surfaces de dalles de sol avec des fibres d’amiante

CANTON B. Biennale du LPNHE le 12/09/ Services Généraux - Rôle du service u Fonctionnement des installations techniques électriques F Installations électriques et éclairages sécurité F Installations de sécurité (alarme incendie, contrôle d’accès, serrure) F climatisation F Installation de climatisation Fluides F Fluides et écoulements téléphoniques F Gestion des installations téléphoniques et Suivi des consommations (lignes UPMC, UPDD, FT) u Véhicules et Transport véhicules F Entretien des 6 véhicules (4 à Paris et 2 au Cern) Suivi de l’utilisation F Suivi de l’utilisation des véhicules  Réservation sur Web du LPNHE F Navette courrier F Navette courrier à l’APC, au CNRS/IN2P3, à la Cité Voltaire (UPMC) F Transport de Matériel (épisodiquement sur demande) u Distributeurs de boissons contrat F Suivi du contrat fonctionnement F Surveillance du fonctionnement

CANTON B. Biennale du LPNHE le 12/09/ Services Généraux - Rôle du service u Utilisation des pièces n Utilisation des salles de réunions (avec secrétariat de direction)  Réservation sur Web du LPNHE F Aménagement des salles de réunion équipements audio/vidéo F Fonctionnement des équipements audio/vidéo des salles de réunion Planningbureaux n Planning d’occupation des bureaux  Gestion du personnel sur Web du LPNHE par logiciel GESPER  Planning des bureaux sous Excel u Installation de sécurité contrôle d’accès n Gestion du contrôle d’accès serrures n Gestion des serrures n l’alarme incendie n Suivi de l’alarme incendie

CANTON B. Biennale du LPNHE le 12/09/ Services Généraux - Rôle du service u Informatisation F Cahier des charges pour logiciel de réservation des véhicules F Participation au Cahier des charges de GESPER F Répertoire commun « Services généraux » sur serveur lpnp258 u Mise en place de EDMS pour SG, Patrimoine immobilier F Enregistrement des documents u Réaménagement locaux F Réaménagement de locaux existants (électricité, peinture, revêtement de sol) salle informatique F Aménagement d’une nouvelle salle informatique mobilier F Rénovation et achat du mobilier u Participation aux expériences F Construction de boîtes noires F Participation à des montages u Etude de nouveaux locaux n Etude des nouveaux locaux Tour 12

CANTON B. Biennale du LPNHE le 12/09/ Services Généraux – Perspectives u Etudes en cours: Salles informatiques: n Salles informatiques: F Remanier distribution électrique salle 103 (salle des serveurs) F Extension distribution électrique salle 115 (Grille de calcul) n Projet Hess2: F Etude de climatisation F Etude de livraison sur campus Jussieu n Climatisation: F Etude de remplacement de VC n Bureaux: F Etude de création d’un bureau supplémentaire à la coupole F Etude de transfert d’une salle de réunion

CANTON B. Biennale du LPNHE le 12/09/ Services Généraux – Perspectives n Modification de locaux dû au chantier Secteur « Ouest »: F Suppression issue de secours sous-sol barre 32/33 F Création nouvelle issue de secours sous-sol tour 42 F Transfert de l’entrée principale du LPNHE en tour 43 F Accès au hall difficile pour les livraisons Niveau 3 – T33 rdc Niveau 1 - sous-sol

CANTON B. Biennale du LPNHE le 12/09/ Services Généraux – Perspectives u Evolution des Services généraux: F Départ en retraite en 2008 de Nicolas Pavel F Demande d’un poste T maintenance bâtiment F Se préparer à la gestion d’une salle de conférence commune pour l’UFR F S’adapter à la gestion par projet F Se préparer aux locaux de la tour 12: locaux non regroupés, maintenance par UPMC F Suivre l’évolution du métiers: externalisation,…

CANTON B. Biennale du LPNHE le 12/09/ Services Généraux – Difficultés u Surface des locaux limitée: F Difficulté en augmentation pour loger les arrivants dans le LPNHE u Liaison avec l’UPMC ou l’UPDD: F Difficulté à obtenir travaux d’entretien du SLIT de UPMC (ex.: réparation toilettes) F Fonctionnement défectueux de la fosse des effluents (Grille de calcul) F Communication quasi inexistante (mis sur le fait accompli!) F Pas de concertation sur les changements de fonctionnement u Proximité du chantier du Secteur « ouest »: n Contrainte du chantier entraînant: F Perte de luminosité dans des bureaux F Transfert de l’entrée principale F Remplacement de l’issue de secours du sous-sol F Difficulté de livraison pour le hall F Risque de coupure des fluides (eau, chauffage, air comprimé) n Manque d’information préalable par l’EPA et l’UPMC F Pas de contact préalable de l’UPMC F Contact avec l’EPA à la merci des changements de personne