Besoins 2009 pour la Cellule Communication CSP (8 septembre 2009) François Vazeille … en réalité: besoins pour les 4 derniers mois de l’année 2009, et peut être une programmation 2010 pour l’informatique. 1  - Demande concernant la Cellule Communication du LPC. Les personnels techniques contribuent a la Communication via la réalisation de matériels pour les expositions. Ce besoin doit figurer officiellement dans les actions du LPC et les travaux des personnels reconnus. De plus, c'est urgent, car la prochaine exposition est programmée pour Octobre. Une réunion avant fin juillet serait souhaitable.  Suite à un mail expédié le 3 juillet à Gil

 Contexte: Rappel des buts de la Communication  Organisation de la Cellule Communication au LPC  Actions menées au LPC  Besoins pour la période septembre-Décembre 2009, et peut-être 2010 pour l’informatique 2

Contexte: Rappels des buts de la Communication  La Communication ne peut pas se limiter entre experts de la discipline qui  savent .  Elle doit s’adresser aussi: - A des scientifiques d’autres disciplines. - Et également à l’Homme en général et à la Société.  Ce n’est pas évident à pratiquer et pas toujours perçu favorablement par les Collègues et Institutions.  Et pourtant le  Chercheur  dans le domaine fondamental a des comptes à rendre: - Les financements sont publics. - La Science ne jouit plus du prestige d’antan et le public se méfie (Bombe A, Tchernobyl, sang contaminé, Creutzfeldt-Jakob, OGM…). - Des  fausses sciences  sont colportées par les médias et l’obscurantisme cohabite avec l’usage des technologies les plus pointues. - Les mondes techniques, économiques, politiques, médiatiques ont le droit de  critiquer  … s’ils comprennent ce que nous faisons.  De plus Communiquer (ou vulgariser) permet de prendre du recul sur ses propres recherches et donc de progresser.  Cela concoure à attirer très tôt les étudiants vers les Sciences Dures qui traversent une sévère crise de recrutement. 3

 Elle est officiellement reconnue au CNRS - Existence de l’ISCC (Institut des Sciences de la Communication du Cnrs) et nous participons à l’une de ses actions. - Les chercheurs doivent rendre compte de leurs activités. - Le CNRS et l’IN2P3 ont des personnels dédiés, dont une personne ayant un rôle national au LPC (Perrine Royole-Degieux).  L’UBP a également une Cellule Communication (bien que réduite).  Au LPC, tous les personnels sont concernés … mais peu de personnes y consacrent du temps.  Les Services techniques participent aux actions - C’est extrêmement utile pour le LPC. - Cela doit être reconnu officiellement et donc programmé.  Que vendons-nous ? De la connaissance, et nous avons bénéficié ces dernières années du créneau porteur du LHC. 4

Organisation de la Cellule Communication au LPC Lycées: Stéphane Monteil Responsables: F. Vazeille J. Pellet Equipes de Physique: Nazila Mahmoudi, Régis Lefèvre, Fabrice Podlyski, Philippe Rosnet Services: Catherine Pinty Michel Crouau, Bernard Ronfet Francois Daudon Dominique Bonnet, Patrick Lafarguette Communication interne: David Calvet Université, SFP: Philippe Rosnet Invités: Alain Baldit Perrine Royole-Degieux + une liste de correspondants/équipe (contactés selon les besoins)  Composition  Réunions tous les 2 mois environ + réunions spéciales selon les besoins.  Exposés disponibles sur l’Agenda Intranet du LPC (Outils/Agenda/Communication). 5

Actions menées au LPC  Communication interne - Gazette: poursuite. - Rapport d’activité - Nouvelles plaquettes, nouveaux Diaporamas, stockage des documents (Clips, vidéos, photos, exposés…) Contributions à la préparation d’Aussoix… A venir. Web du LPC: continuer à le rendre plus complet (nouveautés cet été) et plus attrayant. - Nouvelle charte graphique CNRS à appliquer. - Améliorer l’esthétique: aide d’un stagiaire envisagée (Janvier-février 2010). Pas concernées par cette demande à la CSP. Par contre, Service Informatique concerné par: Intranet: avoir plus de souplesse. - Nouveaux alias: Liste de diffusion, archivage et abonnement et expéditeurs, avec possibilités d’expéditeurs bien identifiés: exemple Le Directeur, La Com., Les formations… Dans l’attente… - Refonte et mise sous Wiki: cahier des charges disponible. 6

L’écran d’annonce (près la machine à café) - Poursuite du support informatique et gestion par David Calvet. - Voir dans le futur si un second écran pourrait être installé: Hall d’accueil ? Installation de la TV grand écran plat dans la salle à café (Proposition du service Info.)  Diffusion à la demande de clips, vidéos du LPC et autres. - Moniteur et commande: salle à café. - PC: bureau de Janine. - Installation: Service Info. - Software bien avancé: Patrick Lafarguette. - Gestion: David Calvet (+ Janine Pellet et FV). Remarque: cette TV pourra être empruntée lors des Expositions. 7

 Communication externe  Collèges et Lycées, UBP et CNRS, politiques, grand public… Conférences (Népal ou autres). Portes ouvertes de l’UBP, Fête de la Science. Actions grand public: - Ponctuelles: genre opération Anges et Démons. - Programmées de longue date: Expositions en centre ville. - Version complète: 6 octobre-10 novembre Espace Pierre Laporte (Centre Jaude)  La rencontre des deux infinis . -Version réduite: une journée pendant la Fête de la Science décidée par l’UBP (16-22 novembre), + peut-être une autre (Parcours du Tramway). relayées par les médias (Presse, radios, TVs), et avec des soutiens institutionnels: CNRS, IN2P3 et UBP, Ville de Clermont-Ferrand et Conseil général.  Tous les Services concernée, et surtout Mécanique et Electronique. - Rafraichissement des animations + nouvelles animations. - Installation et démontage. 8

Besoins pour la période septembre-décembre 2009 et peut être 2010 pour l’informatique Il est demandé également que les tâches soient inscrites et suivies par la CCT (Cellule de Coordination Technique).  Communication interne Il est demandé au Service Informatique de préciser les personnes et emplois du temps jusqu’à la fin de l’année, et si possible en 2010 pour les activités que nous allons décrire. Remarque: Pour information, les noms des personnes ayant déjà contribué aux tâches seront indiqués, mais c’est bien entendu aux chefs de Service d’attribuer les personnels. 9

Rubriques (David Calvet) Tâches Personnels déjà impliqués ou prévus Décisions sur personnels Info. LPC et planning Web du LPC Evolution et maintenance Nouvelle charte graphique (CNRS) et nouvelle esthétique D. Bonnet Stagiaire (Janvier-février 2010) ???? Intranet Nouveaux alias (Liste de diffusion, avec archivage et abonnement et expéditeurs). Refonte et mise sous Wiki. ???? Ecran d’annonce Gestion: David Calvet (Suppléant ?) Support techniqueService Info. et D. Bonnet ? TV Salle à café Installation technique SoftwareP. Lafarguette ? Attente de la CSP 10

 Communication externe: Expositions. Il est demandé aux Services de préciser les personnes et emplois du temps pour les activités que nous allons décrire. Remarque: Pour information, les noms des personnes ayant déjà contribué aux tâches seront indiqués, mais c’est bien entendu aux chefs de Service d’attribuer les personnels. Deux activités: -Travailler sur les animations (voir tableau plus loin). - Participer aux montages et démontages. Planning ◊ Exposition Pierre Laporte: - Travail sur les animations: environ 10 jours avant le 6 octobre. - Installation: 6 et 7 octobre + maintenance selon besoins ponctuels. - Démontage: probablement le 10 novembre (Réunion Mairie cet après-midi). ◊ Science en fête: une journée entre le 16 et le 22 novembre. - Installation: la veille. - Démontage le soir et le lendemain matin. 11

Améliorations à apporter au matériel de l’exposition 2008 F. Vazeille Réunion Communication avec personnels impliqués sur les actions juin 2009 Remarques préliminaires - Réunions ultérieures élargies à la Cellule Communication. - Puis soumission prochaine à la CSP des besoins Communication du LPC, pour 2 raisons: Reconnaissance officielle des travaux. Disponibilité des personnes. Idées générales: - Tenir compte de l’expérience des 3 expositions en Favoriser l’intervention du Visiteur. - Favoriser les  Instructions  sur écran à la place des panneaux. - Fiabiliser certains fonctionnements fragiles: vieux PC, petit train… - Penser à la sécurité du visiteur: pieds supports du Trombinosquark… - Rendre l’entrée plus attrayante: lumière… - Rafraichir la décoration (peinture…). Extrait d’une réunion préparatoire 12 Exposé joint

Rubriques Tâches Personnels déjà impliqués ou prévus Décisions sur personnels Info. LPC et planning Le Miroir à remonter le temps Améliorations: électronique (Reproduction) et informatique P. Lafarguette B. Ronfet ? Le Saladier accélérateur MaintenanceF. Daudon M. Crouau ???? Le Petit train des particules Améliorations: mécanique, électronique, informatique. P. Lafarguette B. Ronfet, P. Verdier ???? Le détecteur puzzle et la maquette ATLAS Améliorations: informatique et mécanique. P. Lafarguette P. Verdier? Vidéo Cf MiroirP. Lafarguette B. Ronfet ? L’arche cosmique Cf MiroirP. Lafarguette B. Ronfet ? 13 Attente de la CSP

Rubriques Tâches Personnels déjà impliqués ou prévus Décisions sur personnels Info. LPC et planning Les posters IN2P3 Améliorations: Spots et accessoires dans l’attente depuis … 1 an Ph. Jacquet B. Ronfet ???? Site Web LHC France Améliorations: informatique.P. Lafarguette Poster Clermont-Fd Nouveaux.F. Podlyski F. Vazeille J. Pellet Poster La Grille de calcul au LPC Implémentation: informatique.P. Lafarguette Trombinos- quark Améliorations: mécanique, électronique, informatique G. Savinel B. Ronfet P. Lafarguette ???? La Scintillation NouveauM. Crouau F. Vazeille ? 14 Attente de la CSP

+ Remplacement des maquettes des 3 expériences LHC par des activités du LPC en vitrines: contributions des équipes. + Animations prêtées: aide au montage des Services techniques. 15