RÉUNION D’INFORMATION: 3A hors Ecole Focus: 3A A L’ÉTRANGER Direction de l’enseignement Direction des relations internationales

1. La 3A hors Ecole: a)Les différentes options b)Le calendrier 2. Focus sur la 3A à l’étranger: a) 3A à l’étranger: focus sur les différentes options b)3A mobilité et obligation internationale dans la formation d’ingénieur. c)3A à l’étranger en pratique d)Les accords institutionnels de l’Ecole e)Les formation agrées par l’Ecole f)Construire son projet de 3A g)Vos contacts 2. Focus sur la 3A hors Ecole en France: a)Les formation possibles b)Les contacts 3A HORS ECOLE

3A HORS CURSUS CLASSIQUE Option 1 En France 2 choix Option 2 Accords de l’Ecole 3 choix Formation diplômantes: Double Diplôme Formations non Diplômantes Échanges de 1 ou 2 semestres Echange Hors EuropeEchange Erasmus Option 3 Formations agrées 4 choix Formation diplômantes, hors accord institutionnel 3A HORS ECOLE - les différentes options.

3A HORS ECOLE - Calendrier a) Information et échanges sur les possibilités de 3A Amphi d’information sur la 3A hors Ecole9 octobre Echanges avec la DRI et les départementsSept-oct b) Formalisation des choix de 3A Dépôt du dossier au département6 novembre c) Validation des choix de l’élève Commission 3ASemaine du 26 novembre Réponse du département à l’élèveSemaine du 3 décembre d) Candidature auprès de l’établissement d’accueilNov - Juin Option 1: En France Variable selon la formation Option 2: accords institutionnels Mars - Juin Option 3: Formation agrées Nov - janvier e) Session de rattrapageMi-avril

FOCUS - 3A A L’ETRANGER

3A à l’étranger pour qui?: Critères d’éligibilité Concours commun et Admis sur titre (Licence) Critères d’éligibilité: 1) Validation des obligations de scolarité précédent la 3e année, 2) Les résultats académiques, 3) Le comportement et la motivation, 4) La cohérence du projet. Procédures de candidature: 3A à l’étranger en pratique À entamer à partir du mois de septembre – octobre de de l’année académique qui précède la mobilité: a)Information et échanges sur les possibilités de 3A – Sept à novembre -Amphi d’information sur la 3A hors Ecole: octobre -Echanges avec la DRI, département, correspondant internationaux. -Recherches d’infos sur les formations accessibles. a)Formalisation des choix de 3A: novembre N-1 -Dépôt du dossier de candidature: 6 novembre -Se positionner sur 1 des 3 options, en établissant pour chaque option un ordre de priorité (option 1: 2 choix, option 2: 3 choix, option 3: 4 choix ). Possibilité de mélanger les options 1 et 3, positionnement exclusif sur l’option 2

3A à l’étranger en pratique Procédures de candidature c) Validation des choix par le département: fin novembre N-1 Une commission (Direction de l’Ecole, départements, DE et DRI) analyse, valide ou infirme les choix soumis par l’élève. Elle émet des recommandations sur le projet de mobilité des élèves. Elle sélectionne les élèves autorisés à postuler pour les formations où le nombre de candidatures est supérieur aux offres de mobilités proposées. Critères pris en compte: les notes, le comportement, pertinence du projet et motivation. c)Candidature auprès de l’établissement d’accueil: Novembre N-1 – Juin N Formations agrées: l’élève candidate lui-même Formations dans le cadre des accords: candidature auprès de la DRI A noter: L’élève doit informer son département et la DRI sur l’état de sa candidature et sur les contacts pris avec son établissement d’accueil (admission, choix des cours et contrat de formation).

3A à l’étranger en pratique Procédures de candidature Session de rattrapage - Mi-avril 2nde session de candidature pour les élèves non admis dans des formations agrées et qui souhaiteraient se repositionner sur des formations « dans les accords ». Choix parmi la liste des partenariats dont les dates limites de candidature ne sont pas closes. Ces choix seront aussi validés par la Commission 3A (réunion extraordinaire) selon les conditions décrites précédemment. A noter: Dans le cas où l’admission de l’élève soit validée par plusieurs établissements d’accueil, l’élève devra se conformer aux choix qu’il a lui-même exprimé. Le désistement sur son 1er choix implique tacitement le désistement sur toute la liste de choix exprimés.

3A à l’étranger en pratique Suivi de la période de mobilité a) Inscriptions administratives à l’Ecole Pendant toute la durée de la 3e année, l’élève doit s’inscrire à l’Ecole et dans l’établissement d’accueil avant le 30 septembre de l’année en cours. Si la formation dépasse le 30 septembre de l’année n+1, la réinscription à l’École est obligatoire. Demande avant le 1er juin. b) Validation de la période de mobilité A la fin de la période de formation effectué hors Ecole l’élève fait parvenir à son département de rattachement : Un relevé de notes officiel des modules suivis dans l’établissement d’accueil ; Si le PFE a été réalisé dans le cadre de la formation, le mémoire et le rapport du jury de soutenance. Le questionnaire « Retour d’expérience » mis en ligne sur Educnet / Echanges internationaux ; Le cas échéant, un rapport destiné aux organismes ayant accordé une bourse; Une attestation de la durée de présence dans l’université d’accueil (annexe 3).

a) Les accords de double-diplôme Programme de double cursus conduisant à l’obtention simultanée du Diplôme d’ingénieur de l’Ecole et du diplôme de niveau équivalent de l’université partenaire. Destinations - 32 partenaires académiques en Europe, en Amérique du Nord, en Asie et en Amérique latine. ListeListe - Des universités partenaires de prestige Option 2 : Les accords institutionnels

a) Les accords de double-diplôme Conditions des programmes: avantages - Exemption des droits d’inscription dans l’université d’accueil et paiement réduit des frais à l’Ecole. - Présélection des élèves faite par l’Ecole = admission directe par l’université d’accueil dans la plupart des cas. - Les procédures de candidature passent par l’intermédiaire de l’Ecole (DRI). - Eligibilité à certaines bourses gérés par la DRI - Obtention simultanée des deux diplômes pour une prolongation de la scolarité d’ environ 1 semestre seulement. Pourquoi un double diplôme ? - Connaissance de la langue, culture et pays plus approfondie - Intérêt pédagogique: une autre pédagogie, approche différent, compléter les connaissances acquis à l’Ecole, se spécialiser sur un domaine … - Intérêt professionnel: recherche d’ingénieurs multicultures, qui connaissent bien certains pays où les intérêts économiques son forts, possibilité d’exercer à l’étranger. Option 2: Les accords institutionnels

 Les accords d’échange Erasmus En Europe : dans le cadre des 40 accords Erasmus signés par l’École (incluant les partenaires double diplôme). ListeListe  Les accords d’échange hors Europe En dehors de l’Europe: accords institutionnels spécifiques (UC Berkeley, Institut d’Urbanisme de l’Université de Montréal) ou dans les universités avec lesquelles l’École a signé un accord de double-diplôme. b) Les accords d’échanges bilatéraux Possibilité d’effectuer un séjour d’échange d’un semestre ou deux (incluant ou pas le PFE) dans une université partenaire. Option 2: Les accords institutionnels

b) Les accords d’échanges bilatéraux Conditions des programmes: avantages - Exemption des droits d’inscription dans l’université d’accueil et paiement réduit des frais à l’Ecole. - Présélection des élèves faite par l’Ecole = admission directe par l’université d’accueil dans la plupart des cas (sauf Berkeley). - Les procédures de candidature passent par l’intermédiaire de l’Ecole (DRI). - Eligibilité à certaines bourses gérés par la DRI - Possibilité d’effectuer un séjour court dans des universités de prestige et compléter sa formation sur des thématiques qui ne sont pas forcement abordés à l’Ecole. A noter: Les accords d’échange concernent souvent une faculté / département / domaine spécifique, mais on peux souvent « piocher » des ECTS dans d’autres formations. Option 2: les accords institutionnels

Principes Formations dans des universités étrangères qui n’ont pas d’accord institutionnel avec l’Ecole. Chaque département établit une liste de formations agrées qu’elle considère complémentaires et cohérentes avec sa propre formation. L’objectif étant de diversifier les parcours de formations tout en assurant leur qualité. Il s’agit généralement des formations de niveau Master. Leur durée minimale: deux semestres. Conditions  Accord préalable de votre département au vu des résultats académiques, de la validation au préalable des obligations de scolarité, de la motivation et de l’intérêt et de la cohérence du projet.  Paiement des droits d’inscription (fees) auprès de l’université. Attention: l’élève présente sa candidature individuellement sans l’intermédiaire de l’École. Option 3: les formations agrées hors accord

Quelques conseils: Consulter les sites internet des universités dont les formations agrées par votre département vous intéressent. Se prendre en avance (dates de candidature très tôt) Passer le TOEFL pendant la 2A Rechercher des financements très en avance aussi (bourses, prêts, etc.). Commencer des maintenant à obtenir/rediger les document couramment demandés dans les dossier de candidature: lettres de motivation, CV, SOP… Option 3: les formations agrées hors accord

Construire son projet de mobilité. S’informer: - Sur les destinations listes de partenaires - Sur les programmes offerts et les cours accessibles - Sur la langue d’enseignement - Sur les procédures de candidature - Sur les questions pratiques: frais, logement, assurances Consulter le site educnet: 3A à l’étranger Site web de l’établissement Consulter le correspondant de l’École pour l’établissement/pays concerné, Consulter les rapports d’expérience de vos prédécesseurs et prendre contact avec eux. Se renseigner auprès de élèves internationaux présents à l’École.

Construire son projet de mobilité Le site Educnet. On y trouve: Liste de partenaires et dates limites de candidature: tableau recap Fiches de synthèse sur chaque partenaire Document édités par l’établissement partenaire: Fact Sheet Document sur les bourses Mis à jour chaque année et amélioré en continu 3A à l'étranger : partenaires académiques de l’Ecole

Construire son projet de mobilité. Choix du programme / cours à suivre Cohérence / Complémentarité avec la formation suivie à l’Ecole Discuter avec son responsable académique Préparer sa candidature: S’informer sur les dates limites de candidature et les documents à fournir. Connaissances linguistiques / certificats de langue (TOEFL / IELTS) Rédiger SOP, CV en anglais relevé de notes en anglais, attestation GPA, certificat Bachelor Financer son séjour: Bourses et aides gérés par l’intermédiaire de l’Ecole: Erasmus, AMIE, UFA Bourses de la Fondation des Ponts. Dispositifs et aides d’autres organismes: Entente Cordiale (British Council), Fullbrigth (Commission Franco-americaine), JASO (Japon)… Préparer son arrive dans l’université d’accueil: Trouver un logement. Assurance de santé

Bourses et aides gérées par l’Ecole. L’élève doit présenter sa demande de bourse auprès de la DRI (septembre et avril), qui établi la liste finale de bénéficiaires. Type de bourse Zones géographique s éligibles Critères d'éligibilité spécifiques Séjours d'étude non- diplômants Séjours diplômant s (agrées) Double diplômes Stage en entreprise Stage de recherche pendant la formation d'ingénieur Stage de recherche dans le cadre d'un Master recherche Bourses Erasmus étudesEurope X X X Bourses Erasmus stageEurope XXX Bourses de l'UFAAllemagne DD avec Munich X Bourses AMIE Monde entier Revenus familiauxX XXXX Aides Fitec Brésil et ArgentineXXXX Bourses Ville ParisEurope Revenus familiaux XXX Bourses de l'AUF Proche et Moyen Orient X XX Bourses Académie Française Monde entier X

Bourses et aides d’autres organismes. L’élève doit présenter lui-même sa demande auprès de l’organisme qui mets en place la bourse. Type de bourse Zones géographique s éligibles Critères d'éligibilité spécifiques Séjours d'étude non- diplômants Séjours diplômant s (agrées) Double diplômes Stage en entreprise Stage de recherche pendant la formation d'ingénieur Stage de recherche dans le cadre d'un Master recherche Bourses CSCChine X X Bourses FullbrightUSA Avoir le Bachelor X X Bourses MEXT et JASSOJapon Avoir le BachelorX X X X Programme VULCANUSJaponX XXXX Bourse entente cordiale Royaume- Uni Poursuivre un Master X X Bourses DAADAllemagne XX

Exemple de fiche: RWTH AACHENPays : Allemagne Fondée en étudiants, dont 12% sont étrangers. Connue à l'échelle internationale, elle possède une bonne réputation auprès des industries allemandes. Elle est régulièrement en haut du classement national pour le domaine de l'ingénierie. Elle fait partie des 9 universités allemandes labellisées d'excellence. classements: - Shangaï: ( en ingénierie) - QS ranking: 150ème (30ème en ingénierie) Type d’accord - Domaines ERASMUS, Non-diplômant Building and civil engineering Facultés - programmes d’accueilFaculty of Civil engineering : Civil Engineering M.Sc., Mobility and Transport M.Sc., Environmental Engineering M.Sc., Industrial Engineering M.Sc., Civil Engineering Specialization. Faculty of Mechanical Engineering: aachen.de/cms/Maschinenbau/Studium/Vor-dem- Studium/Studiengaenge/~fbis/Masterstudiengaenge/lidx/1/ aachen.de/cms/Maschinenbau/Studium/Vor-dem- Studium/Studiengaenge/~fbis/Masterstudiengaenge/lidx/1/ Plafond d’élèves 3 élèves Conditions Exonération des droits d'inscription Bourses Bourse ERASMUS Contact Alma CATALA LUNA Candidatures Dates limite31/05 (1 er semestre) 31/01 (2 ème semestre) Procédures 1. La DRI envoie une lettre de nomination 2. L’élève remplit le formulaire en ligne ( aachen.de/moveonline/incoming/welcome.php) et le fait parvenir à la DRI avec toutes les pièces demandées. aachen.de/moveonline/incoming/welcome.php 3. La DRI envoie l’ensemble des dossiers des élèves de l’Ecole au partenaire.

Exemple de fiche TECHNISCHE UNIVERSITAET MUENCHENPays Allemagne Fondée en étudiants dont 18% internationaux. Programmes disponibles en anglais: Classements: - Shangaï: 53ème (ingénierie: 51-75) - QS ranking: 53ème (21ème en ingénierie) Type d’accord- domaines DD, Diplômant Civil Engineering ERASMUS, Non-diplômant Civil Engineering Facultés - programmes d’accueilFaculty of Civil, Geo and Environmental Engineering: Master in Civil Engineering, in Building Materials, Environmental Engineering, Computational Mechanics, Energy Efficient and Sustainable Design and Building, Land management… Plafond d’élèves DD 5 élèvesErasmus 4 élèves Conditions Exonération des droits d'inscription BoursesBourse ERASMUS, Bourse UFA (270 euros) Contact Alma CATALA LUNA Candidatures Dates limite31/05/2014 (winter semester), 31/10 (summer semester) Procédures 1. La DRI envoie une lettre de nomination 2. l’élève remplit le formulaire et le fait parvenir à la DRI avec toutes les pièces demandées. 3. La DRI envoie l’ensemble des dossiers des élèves de l’Ecole au partenaire.

Construire son projet de mobilité: quelques exemples de parcours. Génie Civil et Construction: Polytechnique di Milano → DD « Laurea Magistrale in Ingegneria », spécialisation architecture rénovation de bâtiments. Imperial Collegue of London → Msc «Transport », « Soil Mechanics », « Concrete Structure », avec des cours « Business Management », « Sustanaible development ». UBA, Argentine → Departamento de Construcciones y estructuras TU Munich → Double diplôme avec la « Faculty of Civil, Geo and Environmental Engineering » Ville, Environnement, Transport: KTH → Double diplôme « Civil Engineering and Urban Management », cours de specialisation: « Sustainable Energy », « Real Estate and Construction Management» Milano → Double diplôme/échange « Master Ingénierie de l'énergie » Institute d’Urbanisme de Montréal → Echange dans la Maitrise d’urbanisme School of Engineering – University of Tokyo

Construire son projet de mobilité: Quelques exemples de parcours. Génie Industriel: Industriales Madrid → Double Diplôme, Master Electronique et Robotique, Master en « Industrial Management ». Tokyo Tech → Master of Engineering and Management, Ecole Polytechnique de Montréal → Double diplôme “Génie et entrepreneurship technologique “. Génie Mécanique et Matériaux: KTH → spécialisation en « vehicle engineering » and «Aeronautical engineering ». EPUSP, Brésil → Double diplôme en Engenharia Mecânica Ecole Polytechnique de Montréal → MR Génie Mécanique Berkeley → Department of Materials Science and Engineering Aalto, Finlande → Degree Progr. of Mechanical Engineering Todai → Master of Materials Engineering

Construire son projet de mobilité: Quelques exemples de parcours. Sciences Economiques Gestion Finance: Bogazici University, Turquie → Master in Financial Engineering TU Berlin → Echange dans le Master "Economics and Finance" Berkeley → Echange dans le département Industrial Engineering and Operations Research (IEOR) Industriales Madrid → Master en organizacion industrial NUS, Singapour → Programme d'échanges au sein de la School of Business Tor Vergata, Italie → échange dans la « Laurea Magistrale Economica e Management » Ingénierie Mathématique et Informatique: KTH, Suède → Echange dans la 3School of computer sciences » Berkeley → Echange dans le dep. « Mathematical biology » Todai, Japon → Departement « Decision Science and Technology »

Construire son projet de mobilité: Quelques idées « hors des sentiers battus ». Aalto, Finland → « Industrial design », « Wood product technology », « Computer Science and technology ». Norwegian University of Science and Technology → Department of Civil and Transport Engineering: Coastal and Marine Civil Engineering, Geotechnics and Geohazards, Real Estate and Facilities Management. UNL, Santa Fe, Argentine → spécialisation en Hydrologie, «gestion ambiental » NUS, Singapour MSC in « Transportation System », « Urban Planning » TU Delft, Pays Bas → Business and administration, Business studies with technology, architecture and twon planning BUTE, Budapest → Faculty of Civil Engineering: Geodesy and Surveying, Photogrammetry and Geoinformatics, Highway and Railway Engineering, Hydraulic and Water Resources Engineering, Sanitary and Environmental Engineering CVUT Prague → Management and Economics in the Building Industry, Integral Safety of Buildings, Construction Management, Sustainable Constructions under Natural Hazards and Catastrophic Events