Sophie Rapetti Urfist Paca1 FACTIVA Présentation et guide d’utilisation

Sophie Rapetti Urfist Paca2 Le contenu dans les grandes lignes près de sources (dont 7500 environ en anglais) dans 22 langues en provenance de 159 pays plus de 120 dépêches actualisées en continu plus de 800 sources sont disponibles avant ou à la date de publication.

Sophie Rapetti Urfist Paca3 Les Type de sources (1) plus de journaux : édition du jour et archives, quotidiens internationaux, nationaux et régionaux plus de magazines : revues généralistes et publications spécialisées : The Economist, Forbes, The Times, Newsweek…) plus de 500 agences de presse : Les dépêches de Dow Jones, Reuters et The Associated Press, AFP et les d’autres agences régionales ou organisations professionnelles

Sophie Rapetti Urfist Paca4 Les Type de sources (2) plus de 280 programmes média : retranscriptions de BBC, CNN, ABC, CBS, NBC, Fox, et d’autres encore plus de sites Internet : les principaux sites d’actualité et d’information économique, dans plus de 20 langues plus de rapports de sociétés : profils personnalisés de sociétés du monde entier (privées ou publiques). Ces rapports comprennent notamment les analyses détaillées d’Investext sur les sociétés et les secteurs d’activités.

Sophie Rapetti Urfist Paca5 Les Type de sources (3) plus de nouvelles images chaque semaine : Les photographies de Reuters, McClatchy, Tribune Photo Service (anciennement Knight Ridder) et Fashion Wire Daily Photos fixent l’actualité du jour. liens vers les sites web documents juridiques documents boursiers ……. N.B. : certains titres ne sont pas disponibles en texte intégral dans la version académique (los angeles times)

Sophie Rapetti Urfist Paca6 Les Accès Factiva est un abonnement souscrit par l’UNR (Université Numérique Régionale) qui regroupe les universités de la région Paca : Aix Avignon Marseille Nice Toulon ce qui implique : un partage des accès :100 utilisateurs simultanés sur la région déconnection au bout de 5mn d’inactivité : pb URL après la déconnection. Produit bridé pour le marché académique : seul l’administrateur peut sauvegarder les recherches et les veilles (100 recherche et 5 veilles).

Sophie Rapetti Urfist Paca7 Les modes d’accès (1) Accès par reconnaissance IP : toujours se connecter avec l'URL fournie par le SCD, si l'on se connecte via l'adresse "factiva.fr" il sera demandé de s'identifier et l'accès aux ressources ne sera pas possible. –Avignon : se connecter sur le site du SCD,s'authentifier puis dans la rubrique "journaux et revues", puis "kiosque à journaux" ou "revues spécialisées", accéder à Factiva : SCD –Aix - Marseille : U1 : se connecter sur le site du SCD puis dans la rubrique "bases de données" accès à Factiva par la liste alphabétique, thématique ou par le module de recherche : U2: se connecter sur le site du SCD, puis dans l'onglet "ressources", rubrique "bases de données", accès à Factiva par la liste alphabétique ou thématique (pluridisciplinaire) : U3: se connecter sur le site du SCD, puis dans "Services bibliographiques et bases de données", accès à Factiva : SCD

Sophie Rapetti Urfist Paca8 Les modes d’accès (2) –Nice : se connecter sur le site du SCD : puis accès à Factiva par le service de la documentation électronique (bases de données) ou par les pages des sections du SCD Droit (documentation électronique, bases de données pluridisciplinaires, Lettres (documentation électronique, bases de données, Médecine (documentation électronique, bases de données et Sciences (documentation électronique, bases de données. –Toulon : se connecter sur le site du SCD, puis accès à Factiva par la liste des revues ou par la liste des bases de données en lettres, arts et sciences humaines : Accès distant.

Sophie Rapetti Urfist Paca9 La recherche rapide (1)

Sophie Rapetti Urfist Paca10 La recherche rapide (2) Il faut simplement saisir un mot clé ou le nom d'une société dans la boîte de recherche "texte libre" et lancer la recherche qui s'effectuera sur la totalité des sources, dans toutes les catégories (publications, sites web, photos..., sur une période définie par défaut. Effectuons une recherche rapide avec comme mot clé : "université"

Sophie Rapetti Urfist Paca11 Le résultat (1)

Sophie Rapetti Urfist Paca12 Le résultat (2) Affichage du résultat en 3 onglets (Publications, Sites Web, Photos), les résultats contiennent les informations suivantes : titre, nom de la source, date, nombre de mots et les premières phrases du texte. Il suffit de cliquer sur le titre pour afficher l'intégralité de l'article avec les mots clés en gras dans le texte. Possibilité d'afficher le résultat en mode multi-fenêtre en cliquant sur le lien "avec fenêtre"

Sophie Rapetti Urfist Paca13 Signification des icones Œil :affiche la sélection en plein écran ou à droite si l'option avec fenêtre a été sélectionnée. Mail : permet d'envoyer les documents par mail Impression : imprime les résultats de recherche Sauvegarde : lance une fenêtre de navigation qui contient les résultats de la recherche et permet l'enregistrement en utilisant les commandes du navigateur utilisé RTF : affichage des documents au format Rich Text Format PDF : affichage des documents au format PDF XML : affichage des documents au format XML

Sophie Rapetti Urfist Paca14 Limitation de la recherche (1) aux champs de l'article les plus pertinents en saisissant dans la fenêtre texte libre le code du champ dans lequel on souhaite effectuer la recherche suivit du signe = puis du mot clé –HD : titre –LP : les 2 premiers paragraphes d'un article –BY : auteur –SN : nom de la source......

Sophie Rapetti Urfist Paca15 Limitation de la recherche (2)

Sophie Rapetti Urfist Paca16 Limitation de la recherche (3) utilisation des opérateurs et troncatures courants : –and : recherche des documents contenant les 2 mots –or : recherche les documents contenant au moins l'un des mots –not : pour exclure les documents contenant le 2ème terme –* pour rechercher toutes les terminaisons possibles d'une racine

Sophie Rapetti Urfist Paca17 La recherche avancée (1) Permet de formuler une recherche à l'aide des termes d'indexation proposés par Factiva : "Factiva Intelligent Indexing TM" pour limiter la recherche aux documents qui mentionnent de façon pertinente le sujet, la société, l'industrie ou la région souhaitée. Les sources: par défaut la recherche va s'effectuer sur toutes les sources, mais on peut : – pour trouver facilement une source précise, après avoir cliqué sur le signe "+", saisir le nom de la source dans le champ "trouver une source", attention publication/site web –le menu déroulant va permettre de faire une recherche alphabétique par titre, langue, région, type, voir aussi "mes listes de sources".... –on sélectionne la source en cliquant une fois, si l'on clique deux fois, on la annule la sélection

Sophie Rapetti Urfist Paca18 La recherche avancée (2) –« i »affiche une fiche descriptive de la source sur la source –permet d'afficher le code source de la source dans le champ texte libre et si l'on sélectionne une date et que l'on lance la recherche, on obtiendra tous les articles de la source.

Sophie Rapetti Urfist Paca19 La recherche avancée (3) Depuis l'écran de Recherche, sélectionnez le(s) choix proposé(s) parmi les catégories d'indexation – Sociétés – Sujet – Industrie – Région puis: –Faites défiler la liste et cochez les termes que vous souhaitez inclure dans la recherche. Cliquez sur le bouton pour visualiser d'autres sous- catégories –Si vous avez choisi plusieurs termes et si vous souhaitez modifier les opérateurs logiques, cliquez sur l'opérateur qui figure entre les termes choisis ou sur l'un des boutons. –Les termes apparaissent à côté de la catégorie d'indexation.

Sophie Rapetti Urfist Paca20 La recherche avancée (4) Une fois que les termes souhaités sont sélectionnés, vous pouvez lancer la recherche, il est bien sûr possible de combiner les deux modes de recherche (texte libre + Factiva Intelligent Indexing) "plus d'options" va permettre d'affiner la recherche : –recherche en texte libre dans article complet, titre et 1er paragraphe, titre ou auteur –exclure de la recherche : les nouvelles republiées, cours et données boursières....

Sophie Rapetti Urfist Paca21 Les astuces lorsque l'on clique sur le triangle "la formule de recherche" est automatiquement entrée dans la fenêtre de recherche texte libre une astérisque "*" à côté d'une source signifie que celle-ci est interrompue, Factiva a perdu les droits le "?" remplace une lettre, si vous effectuez une recherche sur "globali?ation", la recherche va s'effectuer sur globalisation et globalization.

Sophie Rapetti Urfist Paca22 Exercices Afficher tous les articles du Monde d'hier, comparons nos résultats Rechercher tous les articles sur l'alphabétisme en Afrique sur toutes les sources, sur toutes les dates, en français, comparons nos résultats Rechercher un article dans Le Monde un article de Jeanneney sur La Fayette (daté du 9 novembre 2007), comparons nos résultats......

Sophie Rapetti Urfist Paca23 Les pages d’informations Présentation : –Kiosque à journaux : accès aux principales sources d'informations de chaque pays, par défaut la page s'ouvre sur la presse française, possibilité de changer le pays, la date ou la rubrique consultée fenêtre de recherche en texte libre : la recherche va s'effectuer sur les sources du kiosque –Résultats de recherches sauvegardées : revue de presse organisée en rubriques thématiques développées par la rédaction de Factiva sur des évènements ou sujets d'intérêt général. –Liste de cotations –Liens du rédacteurs –Quoi de neuf sur Factiva ?

Sophie Rapetti Urfist Paca24 Sociétés et marchés (1) Cette page fournit des informations détaillées sur des dizaines de milliers de sociétés cotées dans 72 pays issues des sources suivantes : –Reuters Investor : sociétés internationales –Media General : sociétés américaines et canadiennes –WorldVest : sociétés hors Etats Unis et Canada –D&B dossiers –Investext : analyses de sociétés et de secteurs.

Sophie Rapetti Urfist Paca25 Sociétés et marchés (2) 3 onglets : Cotations : permet d'obtenir les cotations d'actions, de fonds, de devises et d'indices de marché. – "sélectionner un instrument" : actions, fonds, devises... – saisir le symbole de la société dont on souhaite obtenir la cotation ou cliquer sur "consultation de symbole" pour l'obtenir. – préciser la période souhaitée, par défaut consultation du cours actuel – "accèder à la cotation"

Sophie Rapetti Urfist Paca26 Société et marchés (3) Graphiques : permet de construire des graphiques interactifs pour un ou plusieurs sociétés. –saisir le symbole de la société dont on souhaite étudier les cours ou le trouver par la "consultation de symbole" –choisir la période souhaitée pour le graphique –choisir le format d'affichage –faire le graphique

Sophie Rapetti Urfist Paca27 Société et marché (4) Société : permet d'obtenir le descriptif général d'une société –indiquer le nom de la société et lancer la recherche –affichage d'une liste de sociétés comprenant tous les noms sous lesquels la société est connue, les enseignes commerciales, les filiales et les sociétés achetées récemment, le pays de domiciliation, une description du secteur d'activité et précisera s'il s'agit d'une société cotée ou non –en cliquant sur le nom de la société correspondant à la recherche, on obtiendra un "instantané" comprenant différentes rubriques : adresse cours boursiers (actualisés toutes les 20 mn) description de l'activité principaux faits la concernant dernières nouvelles la concernant.... –à partir de l'instantané possibilité de consulter les nouvelles, résultats financiers, rapports et de construire un rapport.

Sophie Rapetti Urfist Paca28 Exercices construire un rapport sur la société EDF Energies nouvelles : comparaisons directes, bilan annuel, communiqués de presse et articles professionnels construire un graphique sur une et plusieurs sociétés

Sophie Rapetti Urfist Paca29 Search 2.0 Fenêtre de recherche de type "google" qui permet d'effectuer une recherche par "mot clé" sur l'ensemble des sources et propose des résultats : –des publications par défaut sur "tout", possibilité d'afficher seulement le résultat sur les journaux, magazines, dépêches. –des sites web/sites d'actualités –des photos "plus d'options" "une" des principales publications du jour

Sophie Rapetti Urfist Paca30 Veille et utilisation avancée (1) Les alertes –Comme indiqué au début de la formation, Factiva n'offre pas pour l'instant la possibilité de sauvegarder des recherches ou des alertes, seul l'administrateur a cette possibilité (100 recherche et 5 veilles). –Consultation de la liste des nouvelles sources ajoutées à Factiva en passant par le site de Factiva ( –Malheureusement la possibilité de s'abonner à une alerte par courrier électronique aux sources pour être prévenu en cas de problème (retard de publication...) n'est possible que pour une seule personne car une seule adresse mail peut être saisie via le site client de factiva (après une identification préalable - connexion depuis le site de votre établissement). Le danger est que contrairement aux alertes de contenu sur Factiva.com, l'accès n'est pas réservé aux administrateurs, n'importe quel usager qui arrive à cet endroit peut rentrer une adresse mail à laquelle les alertes sur les sources qu'il aura sélectionnées seront adressées.

Sophie Rapetti Urfist Paca31 Veille et utilisation avancée (2) Les fils RSS : Factiva propose de s'abonner à des fils RSS "prédéfinis » : –Ils couvrent 25 secteurs économiques à l'aide d'une sélection limitée d'articles sur les tendances générales, des analyses, commentaires, états des lieux et aperçus venant directement de la base de données de Factiva.com. –Les sélections du choix de la rédaction sont effectuées par des spécialistes en industrie de l'équipe éditoriale de Factiva et a pour but de fournir un rapide état des lieux sur une industrie –En moyenne chaque industrie reçoit entre 10 et 15 articles par semaine.

Sophie Rapetti Urfist Paca32 Veille et utilisation avancée (3) Attention : la lecture de l'article à partir de votre agrégateur de fils RSS ne pourra se faire que si vous êtes connecté à Factiva depuis le site de votre établissement. Les options de traitement des données XML : –L'utilisation du format XML pour sauvegarder ou rééditer des articles va permettre d'inclure ces articles dans un bulletin, d'intégrer les articles sur le portail de son site web si l'on possède de bonnes connaissances techniques sur XML.