Comptabilité générale I  DEFINITION GÉNÉRALE ET UTILITÉ DE LA COMPTABILITÉ  DIFFÉRENTS TYPES DE COMPTABILITÉ ET RÔLE SPÉCIFIQUE

Introduction Le pilotage de l'entreprise consiste à faire des choix, à prendre des décisions courantes ou stratégiques dans le but de réaliser les objectifs. (L'objectif principal poursuivi par les entreprises est la réalisation d'un profit financier). L'ensemble de ces décisions constitue la gestion. Une gestion efficiente tient compte des contraintes économiques et juridiques propres à l'environnement de l'entreprise et s'appuie sur des outils d'aide à la décision. La comptabilité générale est un de ces outils.

Définition "La comptabilité est un outil statistique qui a pour objectif de fournir des informations structurées à des utilisateurs internes et externes qui doivent pouvoir en tirer des éléments significatifs en vue de prendre des décisions judicieuses et exercer un contrôle efficace". Guerra F., De Haan E., Comptabilité 1. Les procédures comptables et les comptes annuels, De Boeck, 1994, p. 9.

Rôle et objectifs de la comptabilité générale La comptabilité générale est un système d'information permettant : (1) de classer, saisir et traiter des informations (2) en vue de fournir des informations structurées à des utilisateurs internes ou externes

(1a) Classer et saisir des informations Tous les mouvements de biens et services, tous les mouvements d’argent constituent des informations qui intéressent la comptabilité générale. Les pièces justificatives (factures, notes de crédit, feuilles de paie, extraits de compte, …) servent de support matériel à ces mouvements; elles sont classées et enregistrées régulièrement dans des journaux et des comptes

Exemples de mouvements de biens et services ou d’argent Achat de mobilier à usage durable (comptoir) Achat de marchandises pour être revendues en l’état Achat de services consommés en provenance de tiers (électricité, honoraires d’avocat, …) Vente de marchandises ou prestation de services … Paiement des fournisseurs Versement des salaires Paiements reçus des clients Intérêts débiteurs payés au banquier Remboursement d’un emprunt …

Impôts en cours d’exercice L’entreprise L’Etat Ses fournisseurs Ses clients Son personnel Les banques Les associés Les actionnaires Achats Paiements Encaissements VentesRémunérations Travail Apport en capital Dividendes Tantièmes Services publics Intérêts créditeurs Prêts Intérêts débiteurs Subsides Placements  Nicole Dedonder –Séverine Hermanns. Ecsedi-Isalt

(1b) Traiter l’information Le traitement de l’information répond à 3 objectifs: Conserver la mémoire des opérations de l’entreprise Connaître à tout moment la situation de trésorerie Produire de façon intermittente (au moins une fois par an) des documents de synthèse: bilan, compte de résultats et annexes.

Comptes annuels: - bilan - compte de résultats - annexes - bilan social Utilisateurs Internes Utilisateurs Externes Conseil d’administration Direction Chefs de département Conseil d’entreprise Personnel Ils tirent de la comptabilité des éléments permettant de prendre des décisions. Au départ de la comptabilité, ils procèdent à l’analyse financière de l’entreprise. Actionnaires Banques – Institutions de crédit Créanciers Analystes financiers SPF (service public fédéral) Centrale des Bilans Administration des contributions Administration de la TVA Journalistes économiques (ex: Echo de la bourse) Collecte des Informations  Enregistrement en comptabilité des pièces justificatives  Production d’informations structurées sous forme de schémas légaux  Pour des utilisateurs internes et externes

Les différents types de comptabilité La comptabilité générale ou financière  donne une vision globale de la structure financière de l’entreprise  obligatoire pour toutes les entreprises (contenu différent selon la taille)  vise essentiellement l’information des utilisateurs externes La comptabilité analytique ou de gestion  aide à la prise de décisions de gestion internes à l’entreprise  n’est pas obligatoire  intéresse peu les utilisateurs externes La comptabilité budgétaire (budgets prévisionnels)  aide à la gestion par la comparaison entre les prévisions et les réalisations

L’objet de la comptabilité générale Établir la situation patrimoniale (avoirs et dettes) de l’entreprise Déterminer le résultat de l’entreprise Fournir les informations nécessaires à l’accomplissement d’obligations sociales ou fiscales

L’objet de la comptabilité analytique Elle se base sur les données fournies par la comptabilité générale en répartissant les données dans des comptes plus détaillés en vue d’analyser précisément toutes les activités de l’entreprise et d’en mesurer la rentabilité La technique utilisée permet par exemple de:  déterminer les coûts des biens et services acquis et / ou produits par l’entreprise et de permettre ainsi d’obtenir des résultats par produit ou service, département, activité, … ;  déterminer le pourcentage des frais de vente relatif à chaque prestation ;  mesurer le résultat des ventes selon le département ;  …

L’objet de la comptabilité budgétaire Les budgets constituent des prévisions financières des objectifs poursuivis.  En s’appuyant sur les informations fournies par la comptabilité générale, il convient par exemple de prévoir l’influence que pourrait avoir la suppression d’un produit sur le résultat, le chiffre d’affaires à réaliser pour rentabiliser un nouvel investissement,…  La comparaison entre les prévisions et les réalisations permettra d’analyser les écarts et de prendre les mesures correctives éventuelles qui s’imposent.

Objet de ce cours Nous travaillons au cours la comptabilité générale