CCTC Saskatchewan 1 CHEMINEMENTS DE CARRIÈRE Bienvenue au... Module 8 Préparation en vue des concours

CCTC Saskatchewan 2 CHEMINEMENTS DE CARRIÈRE Module 8 d’une série de 10 modules distincts

CCTC Saskatchewan 3 Objectifs du programme Cheminements de carrière Épargner de l’argent en créant un programme interministériel Intégrer la planification de carrière à la culture Utiliser les modules en vue de la souplesse et de la capacité financière Créer un « langage commun »

CCTC Saskatchewan 4 Aperçu des cheminements de carrière Cinq modules de base: 1.Planification de carrière 2.Tests et évaluation 3.Évaluation des compétences 4.Plans d’apprentissage personnels 5.Portfolios de la carrière Deux modules de soutien à l’intention des gestionnaires 6.Gestion du rendement 7.Encadrement de la carrière Trois modules sur la mobilité 8.Concours 9.Curriculum vitae 10.Entrevues

CCTC Saskatchewan 5 Objectif d’apprentissage Expliquer les autorisations législatives, les valeurs de la dotation en personnel et les options offertes Expliquer l’avis de concours et l’énoncé de qualités Offrir de l’information au sujet des divers outils utilisés pour évaluer les candidats Offrir des suggestions pour votre CV et votre demande d’inscription

CCTC Saskatchewan 6 Autorisations législatives pour la dotation en personnel Pouvoirs en matière de dotation en personnel, Loi sur l ’emploi dans la fonction publique et règlement connexe Autorisation législative: LEFP, application de la LEFP: REFP Nominations fondées sur le mérite, conformément aux paragraphes 10(1) et 10(2) de la LEFP L ’article 5 du Règlement sur l ’emploi dans la fonction publique détermine les situations où des nominations en vertu de la LEFP peuvent être faites

CCTC Saskatchewan 7 Autorisations législatives (suite) Paragraphe 10(1) de la LEFP - Autorisation de choisir la façon dont un poste sera comblé Paragraphe 10(1) de la LEFP - Nomination fondée sur le mérite relatif; nomination de la personne la mieux qualifiée Paragraphe 10(2) de la LEFP - Nomination fondée sur le mérite individuel Paragraphe 10(2) de la LEFP - Ne peut être utilisé uniquement dans les circonstances prévues à l ’article 5 du REFP

CCTC Saskatchewan 8 Valeurs en dotation Les « règles » permettant d ’assurer les valeurs du mérite, de l ’équité et de la transparence sont respectées. Mérite - Principe prépondérant en dotation en personnel, déterminé par des valeurs définies dans la fonction publique. Les gestionnaires ayant le pouvoir de dotation appliquent ces valeurs dans leurs décisions en matière de dotation. Les gestionnaires doivent s ’efforcer de concilier les six valeurs et les deux principes de gestion lorsqu’ils prennent des décisions en matière de dotation.

CCTC Saskatchewan 9 Valeurs en dotation – Cliquer sur « Recherche » au haut de la page et inscrire « valeurs en dotation » et appuyer sur Entrée Valeurs de résultats: Compétence Représentativité Impartialité Valeurs de processus: Justice Équité Transparence Principes de gestion: Souplesse Capacité financière/efficience

CCTC Saskatchewan 10 Mesures de dotation en personnel – Rechercher « mesures de dotation en personnel » Concours - ministériel / interministériel Concours public - embauche pour une période déterminée ou indéterminée Mesures de dotation sans concours Mutation Nomination - liste actuelle / nomination intérimaire Affectations - détachements Réaffectation pour une période déterminée Reclassification Promotion dans le cadre d’un programme approuvé d’apprentissage ou de formation professionnelle Promotion sans concours Emploi temporaire Programmes d ’emploi des étudiants / Échanges Canada Agences de placement temporaire Emploi à contrat

CCTC Saskatchewan 11 Comment poser votre candidature dans le cadre d’un concours Examinez avec soin l’avis de concours et demandez- vous... Est-ce que cet emploi m’intéresse? Suis-je admissible au concours? Est-ce que je possède les qualifications requises? Est-ce que je peux satisfaire aux conditions d ’emploi? Comment puis-je poser ma candidature? Quels documents dois-je soumettre? Quelle est la date limite des candidatures? Comment dois-je présenter mes qualifications afin que ma candidature soit retenue à l ’étape de la présélection et par la suite?

CCTC Saskatchewan 12 CONSEILS POUR POSER VOTRE CANDIDATURE Démontrez comment vous répondez aux critères de présélection dans le formulaire d’inscription, le CV et la lettre d ’accompagnement Indiquez que des références sont disponibles sur demande Écrivez les abréviations au long N’indiquez pas dans votre CV l’information suivante: race, religion, sexe, âge, grandeur, exigences salariales, état de santé, raison du départ, état matrimonial, photo, poids La demande d’inscription doit être transmise avant la date indiquée

CCTC Saskatchewan 13 Qu’est ce qu’un énoncé de qualités? Un énoncé de qualités est une liste écrite des qualifications par rapport auxquelles tous les candidats sont évalués. Le gestionnaire détermine les qualifications qui seront exigées selon les fonctions du poste. Toutes les qualifications énumérées doivent être évaluées dans le processus de sélection.

CCTC Saskatchewan 14 Examen d’un énoncé de qualités Principaux éléments Études Connaissance des langues officielles Certificats professionnels Expérience Aptitudes Connaissances Habiletés / compétences Qualités personnelles Conditions de nomination 4Examen médical 4Sécurité / fiabilité

CCTC Saskatchewan 15 Éléments essentiels / non compensatoires Il s ’agit de facteurs qui ne peuvent être compensés par des points forts dans d ’autres domaines. Les candidats doivent obtenir une note minimale pour chaque qualification établie comme un élément essentiel.

CCTC Saskatchewan 16 PRÉSÉLECTION Les candidats doivent répondre à certains critères avant que le comité de sélection ne puisse évaluer les autres qualifications. Les candidats sont présélectionnés par rapport aux critères d’admissibilité et aux qualifications. Les candidats qui seront éliminés à l ’étape de la présélection auront le droit d’en appeler de la décision à la fin du concours interne.

CCTC Saskatchewan 17 AVANT L’ÉVALUATION Préparez-vous Faites vos recherches Obtenez toute l ’information pertinente: 4L’énoncé de qualités 4La description de fonctions 4Les organigrammes 4Les rapports annuels et la documentation du ministère 4Les mandats, les lois, les règlements, les politiques 4Les études, si elles sont disponibles Communiquez avec le gestionnaire Communiquez avec quelqu’un qui n’est pas membre du comité de sélection Préparez vos propres questions

CCTC Saskatchewan 18 ÉVALUATION Le comité de sélection peut choisir parmi plusieurs méthodes de sélection pour évaluer les qualifications. Une qualification peut être évaluée au moyen de plusieurs méthodes d ’évaluation. Plusieurs qualifications peuvent être évaluées à l’aide de la même méthode d’évaluation.

CCTC Saskatchewan 19 MÉTHODES D’ÉVALUATION Entrevue Tests écrits Simulation / mises en situation par le centre d’évaluation (CPP) – rechercher « outils d’évaluation » Examen des réalisations antérieures et de l ’expérience Échantillons de travail

CCTC Saskatchewan 20 QUESTIONS FONDÉES SUR LE COMPORTEMENT … et autres questions dans le module 10 On utilise l ’information tirée des antécédents de travail d ’un candidat pour prévoir comment il pourrait s ’acquitter de ses fonctions à l ’avenir. On demande aux candidats comment ils ont effectué une activité par le passé afin d ’évaluer comment ils dirigeraient une activité semblable à l ’avenir (donner un exemple de la façon dont…). Les questions fondées sur le comportement permettent aux candidats de discuter des réalisations et du rendement antérieur.

CCTC Saskatchewan 21 LISTES D’ADMISSIBILITÉ La liste d ’admissibilité renferme les noms des candidats qualifiés classés par ordre de mérite. Ce ne sont pas tous les candidats qualifiés qui doivent être inscrits sur la liste d ’admissibilité. Seuls les noms des candidats qualifiés qui ont été proposés en vue d ’une nomination pendant la période de validité de la liste figureront sur la liste d ’admissibilité. La période de validité de la liste d ’admissibilité varie entre une journée et une période maximale de deux ans, incluant des prolongations.

CCTC Saskatchewan 22 APRÈS L’ENTREVUE Demandez une entrevue postérieure à la sélection Utilisez les commentaires recueillis en vue de la planification de carrière et de l ’avancement professionnel: 4Élaborez et suivez les plans d ’apprentissage. Modifiez-les au besoin 4Explorez les possibilités de perfectionnement dans le ministère et dans la fonction publique: 4Affectations / détachements 4Système de promotion de carrière (SPC) - 4Échanges 4Programmes de perfectionnement (par exemple, CAP, PSG) 4Envisagez une formation supplémentaire à l’université ou dans un collège communautaire

CCTC Saskatchewan 23 APPELS Tous les candidats non retenus dans le cadre d ’un concours interne ont le droit d ’en appeler de la nomination des personnes inscrites sur la liste d ’admissibilité. Le processus d’appel permet à l’appelant et au ministère d ’être entendus devant un tiers objectif. Le président ou la présidente du comité d ’appel de la CFP déterminera si les nominations ou celles proposées sont fondées sur le mérite. Pour obtenir de plus amples renseignements au sujet du processus d ’appel, veuillez consulter le site Web de la CFP sur les recours à l ’adresse suivante: