PRÉSENTATION DE LA COMMUNAUTÉ VIRTUELLE DES SOMMETS- CVS GROUPE D’EVALUATION DE LA MISE EN ŒUVRE OEA/Ser.E DES INITIATIVES DES SOMMETS DES AMÉRIQUES (GRIC) GRIC/O.1/doc.8/10 Première session ordinaire de 2010 13 avril 2010 23 avril 2010 Salle Simon Bolivar- Siège de l’OEA Original: espagnol Washington D.C PRÉSENTATION DE LA COMMUNAUTÉ VIRTUELLE DES SOMMETS- CVS (Par le Secrétariat des Sommets des Amériques)

Charte Démocratique Interaméricaine – Article 6 “La participation des citoyens à la prise des décisions concernant leur propre développement est un droit et une responsabilité. Elle est aussi une condition indispensable à l'exercice intégral et performant de la démocratie. La promotion et le perfectionnement des diverses formes de participation renforcent la démocratie .” Charte Démocratique Interaméricaine – Article 6 The results of the pilot phase, complemented by feedback from the online survey and several interviews conducted throughout the region, will inform the development of a new phase where e-participation tools become part of a comprehensive participation strategy. The purpose of this meeting is to present our findings and request your inputs. We have received expressed interest from several departments to use these tools (DIA, indigenous), and as such want this to be a collaborative initiative that can serve the needs of different areas of the GS/OAS. September 8, 2009

Pourquoi avoir créé la Communauté Virtuelle ? Principal Objectif : (à long terme) Renforcer la culture de l’engagement démocratique dans les Etats d’Amériques Faciliter le développent d’un agenda Interaméricain qui reflète les challenges et intérêts communs des peuples d’Amérique. OBJECTIFS INTERMEDIAIRES: Amplifier la consultation, la participation et l’interaction des acteurs sociaux et autres parties prenantes dans le processus des Sommets d’Amériques ainsi que dans le système Interaméricain. Renforcer le dialogue entre les Etats membres et les autres parties prenantes dans le processus des Sommets des Amériques. Text Txt Text Text 3

Utilisateurs passifs = 650 Pourquoi avoir créé la Communauté Virtuelle? AUTRES OBJECTIFS: (à court terme) Augmenter la sensibilisation au processus du Sommet Faciliter l’accès aux informations relatives au Sommet Tirer profit de l’efficacité en coût et temps des outils TIC Compléter le face à face avec les différents acteurs Text Consultations Face à Face Participants financés par l’OEA Total des participants Pays Total Coût OEA U$* Caraïbe Anglophone 42 184 16 $ 64. 510 Amérique du Sud 25 150 18 $ 25. 960 Amérique Centrale, Mexique et République Dominicaine 24 79 10 $ 22. 570 Table ronde hémisphérique et Société Civile 49 135 31 $ 154. 138 Phase pilote de la CVS Utilisateurs actifs = 135 Utilisateurs passifs = 650 43 $ 60. 000 Txt Text Text Source: SSA. Préparation du Cinquième Sommet, 2008 – 2009. 4

Recommandations Principales Compétences – Administrer une formation continue aux utilisateurs à travers des sessions introductives, et soutenir la formation par des vidéos en ligne. Accès – Optimiser la communauté par une faible connectivite de la bande passante et faciliter l’accès aux groupes d’intérêt spécialisés (comme les peuples indigènes). Text Participation- Combiner la participation en ligne à la participation face à face afin de promouvoir les processus d’inclusion et continuer les débats portant sur l’agenda Interaméricain. Txt Partenariat- Tirer profit des partenariats internes et externes pour une coordination entre les parties prenantes afin de faciliter le suivi et la préparation du processus du Sommet. Text Mettre l’accent sur l’appel émis à l’encontre du Secrétariat pour qu’il accompagne cet outil d’une volonté politique favorable au dialogue et d’ une stratégie claire de participation 5

Nouvelle Phase: Communauté Virtuelle des Sommets Plateforme Communauté : Nouvelle appellation. Illustre l’évolution vers une initiative plus dynamique et plus centrée sur l’utilisateur. Nouvelles fonctionnalités augmentent l’interactivité, facilite la collaboration et renforce la création de réseau : Forums ouverts et modérés pour une période limitée Groupes ouverts et privés pour débattre de thèmes et intérêts communs Autorise les téléchargements de contenus tels que: Documents / Photos / Vidéos Calendrier d’Evénements et mise en évidences des Nouvelles Sociabilisation entre les différentes parties prenantes 6

Prochain lancement de la CVS Développé en s’inspirant de la phase pilote et conçu sur la base des recommandations reçues 7

Text MERCI! Txt Text Text 8